遠距工作的好處不僅僅是節省通勤時間。
截至2023 年，12.7% 的全職員工在家辦公，而 28.2% 的員工採用混合辦公模式。
2022 年，AhaSlides 也從非洲大陸的不同地區招募了員工，這意味著他們100% 遠距辦公。
結果？得益於不受特定地理位置限制的招募人才，業務成長幾乎翻倍。
趕快閱讀吧，因為本文將清楚地解釋你想知道的關於遠距辦公好處的一切。
目錄
遠距工作對雇主和員工意味著什麼
微觀管理者的噩夢
……好吧，所以我不認識你的老闆。
但公平地說，如果他們同意伊隆馬斯克對遠距工作的立場，那麼他們就是微觀管理的擁護者。
如果你經常發現他們站在你身後，提醒你把他們抄送到每封郵件中，或者要求你對那些你只需 5 分鐘就能完成但評估卻需要半小時的任務提交詳細的報告，那麼你就知道你的老闆是馬斯克了。
如果真是這樣，我幾乎可以肯定你的老闆反對遠距辦公。
為什麼？因為遠端團隊很難進行微觀管理。他們不能不停地拍你的肩膀，也不能斤斤計較你每天待在廁所的時間。
但這並沒有阻止他們繼續嘗試。一些極端的“專橫老闆綜合症”案例就出現在疫情封鎖期間，出現了聽起來頗具末日氣息的“老闆監控軟體”，它可以追踪你的顯示器，甚至讀取你的信息，從而判斷你的“滿意度”。
當然，諷刺的是，如果這一切都沒有發生，你會快樂得多。
領導階層缺乏信任會導致員工恐懼、高流動率，並扼殺遠距辦公人員的創造力。沒有人喜歡被過度管理的工作環境，結果就是沒有人能有效率地工作。
但這不是你想向你的專制老闆展示的，不是嗎？ 你想塑造一個在壓力下工作良好的人的形象，以及即使他們聽到狗發出令人擔憂的喉音也拒絕將視線從電腦上移開的人的形象。
所以你會怎麼做？你會成為全球數百萬每天浪費 67 分鐘做無意義工作，只是為了讓自己看起來像是在做事的勞動者之一。
如果你發現自己在 Slack 上發送訊息，或者在看板中移動隨機任務，只是為了明確地向你的管理層表明你還沒有帶著 Netflix 控制器回到床上，那麼你絕對是在受到微觀管理。或者你只是對自己的工作職位非常沒有安全感。
在給員工的備忘錄中，馬斯克說“你的資歷越高，你的存在就必須越顯眼”。 那是因為，在特斯拉，老闆的“在場”就是他們的權威。 他們越在場，他們下面的人在場的壓力就越大。
但同時，這些資深成員更參與公司事務，也使得包括馬斯克在內的上級更容易監視他們。這簡直是一個專制的惡性循環。
顯而易見，由於人們分散各地，這種暴政很難實施。
所以，幫個事無鉅細的老闆的忙。 到辦公室，把眼睛盯著屏幕，甚至想都不要去洗手間，你已經完成了一天的配額。
團隊建設者的噩夢
一起比賽的球隊一起殺戮。
雖然這句話是我即興說的，但其中確實蘊含著不少道理。老闆們希望團隊成員能夠融洽相處，因為這能以一種非常自然、非官僚的方式提高生產力。
他們通常會透過團隊建立遊戲、活動、外出聚餐和團體建造來鼓勵這種做法。但在遠距辦公環境中，這些活動幾乎都無法實現。
因此，您的管理層會認為您的團隊缺乏凝聚力和合作精神。 老實說，這是完全合理的，並且會導致許多問題，例如工作流程管理不善、團隊士氣低落和人員流動率高。
但最糟糕的莫過於孤獨。孤獨是遠距辦公環境中許多問題的根源，也是在家工作時導致不快樂的最大因素。
解決方案是什麼？虛擬團隊建立。
雖然線上活動選擇有限，但並非不可能。我們這裡有14個超簡單的遠端團隊建立遊戲，快來試試吧！
但團隊建設不僅僅是遊戲。 任何可以改善您和您的團隊之間的溝通和協作的事情都可以被視為團隊建設，並且老闆可以做很多事情來促進在線：
