2024 年如何建立參與文化

工作

阿斯特麗德·特蘭 2024年5月27日•閱讀需時8分鐘

員工敬業度文化在未來幾十年將是吸引和留住人才的重要因素。任何公司都不能忽視自下而上營造員工敬業文化的重要性。

每位員工,從基層到管理階層,都是維繫這種文化不可或缺的一部分。那麼,打造員工敬業度文化的最佳策略是什麼呢?以下10個有效方法幫助您提升員工敬業文化!

積極的參與文化-圖片來源:Shutterstock

目錄:

文化參與有哪些好處?

投資員工敬業度文化不僅是一項令人愉悅的舉措,更是對組織未來成功的策略性投資。如果您仍在思考員工敬業度文化對組織的重要性,以下是一些優勢和突出的統計數據。

敬業的員工是成功的秘訣

  • 員工敬業度高的公司在獲利能力和收入等關鍵指標上比同業高出20%。 (蓋洛普)
  • 敬業的員工生產力提高 17%,獲利能力提高 21%。 (CIPD)
  • 高度敬業的團隊的員工流動率降低了50%。 (蓋洛普)

在未來幾十年充滿活力和競爭的環境中,敬業的員工是公司優勢的核心。他們更有可能全心投入工作,進而提高生產力。當員工感受到與自身角色的聯繫,並相信自己的貢獻至關重要時,他們就會更有動力去超越自我。

快樂的員工意味著快樂的顧客

  • 敬業的員工可使客戶滿意度提高12%。 (阿伯丁集團)
  • 高度敬業的員工能帶來高出10%的顧客滿意度。 (蓋洛普)

有人曾經問過:「員工幸福和顧客幸福,哪個比較重要?」 事實是,只有快樂的員工才能創造正向的顧客體驗。當員工感到被重視、被支持、被激勵時,他們自然會提供更好的客戶服務。他們的熱情和投入會轉化為積極的互動,並給客戶留下持久的印象。

參與轉化為創新和敏捷

  • 擁有敬業員工的公司成為創新領導者的可能性是其他公司的兩倍。 (合益集團)
  • 敬業度與組織敏捷性提高22%有關。 (怡安翰威特)

敬業文化能夠培養積極主動解決問題的能力,進而提升整體客戶體驗。背後的原因是,敬業的員工更有可能貢獻創新的想法和解決方案。在敬業文化中,員工被鼓勵勇於冒險,敢於思考。當員工對自己的角色充滿熱情,並受到鼓勵貢獻自己的想法時,創新理念就會源源不絕。

財務影響不可否認

  • 員工敬業度降低每年造成美國企業約550億美元的損失。 (蓋洛普)
  • 員工敬業度提高10%,淨收入可增加3%。 (Hay集團)

如果你了解「悄悄離職」這個概念,你或許就能明白員工敬業度低與公司財務狀況之間的關聯。悄悄離職的員工往往人雖在崗,但心不在焉。他們只是敷衍了事,不投入全部精力,進而影響團隊整體績效和工作品質。此外,營造積極敬業的企業文化有助於降低員工流動率。高流動率代價高昂,公司每年都要花費大量資源招募、培訓和新員工入職。

促進參與文化的十種方法

創建並維護強大的敬業文化可能需要公司付出巨大的努力,並持續推進。以下是您可以採取的10個最佳可行策略:

參與文化
員工文化參與活動

1/ 建立心理安全

良好的敬業文化要素之一是心理上安全的工作環境。在這樣的環境中,員工能夠安心地承擔風險、分享想法、暢所欲言,而不必擔心負面後果。當員工感到可以安全地分享非傳統想法時,就能培養創新和創造力的文化。這能讓你的公司保持領先地位,並適應不斷變化的市場環境。

