Asana 的確能夠幫助節省時間和精力，提高工作效率！那麼，Asana 專案管理究竟是什麼？你是否應該嘗試 Asana 專案管理軟體？它還有哪些替代方案和補充工具？
為了獲得最佳的業務績效和生產力，大多數組織將員工分成更小的部分，例如職能、跨職能、虛擬和自我管理團隊。 當緊急情況發生時，他們還為短期項目或任務組建立項目團隊。
因此，需要保持有效的團隊管理，以幫助整個組織順利運行並實現公司目標。 除了團隊合作技能、領導技能外，還有其他技術可以幫助有效管理團隊，例如 Asana 項目管理軟件。
讓我們快速了解 Asana 專案管理和其他支援工具的介紹，以實現終極團隊管理。
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團隊管理意味著什麼？
團隊管理的概念可以簡單理解為個人或組織運作和協調一群人完成某項任務的能力。 團隊管理包括團隊合作、協作、目標設定和生產力評估。 它的主要目的是控制和管理一群員工朝著共同的目標努力，而不是像團隊領導那樣激勵和鼓舞員工。
在團隊管理方面，值得一提的是管理風格，即管理者如何計劃、組織、決策、授權和控制員工。 團隊管理主要有3種，各有優缺點，根據自己的團隊情況和背景合理運用。
- 專制管理風格
- 民主管理方式
- 自由放任的管理方式
說到團隊管理，另一個重要的名詞是管理團隊，這個詞很容易混淆。 管理團隊是關於工作的，是指有權管理團隊的高層人員，而團隊管理是更有效地管理團隊的技能和技巧。
如何有效管理你的團隊？
在任何團隊中，成員之間總會存在一些問題，需要領導者去處理，例如缺乏信任、害怕衝突、缺乏承諾、逃避責任、忽視結果等等，帕特里克·蘭西奧尼在他的著作《團隊協作的五大障礙》中都提到了這些問題。那麼，如何提高團隊效率呢？
撇開團隊管理技能不談，有效團隊管理的建議是使用項目管理軟件。 在數字和技術革命的時代，管理者需要知道如何使用這種工具。 Asana 項目管理工具非常適合遠程團隊、混合團隊和辦公室團隊。
Asana 項目管理提供了許多方便的功能來優化團隊管理，例如跟踪每日任務補充和整個項目的時間表、實時查看數據、共享反饋、文件和每秒狀態更新。 此外，它還有助於促進團隊成員之間的協作，並通過制定優先級和緊急任務來防止在最後一刻手忙腳亂。
Asana 專案管理也為行銷、營運、設計、工程、人力資源等多種工作提供免費範本。在每個工作類別中，您都可以找到精心設計的模板，例如代理商協作、創意請求、活動策劃、RFP 流程、每日站立會議等等。它可以整合到其他軟體中，包括 Microsoft Teams、Salesforce、Tableau、Zapier、Canva 和 Vimeo。
Asana 項目管理的 5 個替代方案
如果您發現 Asana 項目管理由於某些原因可能不是您的最佳選擇，還有一系列類似的平台也提供許多有用的功能來提高您的團隊生產力。
＃1。 蜂房
優點：提供 Asana 項目管理平台可能缺少的其他功能，例如數據導入、可自定義模板、筆記記錄和自定義表單。 您可以激活電子郵件集成功能，直接從 Gmail 和 Outlook 向 Hive 發送和接收郵件。
缺點：電子郵件集成在某種程度上不可靠並且缺少版本歷史記錄。 免費帳戶最多可供 2 名參與者使用。
集成：Google Drive、Google Calendar、Dropbox、Zoom、Microsoft teams、Jira、Outlook、Github 和 Slack。
定價：每位用戶每月 12 美元起
#2。 斯科羅
優點：這是一個綜合性的業務管理軟件，可以幫助跟踪發票和費用，為項目創建預算並將其與實際績效進行比較。 CRM 和報價支持 360 度聯繫人列表，並使用我們的全功能 API。
缺點：用戶必須為每個功能支付額外費用，並面臨複雜的入職，平台缺乏溝通功能
集成：Calendar、MS Exchange、QuickBooks、Xero accounting、Expensify、Dropbox、Google Drive 和 Zapier
價格：每位用戶每月 26 美元起
#3。 點擊向上
優點：ClickUp 是簡單易用的項目管理，具有快速入門和智能內置斜杠命令。 它允許您在視圖之間切換或在同一項目上使用多個視圖。 它的甘特圖有助於估計您的關鍵路徑，以確定最關鍵的項目任務，以滿足您的團隊的最後期限。 ClickUp 中的空間更加靈活。
