这是他们在学校不教你的一件事：
成年人从事成年人的工作需要极强的组织能力。
瞧瞧你，一个成年人，却只有五岁小孩的组织能力。别担心——我们都曾有过这种感觉。
让东西井井有条且易于访问不仅可以显着减少您的烦恼，而且从长远来看，它还可以为您节省数小时的宝贵时间。
附带奖励 👉 每当您必须在 30 名沉默的学生面前找到东西时，它都会阻止您像惊慌失措的鲱鱼一样挣扎。
以下是组织在线教学的 8 个重要提示。
您的工作区
在您可以组织您的数字工作之前，您需要组织您的物理生活。
我并不是说要对你的人际关系和健康做出重大而彻底的改变……我只是说你应该在你的桌子上移动一些东西。
可能有一段时间，在您开始上网之前，您认为您的在线教学工作站看起来像这样👇
哈！ 想象…
让我们变得真实； 你的办公桌看起来一点也不像。 即使在学年开始时确实如此，你现在看到的却是皱巴巴的纸、用过的钢笔、饼干屑和 8 套你承诺会修好的破耳机。
我们都梦想有一张布置完美的办公桌，但尤其是在教学中，完全相反的情况几乎是不可避免的。
如何处理杂乱无章的事情，可以避免你的课程变成一团糟。
#1 – 分割你的空间
这听起来很明显，但你所有的东西都躺在桌子周围，因为它无家可归。
它没有自己的地方，因此它以一种尽可能不方便的方式与其他物体混在一起。
将办公桌划分成不同的区域，分别用于放置纸张、文具、书籍、玩具和个人物品，并将它们限制在各自的区域内，这是保持办公桌整洁的一大步。
以下是您现在可以购买的一些东西来帮助进行细分。
- 一个纸抽屉 – 一组简单的（最好是透明的） 抽屉 您可以在其中安排各种论文，例如 笔记, 计划, 标记等。获取彩色文件夹和选项卡以分隔每个类的这些类别。
- 工艺品盒 - 一个大盒子（或一组盒子），您可以在其中扔各种工艺美术材料。 工艺品是一件杂乱无章的事情，所以不要太担心以超级整洁的方式将你的用品放在盒子里。
- 一个笔筒 - 一个简单的 篮 握住你的笔。 如果你和我一样，并且你是白板记号笔的连续囤积者，试试这个：不要。 没有如果，也没有但是； 当一支笔完成（或为生活而奋斗）时，把它扔进去……
- ...一个垃圾桶 – 这就是垃圾的去处。 我真的必须告诉你吗？
#2 – 每天更换
当你下班休息时，你是清理你的办公桌，还是只是举起双手跳进浴缸庆祝？
没人说你不应该选择第二个方案，但或许你可以把庆祝活动推迟 5 分钟，首先，把桌上的杂物清理干净。
明天你坐在办公桌前时，今天用到的大部分东西你都不需要了，所以清理办公桌会让你拥有一张白纸；一张空白的画布，你只需要在上面放置当天需要的材料。
这样，所有杂物要么在您家庭办公室的其他存储空间中，要么在垃圾箱中。 无论哪种方式，它都不在你的桌子上，因此它构建和构建成怪物的机会大大降低。
#3 – 如果它没有坏，就不要修理它
人们常说，杂乱的办公桌是杂乱思绪的象征，但其实，杂乱的办公桌和杂乱的思绪都不总是坏事。
思维混乱的人往往会弄得办公桌杂乱无章，但根据发表在《心理科学》杂志上的一项研究，思维混乱的人通常更有创造力。
研究发现，凌乱的办公桌可以代表一个充满新想法的人，以及一个更愿意承担创造性风险的人。
“相比之下，有序的环境鼓励传统和安全”，该研究的负责人 Kathleen Vohs 解释道。
所以说，这一切最终取决于你是什么样的人。如果你认为自己是个富有创造力的人，那就别理会那些反对杂乱的人怎么说；让凌乱的桌面保持原样，享受它每天带给你的创造力提升吧。
您的资源
没错，现在在线教学，纸质文件确实少了，但你几乎被淹没在成山的数字垃圾中，情况也好不到哪里去。
平均每个学期可能会打开 1000 多个标签页、200 个混乱的 Google Drive 文件夹和 30 个忘记密码。 这种程度的混乱可能会导致令人尴尬的课程中断。
尝试掌握所有这些数字文档。 现在看起来似乎不可能，但是对组织方式的微小改变可以在以后为您省去大麻烦。
#4 – 对标签进行分组
我们都听说过杂乱的浏览器和杂乱的办公桌一样糟糕。 但同样，这不是真的。
也许你已经是那种打开了 42 个标签页，毫无条理，工作标签页、休闲标签页和学习如何减少标签页数量的标签页混杂在一起的人了。
首先，商业和哲学作家马尔科姆·格拉德威尔告诉你，别担心你手里的42张药片的数量。他甚至说，“多读50张都行”。如果这些药片有趣且与你的工作相关，那就没必要减少它们的数量。
但是这些标签页的排列方式可能存在问题。在一堂安静的学生面前，手忙脚乱地在浏览器顶部栏里摸索，汗流浃背地祈祷自己不要不小心打开那张你知道就在某个地方的超长挠痒器的亚马逊收据，这可不是什么好事……
为此，有一个简单的解决方案……
浏览器顶部的那些彩色标签帮助我将工作与我的时间、阅读时间、表情包时间以及我花在研究稀有且有价值的超长后草稿上的时间区分开来。
