头脑风暴是收集所有想法的好方法，即使是虚拟头脑风暴也是如此，但如果并非所有人都身处同一房间呢？如何确保从相隔数百英里的团队中获得高质量的想法？
虚拟头脑风暴可能就是答案。 通过稍微改变方法，您可以确保您的在线头脑风暴会议从您的远程团队获得相同（或更好！）的大量输入。
什么是虚拟头脑风暴？
就像正常的头脑风暴一样，虚拟头脑风暴鼓励参与者让他们的创意源源不断地流动，并在短时间内产生大量想法。 这种类型的头脑风暴很重要，因为越来越有必要找到使此类活动适应当今远程工作环境的方法。
虚拟头脑风暴是一种集体头脑风暴，您可以使用在线头脑风暴工具与您的团队一起进行“思考”过程，而不是在办公室召开现场会议。 它可以帮助远程或混合团队轻松地联系、构思和协作，而无需在同一个房间内找到特定问题的最佳解决方案。检查：什么是 集体头脑风暴?这是您需要了解的有关虚拟头脑风暴的所有信息，以及有关如何主持头脑风暴的 9 步指南。
目录
虚拟与离线头脑风暴
| 虚拟头脑风暴 | 在线头脑风暴 | |
| 太空 | Zoom 等虚拟会议工具 | 物理室 |
| VIBE | 放松，可以随时做笔记 | 感觉焦点和连接 |
| 准备 | 会议工具、参与工具，如 AhaSlides | AhaSlides 等参与工具 |
| 思维 | 每个人都更容易记下并同时提交他们的想法 | 想到什么就不能说，因为他们可能会打断别人 |
| 想法提炼 | 使用黑板和笔记记下想法，然后主持人必须写一份会议纪要并将其发送给每个人。 | 通过一个工具收集和评估想法，之后有一个共享链接，这样人们就可以参考它来获得更多的想法和进一步的贡献。 |
虚拟头脑风暴的好处
随着世界变得越来越遥远，头脑风暴总是迟到才进入在线领域。 现在它就在这里，这就是为什么它很棒……
- 他们将远距离的人们联系起来 – 虚拟头脑风暴会议非常适合远程团队或大公司的不同分支机构。 人们可以加入，无论他们在哪个城市或时区。
- 他们可以是匿名的 – 通过使用一些工具来支持您的在线头脑风暴，您可以允许人们匿名提交他们的想法，这消除了对判断的恐惧，并允许自由流动的奇妙、无需判断的想法。
- 它们可以被记录 - 在线进行头脑风暴时，您可以记录您的会话并观看它，以防您忘记写下重要的事情。
- 他们吸引所有人 - 面对面的集体头脑风暴对于那些不喜欢在人群中的人来说可能会让人筋疲力尽。
- 他们解决线下头脑风暴的问题 – 如果您知道如何善用在线头脑风暴和工具，则可以解决诸如会议杂乱无章，贡献不均，气氛尴尬等常见问题。
- 他们允许同时产生想法– 与离线头脑风暴会议不同，参与者不需要等待其他人完成他们的发言。 如果您让您的团队在在线平台上工作，那么任何人都可以随时提交他们的想法。
- 他们适应性强 – 虚拟头脑风暴适用于各种情况 – 团队会议、网络研讨会、课堂，甚至当您独自一人时 集思广益的论文主题!
- 它们是多媒体 – 虚拟头脑风暴会议的参与者不仅可以仅以文本形式分享想法，还可以上传图像、视频、图表等来证明他们的想法。
成功举办虚拟头脑风暴会议的 9 个步骤
在线进行头脑风暴实际上比您想象的要简单得多。 这里有 9 个快速步骤，可以开始远程收集出色的头脑风暴创意！
头脑风暴前
一切从准备开始。 以正确的方式设置你的虚拟头脑风暴可能是成功与失败之间的区别。
#1 – 定义问题
了解情况的主要问题或根本原因是什么以找到能够以最佳方式解决这些问题的解决方案至关重要。 这就是为什么这是需要采取的第一步。
为了找到确切的问题所在，请反复问自己“为什么？ ”。不妨参考一下“5个为什么”分析法，彻底弄清问题的本质。
#2 – 发送问题准备
这一步是可选的； 这实际上取决于您对主持虚拟头脑风暴会议的方式的偏好。 如果您在会议开始前向参与者提出一些问题，他们可能有一些时间在加入之前研究和思考解决方案。 否则，会议中提供的所有解决方案都将是自发的。
但是，也许这就是你所追求的。 自发的答案不一定是坏的； 当现场制作时，它们实际上可以更好，但它们通常比事先考虑和研究的那些信息更少。
#3 – 制定议程和一些规则
您可能会质疑为什么需要虚拟头脑风暴的议程或规则。 比如，你为什么不能沉迷其中？
当涉及到任何头脑风暴会议时，事情很容易失控，变得一团糟。 我敢打赌，我们都经历过一些人工作太努力而另一些人一句话也不说的会议，或者会议结束并耗尽你的每一点精力。
这就是为什么您应该通过议程保持清晰，并制定一些规则以确保一切始终保持在正确的轨道上。 该议程将告知参与者他们将要做什么，并让他们（和主持人）有机会更好地管理他们的时间。 规则使每个人都在同一页面上，并保证您的虚拟头脑风暴顺利进行。
🎯 了解一些举办高效线上会议的头脑风暴规则。
#4 – 选择一个工具
