避免 PowerPoint 之死, let’s check out:
- 簡化 PowerPoint 的五個關鍵想法。
- 使用更好的演示工具。
- 使用視覺和音頻數據與您的觀眾互動。
- 在你談論讓人們思考之前發送閱讀材料或玩遊戲。
- 創建小組練習來讓您的聽眾耳目一新。
- 有時，道具與屏幕上的數字幻燈片一樣具有可視化效果。
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What is ‘Death by PowerPoint’?
To begin with, the phrase “Death by Powerpoint” refers to which idea?
Approximately 30 million PowerPoint presentations are being given each day. PowerPoint has become an essential part of a presentation that we can’t fathom presenting without one.
然而，在我們的職業生涯中，我們都曾被 PowerPoint 害死。 我們清楚地記得經歷過無數可怕而乏味的 PowerPoint 演示文稿，暗自希望我們的時間回來。 它已成為廣受歡迎的單口相聲的主題。在極端的情況下，PowerPoint 造成的死亡確實是致命的。
但是，您如何創建一個演示文稿來照亮您的觀眾並避免 PowerPoint 死亡？ 如果你想讓你——以及你的信息——脫穎而出，挑戰自己，嘗試其中的一些想法。
簡化您的 PowerPoint
David JP Phillips，出色的演講技巧 培訓教練、國際演講者和作家，在 Ted 上發表了關於如何通過 PowerPoint 避免死亡的演講。 在他的演講中，他列出了五個關鍵想法來簡化您的 PowerPoint 並使其對您的聽眾具有吸引力。 那些是：
- 每張幻燈片只有一條消息
如果有多個消息，則聽眾必須將注意力轉移到每個字母上並降低注意力。 - 使用對比度和大小來引導焦點。
Significant and contrasting objects are more visible to the audience, so employ them to steer the audience’s focus. - 避免同時顯示文字和說話。
冗餘會使聽眾忘記您所說的內容以及 PowerPoint 中顯示的內容。 - 使用深色背景
為您的 PowerPoint 使用深色背景會將焦點轉移到您，即演示者。 幻燈片應該只是一種視覺輔助，而不是焦點。 - 每張幻燈片只有六個對象
It’s the magical number. Anything more than six would require drastic cognitive energy from your audience to process.
Avoid Death by Powerpoint – Use Interactive Presentation Software
How to avoid “Death by PowerPoint”? The answer is visual. Humans evolved to process visuals and not text. The 人腦處理圖像的速度比文本快 60,000 倍和 傳遞到大腦的信息中有 90% 是視覺信息. 因此，用視覺數據填充您的演示文稿以達到最大效果。
You may be used to preparing your presentation in PowerPoint, but it won’t produce the eye-catching effect you desire. Instead, it’s worth 查看新一代的演示軟件，最大限度地提高視覺體驗.
啊哈幻燈片 是一款基於雲端的互動式簡報軟體，擺脫了靜態、線性演示方法。它不僅提供了更具視覺動態的思想流，還提供了互動元素來保持觀眾的參與。您的觀眾可以透過行動裝置存取您的簡報， 玩測驗, 投票 實時輪詢，或將問題發送至您的 問答環節.
Check out a few ways you can use AhaSlides’ visual mechanisms to create 為您的遠程在線會議破冰!
提示： 您可以導入 您的 PowerPoint 簡報到 AhaSlides so you don’t have to start again from scratch.
通過所有感官參與
有些是音頻學習者，而另一些是視覺學習者。 因此，你應該 通過所有感官與觀眾互動 帶有照片、聲音、音樂、視頻和其他媒體插圖。
此外， 將社交媒體融入您的演示文稿中 也是一個不錯的策略。 事實證明，在演示期間發布有助於觀眾與演示者互動並保留內容。
您可以在演示文稿的開頭添加一張幻燈片，其中包含您在 Twitter、Facebook 或 LinkedIn 上的聯繫信息。
提示： 使用 AhaSlides，您可以插入觀眾可以在行動裝置上點擊的超連結。這使您能夠更輕鬆地與觀眾建立聯繫。
讓您的觀眾處於積極的姿態
甚至在您說第一句話之前就讓人們思考和交談。
發送輕鬆的閱讀或玩有趣的破冰船來吸引觀眾。 如果您的演示涉及抽象概念或複雜想法，您可以事先定義它們，以便您的聽眾在演示時與您處於同一水平。
Create a hashtag for your presentation, so your audience can send any questions, or use AhaSlides’ 問答功能 為了您的方便。
Avoid Death by Powerpoint – Maintain the Attention
微軟的一項研究 表明我們的注意力持續時間只有 8 秒。 因此，用一個典型的 45 分鐘的演講來轟動你的聽眾，然後是一個令人頭腦麻木的問答環節，這對你來說並不合適。 為了讓人們參與進來，你必須 使觀眾參與多樣化.
Create group exercises, get people talking, and constantly refresh your audience’s minds. Sometimes, it is best to give your audience some time to reflect. Silence is golden. Have audience members reflect upon your content or spend some time coming up with well-worded questions.
提供（簡要）講義
講義名聲不好，部分原因是它們通常很乏味和冗長。 但如果您明智地使用它們，它們可以成為您在演示文稿中最好的朋友。
如果您的講義盡可能簡短，將會有所幫助。 去掉所有不相關的信息，只保留最重要的信息。 留出一些空白供聽眾做筆記。 包括任何必要的圖形、圖表和圖像來支持你的想法。
正確地做到這一點，並且 you can get your audience’s attention as they don’t have to listen and jot down your ideas simultaneously.
使用道具
您正在使用道具可視化您的演示文稿. 如上所述，有些人是視覺學習者，因此擁有道具會增強他們對您的製作的體驗。
有效使用道具的一個顯著例子是下面的 Ted 演講。 哈佛大學的腦科學家吉爾·博爾特·泰勒 (Jill Bolte Taylor) 曾中風而改變了一生，她戴上乳膠手套並使用真實的人腦來演示發生在她身上的事情。
使用道具可能並不適用於所有情況，但這個例子表明，有時使用實物比任何電腦幻燈片都更有影響力。
最後的話
人們很容易成為 PowerPoint 的受害者。希望透過這些想法，您可以避免在建立 PowerPoint 簡報時最常見的錯誤。在 AhaSlides，我們的目標是提供一個直覺的平台，以動態和互動的方式組織您的想法並吸引您的觀眾.
常見問題
誰第一個使用「PowerPoint 死亡」這個詞？
安吉拉·加伯
What is “Death by PowerPoint”?
這意味著演講者在演講時未能吸引聽眾的注意力。
