7 個 Zoom 示範技巧,讓您的虛擬活動栩栩如生(2024 年最佳指南)

呈現

Anh Vu 2024 年 4 月 22 日閱讀時間9分鐘

這裡有 7 個Zoom 演示技巧,可以幫助您更好地舉辦 Zoom 活動並克服疲勞——讓我們一起讓您的下一次 Zoom 演示成為迄今為止最好的一次!

演示可能非常困難,但虛擬演示(透過 Zoom 或任何其他視訊會議平台)也帶來了挑戰。

經過幾年的遠距辦公,許多團隊領導和高級業務經理都注意到員工出現了Zoom 疲勞,因此是時候重振我們的演示,確保我們能夠創造引人入勝、令人難忘的會議了。

目錄

  1. 拿起麥克風
  2. 檢查你的技術
  3. 向觀眾提問
  4. 保持簡短和甜蜜
  5. 講一個故事
  6. 不要躲在幻燈片後面
  7. 休息一下回答問題

提高參與度的技巧

如何進行 Zoom 示範?使用 AhaSlides 查看更多 Zoom 示範技巧!

替代文字


在幾秒鐘內開始。

為您的下一個交互式演示文稿獲取免費模板。 免費註冊並從模板庫中獲取您想要的!


🚀 免費獲取模板

Zoom 示範技巧 簡介

技巧#1 – 拿起麥克風

友善快樂的非洲嬉皮士戴著耳機,拿著麥克風向筆記型電腦揮手問好,微笑,大笑,在視訊會議上講話,用電腦進行線上虛擬商務交流
所以,你需要一個好的 Zoom 簡報軟體

吸引線上觀眾最簡單有效的方法之一就是掌控對話,消除他們的焦慮。這並非意味著要主導所有對話,而是要創造一個舒適的環境,讓觀眾能夠集中註意力並積極參與討論。

我們都經歷過尷尬的會前“等候室”,等待最後幾個人加入。作為會議主持人,你可以消除人們的會議焦慮,並立即讓他們加入你。

作為Zoom會議的演講者和(很可能)主持人,其他人會認為你是一位自信的領導者。務必在人們加入Zoom會議時熱情歡迎他們,使用一些破冰話題,展現你的個性,並讓他們感受到你可以積極參與討論。這樣,你就能從一開始就吸引他們的注意力。

記住,你做報告是有原因的。你是這個領域的專家,他們指望你來傳達這些訊息──你是專業人士,你一定能做到!

提示#2 – 檢查你的技術

麥克風檢查 1、2…

當然,有時候科技也會故障,我們對此也無能為力。但是,你可以在Zoom演示開始、大家加入之前,檢查一下演示軟體、攝影機和麥克風,這樣就能降低故障發生的機率。

此外,請檢查您正在使用的任何視頻或鏈接,以便為自己提供最佳機會,在做好準備的情況下進行精彩流暢的演示。

Zoom 演示的一大優點在於,十有八九間房間裡沒有其他人。這對任何演示者來說都有很大的好處——你可以提前準備。這並不意味著你需要寫好講稿,然後逐字逐句地讀。不過,它能讓你留下一些額外的筆記,記錄你需要的任何數據和信息,而且這些信息可以直接顯示在屏幕上,只有你自己才能看到——這樣你就可以瀏覽你的信息,找到問題的答案,而無需移開視線。

💡 Zoom 示範小技巧:如果您提前發送 Zoom 邀請,請確保您發送的連結和密碼都能正常運作,以便每個人都能快速加入會議,而不會增加額外的壓力。

Zoom 示範技巧,幫助您打造精彩示範

技巧3-詢問觀眾

即使你魅力四射、引人入勝,如果你的演講缺乏感染力,聽眾也會感到疏離。幸運的是,解決這個問題的一個簡單方法就是讓你的演講更具互動性。

AhaSlides等工具讓您有機會在簡報中加入創意十足、引人入勝的元素,從而保持觀眾的專注和參與。無論您是希望吸引學生注意力的教師,還是希望提升課堂效果的行業專家,事實證明,當觀眾能夠透過智慧型手機參與互動時,投票、測驗和問答等互動元素能夠有效提升他們的參與度。

您可以在互動式 Zoom 簡報中使用以下幾張投影片來吸引觀眾的注意…

  1. 註冊一個 現場測驗 - 定期向觀眾提問,他們可以通過智能手機單獨回答。 這將幫助您以有趣、有競爭力的方式了解他們的主題知識!
  2. 提出開放式問題並提出場景——這可以讓你的觀眾 參與並展示他們的知識。對於老師來說,這個問題可以簡單到“你知道的表示快樂的最好的詞是什麼?”,但對於商業營銷演示來說,例如,提問“你希望我們在第三季度更多地使用哪些平台?”可能是一個好方法。
  3. 尋求反饋—— 我們持續改進至關重要,因此您可能希望在演示結束時收集一些回饋。您可以使用互動式滑動量表來衡量人們推薦您服務的可能性,甚至收集有關特定主題的意見。如果您正在向公司推廣重返辦公室的計劃,您可以詢問“您希望在辦公室待幾天”,並設定一個從0到5的量表來衡量大家的共識。
  4. 玩遊戲 在虛擬活動中玩遊戲可能看起來很激進,但它可能是你Zoom演示的最佳技巧。一些簡單的問答遊戲, 轉輪遊戲 和一堆其他 變焦遊戲 可以為團隊建設、學習新概念和測試現有概念創造奇蹟。

