以下是學校裡不會教的一件事：
成年人從事成年人的工作需要強大的組織能力。
瞧瞧你，一個成年人，卻只有五歲小孩的組織能力。別擔心——我們都曾有過這種感覺。
讓東西井井有條且易於訪問不僅可以大大減少您的煩惱，而且從長遠來看，它還可以為您節省數小時的寶貴時間。
附帶獎勵 👉 每當您必須在 30 名沉默的學生面前找到東西時，它都會阻止您像驚慌失措的鯡魚一樣掙扎。
以下是組織在線教學的 8 個重要提示。
您的工作區
在您可以組織您的數字工作之前，您需要組織您的物理生活。
我並不是說要對您的人際關係和健康做出宏大的、徹底的改變……我只是說您應該移動一下桌子上的一些東西。
可能有一段時間，在您開始上網之前，您認為您的在線教學工作站看起來像這樣👇
哈！想像一下…
說實話，你的課桌根本就不是那樣。就算開學的時候看起來是那樣，現在你看到的也只是一片地獄，上面堆滿了皺巴巴的紙張、用過的鋼筆、餅乾碎屑，還有8副你答應過要修好的壞耳機。
我們都夢想有一張佈置完美的辦公桌，但尤其是在教學中，完全相反的情況幾乎是不可避免的。
如何處理雜亂無章的事情，可以避免你的課程變成一團糟。
#1 – 劃分空間
這聽起來可能很明顯，但你所有的東西都散落在桌子周圍，因為它無家可歸。
它沒有自己的地方，因此它以一種盡可能不方便的方式與其他物體混在一起。
將辦公桌劃分成不同的區域，分別用於放置紙張、文具、書籍、玩具和個人物品，並將它們限制在各自的區域內，這是保持辦公桌整潔的一大步。
以下是您現在可以購買的一些東西來幫助進行細分。
- 一個紙抽屜 – 一套簡單的（最好是透明的） 抽屜 您可以在其中安排各種論文，例如 筆記, 計劃, 標記等。獲取彩色文件夾和選項卡以分隔每個類的這些類別。
- 工藝品盒 – 一個大盒子（或一套盒子），用來放各種藝術和手工材料。做藝術和手工本來就比較麻煩，所以不用太擔心把材料擺放得整齊。
- 一個筆筒 - 一個簡單的 籃 用來放筆。如果你跟我一樣，是個白板筆的狂熱收藏家，試試這個：別這樣。沒有如果，也沒有但是；當一支筆用完了（或快要用完了），就把它丟掉…
- ...一個垃圾桶 ——垃圾就丟在這裡。我有必要告訴你嗎？
#2 – 每天改變
當你下班休息時，你是清理你的辦公桌，還是只是舉起雙手跳進浴缸慶祝？
沒人說你不應該選擇第二個方案，但或許你可以把慶祝活動推遲 5 分鐘，首先，把桌上的雜物清理乾淨。
明天你坐在辦公桌前時，今天用到的大部分東西你都不需要了，所以清理辦公桌會讓你擁有一張白紙；一張空白的畫布，你只需要在上面放置當天需要的材料。
這樣，所有雜物要麼放在家庭辦公室的其他儲物空間裡，要麼就丟進垃圾桶裡。無論哪種方式，它們都不在你的桌子上，因此堆積成龐然大物的可能性大大降低。
#3 – 如果沒壞，就不要修理
人們常說，雜亂的辦公桌是雜亂思緒的象徵，但其實，雜亂的辦公桌和雜亂的思緒都不總是壞事。
思維混亂的人往往會弄得辦公桌雜亂無章，但根據發表在《心理科學》雜誌上的一項研究，思維混亂的人通常更有創造力。
研究發現，凌亂的辦公桌可以代表一個充滿新想法的人，以及一個更願意承擔創造性風險的人。
“相比之下，有序的環境鼓勵傳統和安全”，該研究的負責人 Kathleen Vohs 解釋道。
所以說，這一切最終取決於你是什麼樣的人。如果你認為自己是個有創意的人，那就別理會那些反對雜亂的人怎麼說；讓凌亂的桌面保持原樣，享受它每天帶給你的創造力提升吧。
您的資源
沒錯，現在在線上教學，紙本文件確實少了，但你幾乎被淹沒在成山的數位垃圾中，情況也好不到哪裡去。
平均每個學期可能會打開 1000 多個標籤頁、200 個混亂的 Google Drive 文件夾和 30 個忘記密碼。 這種程度的混亂可能會導致令人尷尬的課程中斷。
嘗試掌握所有這些數字文檔。 現在看起來似乎不可能，但是對組織方式的微小改變可以在以後為您省去大麻煩。
#4 – 分組標籤
我們都聽說過，雜亂的瀏覽器和雜亂的辦公桌一樣糟糕。但事實並非如此。
也許你已經是那種打開了 42 個標籤頁，毫無條理，工作標籤頁、休閒標籤頁和學習如何減少標籤頁數量的標籤頁混雜在一起的人了。
首先，商業和哲學作家馬爾科姆·格拉德威爾告訴你，別擔心你手上的42張藥片的數量。他甚至說，「多讀50張都行」。如果這些藥片有趣且與你的工作有關，那就沒必要減少它們的數量。
但是這些標籤頁的排列方式可能有問題。在一堂安靜的學生面前，手忙腳亂地在瀏覽器頂部欄裡摸索，汗流浹背地祈禱自己不要不小心打開那張你知道就在某個地方的超長撓癢器的亞馬遜收據，這可不是什麼好事…
對此，有一個簡單的解決方案…
瀏覽器頂部的那些彩色標籤幫助我將工作與我的時間、閱讀時間、表情包時間以及我花在研究稀有且有價值的超長背書上的時間區分開來。