我在 Chrome 浏览器上这样做，但 Vivaldi 和 Brave 等其他浏览器也有这个功能。Firefox 目前还没有这个功能，但有很多扩展程序可以实现这个功能，例如Workona和Tree Style Tab。
您可以展开该课程所需的选项卡，同时折叠其他所有内容。
#5 – 保持您的 Google 云端硬盘整洁
您可能会发现另一堆杂物可能在您的 Google 云端硬盘中。
如果您和 90% 的其他教师一样，那么您肯定会推迟整理您的 Google 云端硬盘，直到您被明确告知您的空间即将用完。
整理 Google 云端硬盘通常是一项艰巨的任务，因为里面的内容实在太多了。如果还要与其他老师和所有学生共享这些内容，那就简直像一座难以逾越的大山。
所以不妨试试这样做：不要整理你已经有的东西，而是从现在开始。忽略已有的内容，只将新文档整理到文件夹中。
像这样用颜色区分物品不仅看起来美观，还能帮助整理文件，并激发整理的动力，这才是关键。不久之后，你可能就会自然而然地把所有现有的工作都放到这些漂亮的小文件夹里。
不喜欢颜色编码？ 非常酷。 你可以做很多其他的事情来让你的 Google 云端硬盘井井有条：
- 添加文件夹说明 – 您可以为任何标题模糊或标题与另一个文件夹相似的文件夹添加说明。 通过右键单击文件夹并选择“详细信息”来查看说明。
- 给你的文件夹编号 – 最重要的文件夹可能不是按字母顺序排列的，因此请在名称的开头加上一个数字，具体取决于其优先级。 例如，考试文件非常重要，所以在前面加上“1”。 这样，它将始终显示在列表的首位。
- 忽略“与我共享” –“与我共享”文件夹是被遗忘文件的绝对荒地。 清理它不仅需要很长时间，而且因为这些文档是公用的，它会积极地踩到你的老师同事的脚趾上。 帮自己一个忙，然后忽略整个事情。
#6 – 使用您的密码要聪明
我敢打赌，有一段时间你认为你会记住所有密码。 您可能注册了一些在线服务，并认为按住登录详细信息会轻而易举。
嗯，那大概是很久以前的事了，互联网还处于石器时代。现在，因为有了在线教学，你可能要记住70到100个密码，而且你肯定知道没必要把它们全都写下来。
密码管理器很好地解决了这个问题。 当然，您需要密码才能访问，但它会保留您在学校生活和个人生活中的所有工具中使用的所有密码。
当然，现在大多数浏览器还为您提供“建议密码”，当您注册新内容时，它们会为您保存。 尽可能使用这些。
您的沟通
在线教学有点像交流的黑洞。
学生们与你和彼此之间的谈话更少，但仍然更难跟踪谁在什么时间说了什么。
周围有多种工具可帮助您跟踪班级正在进行的对话，在必要时回电并留下与学生密切相关的信息。
#7 – 使用消息应用程序
然而，许多人仍然坚持要求教师使用它来与彼此、父母和学生保持联系。
现实情况是，电子邮件沟通速度慢，容易错过，甚至更容易完全丢失。你的学生这一代人的沟通方式恰恰相反，所以强迫他们使用电子邮件就像你以前的老师强迫你用烟雾信号和滑稽的大手机交流一样。
借助即时通讯应用程序，您可以轻松访问与学生、学生家长以及您所在学校的所有通信记录。
Slack和Classting非常适合这项工作，因为它们都具有便捷的搜索功能，并且可以设置许多不同的频道，您可以在这些频道中专注于课堂项目、课外小组，或者只是闲聊天气。
#8 – 使用课堂管理工具
为表现良好而给予星星，为不良行为而取消星星的想法与学校本身一样古老。 这是让年轻学生参与学习的经典方式。
问题在于，在网络课堂中，很难做到星级评分的透明化。评分板并非对所有人可见，学生很容易失去对评分重要性的感知。最终，追踪每个学生整个学期的星级总数会变得非常麻烦。
在线课堂管理工具不仅更便于查看和追踪，而且比永无止境的星星奖励更能激励学生。
Classcraft是目前市面上最好的应用之一，学生可以在其中创建自己的角色，并通过完成你布置的任务来提升角色的等级。
一切都会为您记录下来，因此您不必在手机上翻阅成堆的照片来计算每个人的星星。
其他快速提示
那不是全部！ 您可以开始养成许多小习惯，以便在重要的地方更好地组织……
- 写下你的日程安排 – 一天而已 感觉 当它落在纸上时更有条理。 前一天晚上，写下你第二天的整个课程表，然后在每节课、会议和其他里程碑上打勾，直到喝酒时间！
- 加入 Pinterest - 如果你参加 Pinterest 派对有点晚了（像我一样），记住你迟到总比没有好。 有大量的教学资源和灵感可以帮助您在一个地方组织您的计划。
- 制作 YouTube 播放列表 – 不要只保存链接 – 将所有这些视频资料堆放在 YouTube 上的播放列表中！ 学生可以更轻松地跟踪列表中的所有视频，也更轻松地继续播放列表中的所有视频。
既然您完全沉浸在虚拟教学中，您可能会发现在线世界比您最初意识到的要混乱得多。
运用这些技巧来理清你日常的混乱局面，安排好你的课程，最终节省出宝贵的每周时间，让你可以把这些时间用于自己的事情。
一旦你整理好每天的混乱，你就应该有时间放松一下。