缺點：空間/文件夾/列表/任務層次結構對於初學者來說很複雜。 不允許代表其他成員跟踪時間。
集成：Slack、Hubspot、Make、Gmail、Zoom、Harvest time tracking、Unito、GG Calendar、Dropbox、Loom、Bugsnag、Figma、Front、Zendesk、Github、Miro 和 Intercom。
定價：每位用戶每月 5 美元起
#4。 週一
優點：在星期一，跟踪通信變得更容易。 視覺板和顏色編碼也是用戶處理優先任務的重要提醒。
缺點：很難跟踪時間和費用。 儀表板視圖與移動應用程序不一致。 缺乏與金融平台的整合。
集成：Dropbox、Excel、Google Calendar、Google Drive、Slack、Trell、Zapier、LinkedIn 和 Adobe Creative Cloud
定價：每位用戶每月 8 美元起
#5。 吉拉
優點：Jira 提供雲託管解決方案來滿足您的團隊安全需求。 它還可以幫助經理規劃項目路線圖、安排工作、跟踪執行情況，並敏捷地生成和分析這一切。 用戶可以自定義 scrum 板，並通過強大的敏捷視圖靈活調整看板。
缺點：某些功能很複雜且難以導航。 缺乏跟踪項目進度的內置時間表。 當它面臨較長的查詢加載時間時，可能會發生錯誤。
集成：ClearCase、Subversion、Git、Team Foundation Server、Zephyr、Zendesk、Gliffy 和 GitHub
定價：每位用戶每月 10 美元起
AhaSlides –為Asana專案管理提供5個有用的附加元件
建議使用像 Asana 或其替代品這樣的項目管理來提高團隊管理和效率。 然而，對於一個專業的管理團隊來說，僅僅加強團隊凝聚力、團隊凝聚力或團隊合作精神是不夠的。
與 Asana 專案管理平台類似，其他平台缺乏互動功能，因此整合AhaSlides等虛擬簡報工具可以為您帶來競爭優勢。對於領導者而言，將管理工作與其他活動結合至關重要，這不僅能滿足團隊成員的需求，還能激勵他們努力工作，並取得更好的表現。
在本節中，我們建議 5 個最佳功能，以同時提升您的團隊管理和團隊凝聚力。
#1。 破冰船
別忘了在會議前後安排一些有趣的破冰遊戲，讓團隊成員積極參與。這是一個很好的團隊建立活動，有助於改善人際互動和相互理解，並在工作中建立信任。 AhaSlides提供許多虛擬破冰遊戲、模板和技巧，幫助您與團隊一起享受樂趣，並防止員工在緊張的專案管理工作中過度疲勞。
#2。 互動演示
當您和您的團隊致力於專案時，演示必不可少。好的簡報是有效的溝通工具，可以避免誤解和枯燥乏味。它可以是對新計劃的簡要介紹、每日報告、培訓研討會… AhaSlides可以增強您的演示效果，提供互動性強、協作性高、即時數據和資訊更新的功能，並整合遊戲、調查、投票、測驗等多種功能。
#3。 交互式調查和民意調查
評估和調查對於維護團隊精神和節奏至關重要。為了了解員工的想法，避免衝突並確保按時完成任務，管理團隊可以客製化問捲和投票，以收集員工的滿意度和意見。 AhaSlides線上投票工具功能強大且有趣，可輕鬆與 Asana 專案管理平台集成，並直接與眾多參與者分享。
#3。 頭腦風暴
對於創意團隊的專案管理而言，如果團隊思維陳舊，不妨試試使用AhaSlide 詞雲進行頭腦風暴，這不失為一個激發創意和創新的好方法。詞雲腦力激盪是一種組織和創意的技巧，可以記錄參與者的想法，以便後續分析。
#4。 萬向輪
Spinner Wheel是一款極具潛力的隨機抽獎軟體，可作為 Asana 專案管理的重要補充。當您發現團隊表現超出預期，或團隊中湧現一些傑出員工時，給予他們一些獎勵和福利是必要的。例如，可以在一天中的某個隨機時間送出一份隨機禮物。 Spinner Wheel 就是一款值得一試的隨機抽獎軟體。參與者可以在線上轉動轉盤後，將自己的名字添加到模板上，以獲得心儀的獎品或獎勵。
關鍵要點
利用 Asana 項目管理或其替代方案並與補充工具集成是使您的團隊管理更有效的良好開端。 也應該使用激勵和獎金來優化您的團隊管理流程。
立即試用AhaSlides，更好地與您的團隊成員互動和聯繫，並以最具創新性的方式支持您的專案管理。
