让远程员工保持敬业度很难吗?我们不要假装远程工作没有挑战性。
除了会感到非常孤独之外,远程办公也很难协作、沟通,也很难激励自己或团队。因此,你需要合适的远程办公工具。
世界仍在逐步适应居家办公的未来,但你现在已经身处其中——你能做些什么来让它变得更容易呢?
好吧,在过去的几年里出现了许多很棒的远程工作工具,所有这些工具都旨在简化与远在千里之外的同事的工作、会议、交谈和闲逛。
您可能听说过 Slack、Zoom 和 Google Workspace,但我们在此列出了16 款必备的远程办公工具,它们能让您的工作效率和士气提升 2 倍。
这些是真正的游戏规则改变者👇
目录
什么是远程工作工具?
远程工作工具是用于高效完成远程工作的应用程序或软件。它可以是一个在线与同事见面的在线会议软件,一个有效分配任务的工作管理平台,或者是运营数字工作场所的整个生态系统。
将远程工作工具视为您在任何地方完成工作的新好伙伴。它们可以帮助您保持工作效率、保持联系,甚至保持一点禅意,而这一切都无需离开您舒适的睡衣(还有您正在打瞌睡的猫!)。
前 3 个远程通信工具
考虑到我们早在互联网出现之前就一直在进行无线通信,谁会想到这样做仍然如此困难?
电话断断续续,电子邮件丢失,但仍然没有任何渠道能像在办公室进行快速的面对面交谈那样轻松无忧。
随着远程和混合工作在未来继续变得越来越流行,这肯定会改变。
但是现在,这些是游戏中最好的远程工作工具👇
#1。 收集

Zoom疲劳是真实存在的。也许你和你的工作团队在2020年的时候觉得Zoom这个概念很新鲜,但几年过去了,它已经成了你们生活中的一大烦恼。
Gather直面 Zoom 疲劳问题。它让每位参与者都能控制自己在模拟公司办公室的 8 位像素空间中的 2D 虚拟形象,从而提供更有趣、互动性更强、更便捷的在线沟通方式。
您可以下载空间或创建自己的空间,其中包含用于单独工作、小组工作和全公司会议的不同区域。 只有当化身进入同一个空间时,他们的麦克风和摄像头才会打开,让他们在隐私和协作之间取得健康的平衡。
我们每天在 AhaSlides 办公室使用 Gather,它真正改变了游戏规则。 感觉就像一个合适的工作空间,我们的远程工作人员可以在其中积极参与我们的混合团队。
| 自由? | 付费计划… | 企业可用吗? |
| ✔ 最多25名参与者 | 每位用户每月 7 美元(学校可享受 30% 的折扣) | 没有 |
#2。 织机
远程工作很孤独。你必须不断提醒你的同事你在那里并准备好做出贡献,否则,他们可能会忘记。
Loom让你能够露面并被听到,而不是打字发送容易丢失的信息,或者在嘈杂的会议中试图插话。
您可以使用 Loom 录制自己向同事发送消息和屏幕录制,而不是不必要的会议或复杂的文本。
您还可以在整个视频中添加链接,您的观众可以向您发送鼓舞人心的评论和反应。
Loom 以尽可能做到无缝而自豪; 使用 Loom 扩展程序,无论您在网络上的任何位置,只需单击一下即可录制视频。

| 自由? | 付费计划… | 企业可用吗? |
| ✔ 最多 50 个基本账户 | 每位用户每月$ 8 | 是 |
#3。 线程
如果你大部分远程办公时间都花在浏览 Reddit 上,那么Threads可能很适合你(免责声明:它不是 Instagram 的迷你版 Thread!)
Threads 是一个工作场所论坛,其中讨论的主题是……线程。
该软件鼓励用户取消“可能是电子邮件的会议”并接受异步讨论,这是一种“在你自己的时间讨论”的奇特方式。
那么,它与 Slack 有何不同? 好吧,这些话题可以帮助您保持讨论的条理和轨道。 与 Slack 相比,您在创建线路时拥有更多的自由度和灵活性,并且可以看到谁在线程中看到了内容并与之交互的概览。
此外,创作页面上的所有化身都会随着古典 Wii 音乐摇头。 如果那不值得注册,我不知道什么才是! 👇