- 烹飪課
- 讀書俱樂部
- 展示和講述
- 才藝比賽
- 在排行榜上跟踪運行時間
- 來自世界各地的團隊成員舉辦的文化日👇
大多數老闆的默認位置是查看虛擬團隊建設者的列表，並且不追求他們。
當然，他們很難安排，尤其是在成本和需要為跨多個時區的每個人找到合適的時間方面。 但是，為消除工作中的孤獨而採取的任何步驟對任何公司來說都是非常重要的步驟。
靈活的夢想
所以世界首富不喜歡遠程工作，但世界上最奇怪的人呢？
馬克·祖克柏正致力於將他的公司 Meta 的遠距辦公模式推向極致。
現在，特斯拉和 Meta 是兩家截然不同的公司，因此他們的兩位首席執行官對遠程工作持有截然相反的看法也就不足為奇了。
在馬斯克看來，特斯拉的實體產品需要實體存在，而如果扎克伯格在構建虛擬現實互聯網的使命中要求所有相關人員都在一個地方這樣做，那將是一個震驚。
無論您的公司推出何種產品或服務，Zuck 都會在這方面反复研究：
當您靈活時，您的工作效率會更高。
疫情爆發前那段漫長歲月的一項研究發現， 77% 的人在遠距辦公時效率更高， 30% 的人能夠在更短的時間內完成更多的工作（ConnectSolutions）。
如果你仍然想知道這是怎麼回事，想想你在辦公室花了多少時間做與工作無關的事情。
你可能說不出來，但數據顯示，你和其他上班族每周大約有 8 小時的時間從事與工作無關的事情，包括瀏覽社交媒體、網上購物和處理個人事務。
埃隆·馬斯克 (Elon Musk) 等老闆一直指責遠程工作人員缺乏努力，但在任何典型的辦公環境中，同樣缺乏行動的情況幾乎已經根植於基礎，而且就在他們眼皮子底下發生。 人們無法連續工作兩個 4 或 5 小時的街區，並且期望他們這樣做是不現實的。
你的老闆能做的就是靈活一點。在合理的範圍內，他們應該允許員工選擇工作地點、工作時間、休息時間，甚至允許員工在研究這篇文章的時候，沉迷於YouTube上關於螢火蟲的影片（對不起，我的老闆戴夫）。
工作中所有這些自由的最終結果就是更多的幸福感。當你感到快樂時，壓力就會減少，對工作更有熱情，也更有毅力完成任務，更能留在公司。
最好的老闆是那些以員工幸福為中心的人。一旦實現了這一點，其他一切都會水到渠成。
招聘人員的夢想
您與遠程工作（或“遠程工作”）的第一次接觸可能是與 Peter，他是一位和藹可親的印度人，他會從班加羅爾的呼叫中心給您打電話，詢問您的砧板是否需要延長保修期。
在 20 世紀 80 年代和 90 年代初，這種外包方式是當時唯一的「遠距工作」形式。鑑於你使用的砧板早已被扔進垃圾桶，外包的有效性尚待商榷，但它無疑為如今許多現代公司開展的全球招聘鋪平了道路。
扎克伯格的 Meta 是無地域限制招聘的最佳範例之一。 至少算上（2022 年 83,500 月），他們有大約 80 名員工在 XNUMX 個不同的城市工作。
不僅僅是他們。 你能想到的每一隻大狗，從亞馬遜到 Zapier，都訪問了全球人才庫，並為這項工作精心挑選了最優秀的遠程工作者。
你可能會想，隨著競爭的加劇，你的工作現在一直處於被傳給另一位來自印度的彼得的危險中，他可以以低得多的成本完成同樣的工作。
好吧，這裡有兩件事可以讓你放心：
- 僱用新員工比留住你要貴得多。
- 這個全球工作機會也使您受益。
第一個是相當普遍的知識，但我們似乎常常對第二個感到恐懼而蒙蔽了雙眼。