這些引人入勝的互動元素對提升觀眾的專注度和注意力至關重要。這不僅能讓他們更積極地參與您的Zoom演示中,還能讓您更加確信他們正在認真聆聽並享受演示內容。

免費製作互動式 Zoom 簡報!

在您的演示文稿中嵌入民意調查、頭腦風暴會議、測驗等。 獲取模板或從 PowerPoint 導入您自己的模板!

人們使用 AhaSlides 在線玩“閨蜜問答”。這是虛擬會議中最佳的 Zoom 演示技巧之一。
Zoom 示範技巧 – Zoom 示範技巧

提示#4 – 保持簡短和甜蜜

盡量讓你的 Zoom 簡報內容簡潔易懂。雖然大多數會議或演示都安排在一小時,但普遍認為大多數觀眾的注意力只能集中約 10 分鐘。因此,保持會議簡短至關重要;如果無法縮短時間,確保觀眾積極參與就顯得尤為重要。

避免投影片過於複雜,可以最大限度地吸引觀眾的注意。過多的文字幻燈片會讓聽眾更傾向於閱讀而不是傾聽,這會讓他們更容易感到倦怠,壓力也會減輕。如果需要提供大量資訊,可以將其拆分成幾張幻燈片,或使用說明性圖表或互動式下拉式選單來引導觀眾理解。

技巧#5——講故事

說故事的力量是無窮的。假設您可以在簡報中融入故事或範例來闡述您的訊息。這樣,您的 Zoom 簡報將更加令人難忘,您的觀眾也會更投入地聆聽您所講述的故事。

案例研究、直接引用或現實生活中的例子將更吸引您的聽眾,並可以幫助他們更深入地關聯或理解您提供的信息。

這不僅是Zoom示範技巧,也是開啟簡報的絕佳方式。點此了解更多

提示#6 – 不要躲在投影片後面

插圖:一位肢體語言流利的主持人坐在一台筆記型電腦前,螢幕上顯示著豐富多彩的字符。

儘管透過 Zoom 展示肢體語言比面對面展示要困難得多,但您仍然可以採取一些措施來確保 Zoom 演示能夠有效傳達您的訊息。

打開攝影機!雖然躲在幻燈片後面很誘人,但打開攝影機會帶來巨大的改變。這不僅能讓觀眾看到你,還能展現你的自信,並鼓勵其他人也打開攝像頭,在開放的現場氛圍中進行會議。

儘管許多員工仍在遠距辦公,人們仍然渴望像以前一樣在辦公室工作、出差開會和做簡報時那樣面對面交流。有時,光是看到友善的臉孔就能讓人感到輕鬆自在,產生一種正面的情緒,讓他們與你和你的簡報產生聯繫。

除了打開攝像頭,有些人發現站著演講仍然很有效——即使在 Zoom 上!如果你有足夠大的空間,並且能找到合適的方法,站著演講會讓你更有自信,如果你要在線上會議上做演講,這絕對是一個不錯的選擇。

提示#7 – 休息一下以回答問題

如果你知道你的演講會持續很長時間,那麼留一些休息時間是很有好處的。在Zoom上,很難讓每個人都去喝杯咖啡,因為要花很長時間才能讓所有人集中註意力。所以,你可以在每個部分結束時進行一個簡短的問答環節。

這樣做有兩個好處:

  1. 讓每個人都了解最新情況 透過詳細闡述你可能已經講得有點太快了。
  2. 給每個人 休息 透過聆聽和觀察。

在某些即時問答軟體中,您可以在 Zoom 演示過程中接受觀眾的提問,並隨時回答這些問題。

演示中的這些微小的停頓可以重新吸引觀眾的注意力,因為他們預期他們需要互動。

沒有時間像現在

好了,以上就是 Zoom 示範的技巧和訣竅!掌握這些技巧,你應該已經準備好迎接(示範)的世界了。我們知道演示並非總是唾手可得,但希望這些虛擬 Zoom 演示技巧能在一定程度上緩解你的焦慮。下次 Zoom 示範時,不妨試試這些技巧。如果你能保持冷靜,保持熱情,並讓觀眾沉浸於你精彩絕倫的全新互動演示中,那麼這將是你迄今為止最棒的 Zoom 演示!