使用 PowerPoint Presenter 视图的终极指南 | 2024 年揭晓

工作

Jane Ng • 2024 年 3 月 30 日•阅读时间6分钟

你是否曾好奇过,为什么有些演讲者能让他们的幻灯片演示如此流畅、引人入胜?秘诀就在于PowerPoint 的演示者视图——这项特殊功能赋予了 PowerPoint 演讲者在演示过程中强大的操控力。

在本指南中,我们将探讨如何使用 PowerPoint Presenter View 及其最佳替代方案,成为一名自信且迷人的演示者,让观众受到启发并希望获得更多。 让我们一起探索 PowerPoint Presenter View!

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如何访问演示者模式 PowerPoint?

步骤描述
1首先,打开您的 PowerPoint 演示文稿。
2在“幻灯片放映”选项卡上,访问演示者视图。 您将看到一个新窗口,其中显示:
幻灯片缩略图: 幻灯片的微型预览,您可以轻松浏览演示幻灯片。
注释页: 您可以在屏幕上私下记下和查看自己的笔记,而无需向观众透露。
下一张幻灯片预览: 此功能显示即将播放的幻灯片,使您能够预测内容并无缝过渡。
经过时间: 演示者视图显示演示过程中所用的时间,帮助您有效地管理他们的节奏。
工具和注释: 演示者视图提供注释工具,例如笔或激光笔、遮光屏幕和字幕。
3要退出演示者视图,请单击窗口右上角的“结束放映”。
如何访问 PowerPoint 演示者模式

什么是 PowerPoint 演示者视图?

PowerPoint 演示者视图功能允许您在单独的窗口中查看演示文稿,其中包括当前幻灯片、下一张幻灯片和演讲者备注。 

此功能为 PowerPoint Presenter 带来了许多好处,使您可以更轻松地进行流畅且专业的演示。

  • 通过在一个地方查看当前幻灯片、下一张幻灯片以及演讲者笔记,您可以保持井井有条并步入正轨。
  • 您无需看计算机即可控制演示文稿,这样您就可以与观众进行眼神交流并提供更具吸引力的演示文稿。
  • 您可以使用演示者视图突出显示幻灯片的特定部分或向观众提供其他信息。

如何使用 Powerpoint 演示者视图

步骤 1:首先,打开 PowerPoint 演示文稿。

步骤 2:在“幻灯片放映”选项卡上,访问“演示者视图”。您将看到一个新窗口,其中显示:

  • 幻灯片缩略图: 幻灯片的微型预览,您可以轻松浏览演示幻灯片。
  • 注释页: 您可以在屏幕上私下记下和查看自己的笔记,而无需向观众透露,从而确保他们保持在正轨上并做好充分准备。
  • 下一张幻灯片预览: 此功能显示即将播放的幻灯片,使您能够预测内容并无缝过渡。
  • 经过时间: 演示者视图显示演示过程中所用的时间,帮助您有效地管理他们的节奏。
  • 工具和注释: 在某些版本的 PowerPoint 中,演示者视图提供注释工具,例如笔或 激光笔, 遮光屏幕, 和字幕, 允许 PowerPoint 演示者在演示过程中强调幻灯片上的要点。

步骤 3:要退出演示者视图,请单击窗口右上角的“结束演示” 。

Powerpoint 演示者视图的替代方案

PowerPoint演示者视图对于使用双显示器的演示者来说非常方便,但如果您只有一个屏幕怎么办?别担心!AhaSlides可以帮您解决这个问题!

🎉 小贴士:除了 PowerPoint 演示者视图之外,您还应该使用课堂反馈系统来提高参与度!

演示时如何使用 AhaSlides 后台功能

第一步:登录并打开您的演示文稿

  • 去 幻灯片 网站并登录您的帐户。 如果您还没有帐户,可以免费创建一个。
  • 创建新演示文稿或上传现有演示文稿。

步骤 2:在“演示框”中点击“使用 AhaSlides Backstage 进行演示”。

第三步:使用后台工具

  • 私人预览: 您将获得即将发布的幻灯片的私人预览,使您能够为接下来的内容做好准备并掌握演示流程。
  • 幻灯片说明: 就像 PowerPoint 演示者视图一样,Backstage 允许您记下演示者幻灯片,确保您在演讲过程中不会错过任何一个节拍。
  • 无缝幻灯片导航: 借助直观的导航控件,您可以在演示过程中轻松地在幻灯片之间切换,从而保持流畅和完美的交付。

🎊 请按照AhaSlides 后台指南中提供的简单说明进行操作。

使用 AhaSlides 预览和测试演示文稿的提示

在开始演示之前,即使没有额外的显示器,看看您的幻灯片在其他设备上的显示效果不是很好吗?  

要有效利用AhaSlides 的预览功能,请按照以下简单步骤操作:

  1. 创建一个帐户 幻灯片 并登录。
  2. 创建新演示文稿或上传现有演示文稿。
  3. 点击 “预习” 屏幕右上角的按钮。
  4. 这将打开一个新窗口,您可以在其中查看幻灯片和笔记。
  5. 在窗口的右侧,您将看到观众将看到的内容的预览。

通过使用此功能,您可以确保您的演示文稿看起来令人惊叹,从而保证为观众提供迷人的体验,无论他们如何访问您的内容。

综上所述 

无论演示者选择哪个选项,掌握 PowerPoint Presenter View 还是利用 AhaSlides 的 Backstage,这两个平台都可以让演讲者成为自信且迷人的演示者,提供令人难忘的演示,让观众受到启发并渴望更多。 

常見問題解答

进行演示的人是谁? 

进行演示的人通常称为“演示者”或“演讲者”。 他们负责向观众传达演示内容。 

什么是 PowerPoint 演示教练? 

PowerPoint演示指导是PowerPoint的一项功能,可以帮助您提升演示技巧。演示指导会提供演示反馈,例如您在每张幻灯片上花费的时间、您的语音语调运用是否恰当以及您的演示是否引人入胜。

什么是 PowerPoint 演示者视图?

PowerPoint 演示者视图是 PowerPoint 中的一种特殊视图,允许演示者查看他们的幻灯片、注释和计时器,而观众只能看到幻灯片。 这对于演示者来说非常有用,因为它允许他们跟踪他们的演示并确保他们不会超时。

参考:微软支持