越來越多的公司開始遠端招聘，這對你未來的職涯發展來說是個好消息。你將有機會接觸到比你所在國家、城市或地區更多的工作機會。只要你能克服時差，你就可以為世界上任何一家遠距公司工作。
即使你無法適應時差，你也可以選擇做自由工作者。在美國，「零工經濟」的成長速度是實際勞動力成長速度的三倍，這意味著，即使你理想的工作現在還沒有開放給自由工作者，未來也可能出現。
對於那些需要完成一些工作但又不足以僱用全職內部員工的公司來說，自由工作簡直是救星。
對於那些不介意為了最極端的工作靈活性而放棄一些公司津貼的人來說，這也是一個救星。
因此，無論從哪個角度來看，遠程工作都是招聘領域的一場革命。 如果您和您的公司都還沒有感受到其中的好處，請不要擔心； 你很快也會的。
此外，現在有許多新的數位工具，包括Freelancer Planner，可以進一步提高遠距工作者的工作效率。因此，它真的值得深入了解。
遠距工作統計的好處
你在家工作效率更高嗎？我們從不同來源收集的統計數據表明，遠距工作者在辦公室之外也蓬勃發展。
- 77% 的遠距員工 報導稱，當放棄通勤前往家庭工作區時，他們感覺更加專注。由於更少的干擾和更靈活的日程安排，遠端工作人員可以進入高生產力區域，而無需飲水機閒聊或嘈雜的開放式辦公室使他們無法完成任務。
- 遠距工作者每天花在非生產性任務上的時間足足減少了 10 分鐘 與辦公室同事相比。僅透過消除乾擾，每年就能額外提高 50 多個小時的工作效率。
- 但生產力的提升遠不止於此。史丹佛大學的一項研究發現 遠距員工的工作效率提高了 47% 與那些局限於傳統辦公室的人相比。近一半的工作是在辦公室牆外完成的。
- 遠距工作是省錢的妙招。企業可以 每年平均節省 11,000 美元 對於每一位放棄傳統辦公室設置的員工。
- 員工也可以透過遠距工作節省開支。一般， 通勤每年消耗 4,000 美元的汽油和交通費用對於那些生活在生活成本極高的大都市地區的人來說，這筆錢每個月都回到了他們的口袋裡。
有了這樣的改進，難怪企業意識到，由於遠距辦公和彈性安排的興起，他們可以用更少的員工完成同樣多的工作。員工專注於產出而非在辦公桌前的時間，對於實施這項轉變的企業來說，意味著巨大的成本節約和競爭優勢。
遠距工作有什麼好處？
以下是遠程工作的 5 大好處，您在短期和長期管理遠程工作團隊時可以輕鬆發現這些好處。
#1 - 靈活性
遠距工作在為員工提供靈活性方面更好。員工可以選擇工作時間、地點和方式。特別是，許多遠距工作還帶有可調整的時間表，這意味著員工可以按照自己的喜好開始和結束一天的工作，只要他們能夠完成並產生良好的成果。它還使他們能夠以有利的速度保持工作量，使他們能夠選擇如何完成工作任務。
#2 - 節省時間和成本
遠距工作的最大好處之一是為雇主和員工節省時間和成本。在業務方面，公司可以節省寬敞的現場辦公室的預算以及其他昂貴的費用。如果員工住在較遠的地方，可以節省交通費用和時間。如果有人喜歡住在鄉村，享受更好的空氣條件和更少的噪音污染，他們可以負擔得起經濟的房屋租金，並且擁有更好的房屋空間和便利性。
#3 - 工作與生活的平衡
當就業機會不再受地域限制時，員工就能在其他城市找到更好的工作，加入更好的公司，而無需像過去那樣為了照顧家庭和孩子而耗費大量時間。他們也更不容易出現職業倦怠，據說工作壓力可以降低約20%，工作滿意度可以提高62%。此外，他們還能吃得更健康，並進行更多體能活動。他們也能避免在辦公室與不良同事發生衝突，免於其不當行為的困擾。
