重要备忘录丢失？新员工等待介绍？团队超额完成目标却得不到任何认可？看来全体员工大会的议程上又要提上日程了！
公司全体员工可能是将整个团队团结在一次轻松但富有成效的会议中的最佳方式。
以下是如何正确地做到这一点，带有示例议程和免费的交互式模板！
目录
什么是全体会议？
全体员工大会就是公司所有员工参加的会议。这是一种定期会议——可能每月一次——通常由公司领导主持。
全体会议试图完成一些关键的事情......
- 向员工更新任何 新公告 不适合电子邮件。
- 设置 公司目标 并跟踪现有项目的进展。
- 奖励 杰出成就 来自个人和团队。
- 至 确认员工 加入的人和离开的人。
- 回答 员工问题 从业务的每个角落。
综上所述，全体员工大会的最终目标是增强公司内部的凝聚力。毫不奇怪，如今这种需求越来越高，全体员工大会也越来越受到希望加强内部联系的公司欢迎。
有趣的事实⚓ “全体船员会议”的含义源自古老的海军口号“全体船员上甲板”，该口号用于将船上的所有船员召集到顶层甲板，以帮助应对风暴。
“全体会议”与“市政厅”会议是否相同？
坦率地说，没有。 尽管非常相似，但市政厅会议与全体会议有一个很大的不同：
全体会议更注重提供预先计划的信息，而市政厅则更注重问答。
这意味着，虽然全体会议都有例会的感觉，但市政厅更像是一场轻松的政治活动，这实际上就是它得名的地方。
尽管如此，它们在许多方面都是相同的。 两者都是由高层管理的定期公司范围的会议，为员工提供必要的信息和荣誉。
查看最佳会议创意：
为什么要召开全体会议？
我明白，我们都想避免“又开会”的心理。在每周、每月和每年的例会清单上再增加一个会议，似乎会让员工对你产生抵触情绪，但实际上，这反而可以减少你召开的会议数量。
如何？ 因为全体会议是包罗万象的。 它占用了您在工作月份中将要举行的许多其他会议的重要部分，并将其压缩到一个紧凑的 1 小时时间段。
最终，这真的可以为您的日程安排腾出一些时间。 以下是全体会议的其他一些好处……
- 包容—— 很难表达你愿意每周或每月与他们坐下来对你的团队意味着多少。 让他们有机会通过问答方式提出他们迫切的问题，并尽可能与他们开诚布公，建立一种美妙的公司文化。
- 成为一个团队 ——正如听到老板的声音很高兴，看到同事们的面孔也很高兴。 远程工作和分段办公室通常可以隔离那些本该最容易相处的人。 全体会议为他们提供了再次见面和聊天的非正式机会。
- 不要错过任何人 – 全体会议背后的整个想法是 所有的手放在桌上. 虽然您可能有几次缺席，但您可以在知道每个人（包括远程工作人员）都在听到他们需要听到的内容的情况下传递您的信息。
全体举手！
既然大家都来了，那就好好表现吧！下次全体员工大会就用这个免费的互动演示模板！
全体会议议程
需要一份全体员工大会议程示例来真正了解全体员工大会的实际运作方式吗？
以下是议程上可能会出现的 6 个典型项目，以及建议的时间限制，以便将所有内容控制在1 小时内完成。
1. 破冰船
⏰ 5分钟
由于这是一场公司范围内的会议，而且可能会有一些新面孔，所以很可能有些同事已经很久没有机会坐下来好好聊聊了。不妨准备一两个破冰游戏，既能活跃团队气氛，又能让大家在正式会议开始前活跃一下气氛。
尝试以下一些想法：
- 哪个 GIF 描述了你的心情？ – 向每个人展示一些 GIF，让他们投票选出最符合他们感受的一个。
- 分享一个尴尬的故事 – 这是一个 证明能产生好主意。 要求每个人写一个简短的、令人尴尬的故事并匿名提交。 读出这些内容可能会成为全体会议议程的一个有趣的开始。
- 突击测验！ - 没有什么情况不能用一点琐事来提高。 一个关于当前事件或公司实践的 5 分钟快速测验可以激发创造力，并以一些很好的清洁乐趣开始你的全能。
💡 来看看这10个适用于任何会议（线上或线下）的破冰游戏吧！以及一些项目启动会议的创意！
2. 团队更新
⏰ 5分钟
这次会议你可能会看到一些新面孔，也可能错过几位最近离职的同事。最好在议程的开头就说明这一点，以免有人尴尬地坐在那里等待介绍。
对刚刚离开的员工表示衷心的感谢不仅是一种好的领导方式，它还能让你在你的员工面前变得人性化。 同样，尽早向公司介绍新面孔是一种很好的方式，可以帮助他们感受到融入感，并让每个人在接下来的会议中都感到轻松自在。
只需快速感谢和问候即可，但您可以通过简短的演示来加倍努力。
3。 公司新闻
⏰ 5分钟
在全体员工大会的议程中，还有一项简短但至关重要的事项，那就是向团队汇报公司的最新动态。
请注意，这里讨论的不是项目和目标（稍后会谈到），而是影响整个公司的公告。这可能包括新达成的交易、正在筹划的新团队建设计划，以及所有那些必要的琐事，比如水管工哪天来取他上次落下的咖啡杯。
4. 目标进度
⏰ 20分钟
