5/5/5 规则 |如何以及为何使用它以及 2024 年最佳示例

那么，如何避免笨重的幻灯片呢？ 如果你有……请放下手指 

• …在你的生活中做一个演示。
• …努力总结您的内容🤟
• …在准备的时候匆匆忙忙，最后把你所有的文字都扔在你可怜的小幻灯片上🤘
• …制作了一个带有大量文本幻灯片的 PowerPoint 演示文稿☝️
• ......忽略了一个充满文字的显示器，让主持人的话一只耳朵进另一只耳朵✊

因此，我们都面临着与文本幻灯片相同的问题：不知道什么是正确的或多少就足够了（有时甚至厌倦了它们）。 

但这已经不是什么大问题了，你可以参考PowerPoint 的5/5/5 法则，了解如何创建一个简洁有效的演示文稿。

在下面的文章中，您可以找到有关此类演示的所有信息，包括其优点、缺点和示例。

目录

• 概述
• PowerPoint 的 5/5/5 规则是什么？
• 5/5/5 规则的好处
• 5/5/5 规则的缺点
• 结语
• 常見問題解答

概述

AhaSlides 的更多提示

• 演示类型
• 什么是 7×7？
• 10 20 30 规则

PowerPoint 的 5/5/5 规则是什么？

5/5/5 规则对演示文稿中的文本数量和幻灯片数量设置了限制。 有了这个，您可以防止您的观众被文字墙淹没，这可能会导致无聊并在别处寻找分心的东西。

5/5/5 规则建议您最多使用：

• 每行五个字。
• 每张幻灯片五行文字。
• 连续五张包含这样文字的幻灯片。

你的幻灯片不应该包含你讲的所有内容；大声朗读你写好的内容既浪费时间（因为你的演讲时间应该控制在20分钟以内），也让台下的听众感到极其枯燥。听众是来聆听你精彩的演讲，而不是来看一块像厚重教科书一样的屏幕。

5/5/5 规则确实为你的幻灯片设置了界限，但这是为了帮助你更好地保持观众的注意力。

让我们打破规则👇

一行五个字

好的演示文稿应该包含多种元素：文字和口头表达、视觉效果以及故事叙述。因此，制作演示文稿时，最好不要只关注文字而忽略其他方面。

在幻灯片上塞入太多信息对你的演讲毫无帮助，也从来不在优秀的演讲技巧之列。相反，它只会让你的演讲冗长乏味，听众也提不起兴趣。

这就是为什么你应该在每张幻灯片上只写一些东西来激发他们的好奇心。 根据5乘5的规则，一行不超过5个单词。

我们知道您有很多美丽的东西要分享，但知道要省略什么与知道要放入什么一样重要。因此，这里有一个快速指南可以帮助您轻松做到这一点。

🌟 怎么做：

• 使用疑问词 (5W1H) – 在你的幻灯片上提出几个问题，让它有点 神秘. 然后，您可以通过说话来回答所有问题。
• 突出关键字 – 概述后，突出显示您希望观众注意的关键字，然后将它们包含在幻灯片中。

🌟 示例：

以这句话为例：“介绍 AhaSlides——一个易于使用的、基于云的演示平台，通过交互来激发和吸引你的观众。”

您可以通过以下任何一种方式将其放在少于 5 个单词中：

• 什么是 AhaSlides？
• 易于使用的演示平台。
• 通过互动吸引观众。

幻灯片上的五行文字

文字过多的幻灯片设计并非打造精彩演示的明智之选。你听说过神奇的数字7加减2吗？这个数字是认知心理学家乔治·米勒一项实验的关键发现。

这项实验表明，人类的短期记忆通常只能容纳5-9 个单词或概念串，因此大多数普通人很难在很短的时间内记住更多内容。

这意味着 5 行将是有效演示的完美数字，因为观众可以掌握重要信息并更好地记住它。

🌟 怎么做：

• 知道你的主要想法是什么 – 我知道您在演示文稿中投入了很多心思，您所包含的一切似乎都非常重要，但您需要确定要点并在幻灯片上用几句话进行总结。
• 使用短语和谚语 – 不要写整个句子，只需挑出要使用的基本词。 此外，您可以添加引号来说明您的观点，而不是将所有内容都扔进去。