2/ 促進開放的溝通

透明度和開放性是提升員工敬業度的關鍵。努力在工作場所營造開放的溝通氛圍,與員工分享相關訊息,即使並非全是好消息。同時,也需要解釋決策背後的原因以及這些決策可能對不同團隊或個人造成的影響。創造安全的開放對話空間,例如匿名意見箱或全體員工大會,是實現這一目標的理想途徑。

3/ 促進一對一對話

建構員工敬業度文化的另一個切實可行的步驟是推廣一對一溝通——這意味著員工及其經理或團隊領導可以直接進行更深入、更個人化的對話。這種方法超越了傳統的層級結構,鼓勵開放、非正式的對話,其中包括個人化的回饋、輔導和指導。

文化交流活動
文化參與活動-圖片來源:Shutterstock

4/ 促進認可和讚賞

在員工激勵的關鍵因素中,認可和讚賞始終名列前茅。這不難理解,因為每個人都希望自己的努力和貢獻得到認可。實施一套完善的員工認可計畫是提升員工敬業度、營造正向職場文化的有效策略。

5/ 組織有趣的團隊建立活動

如果你想增強員工的歸屬感和融入感,最簡單的方法就是組織團隊建立活動。這些活動可以是每週一次的破冰遊戲、每月一次的聚會、團隊建立活動、年終派對、日常辦公室健身等等。不要侷限於體育活動,線上公司知識問答和酒吧問答也是不錯的選擇,尤其適合遠距團隊。

文化參與範例
參與文化範例 - 圖片:Shutterstock

6/ 定期檢查

定期檢查有助於及早發現潛在的問題、擔憂或障礙。這最能反映您對員工福祉的關心,進而提升員工的敬業度與積極性。此外,定期檢查還能幫助員工發現可能需要支援的領域,例如額外的培訓、資源或工作量調整。

7/ 投資培訓和專業發展

如今,求職者都希望加入那些重視員工培訓並提供職涯發展機會的公司。他們渴望為那些以人為本的公司效力,這些公司會投資於員工的發展和福祉,提供導師指導機會,並制定清晰的職涯晉昇路徑。

8/ 提高自主性和靈活性

良好的敬業文化也可以透過自主性和靈活性的程度來體現。當員工擁有工作自主權時,他們會感到被信任和重視,從而提高工作積極性,並對工作產生更強的主人翁意識。此外,靈活的工作時間表和工作地點也使員工能夠將工作與個人事務相協調,從而減輕壓力和倦怠,最終提高生活滿意度和敬業度。

9/ 提高心理健康意識

在評估企業如何創造良好的員工敬業度文化時,許多人會關注企業如何促進員工心理健康意識壓力管理專案。這種日益增長的關注源於當今員工,尤其是年輕一代,更加重視身心健康和工作與生活的平衡。傳統的「工作第一,生活第二」的觀念已不再適用,新一代更傾向於「人生苦短,及時行樂」。他們覺得自己的工作能為比自身更偉大的事業做出貢獻。而那些希望吸引更多人才的企業,也需要調整管理和策略,以適應這些劇烈的社會變革。

10/ 採取建設性回饋

回饋對於個人成長和整體績效至關重要。如何在工作中收集有效的問卷並提供建設性回饋?最好以高度匿名的方式收集回饋,讓每個人都能自由表達意見。 AhaSlides 是一款互動式調查工具,提供快速且引人入勝的調查模板,能夠激發員工的積極性,讓他們更真誠地完成調查。同時,發送者也可以即時查看結果,並將自己的回覆和回饋發送給參與者。

員工文化參與活動
有趣的參與活動

關鍵要點

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常見問題

您如何衡量文化和參與度?

為了衡量您的公司文化,許多專家推薦幾種有效的方法,例如進行員工調查、利用績效管理工具、進行離職面談以及參加問答會議和全體會議。

文化參與的例子是什麼?

文化參與的意義在於每個人都有平等的機會為正確的事情發聲。這可以透過定期的團隊會議、一對一對話以及頻繁的回饋調查來實現。

參考:BetterUp | Quantumworkplace