工作场所的自主权 |自由如何促进增长| 2024 年揭晓

工作

阿斯特丽德·特兰 2024年2月27日阅读需时7分钟

工作场所的自主性和酌情权,如果应用于现代工作环境,不仅会显著提高工作质量,还会显著改变员工的能力和思维方式。

据称,为了能够建立一个富有创造力和高质量的工作环境,吸引和留住人才,促进创新,促进工作场所的自主权。这是真的吗?

这篇文章深入探讨了最新的趋势——工作中的自主权,它是什么,为什么它很重要,它与自由裁量权有何不同,以及如何正确应用它并预防危险。

工作场所自主权的含义
什么是工作场所的自主权 – 图片:Freepik

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什么是工作场所的自主权?

工作场所的自主权是指个人或实体在不受外部控制或影响的情况下独立行动的能力。它是根据自己的自由意志和行动来行动和选择的能力。自治常常与个人自由和自治联系在一起。

当人们在工作中几乎没有独立性和决策权时,就被称为工作场所缺乏自主权。他们可能受到严格的规则、僵化的程序以及上级的持续监督。

工作中自治的流行例子之一是减少工作量和对总部高层管理人员的依赖,一项大工作有多个部门并且禁止专业化。公司应该允许每个部门能够处理其预算或战略。这意味着部门负责人可以请求和管理预算,而无需执行董事会的批准。这还意味着他们在部门内拥有不受限制的创造力和财务自主权。

工作场所自主权的例子
工作场所自主权的定义 – 图片:workleap

工作场所的自由裁量权和自主权有什么区别?

尽管自主性和自由裁量权都代表着在任何特定问题上拥有选择和判断行动的自由,但它们在工作中仍然存在着明显的区别。员工在工作中拥有一定的自主权并不意味着没有任何限制。只要符合组织和团队的总体目标,他们就可以决定如何完成工作。而自由裁量权则基于对具体情况的理解,同时考虑到相关因素和限制,并在一定程度上利用他人的指导或指示。

发现工作场所自主权的重要性

想象一下,每项任务该怎么做、什么时候做,甚至连思考方式都由别人指导。你几乎没有任何个人判断、创造力或独立决策的空间。这本质上就是职场中缺乏自主感的体现,也是阻碍创新和发展的主要原因。尤其值得注意的是,那些感到被控制、无法做出有意义贡献的员工,会因此失去动力、觉得自己能力不足,而过度管理则会损害他们的自我价值感,等等。

然而,对工作自主权的误解和滥用也是不容忽视的问题。许多员工以此为借口逃避责任、忽视团队协作或错过截止日期。当雇主未能明确提出期望和指导方针时,员工的个人做法可能千差万别,导致工作质量和产出不一致。他们也可能犯下未被察觉的错误,最终导致返工和延误。

因此,雇主在工作中建立和维持自主文化至关重要。那么,该怎么做呢?下一部分揭示了一些在工作场所培养自主权的有用技巧。

有效促进工作场所自主权的技巧

你如何在工作中表现出自主性?以下是领导者有效建立自主文化的一些重要建议。

如何提高职场自主权
如何提高职场自主权

1. 制定原则和政策

您可以创建一个框架,根据您的公司如何监管自主权来捍卫决策权、自主权以及与之相关的政策。

通过为公司的每个领域制定不同的政策,您可以让员工在无需干预的情况下解决问题、做出决策并监督他们的工作。 

接下来,确保员工了解自治的界限和期望。

如果无法制定总体政策,则可以提出额外的原则。该指南规定了最佳实践指南,但不影响任何可能被视为限制性或完全不适合工作自主权的员工政策。如果传达得当,原则可以像政策一样有效,同时也提供探索新工作方式的机会。

2. 建立信任文化

公司应该是一个管理者和员工相互信任、遵守最后期限并以最高成本效益成功完成项目的地方。此外,流程应该透明。建立一种员工以价值观而非规则为指导的文化。 

正因如此,这需要时间,而且必须从零开始构建。员工入职第一天,你就应该支持一种重视责任、信任和尊重的组织文化,在这种文化中,员工受到鼓励和引导,而不是被胁迫或威胁去实现目标。

3. 雇用合适的人

并非每个人都适合您的业务,也不是每个人都适合您的业务。 

确保招聘流程足够严谨,最终招到的员工不仅工作能力出色,而且能够融入你想要建立的企业文化。寻找那些拥有经验、能够独立完成工作的人;那些你可以信任并确信能够带来积极成果的人。只有这样,你才能打造出理想的员工队伍。

4.避免对自由裁量权和自主权之间的误解

在没有外部指导或控制的情况下自行做出决定的能力被称为自主权。相反,自由裁量权是在预定范围或指导方针内做出决定的能力。这两个想法并不相同,尽管它们有一些相似之处。互换使用这些术语可能会导致混乱和误解。

5. 给予员工必要的支持

激励您的员工发展。智力、经验和技能都是可以发展的;然而,仅仅因为某人有工作并不意味着他们应该停止努力做得更好。员工将受益于经验的增加以及情境判断和决策技能的提高。

当允许采用成长心态时,员工将努力变得更加专业并对所有任务的工作负责。出于多种原因,这一点至关重要,其中最主要的是职业道路的发展和员工忠诚度。

6.实施奖励和认可

为了支持和培养一种欣赏和认可的文化,从而鼓励员工在工作中发挥自主性和独立性,您可以考虑实施奖励和认可机制,通过各种个人奖励来激励您的团队。通过让员工感受到他们的贡献受到主管和同事的重视,鼓励他们每天尽心尽力工作。这将提高员工的敬业度和留任率。

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常见问题

自主权的重要性是什么?

工作场所自主的好处使个人能够:

  • 以他们独特的方式表达自己。
  • 独立可以带来更具想象力和吸引力的语言使用。
  • 自由裁量权和自主权应该并存,以保证正确的语言使用。

职场自治存在哪些问题?

当工作自主权增加时,决策活动会占用大量资源,从而导致可用于处理工作任务的资源减少。此时由于工作效率下降、个人工作压力增大,主观幸福感会下降。

此外,能力较弱的员工在没有明确的目的和目标的情况下独立工作时会感到不清楚。添加一些具体原则来支持员工的创作自由而不让一般公司政策支配他们的行为是合理的。

什么是过多的自主权?

在工作场所被赋予过多自主权的员工必须规划自己的工作量。这既是一种功能资源,也是一种消耗来源。因为,在当今的工作场所,员工不仅被允许做出自己的决定;而且还被允许。他们也必须这样做。

参考:内容权威