连续五张这样的幻灯片

即使有很多这样的内容幻灯片，观众仍然可能难以消化。想象一下连续15张这样的文字密集型幻灯片——你会崩溃的！

尽量减少文本幻灯片，并寻找使幻灯片更具吸引力的方法。

规则建议连续制作的文字幻灯片数量最多为 5 张（但我们建议最多只制作 1 张！）

🌟 怎么做：

• 添加更多视觉辅助 – 使用图像、视频或插图使您的演示文稿更加多样化。
• 使用互动活动 – 举办游戏、破冰船或其他互动活动，与您的观众建立联系。

🌟 示例：

与其给你的听众讲课，不如一起头脑风暴，给他们一些不同的东西，帮助他们更长时间地记住你的信息！ 👇

5/5/5 规则的好处

5/5/5 不仅向您展示了如何为您的字数和幻灯片设置界限，而且它还可以在许多方面使您受益。

强调你的信息

此规则可确保您突出显示最关键的信息以更好地传达核心信息。 它还有助于使您成为关注的焦点（而不是那些冗长的幻灯片），这意味着观众将积极倾听并更好地理解您的内容。

防止您的演示文稿成为“朗读”会话

演示文稿中的单词太多会使您依赖于幻灯片。 如果文本是长段落的形式，您更有可能大声朗读该文本，但 5/5/5 规则鼓励您尽可能少地使用它。

除此之外，你还可以从中吸取三个教训：

• 没有课堂气氛 – 使用 5/5/5，您听起来不会像一个学生在全班阅读所有内容。
• 不回观众 – 如果您阅读身后的幻灯片，您的人群会更多地看到您的前身而不是您的脸。 如果你面对观众并进行眼神交流，你会更有吸引力，也更有可能给人留下好印象。
• 没有 死于PowerPoint – 5-5-5 规则可帮助您在制作幻灯片时避免常见错误，从而使观众快速退出。

减少您的工作量

准备大量的幻灯片既费力又费时，但是当你知道如何总结你的内容时，你就不必在幻灯片上投入太多的工作了。

5/5/5 规则的缺点

有人说这样的规则是演示顾问制定的，因为他们靠告诉你如何让你的演示再次变得精彩来谋生😅。 你可以在网上找到很多类似的版本，比如 6 × 6 规则或 7 × 7 规则，但不知道是谁发明了这样的东西。

无论有没有 5/5/5 规则，所有演示者都应该始终努力减少幻灯片上的文本量。 5/5/5 非常简单，并没有触及问题的根源，这是您在幻灯片上布置内容的方式。

该规则还告诉我们最多包含五个要点。 有时这意味着用 5 个想法填满一张幻灯片，这远远超过人们普遍认为的秋天应该只有一个想法。 当您尝试传达第一个想法时，观众可能会阅读其他所有内容并想到第二个或第三个想法。

最重要的是，即使您完全遵循此规则，您仍然可能连续有五张文本幻灯片，然后是一张图片幻灯片，然后是其他几张文本幻灯片，然后重复。 这对您的听众没有吸引力； 它使您的演示文稿同样僵硬。

5/5/5 规则有时会与演示文稿中的良好做法相悖，例如与观众进行视觉交流，或添加一些图表、数据、照片等来清晰地说明你的观点。

结语

5/5/5 规则可以很好地利用，但它也有其优点和缺点。 关于它是否值得使用，这里仍然存在一些争论，但选择权在你。 

除了使用这些规则之外，还请查看一些提示来帮助完善您的演示文稿。

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