现在我们在你的所有手中的真正的肉。 在这里，您将展示目标并自豪地吹嘘（或公开哭泣）您的团队在实现目标方面取得的进展。
这可能是您会议中最重要的部分，因此请查看这些快速提示……
- 使用视觉数据 – 这可能不足为奇，但图形和图表可以 许多 比文本更好地澄清数据。 将每个部门的进度显示为图表上的一个点，让他们更清楚地了解他们来自哪里以及他们（希望）要去哪里。
- 祝贺并轻推 – 对于您的团队来说，这可能是整个全体会议议程中最令人伤脑筋的部分。 通过祝贺团队的出色工作来消除恐惧，并通过询问他们需要什么才能更好地实现目标来温和地推动表现不佳的团队。
- 使其互动 – 作为全体会议中最长的部分，并且许多方面并不直接适用于每个人，您可能希望通过一些交互性将焦点保持在会议室中。 尝试民意调查、量表评级、词云甚至是测验，看看如何 轨道 你的团队认为他们是。
一旦你完成了这部分演讲，最好将团队安排在分组讨论室中，这样他们就可以集思广益，做出三管齐下的回应……
- 他们喜欢他们的进度更新。
- 他们不喜欢他们的进度更新。
- 阻碍更好进展的障碍。
5. 员工认可
⏰ 10分钟
没有什么比为不值得称赞的事情辛勤工作更糟糕的了。 每个员工的基本愿望是在应有的荣誉中获得荣誉，因此请利用全体员工会议的这一部分让他们获得应有的关注。
您不必唱一首完整的歌曲和舞蹈（您的许多员工可能对此感到不舒服），但是一些认可和可能的小奖可以做很多事情，不仅对个人，而且对您的会议整个。
一般来说，有两种方法可以做到这一点：
- 会前，所有团队负责人都提交团队中超越其角色的某人的姓名。 使用会议确认每个团队提交最多的名称。
- 会议期间 - 握着一个 活字云 为每个人的“沉默的英雄”。 来自您的观众提交最多的名字将在词云的中心出现，让您有机会公开承认是谁。
小贴士💡转盘是绝佳的奖品赠送工具。它能极大地提升观众参与度！
6. 开放问答
⏰ 15分钟
最后，进行许多人认为全体员工大会中最重要的一环：现场问答环节。
这是任何部门的任何人向高层提出问题的机会。 期待这部分的一切，并欢迎它，因为您的团队可能会觉得这是他们唯一可以直接回答有效问题的时间。
如果您有一个大型团队，有效处理问答的一种方法是在全体会议前几天提出问题，然后过滤它们以在人群面前找到值得回答的问题。
但是，如果您想让整个流程更加透明，只需让您的团队通过在线问答平台向您提问即可。这样，您就可以保持一切井然有序、易于管理，并且对远程办公人员百分百友好。
全体会议的额外帮助
如果您希望将您的全部精力充实到超过 1 小时的活动中，请尝试这些额外的活动……
1. 客户故事
当您的公司接触到客户时，对您的团队来说可能是一种非常强大的动力。
在会议之前或期间，让您的团队向您发送来自客户的任何热情洋溢的评论。 为整个团队阅读这些内容，甚至进行测验，以便每个人都可以猜出哪个客户给出了哪个评论。
2. 团队谈话
老实说，团队成员通常比他们的 CEO 更接近他们的团队领导。
邀请各团队的领导上台，让他们汇报各自团队的目标进展步骤，这样大家都能听到熟悉的声音。这种方式更容易引起共鸣，也更准确，还能让其他人从你的声音中休息一下！
3. 测验时间！
通过有竞争力的测验为您的全能增添趣味。 您可以将每个团队放入……团队，然后让他们通过与工作相关的问题来挑战排行榜。
我们今年的内容产出预计是多少？去年我们最热门的功能的采用率是多少？诸如此类的问题不仅能帮助我们了解一些重要的公司指标，还能让你的会议充满活力，并有助于组建你想要的团队。
常見問題解答
市政厅和全体人员有什么区别？
市政厅是更加本地化的更新/问答会议，而全体会议则是由高层管理人员领导的全公司情况介绍会。
全体会议的议程是什么？
每个公司的情况各不相同，但全体会议议程通常包括：
– 公司更新 – 首席执行官或其他高管提供公司上一时期（季度或年度）业绩的概述、主要业务更新、推出的新产品/计划等。
– 财务更新 – 首席财务官分享收入、盈利能力、与过去时期相比的增长以及分析师估计等关键财务指标。
– 战略深入研究 – 领导力重点关注业务/战略的某一领域，例如新的市场扩张计划、技术路线图、合作伙伴关系。
– 认可 – 认可表现最佳的人员、团队及其成就。
– 人员更新 – CHRO 谈论招聘目标、保留策略、福利变化、晋升流程等。
– 问答环节 – 分配时间让员工向执行团队提问。
– 路线图讨论 – 领导层分享未来 6-12 个月的战略路线图和优先事项。
全体会议的更好名称是什么？
以下是全体会议的一些替代名称，可能比“全体会议”更好：
– 公司更新会议 – 重点关注信息/更新目的，但未指定其适用于所有员工。
– [公司] 国情咨文 – 暗示更广泛的战略前景，如“国情咨文”演讲。
– 全队聚会 – 比“全体人员”更温和的术语，但仍传达出这是整个团队的意思。
