重要備忘錄遺失？新進員工等待介紹？團隊超額完成目標卻得不到任何認可？看來全體員工大會的議程上又要提上日程了！
一個公司的全體員工可能是將整個團隊團結在一次輕鬆但富有成效的會議中的最佳方式。
以下是正確的做法，附有範例議程和免費的互動式範本！
目錄
什麼是全體會議？
全體員工大會就是公司所有員工參加的會議。這是一種定期會議——可能每月一次——通常由公司領導主持。
全體會議旨在完成一些關鍵的事情…
- 向員工更新任何 新公告 不適合電子郵件。
- 設置 公司目標 並跟踪現有項目的進展。
- 獎勵 傑出成就 來自個人和團隊。
- 至 確認員工 加入的人和離開的人。
- 回答 員工問題 從業務的每個角落。
綜上所述，全體員工大會的最終目標是增強公司內部的凝聚力。毫不奇怪，如今這種需求越來越高，全體員工大會也越來越受到希望加強內部連結的公司歡迎。
有趣的事實⚓ “全體船員會議”的含義源自古老的海軍口號“全體船員上甲板”，該口號用於將船上的所有船員召集到頂層甲板，以幫助應對風暴。
「全體會議」與「市政廳會議」相同嗎？
直白地說，沒有。 儘管非常相似，但市政廳會議與全體會議有一個很大的不同之處：
全員更側重於提供預先計劃的信息，而市政廳更側重於問答。
這意味著，雖然全體會議都有例會的感覺，但市政廳更像是一場輕鬆的政治活動，這實際上就是它得名的地方。
儘管如此，它們在許多方面都是相同的。 兩者都是定期的全公司會議，由高層管理，為員工提供必要的信息和榮譽。
查看最佳會議創意：
為什麼要召開全體會議？
我明白，我們都想避免「又開會」的心理。在每週、每月和每年的例會清單上再增加一個會議，似乎會讓員工對你產生抵觸情緒，但實際上，這反而可以減少你召開的會議數量。
怎麼做？因為全員會議包羅萬象。它涵蓋了你工作月中許多其他會議的重要內容，並將其濃縮到短短的1小時時間內。
最終，這確實能幫你騰出一些時間。以下是全體會議的其他一些好處…
- 包容—— 很難用言語表達你願意每週或每月與你的團隊坐下來交流，這對他們來說意義非凡。讓他們有機會透過問答環節提出他們迫切的問題，並盡可能地保持開放和誠實的態度，能夠創造出美好的公司文化。
- 成為一個團隊 – 聽到老闆的發言固然令人欣慰，但看到同事們的面容也同樣令人欣慰。遠距辦公和分散的辦公室往往會讓那些本該最團結的同事感到孤立。全員會議為他們提供了一個非正式的機會，讓他們再次見面、交流。
- 不要錯過任何人 – 全體會議的整個想法是 所有的手放在桌上. 雖然您可能有幾次缺席，但您可以在知道每個人（包括遠程工作人員）都在聽到他們需要聽到的內容的情況下傳遞您的信息。
全體舉手！
既然大家都來了，那就好好表現吧！來領取這份免費的互動式簡報模板，為下次全體員工大會的準備！
全體會議議程
需要一份全體員工大會議程範例來真正了解全體員工大會的實際運作方式嗎？
以下是議程上可能會出現的 6 個典型項目，以及建議的時間限制，以便將所有內容控制在1 小時內完成。
1. 破冰船
⏰ 5分鐘
由於這是一場公司範圍內的會議，而且可能會有一些新面孔，所以很可能有些同事已經很久沒有機會坐下來好好聊聊了。不妨準備一兩個破冰遊戲，既能活躍團隊氣氛，又能讓大家在正式會議開始前活躍一下氣氛。
嘗試以下一些想法：
- 哪個 GIF 描述了你的心情？ – 向每個人展示一些 GIF，並讓他們投票選出最符合他們感受的那個。
- 分享一個尷尬的故事 – 這是 證明能產生好主意。 要求每個人寫一個簡短的、令人尷尬的故事並匿名提交。 讀出這些內容可能會成為全體會議議程的一個有趣的開始。
- 突擊測驗！ 任何場合，都能用一些小知識來提升氣氛。花5分鐘時間快速測試時事或公司慣例，就能激發創造力，讓全體員工開開心心地開始工作。
💡 來看看這10個適用於任何會議（線上或線下）的破冰遊戲吧！以及一些專案啟動會議的創意！
2. 團隊更新
⏰ 5分鐘
這次會議你可能會看到一些新面孔，也可能錯過幾位最近離職的同事。最好在議程的開頭就說明這一點，以免有人尷尬地坐在那裡等待介紹。
對剛剛離開的員工表示衷心的感謝不僅是一種好的領導方式，它還能讓你在你的員工面前變得人性化。 同樣，儘早向公司介紹新面孔是一種很好的方式，可以幫助他們感受到融入感，並讓每個人在接下來的會議中都感到輕鬆自在。
只需快速感謝和問候即可，但您可以通過簡短的演示來加倍努力。
3。 公司新聞
⏰ 5分鐘
在全體員工大會的議程中，還有一項簡短但至關重要的事項，那就是向團隊報告公司的最新動態。
請注意，這裡討論的不是專案和目標（稍後會談到），而是影響整個公司的公告。這可能包括新達成的交易、正在籌劃的新團隊建設計劃，以及所有那些必要的瑣事，例如水管工哪天來取他上次落下的咖啡杯。
4. 目標進度
⏰ 20分鐘