#4 - 生產
許多雇主都會問，遠距辦公真的能提高工作效率嗎？答案很簡單。如果你的團隊績效低下，成員缺乏責任感，那麼遠距辦公並不能百分之百保證提高工作效率。然而，根據最近一項針對超過3萬名美國居家辦公員工的研究，如果管理得當，遠距辦公至少可以提高4.8%的工作效率。
此外，員工可以專注於自己的工作，而不是花時間閒聊。他們獲得了足夠的精力和注意力來提高工作績效，因為他們不必早起趕公車，也不必因為大腦不堪重負或創意受阻而小睡一會兒。
#5 - 全球人才 - 遠程工作的好處
隨著互聯網和數字化的進步，人們幾乎可以在世界任何地方工作，這使得公司可以在世界各地聘請薪水和條件各不相同的專業人士。 多元化的團隊鼓勵員工從多個角度看待事物並跳出框框思考，從而產生更具創新性、創造性的想法和有效的解決方案。
遠距工作時面臨哪些挑戰？
遠距辦公的好處毋庸置疑，但也存在著管理員工在家工作的挑戰以及其他問題。如果雇主和員工未能遵守工作標準和自律，那將是一場災難。此外，對於那些在家中度過太多時間、缺乏人際互動和溝通的人來說，也存在著心理問題的警告。
＃1。 孤單
為什麼孤獨很重要？ 孤獨可能是一種讓人感覺太容易掩蓋的情況。 但這不是胃潰瘍（說真的，你應該檢查一下），也不是“眼不見心不煩”的事情。
孤獨完全存在於人的內心。
它會侵蝕你的思想和行動，直到你變成一個人類的外殼，為你的在線工作做最少的工作，然後整個晚上都試圖讓自己擺脫消極的恐懼，以便在第二天早上工作。
- 如果你很孤獨，你投入工作的可能性會降低 7 倍。 (企業家)
- 當你感到孤獨時，你考慮辭職的可能性是你的兩倍。 (信諾)
- 在工作中感到孤獨會限制個人和團隊的表現，降低創造力並削弱推理和決策能力。 (美國精神病學協會)
所以，孤獨對你的遠距工作來說是一場災難，但它的影響遠不止於你的工作效率。
這是一場關乎你身心健康的戰鬥：
- 孤獨比酗酒、肥胖或每天抽 15 支煙對健康更有害。 (新罕布什爾大學)
- 孤獨與心髒病、認知能力下降和阿爾茨海默氏症的風險增加有關。 (國立衛生研究院)
- 孤獨會使你的死亡風險增加 60% 到 84%。 (美國流行病學雜誌)
哇。 難怪孤獨被宣佈為一種健康流行病。
它甚至會傳染。真的，就像病毒一樣。芝加哥大學的一項研究發現，不感到孤獨的人如果和孤獨的人待在一起，也會被感染，產生孤獨感。所以，為了你的事業、你的健康以及你身邊的人，是時候做出一些改變了。
＃2。 分心
遠距辦公可能會導致員工在家工作時分心。許多雇主拒絕繼續遠距辦公，他們認為主要有兩個原因：首先，員工缺乏自律；其次，員工很容易被「冰箱」和「床」分散注意力。但事情並非如此簡單。
就精神狀態而言，人們很容易自然地不斷分心，如果辦公室裡沒有人（例如同事和經理）來管控和提醒他們，情況會變得更糟。由於時間管理技能低下，許多員工不知道如何制定合理的時間表來完成任務。
不合適或糟糕的工作場所也容易分心。家和公司不一樣。對許多員工來說，他們的家可能太小、太亂，或是擠滿了家人，導致他們無法專心工作。
該報告由Statista 研究部門發布，數據顯示了截至 2020 年 6 月，在美國冠狀病毒爆發期間影響員工工作專注力的各種原因的大量數據。
＃3。 團隊合作和管理問題
由於遠程工作，很難避免團隊合作和管理上的失敗。
管理遠程團隊比您想像的要難。 這是一系列挑戰，缺乏面對面的監督，缺乏指導和明確的期望來知道如何完成目標，跟踪任務完成和進度，以及低生產率。
