掌握虚拟演示文稿并提高7年关注重点的2022个技巧

介绍

Khushboo 2023 年 1 月 9 日•阅读时间8分钟

本文由Remo提供,旨在帮助您掌握虚拟演示技巧。Remo是一款软件,可让您在数字舞台上进行虚拟演示,或在多个小型会议桌之间自由交流。其工具箱包含创意平面图、视频共享、交互式白板等诸多功能。⭐

掌握虚拟演示技巧是虚拟活动面临的最大挑战之一。你听说过“ Zoom疲劳”吗?别让虚拟参会者的注意力被分散;相反,你应该运用虚拟演示的最佳实践。

在数字舞台上,您必须竞争观众的电子邮件,Slack频道和新闻警报。 更不用说他们的思想会影响他们的注意力,以及分散家庭注意力的工作。

以下7个技巧可以帮助您掌握线上演示的要领,并在整个过程中牢牢抓住观众的注意力。

让我们来看看。

什么是虚拟演示?

虚拟演示是指主持人与嘉宾无论身处何地,都远程参加演示。

在所有事物都变得遥不可及的世界中,虚拟演示也逐渐成为常态。 尽管您可以使用面对面演示中的一些最佳做法,但是在掌握虚拟演示时,您需要一些新的虚拟对话技巧。

虚拟演示的好处是什么?

当我们不能参加传统活动时,虚拟演示不仅有用,而且是一种传递内容的绝妙方法。

主持重要的高质量演示文稿绝非易事。 有些人可能会发现在线演示比平时更困难。 但是,经过一番思考,您可以进行出色的虚拟演示。

现在,您可以看到虚拟演示不像我们最初想象的那样具有未来性。 了解托管和掌握虚拟演示的一些好处:

  1. 使用虚拟演示文稿,位置不是问题。 客人可以在世界任何地方收听。 现在,您的客人可以从任何地方拨打电话, 您可以覆盖更广泛的受众
  2. 测量 事件后分析 实际上要容易得多。 参加会议的客人数量,与您互动的人数以及到最后入住的客人百分比只是其中的一部分 虚拟事件KPI 你可以衡量的除此之外,分析反馈对于掌握虚拟演示文稿至关重要。
  3. 还有更多 交流机会 为客人。 通过主持虚拟演示,您可以停止谈话并鼓励来宾在分组讨论室聊天。 这是虚拟事件的功能,无法在传统会议中模拟。 

想知道如何才能在虚拟演示中给观众留下深刻印象吗?看看这7个专家建议,助您在下次虚拟演示中取得成功,吸引更多观众。

如何掌握虚拟演示文稿(7个技巧)

1.选择可靠的虚拟事件平台

首先,要打造世界一流的演示效果,你需要一个世界一流的虚拟活动平台。不了解相关技术,就无法创建沉浸式虚拟演示。

想想你最近一次的Zoom会议。你是否感觉自己迷失在一片灰色的屏幕海洋中,或者像是在听一场枯燥的课堂讲座?演讲者还没开口,演讲的趣味性就已经荡然无存了。

如果虚拟活动平台平庸乏味,演讲者不仅会失去信誉,还会分散观众的注意力。你的演讲归根结底是一场表演,所以务必确保你知道如何借助合适的平台,将其打造成一场精彩的盛宴。

选择正确的平台来掌握虚拟演示文稿

👊 小贴士:做好功课!了解一些优秀的虚拟活动平台,完善你的演讲。

2.创建交互式幻灯片

幻灯片是演示的核心。不妨添加图片、问题和视频,为你的演示增添亮点。

掌握虚拟演示的精髓在于加入互动元素。制作引人注目的幻灯片是吸引观众注意力的关键;而这其实并不复杂!

您可以通过在虚拟演示文稿中添加一些有趣的交互式元素来提高参与度。 例如,请查看由AhaSlides生成的这个很棒的词云,以进行有关英国鸭子的演示。

包含单词词云的图表与英国鸭子有关。

使用像 AhaSlides 这样的演示软件,可以将您的活动从普通的演示文稿变成互动式展览。以下是 AhaSlides 的独特功能如何让您的演示生动起来:

  • 在幻灯片中添加民意调查,开放式问题和词云,以最终参与。
  • 使用AhaSlides举办有趣的测验比赛,为您的演讲增添些乐趣。 看看最重要的技巧 主持一场精彩的测验.
  • 您可以通过以下方式将您的演示文稿提升到新的水平 将AhaSlides与Google幻灯片集成 促进演示文稿的交互性。

使用 AhaSlides完全免费制作您专属的精彩幻灯片。点击下方按钮并免费注册,为您的线上演示增添互动性、竞争性和活力!

