揭曉 2024 年最重要的員工激勵因素 |全新視角

工作

阿斯特麗德·特蘭 2024年2月1日閱讀需時9分鐘

當我們應對 2024 年不斷變化的工作場所格局時,了解員工的激勵因素已成為營造高效、積極的工作環境的關鍵面向。專業領域的動態已經發生變化,需要新的視角來有效地識別和利用員工激勵因素。

本文揭示了未來幾十年員工激勵因素的變化和趨勢,為雇主提供了可以實際提高員工敬業度的見解。

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員工激勵是什麼意思?

員工激勵是指鼓勵個人在工作中表現優異的靈感來源。它們是員工願意投入工作並盡最大努力實現組織目標的原因。如果你發現自己早上起床很興奮,整天投入工作,並且永不停止創新工作流程,那麼你可能已經意識到工作的真正動力。

現在影響員工激勵因素的是什麼?

多年來,受技術進步、組織結構變化和員工期望轉變的影響,工作場所經歷了重大轉變。到 2024 年及未來幾十年,傳統的員工激勵模式將被重新評估,以適應員工當前的需求和願望。

改變價值觀和優先事項

隨著社會規範和觀念的轉變,人們開始更加關注有意義的價值觀,這些價值觀與個人價值觀相契合,並對社區和環境產生正面影響。同時,人們對整體福祉的關注也發生了顯著變化,尤其關注心理健康。與父輩不同,新一代的價值觀從「為工作而活」轉變為「為生活而工作」——這標誌著人們的思維方式正在從傳統的以工作為中心的理念轉變為更具目標導向的思維方式。

技術進步

遠距辦公趨勢、技術進步以及自動化、人工智慧和數據驅動洞察的融合,正在重塑職場激勵機制的本質。遠距辦公的激增並非僅僅是對全球事件的暫時性應對,而是工作方式的長期轉變。隨著科技的不斷進步,遠距辦公工具、人工智慧支援工具和數據驅動方法也在日新月異地更新,並且日益完善。持續學習和技能提升不僅成為職涯發展的目標,更是在快速發展的數位化環境中保持競爭力和積極性的關鍵要素。

不斷變化的工作場所動態

零工經濟的興起讓更多的人會選擇自由工作或基於專案的工作,尋求自主性和靈活性,同時賺到豐厚的錢也不再像以前那麼困難。網購、電商、串流媒體管道的蓬勃發展,創造了許多新的就業崗位,從代發貨、聯盟行銷,到直播,有更多的機會充滿激情、獨立就業,不再局限於一家公司。

員工的首要激勵因素
工作與生活之間的平衡-員工主要的激勵因素-圖片來源:Shutterstock

現今員工的6個關鍵激勵因素

新一代有著他們希望看到的一系列特定的新想法和變化。傳統的員工激勵方法通常依賴經濟激勵和等級結構,現在正在經歷重大的範式轉移。這裡提出了最重要的內在和外在員工激勵因素,有利於雇主獲得洞察力並加以利用。

員工激勵因素
員工的首要激勵因素

目的和有意義的工作

員工激勵因素的突出趨勢之一是強調目標驅動的工作。千禧世代和 Z 世代佔勞動力的很大一部分,他們優先考慮符合其價值觀並有助於產生更大社會影響的工作。將使命感融入組織文化的雇主可以利用這一趨勢來培養更高水準的員工敬業度。

工作與生活的平衡

員工福祉已成為當代工作場所的核心關注點。人們越來越關注心理健康、身體健康以及健康的工作與生活平衡的重要性。在現代工作場所,員工越來越重視職業和個人生活之間的平衡。

認可和獎勵

強大的外在激勵因素之一是對員工貢獻的認可和讚賞。然而,這遠不止於金錢獎勵,它關乎被認可和尊重。根據馬斯洛需求層次理論,尊重和歸屬感是驅動人類行為的基本心理需求。當員工受到讚賞時,他們更有可能被激勵去超越期望。

員工激勵範例
員工激勵因素範例 – 圖片:Shutterstock

鼓舞人心的工作環境

營造鼓舞人心的工作環境不僅僅關乎辦公空間,它涵蓋了組織文化、領導實踐以及員工日常體驗到的整體氛圍。一個能夠促進創造力、創新、包容性、多元化、公平性和社區意識的工作場所,對提升員工積極性至關重要。這包括開放的溝通管道、協作舉措以及鼓勵自由交流思想的氛圍。

