我們每天都有 24 小時，無論性別、膚色或種族。但現實中，在那24小時裡，有的人成功了，有的人失敗了，有的人為自己和社會創造了很多價值，但有的人卻什麼也沒做。
One of the differences between them is that there are those who’s 定義時間管理 很好，知道需要什麼技能。 而那些沒有的人。
Therefore, if you feel overloaded and do not have time for yourself, or you have once asked, “If only a day could be longer”? And you always face with a thing called “deadline” and don’t know what time management is. Perhaps this article will help you with a helpful guide to time management.
目錄
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Overview
| 定義時間管理有幾個步驟？ | 4 |
| 誰在時間管理表現優異？ | 大衛艾倫、史蒂芬柯維和比爾蓋茲。 |
什麼是時間管理？
時間管理是為每項具體活動計劃和組織時間，一步一步地詳細，直到完成所有目標。 因為每個人只有一定的時間，所以你的時間管理技巧越好，你的時間就越有效。
因此，定義時間管理非常重要！ 時間管理的有效性是根據在最佳時期完成的工作的結果來評估的。 請記住，你是忙還是閒與你是否有效地做事無關。
定義時間管理包括 4 個主要步驟：
- 根據您的目標和方向，按日、周和月列出任務並確定優先級。
- 測量並估計完成設定任務所需的時間。
- 制定詳細的計劃，確定每天工作的優先次序。
- 執行並堅持既定計劃。
Each of the above time management steps has tools, techniques, and supporting skills to match each person’s work and life goals.
為什麼定義時間管理很重要？
許多人想知道為什麼定義管理如此重要。 以下是時間管理對您的好處。
Increase Work Productivity –定義時間管理
Knowing how to manage your time helps you organize your daily plans and tasks by importance and priority. With this “to-do” list, you will focus on the essential tasks that should be done first, thereby increasing work efficiency.
當你管理好你的時間時，你將避免浪費時間和精力，並且完成事情會花費更少的精力。 由於節省了空閒時間，它還可以幫助您提高創造力。
緩解壓力並幫助做出更好的決策
缺乏時間管理技能往往會導致工作壓力很大，在沒有足夠的時間考慮時間接做出錯誤的決定。
On the contrary, if you control your time well, you avoid the pressure of “deadline” and make more informed decisions at work because you have more time to think and evaluate the problem.
創造更多動力
拖延工作、不實行工作規劃等不良習慣，對個人和團隊都會造成不可估量的傷害。 時間管理將幫助您消除這些習慣，並通過明確的計劃、明確的目標和精確的時間表來激勵您開始大型項目。
更好的工作與生活平衡
我們每天都有 24 小時奉獻給自己、家人和工作。 一個特定的時間安排將幫助你有一個合理的生活平衡。 這意味著您可以專注於把事情做好，並有足夠的時間放鬆和照顧您所愛的人和您自己。
5 個有效的時間管理技巧和技巧
Dividing Tasks Into Groups –定義時間管理
良好的時間管理通常需要根據任務的重要性和緊迫性將任務分組。 它包括以下四個主要組：
- 重要而緊迫的任務。 This group of tasks must be done immediately and often causes the most crisis because it can happen suddenly. For example, “forgot” the schedule to submit work reports to resolve conflicts with customers that arise.
- 重要但不緊急的任務。 它往往與健康、家庭、事業和朋友有關。 該組不需要立即採取行動，但對您來說必不可少。 你必須養成耐心的習慣，克服缺乏動力的時刻，並為此騰出時間。 例如，運動以保持健康。
- 不重要但緊急。 這個群體的特點是，雖然需要立即實施，但對預期目標影響不大——例如，無用的會議、無用的報告等。
- 不重要也不緊急. 它沒有提供諸如八卦活動之類的重大好處。 為了避免浪費時間，你不僅要學會對這些事情說“不”，還要養成在工作時間消除它們的習慣。
Set SMART goals –定義時間管理
明確的目標會給你動力。 這些目標需要精確且可實現。 可以參考如何設置 SMART目標 如下所示：
- 具體：從一開始就定義明確、具體的目標。
- 可衡量的：目標需要是可衡量的，並且可以很容易地衡量。
- 可實現的：通過自己回答以下問題，看看目標是否可以實現：這是否現實、可行或不可行？ 目標是否太高？
- 相關性：目標應該與您的生活和工作相關，以激勵您。
- 有時間限制：將大目標分解成小目標，以便最好地完成。
避免多工處理
多任務處理意味著同時做不止一件事。 如果您缺乏足夠的專業知識，則多任務處理對您不起作用。 更好的是，您應該將任務分解並逐步完成。 與此同時，專注於單一任務將提高效率。
保持工作場所整潔
A cluttered workplace with new – old, important – inconsequential documents clutter not only makes you feel chaotic but it also wastes time when you need to find something. So, keep your workplace organized and intelligent, then you will have more time, so you don’t have to waste time on useless tasks.
照顧好心理健康
讓自己保持舒適是有效進行時間管理的方法之一。 因此，如果你有一個放鬆、沒有壓力的心態，你就會做出更準確、更理性的決定。 這裡有一些方法可以幫助您快速調整心情。
- 笑：這個動作可以幫助你減少壓力荷爾蒙並增加幸福感。
- 冥想：冥想至少 10 分鐘有助於緩解壓力。
- 聽音樂：欣賞一首最喜歡的歌曲，它會讓您放鬆和舒適。
- 跳舞：這項活動既令人振奮又健康。
關鍵要點
When defining time management, you will feel that your time “box” is much larger and brings many benefits. So, right now, take a hard look at yourself to see how you have managed your time, effectively or not, or what reasons you’re wasting your time. Then you will know what you need to do not to lose another minute of yourself.
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常見問題
What are the 3 P’s of time management?
They are Planning, Prioritizing and Performing – significant skills for efficiently making use of your time and resources to obtain your achievements.
我怎樣才能有效地管理時間？
以下是給初學者的一些提示：
1. 找出你需要有效管理時間的原因。
2. 遵循你的時間表。
3. 將任務分解為小任務。
4. 確定重要任務的優先順序。
5. 首先解決最具挑戰性的任務。
6.設定時間限制，以更有動力並按時完成任務。