在虚拟头脑风暴中跟踪想法需要与离线完成的方式不同。 在 Zoom 上使用实体纸或聊天框肯定会导致一团糟，因此请选择合适的工具来帮助您组织虚拟头脑风暴会议。
协作式头脑风暴工具可以让参与者同时提交想法，并自动整理这些提交内容，方便您通过分组或鼓励投票选出最可行的方案来更轻松地评估想法。AhaSlides 还提供更多实用功能，例如匿名问答、限制答案数量、计时器、转盘、实时词云、随机分组生成器等等。
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中
开始虚拟头脑风暴会议后，您要做的不仅仅是提出一些想法。 清楚地知道该做什么可以保证你的会议更有效。
#5 – 破冰船
用一些轻松愉快的破冰游戏迅速打开气氛。可以提出一个引人入胜的问题来激发大家的兴趣，或者玩一些游戏让大家在进入正题前放松一下。你也可以尝试在 AhaSlides 上制作一些有趣的问答游戏，让所有参与者都能加入并直接互动。
#6 – 解释问题
以正确的方式清楚地解释问题，以帮助会议变得更加有效。 你提出这些问题和提出问题的方式非常重要，因为它会影响正在产生的想法。
由于您在步骤 1 中准备了详细的具体问题，因此您应该在本节中清楚地解释它； 明确头脑风暴的意图，并具体说明您提出的问题。
这可能会给组织者带来很大的压力，但我们有一个快速的头脑风暴指南，可以帮助您更好地列出您想要解决的问题。
#7 – 构思
现在是时候让每个人的大脑都开动起来，以便形成尽可能多的想法。 您应该关注所有团队成员并了解他们的工作方式，以了解如何鼓励他们在虚拟头脑风暴会议期间畅所欲言。
你可以使用不同类型的头脑风暴图来帮助你的团队以不同的形式产生想法，这可以帮助他们激发在标准头脑风暴中可能没有想到的想法。
💡 如果你正在和学生一起进行头脑风暴，这里还有一些很棒的头脑风暴活动供他们参考。
#8 – 评估
不要在大家畅所欲言之后立即结束会议。在大家提出想法之后，你可以通过提问来深入探讨。提出正确的问题可能颇具挑战性，因此请参考我们的一些有效提问建议。
评估一个想法并充分理解它还有许多其他方法，例如使用SWOT（优势-劣势-机会-威胁）分析或星爆图（它可以帮助你回答与特定问题相关的 5W1H 问题）。
最后，您的团队应该通过所有这些并投票选出最好的，就像这样......
会后
因此，现在您的会话已经结束，您还需要迈出一小步才能真正完成它。
#9 – 发送会议记录和创意板
会议结束后，将会议讨论记录和最终的创意板发送给所有参与者，提醒他们讨论过的内容以及下一步要做什么。
虚拟头脑风暴——要避免的常见错误
理解虚拟头脑风暴的基础知识并不难，但在实现头脑风暴的过程中，你可能会犯一些错误（很多人也会犯）。 注意这些……
❌ 设定一个模糊的目标
设定一个模糊或模棱两可的目标是没有好处的，因为你无法衡量你的会议或想法的有效性。 此外，您的参与者将更难提出实现目标的可行解决方案。
✅小贴士：记住要设定目标，并明智地提出问题。
❌ 没有让事情保持吸引力和灵活性
您的参与者可能没有积极参与头脑风暴有几个原因。 也许他们在提交想法时会因为害怕被评判而不愿透露自己的名字，或者他们可能无法在短时间内提出像样的想法。
✅小贴士：
- 使用允许匿名回答的工具。
- 事先发送问题/疑问（如有必要）。
- 使用破冰船并请其他成员反驳一些建议。
❌ 杂乱无章
当鼓励参与者分享他们的意见时，头脑风暴会议很容易陷入无政府状态。 拥有正确的指导方针和工具将有助于肯定地防止这种情况发生。
✅小贴士：使用议程并利用在线工具来整理和评估想法。
❌ 令人筋疲力尽的会议
花更多时间讨论一个问题并不总是会给你更多有价值的想法。 对于您的参与者来说，这可能会非常耗费精力并导致零进度。
✅小贴士：设定时间限制并保持简短。
常見問題解答
什么是虚拟头脑风暴？
虚拟头脑风暴是一种集体头脑风暴，您可以使用在线头脑风暴工具与您的团队一起进行“思考”过程，而不是在办公室召开现场会议。 它可以帮助远程或混合团队轻松地联系、构思和协作，而无需在同一个房间内找到特定问题的最佳解决方案。
在预头脑风暴会议期间做什么？
(1) 定义问题 (2) 发出准备问题 (3) 设置议程和一些规则 (4) 选择工具
在头脑风暴会议期间做什么？
(5) 创建一个简单的 Icebreaker (6) 解释问题 (7) 想出更多的天使来解决问题 (8) 评估并做笔记 (9) 最后，发送会议记录和想法板
虚拟头脑风暴会议期间要避免的错误
❌ 设定一个模糊的目标 ❌ 没有保持事情的参与性和灵活性 ❌ 杂乱无章 ❌ 令人筋疲力尽的会议
简而言之
就主要过程而言，虚拟头脑风暴与其他类型的头脑风暴非常相似，而且它通常需要一个协作工具来帮助您的团队更好地合作。
在本文中，我们带您完成了 9 个步骤来主持一次虚拟头脑风暴会议，并强调了一些您应该考虑的最重要的技巧，以使其富有成效。
