是什麼 演示軟件的好處演示軟體是什麼？很難找到一個沒有在學校或工作中做過簡報的人，無論是銷售宣傳、TED 演講還是化學項目，幻燈片和展覽一直是我們學術和職業發展的重要組成部分。
與大多數事情一樣，我們進行演示的方式也發生了重大變化。 無論 演示類型 無論您在遠端還是混合環境中，簡報軟體的重要性和好處都是不可否認的。
如果您正在尋找演示軟體的功能、用途和挑戰，那麼本文適合您！
目錄
提高參與度的技巧
除了簡報軟體的好處之外，讓我們來看看以下內容：
演示軟件領域的變化
PowerPoint 和演示文稿幾十年來一直是同義詞。 這並不是說在 PowerPoint 之前不存在指示。 有各種用途的黑板、白板、手繪海報、活動掛圖和幻燈片。
然而，科技的興起逐漸幫助企業用電腦生成的投影片取代了手繪投影片，最終催生了 PowerPoint——有史以來最受歡迎的簡報軟體之一。 PowerPoint 徹底改變了簡報產業，如今… 很多替代品 以自己的方式發展行業。
PowerPoint 和類似軟件允許演示者創建帶有可編輯文本和圖形的數字化幻燈片。 然後，演示者可以直接在觀眾面前或通過虛擬方式向觀眾展示該幻燈片 Zoom 和其他屏幕共享軟件。
演示軟件的 7 大優勢
那麼，你準備好邁向現代簡報軟體了嗎？別擔心，它遠遠沒有你想像的那麼難！
首先查看演示軟件的一些好處，它已經改變了世界各地的演示者和演示文稿的遊戲規則。
1. 引人入勝的視覺工具
您是否知道 60% 的人更喜歡演示文稿 充滿視覺，而40%的人卻說這絕對是必須的。文字繁多的幻燈片是過時的演示方式；新的方式是圖形。
簡報軟體為您提供了許多機會，借助視覺提示來闡明您的主題，例如…
- 圖片
- 顏色
- 圖
- 動畫
- 幻燈片之間的過渡
- 背景
這些元素的選擇對於傳統的演講者來說簡直是寶庫。它們真的能幫助你在演講時抓住觀眾的注意力，並且在你有效地講述一個故事時，它們也能起到很大的輔助作用。
2. 易於使用
大多數演示軟體都相對容易學習和使用。這些工具最初的設計是為了模仿傳統簡報者簡報投影片的方式；隨著時間的推移，它們變得越來越直觀。
當然，由於它們提供的自訂選項非常豐富，新手演示者可能會感到不知所措。不過，每個工具通常都提供豐富的幫助頁面和可聯繫的客戶服務團隊來解決這個問題，此外，還有其他演示者組成的社區，隨時準備幫助解決任何問題。
＃3 – 他們有模板
如今，演示工具自帶多個現成的模板已成為標配。通常，這些模板都是一些設計精美、效果極佳的幻燈片；您只需替換文本，或許還可以添加圖片！
這些消除了從頭開始創建演示文稿模板的需要，並且可以節省您整個晚上為演示文稿中的每個元素而苦惱的時間。
一些成熟的簡報軟體擁有超過 10,000 個模板可供選擇，所有模板都基於略有不同的主題。您可以放心，如果您正在尋找適合您領域的模板，您可以在一些 演示軟件中的大牌.
#4 - 簡報軟體的優勢－互動性
嗯，不是 全部 其中，但最好的是！
An 交互式演示 通過允許演示者在演示中提出問題並讓觀眾實際回答這些問題，在演示者和聽眾之間創建雙向對話。
通常，觀眾會 加入 直接透過手機觀看演示並回答問題。這些問題可以採用以下形式 民意調查, 詞云, 現場問答 等等，並將觀眾的答案以直覺的方式展示給大家看。
交互性絕對是演示軟件的最大好處之一，而交互式演示遊戲中最大的免費工具之一是 啊哈幻燈片。 AhaSlides 讓您創建充滿互動式幻燈片的簡報；您的觀眾只需加入、貢獻他們的想法並在整個節目中保持參與！
#5. 他們遠距工作
想像一下，如果你想向世界各地的觀眾展示一些東西 沒有 使用演示軟件。 你唯一能做的就是把你的 A4 幻燈片舉到鏡頭前，希望每個人都能看到它。
演示軟件使您的幻燈片播放給您的在線觀眾的整個過程 so 更簡單！您只需透過軟體共享螢幕並進行演示即可。在您演講時，觀眾將能夠完整地看到您和您的簡報內容，就像在現實生活中一樣！
有些簡報工具允許觀眾主導，這意味著任何人都可以自行閱讀和瀏覽幻燈片，而無需演示者。這是一種讓觀眾無論身在何處都能獲得傳統「演示講義」的好方法。
#6 – 它們是多媒體的
除了視覺上的吸引力，在我們的演示文稿中添加多媒體的能力讓您和您的觀眾都非常興奮。
有三件事可以大大提升您的簡報效果…
- GIF格式
- 影片
- 音頻
這些內容均可直接嵌入簡報的幻燈片中，無需您在進入簡報流程時在不同平台之間切換。它們有助於激發觀眾的感官，讓他們保持參與感並與演示者保持一致。
有幾種簡報軟體可以讓你存取大型 GIF、視訊和音訊庫，並將它們直接拖放到簡報中。現在，你根本不需要下載任何東西！
7. 他們樂於合作
更高級的演示軟件具有協作性，可提供流暢的遠程工作環境。
它們允許多人同時處理一個演示文稿，並允許各個成員將演示文稿發送給彼此，以便在他們自己的時間進行編輯。
不僅如此，一些互動式簡報平台甚至允許您與主持人合作，主持人可以確保您在問答中提出的問題足夠有趣。
開發了協作功能以幫助創建和展示 團隊演示 更有效。
演示軟件的 3 個缺點
對於演示軟件的所有優點，它們也有缺點。 當您使用演示軟件進行下一次演示時，您還需要注意一些挑戰。
- 過度－演講者最常見的錯誤 他們的介紹是 包含過多的多媒體效果. 當提供大量選項時，很容易進行實驗，最終可能會淹沒包含太多結果、動畫和字體自定義的幻燈片。 這淡化了您演示文稿的主要目的——吸引聽眾的注意力並幫助他們理解您的主題。
- 死記硬背 – 同樣，當你能把所有東西都做得很小的時候，你可能會受到誘惑 用信息打包你的幻燈片但這不但無法提供聽眾更多訊息，反而讓他們更難理解任何有意義的內容。不僅如此，內容繁多的投影片還會分散聽眾的注意力，最終讓他們更難看你的投影片。最好將你的主要想法以標題或要點的形式放在幻燈片的下方，並在演講過程中進行詳細描述。 10-20-30規則 可以幫助解決這個問題。
- 技術問題 ——對盧德分子的恐懼無所不在—— 如果我的電腦崩潰了怎麼辦？ 嗯，這倒是合理的擔憂；以前電腦就常遭遇攻擊，還有很多莫名其妙的技術問題總是在最糟糕的時候出現。可能是網路連線不穩定，連結失效，或者你明明知道附件是你自己加入的。很容易慌亂，所以我們建議你準備備份軟體和筆記，以便在出現問題時順利過渡。
既然您了解了演示軟件的優缺點，就可以無限地使用它來為您的下一位觀眾創建引人入勝的演示文稿。 在此之前，請檢查各種 交互式模板 可在 AhaSlides 上取得並免費使用它們來建立您的下一個強大的簡報。