| 自由? | 付费计划… | 企业可用吗? |
| ✔ 最多15名参与者 | 每位用户每月$ 10 | 是 |
用于游戏和团队建设的远程工作工具
它可能看起来不像,但游戏和团队建设工具可能是此列表中最重要的。
为什么?因为远程办公人员面临的最大威胁是与同事失去联系。
这些工具旨在让远程办公更加便捷高效!
#4。油炸圈饼
美味的小吃和出色的 Slack 应用程序——两种类型的甜甜圈都能让我们开心。
Slack 应用Donut提供了一种出人意料的简单方式,可以帮助团队逐步建立起来。简单来说,它每天都会在 Slack 上向你的团队提出一些轻松但又引人深思的问题,所有成员都可以写下他们幽默风趣的答案。
Donut 还会庆祝周年纪念日,介绍新成员,并帮助员工在工作中找到最好的朋友,这对于幸福感和生产力来说变得越来越重要。

| 自由? | 付费计划… | 企业可用? |
| ✔ 最多25名参与者 | 每位用户每月$ 10 | 是 |
#5。加尔蒂克电话
Garlic Phone 享有“解封后最搞笑的游戏”的美誉。 与您的同事玩一局后,您就会明白原因。
该游戏就像一个高级的、更具协作性的 Pictionary。 最好的部分是它是免费的,不需要注册。
它的核心游戏模式让你提出提示让其他人画画,反之亦然,但总共有 15 种游戏模式,每一种都绝对适合在周五下班后玩。
或者在工作期间——这由你决定。

| 自由? | 付费计划… | 企业可用? |
| ✔ 100% | 无 | 无 |
#6。嘿塔可
团队欣赏是团队建设的重要组成部分。 这是与您的同事保持联系、了解他们的最新成就并在您的角色中受到激励的有效方式。
对于你欣赏的同事,请送他们一个虚拟墨西哥卷饼吧!HeyTaco是另一款 Slack(和 Microsoft Teams)应用程序,员工可以通过它赠送虚拟墨西哥卷饼来表达感谢。
每个成员每天有五个炸玉米饼可以分发,并且可以用他们得到的炸玉米饼购买奖励。
您还可以切换排行榜,显示从团队中收到最多玉米饼的成员!

| 自由? | 付费计划… | 企业可用? |
| ❌ 没有 | 每位用户每月$ 3 | 是 |
荣誉奖——更多远程工作工具
时间跟踪和生产力
- #7。 中心员工 是一个极好的 时间追踪工具 无缝捕获和组织工作时间,通过其直观的界面和强大的报告功能提高效率和责任感。其多功能功能可满足不同行业的需求,提高生产力并简化项目管理。
- #8。收成: 一款适合自由职业者和团队的流行时间跟踪和发票工具,具有项目跟踪、客户计费和报告等功能。
- #9。焦点守护者: 番茄工作法计时器可帮助您在 25 分钟的时间间隔内保持专注,并在中间短暂休息,从而提高您的工作效率。
信息存储
- #10。概念: 集中信息的“第二大脑”知识库。它具有直观且易于定制的块来存储文档、数据库等。
- #11。印象笔记: 一款用于捕捉想法、组织信息和管理项目的笔记应用程序,具有网页剪切、标记和共享等功能。
- #12。 织机:录制带有画外音的屏幕,让您轻松将视频分享给团队成员。非常适合图形指南和说明。
- #13. 最后通行证: 密码管理器可帮助您安全地存储和管理所有在线帐户的密码。
正念和压力管理
- #14。顶空: 提供引导冥想、正念练习和睡眠故事,帮助您减轻压力、提高注意力并获得更好的睡眠。
- #15。 Spotify/苹果播客: 将多样化和深入的主题带到您的桌面上,通过您选择的宁静音频和频道提供放松的时刻。
- #16。洞察计时器: 一款免费的冥想应用程序,拥有来自不同老师和传统的大量指导冥想库,可让您找到适合您需求的完美练习。

下一站——连接!
活跃的远程工作者是一股不可忽视的力量。
如果您觉得自己与团队缺乏联系,但又渴望改变这种状况,希望这 16 个工具能够帮助您弥合差距,在互联网领域更聪明地工作并更快乐。