我在 Chrome 瀏覽器上這樣做，但 Vivaldi 和 Brave 等其他瀏覽器也有這個功能。 Firefox 目前還沒有這個功能，但有許多擴充功能可以實現這個功能，例如Workona和Tree Style Tab。
您可以展開該課程所需的選項卡，同時折疊其他所有內容。
#5 – 保持你的 Google Drive 整潔
您可能會發現另一堆雜物可能在您的 Google 雲端硬盤中。
如果您和其他 90% 的老師一樣，您肯定會推遲整理您的 Google Drive，直到有人明確告知您空間即將用完。
整理 Google 雲端硬碟通常是一項艱鉅的任務，因為裡面的內容實在太多了。如果還要與其他老師和所有學生分享這些內容，那就簡直像一座難以逾越的大山。
所以不妨試試看：不要整理你已經擁有的東西，而是從現在開始。忽略已有的內容，只將新文件整理到資料夾中。
像這樣用顏色區分物品不僅看起來美觀，還能幫助整理文件，並激發整理的動力，這才是關鍵。不久之後，你可能會自然而然地把所有現有的工作都放到這些漂亮的小資料夾裡。
不喜歡顏色編碼？沒問題。你還可以用很多其他方法讓你的 Google 雲端硬碟井然有序：
- 添加文件夾說明 – 您可以為任何標題模糊或與其他資料夾相似的資料夾新增描述。右鍵單擊資料夾並選擇“詳細資料”即可查看描述。
- 給你的文件夾編號 – 最重要的資料夾可能並非按字母順序排列在最前面，因此請根據其優先順序在名稱開頭添加數字。例如，考試文件非常重要，因此請在前面加上「1」。這樣，它就會始終顯示在清單中的第一位。
- 忽略“與我共享” 「與我分享」資料夾簡直就是一片荒蕪之地，到處都是被遺忘的文檔。清理它不僅耗時耗力，還會冒犯到其他老師，因為這些文件是共享的。幫自己個忙，乾脆忽略它。
#6 – 明智地設定密碼
我敢打賭，你肯定曾經以為自己能記得所有密碼。你可能註冊了一些線上服務，以為記住登入資訊輕而易舉。
嗯，那大概是很久以前的事了，網路還處於石器時代。現在，因為有了線上教學，你可能要記住70到100個密碼，而且你肯定知道沒必要把它們全都寫下來。
密碼管理器很好地解決了這個問題。 當然，您需要密碼才能訪問，但它會保留您在學校生活和個人生活中的所有工具中使用的所有密碼。
當然，現在大多數瀏覽器都會提供「建議密碼」功能，當你註冊新網站時，它會自動儲存。請盡可能利用這些功能。
您的溝通
在線教學有點像交流的黑洞。
學生們說話越來越少，無論是和你還是彼此之間，但仍然很難記住誰在什麼時候說了什麼。
周圍有多種工具可幫助您跟踪班級正在進行的對話，在必要時回電並留下與學生密切相關的信息。
#7 – 使用訊息應用程式
然而，許多人仍然堅持要求教師使用它來與彼此、父母和學生保持聯繫。
現實情況是，電子郵件溝通速度慢，容易錯過，甚至更容易完全遺失。你的學生這一代的溝通方式恰恰相反，所以強迫他們使用電子郵件就像你以前的老師強迫你用煙霧信號和滑稽的大手機交流一樣。
透過即時通訊應用程序，您可以輕鬆存取與學生、學生家長以及您所在學校的所有通訊記錄。
Slack和Classting非常適合這項工作，因為它們都具有便捷的搜尋功能，並且可以設定許多不同的頻道，您可以在這些頻道中專注於課堂專案、課外小組，或者只是閒聊天氣。
#8 – 使用課室管理工具
給表現好的學生髮星星，給表現不好的學生扣星星，這種做法和學校的歷史一樣悠久。這是一種讓小學生保持學習興趣的古典方法。
問題在於，在網路課堂中，很難做到星級評分的透明化。評分板並非對所有人可見，學生很容易失去對評分重要性的認知。最終，追蹤每個學生整個學期的星級總數會變得非常麻煩。
線上課堂管理工具不僅更便於查看和追踪，而且比永無止境的星星獎勵更能激勵學生。
Classcraft是目前市面上最好的同類應用程式之一，學生可以在其中創建自己的角色，並透過完成你佈置的任務來提升角色等級。
所有事情都會為您記錄下來，因此您無需在手機上翻找大量照片來統計每個人的星級。
其他快速提示
不僅如此！還有很多小習慣可以養成，讓你在重要的事情上更井然有序…
- 寫下你的日程安排 – 一天 感覺 寫在紙上更有條理。前一天晚上，把第二天的課程安排都寫出來，然後享受逐節課、逐場會議和其他重要時刻的記錄，直到喝葡萄酒的時間！
- 加入 Pinterest – 如果你跟我一樣遲到了 Pinterest 派對，請記得遲到總比不到好。這裡有大量的教學資源和靈感，可以幫助你在一個地方整理你的計畫。
- 製作 YouTube 播放列表 – 不要只儲存連結－把所有影片檔案都放到YouTube的播放清單中！這樣更容易追踪，學生也更容易看完清單中的所有影片。
現在你已經完全沉浸在虛擬教學中，你可能會發現網路世界比你最初意識到的要混亂得多。
運用這些技巧來理清你日常的混亂局面，安排好你的課程，最終節省出寶貴的每週時間，讓你可以把這些時間用於自己的事情。
一旦你整理好每天的混亂，你就應該有時間放鬆一下。