3.创建定制的平面图

当我们使用虚拟事件平台时,我们都会错过物理场地的装饰。 使用虚拟事件平台可以让您发挥创意,对于掌握虚拟演示文稿至关重要。

Remo提供可定制的平面图,让活动感觉像是在一个独特且个性化的场所举办。还有什么比这更能打造一场精彩绝伦的虚拟演示呢?

想找点灵感吗?来看看其他 Remo 用户设计的创意平面图吧!

由Remo用户制作的自定义平面图。

4.举行演示前网络会议 

掌握虚拟演示的关键挑战在于如何激发观众的热情并促进人脉拓展。其实,只要拥有合适的功能,在线上实现这些目标就相当容易。

您可以使用 Remo 的对话模式,在活动开始前进行破冰交流。这项独特的功能最多可让 8 位宾客在同一张虚拟桌子上聊天,让他们感觉仿佛置身于一场传统的线下活动中。

在您开始虚拟主题演讲之前,这是一种有趣,令人着迷的方法,可让客人充满活力并集中注意力。

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5.在虚拟演示中吸引观众

就像面对面的演示文稿一样,您应该制作自己的演示文稿以吸引观众。 掌握虚拟演示文稿包括执行观众参与方法。

互动式虚拟演示应包含双向交流。演示过程中要适当休息,让线上观众有机会互动。不要连续发言超过十分钟而不与观众互动。

—使用协作功能进行双向通信—

Remo提供了许多交互式工具来增加虚拟事件平台的体验,包括民意测验,问答环节,倒数计时器和组屏幕共享。 

所有这些功能使Remo成为您的虚拟或混合活动的理想选择。 互动功能以及餐桌功能和平面布置图,使Remo更具吸引力。

我们都知道,沟通在做好线上演示中至关重要这将使您的来宾能够尽可能多地互动——这是拓展人脉的最佳方式!

- 分享相关视频 -

有时,在演示过程中,客人需要更改扬声器或语音。 它还使您有时间休息,休养生息,审阅您的演讲并分析与会者的一些反馈。

选择虚拟活动平台时,视频分享功能是关键考量因素。在 Remo 上,您可以分享视频,让它为您代言一段时间。视频会显示在数字舞台上您旁边,您可以随时暂停并发表评论。

共享视频是掌握虚拟演示文稿的关键步骤

-邀请参与者进入数字舞台-

吸引客人参与娱乐的一种有趣且独特的方法是邀请他们进入虚拟舞台。 这是进行小组讨论的一种很好的方式,既可以解决听众的担忧,又可以让每个人都摆脱您的声音!

6.使用交互式白板

交互式白板是激发观众热情的一种有趣方式。Miro for Remo让用户能够使用 Miro 白板组织协作和创意工作。即使身处不同的桌子,用户也可以打开 Miro,以小组形式协同工作,或者创建一个白板供所有活动参与者使用。

将Remo的虚拟空间与Miro结合在一起,可以使人们形成真实的关系并在集成的环境中进行交互。 必须进行交互式白板操作,以在虚拟演示期间保持听众的警觉。

使用白板是掌握虚拟演示文稿的绝佳工具

7.拥有可靠的客户支持团队

在虚拟世界中,我们依靠我们的技术来平稳运行。 这在虚拟演示中非常重要。 

在选择虚拟活动平台时,请考虑是否提供客户支持

支持可以在虚拟演示中提供帮助的一些内容包括麦克风和摄像头故障排除,解决技术问题或只是可以聊天有关功能或时间表。

您可以通过 Remo 获得一些活动现场技术支持。“白手套支持”服务是指 Remo 的客户体验经理将亲临您的活动现场,直接为您的宾客解决他们可能遇到的任何技术问题。

这是一个包装! 下一个是什么?

记住,无论你是现场演讲还是在线演讲,所有演讲都是一场表演。此外,所有演讲都是为了满足听众的需求。

最终,客人的时间很宝贵。 因此,通过包括掌握虚拟演示文稿的主要技巧来尊重您的听众。 无论哪个行业,您都必须确保真正的受众参与和联系。

如果您正考虑举办一场精彩的虚拟演示,不妨了解一下 Remo 的免费试用版能为您带来什么。

题图由Throughline Group提供