現在，我們進入了全體會議的真正核心。在這裡，你們將展示目標，並自豪地（或公開地）誇耀你們團隊在實現目標方面取得的進展。
這可能是會議中最重要的部分，因此請查看這些快速提示…
- 使用視覺數據 – 這可能並不奇怪，但圖表確實 許多 數據比文字更能清晰地闡明問題。將每個部門的進度以圖表上的點的形式顯示出來，讓他們更清楚地了解自己的進度，以及（希望）未來要達到的目標。
- 祝賀並輕推 – 對你的團隊來說，這可能是整個全體會議議程中最令人緊張的部分。為了緩解大家的擔憂，可以祝賀團隊的出色表現，並溫和地鼓勵表現不佳的團隊，詢問他們需要哪些方面才能更好地實現目標。
- 使其互動 – 作為全體會議中耗時最長的部分，而且很多方面並非直接適用於所有人，你可能需要透過一些互動來保持會議的焦點。可以嘗試投票、量表評分、詞雲，甚至測驗，看看效果如何。 步入正軌 你的團隊認為他們是。
完成這部分演講後，最好將團隊安排到分組討論室，以便他們可以集思廣益，提出三管齊下的應對措施…
- 他們喜歡他們的進度更新。
- 他們不喜歡他們的進度更新。
- 阻礙更好進展的障礙。
5. 員工認可
⏰ 10分鐘
沒有什麼比為一件得不到任何讚譽的事情辛苦勞作更糟糕的了。渴望得到應有的讚譽是每位員工的本能，所以要利用全體會議的這個環節，讓他們獲得應有的關注。
您不必大張旗鼓（您的許多員工可能對此感到不舒服），但一些認可和可能的小獎品可以發揮很大的作用，不僅對個人，而且對整個會議都有幫助。
一般來說，有兩種方法可以做到這一點：
- 會前，所有團隊負責人都會提交團隊中在職責範圍內表現卓越的候選人名單。利用會議表揚每個團隊中提交次數最多的候選人。
- 會議期間 – 持有 活字云 獻給每個人心中的「無名英雄」。觀眾中提交次數最多的名字將會被置於詞雲的中心，讓你有機會公開表彰他。
小貼士💡轉盤是絕佳的獎品贈送工具。它能大大提升觀眾參與度！
6. 開放問答
⏰ 15分鐘
最後，進行許多人認為全體員工會議中最重要的一環：現場問答環節。
這是任何部門的任何人都可以向高層提出問題的機會。您可以期待這部分內容，並歡迎它，因為您的團隊可能會覺得這是他們唯一能直接獲得有效問題答案的機會。
如果您有一個龐大的團隊，有效處理問答的一種方法是在全體會議召開前幾天提出問題，然後篩選這些問題，找出值得在眾人面前回答的問題。
但是，如果您想讓整個流程更加透明，只需讓您的團隊透過線上問答平台向您提問即可。這樣，您就可以保持一切井然有序、易於管理，並且對遠端辦公人員百分百友好。
全體會議的額外幫助
如果您希望將全員會議延長至 1 小時以上，請嘗試以下額外活動…
1. 客戶故事
當您的公司接觸到客戶時，對您的團隊來說可能是一種非常強大的動力。
在會議之前或期間，讓您的團隊向您發送來自客戶的任何熱情洋溢的評論。 為整個團隊閱讀這些內容，甚至進行測驗，以便每個人都可以猜出哪個客戶給出了哪個評論。
2. 團隊談話
說實話，團隊成員與團隊領導的關係往往比與執行長的關係更密切。
邀請各團隊的領導者上台，讓他們回報各自團隊的目標進度步驟，讓大家都能聽到熟悉的聲音。這種方式更容易引起共鳴，也更準確，也能讓其他人從你的聲音中休息一下！
3. 測驗時間！
用競爭性問答為你的全體會議增添趣味。你可以把每個團隊分成…一個小組，然後讓他們透過與工作相關的問題來挑戰排行榜。
我們今年的內容產出預計是多少？去年我們最熱門的功能的採用率是多少？諸如此類的問題不僅能幫助我們了解一些重要的公司指標，還能讓你的會議充滿活力，並有助於建立你想要的團隊。
常見問題
市政廳和全體人員有什麼差別？
市政廳是更在地化的更新/問答會議，而全體會議則是由高階主管領導的全公司情況介紹會。
全體會議的議程是什麼？
每個公司的情況各不相同，但全體會議議程通常包括：
– 公司更新 – 執行長或其他高階主管概述公司過去一段時間（季度或年度）的業績、主要業務更新、新推出的產品/計劃等。
– 財務更新 – 財務長分享關鍵財務指標，如收入、獲利能力、與過去時期相比的成長以及分析師估計。
– 深入研究策略 – 領導層專注於業務/策略的一個領域，如新市場擴張計劃、技術路線圖、合作夥伴關係。
– 認可 – 認可表現優異的員工、團隊及其成就。
– 人員更新 – CHRO 談論招募目標、保留策略、福利變更、晉升流程等。
– 問答環節 – 分配時間讓員工向執行團隊提問。
– 路線圖討論 – 領導階層分享未來 6-12 個月的策略路線圖和優先事項。
全體會議的更好名稱是什麼？
以下是全體會議的一些替代名稱，可能比「全體會議」更好：
– 公司最新情況會議 – 著重於資訊/更新目的，但沒有明確說明是否針對所有員工。
– [公司] 狀況 – 暗示更廣泛的策略前景，如「國情咨文」演講。
– 全隊聚會 – 比「全員」更溫和的術語，仍然傳達出整個團隊的聚會的意思。