在團隊合作方面，領導者經常面臨處理團隊成員的語言和文化差異的困難。缺乏頻繁的面對面互動和溝通可能會導致誤解、偏見判斷和衝突長期無法解決。這些問題在不同背景的團隊中尤其普遍。
＃4。返回辦公室
在後疫情時期，人們逐漸恢復正常生活，無需居家隔離和社交距離。 這意味著公司也慢慢地從家庭辦公室轉移到現場辦公室。 最大的問題是許多員工不願意回到辦公室。
大流行病永遠改變了工作文化，習慣於靈活工作的人似乎反對回到嚴格的工作時間。 許多員工對重返工作崗位表現出極度焦慮，因為這會影響他們的健康習慣和工作與生活的平衡。
哪些類型的行業應該遠距工作？
根據麥肯錫的一項調查，約90%的受訪企業正在轉向混合辦公模式，即遠距辦公與部分現場辦公結合。此外，FlexJob在最新報告中也提到，有7個產業可以在2023-2024年充分利用遠距辦公。一些行業預計將從遠距辦公中獲益，而另一些行業則越來越需要組建更多虛擬團隊以採用混合辦公模式，其中包括：
- 計算機與信息技術
- 醫療健康
- 手冊
- 項目管理
- 人力資源與招聘
- 會計與金融
- 客戶服務
有效在家工作的技巧
#1 – 走出家門
在共享辦公空間工作，你獲得社交滿足感的可能性是別人的3倍。
我們傾向於認為“在家”工作就像嚴格地在家工作，但整天獨自坐在同一張椅子上，四堵牆是讓自己盡可能痛苦的可靠方式。
世界很大，到處都是像你一樣的人。不妨去咖啡館、圖書館或共享辦公空間走走；你會從其他遠距工作者身上找到慰藉和陪伴，而且那裡的環境比你的家庭辦公室更有啟發性。
哦，這也包括午餐！ 前往餐廳或在被大自然包圍的公園享用自己的午餐。
#2 – 組織一次小型鍛煉
留在我身邊……
運動會增加大腦中多巴胺的含量並通常會提升你的情緒，這已不是什麼秘密。 唯一比單獨做更好的事情是和其他人一起做。
每天抽出5到10分鐘一起運動。只需給辦公室的某個人打個電話，安排好攝影機，拍攝你和團隊一起做幾分鐘平板支撐、俯臥撐、仰臥起坐以及其他任何運動即可。
如果你這樣做一段時間，他們會將你與他們每天得到的多巴胺聯繫起來。 很快，他們就會抓住機會與您交談。
#3 – 在工作之外制定計劃
唯一能真正對抗孤獨的事情就是花時間和你愛的人在一起。
也許您在工作日結束時還沒有與任何人交談。 如果不加以控制，這種消極情緒會在你的整個晚上一直揮之不去，甚至會持續到第二天早上，然後在另一個工作日變成恐懼。
和朋友簡單喝杯咖啡，就算只有20分鐘，也能帶來改變。和親近的人進行短暫的會面，就像按下重啟鍵，幫助你重新調整狀態，更好地應對遠距辦公的又一天。
#4 – 使用遠程工作工具
良好的自律是成功的重要因素。但對於遠距辦公而言，很難說每個員工都能保持自律。無論是管理者還是員工，何不讓自己輕鬆一點呢？您可以參考以下14款頂級遠距辦公工具（完全免費），找到適合自己的方法來提升遠距團隊的效率和協作能力。
您可以查看我們的“對抗遠距辦公的 15 種方法”，找到讓您的遠端團隊更快樂、更努力工作的完整技巧清單。
底線
預計許多公司，尤其是高科技產業，將樂觀地實現虛擬工作的好處。他們相信自己可以控制遠距工作的質量，而不是受到挑戰的限制。因為挑戰伴隨著好處。越來越多的公司相信遠距工作的好處並促進遠距工作或混合工作。
您已經列舉了遠距辦公的許多優缺點，以及許多有效管理遠距團隊的實用技巧。現在看來，貴公司是時候開始考慮組建遠距辦公團隊了。別忘了利用AhaSlides來幫助您與團隊進行更有效的虛擬互動和溝通。