專業成長機會

員工正在尋找能夠提供職業發展機會的公司,這些公司提供全面的技能培訓、持續的內部晉昇機會和領導力發展項目。新一代員工也希望領導者能夠成為他們職涯發展道路上的夥伴,為他們提供晉升和技能多元化的途徑。這是因為他們更容易被那些樂於提供回饋和指導的領導者所激勵。

靈活性和自主性

遠距辦公和混合辦公模式的興起重塑了員工對職涯的認知。靈活性和自主性如今已成為工作滿意度的重要組成部分,因此,對於企業而言,找到能夠引起身處不同工作環境的員工共鳴的激勵因素至關重要。此外,有些人發現,當他們能夠掌控自己的工作環境和時間安排時,工作效率會更高。他們可以在精力最充沛的時間段工作,並在需要時休息,這有助於提高專注力,減少職業倦怠。

員工敬業度平台範例
員工敬業度平台範例

激勵員工的 6 種創新方法

「全球只有15%的員工在工作中感到投入。」這意味著大多數員工對工作缺乏動力。因此,領導者在激勵和灌輸團隊使命感方面發揮關鍵作用,這對提高員工的工作動機至關重要。那麼,領導者該如何激勵員工呢?透過闡明令人信服的願景、培養積極的工作文化並以身作則,鼓舞人心的領導者為積極進取、積極投入的員工隊伍奠定了基調。此外,他們還可以運用一些創新的方法來鼓勵員工在工作和公司中找到樂趣和熱情。

員工參與平台

這是激勵員工、營造正向職場文化的最佳方式。許多工具支援內部溝通、回饋分享和表彰計劃,並融入了遊戲化和趣味性元素。像AhaSlides這樣的互動簡報工具,正成為企業鼓勵員工參與公司和團隊活動、激發創意的新興工具。

此外,定期召開全體員工會議,領導階層報告公司業績、未來目標和挑戰的最新情況。鼓勵員工開放問答環節,解答員工疑慮,並澄清與業務相關的問題。

員工參與平台
員工參與平台

壓力管理程序

諸如辦公室健身、正念訓練、瑜伽以及心理健康資源等減壓項目被認為是改善員工福祉和減少職業倦怠的重要解決方案。強生公司的「健康心靈」計畫就是一個很好的例子,致力於幫助員工提升福祉,包括提供心理健康教育、資源,甚至家庭支持。

開放式管理

由紐約公關公司DCI總裁安德魯·萊文發起的「每日財務長」項目,是開放式管理(也稱為參與式管理)的成功典範。該專案成功地實現了其目標,即讓員工了解業務,從而增強他們的參與度。其他公司也可以藉鏡這種方法,幫助員工更深入了解業務運營,提陞技能,並增強他們對公司整體發展方向的認同感。

員工所有權

員工持股計畫(ESOP)並非新概念,但它正逐漸獲得應有的認可,成為激勵員工和留住人才的有效工具。員工持股計畫旨在激勵員工像老闆一樣思考,進而提升顧客服務水準、降低成本、優化營運流程並提高員工留任率

員工激勵策略
員工激勵策略-圖片來源:djsresearch

實踐社區

每個企業的成功或生存都取決於其知識型員工的績效,但管理和激勵這些自豪且技能嫻熟的專業人士並非易事。正因如此,許多公司都積極採用實踐社群 (CoP)。例如,德勤建立了一個全球實踐社群網絡,其著名的員工投資計畫之一——「社區大學」提供專為實踐社區領導者和成員設計的培訓計畫和資源。

較低的缺勤率

專注於降低缺勤率有助於提升其他員工的福利。如今,這是提高員工積極性的關鍵環節。低缺勤率通常與更高的生產力水準相關。當員工專注於自己的任務時,組織的整體生產力就會提高,同時也能減少工作負擔、為其他員工承擔額外工作帶來的壓力以及相關的衝突。

關鍵要點

雇主必須了解員工激勵因素的最新變化和趨勢,因為這些因素直接影響工作績效和公司發展。透過調整管理策略和加大對人才的投入,公司可以打造理想的工作場所,不僅能夠吸引頂尖人才,還能留住並激勵員工,從而實現長期成功。

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常見問題

激勵員工的4大動力是什麼?

根據最近的研究,員工有四個主要動機:獲取、連結、捍衛和理解的願望。它們分別指的是獲取新知識、積極的社會互動和關係、安全、穩定、透明和有意義的溝通。

員工最大的動力是什麼?

每位員工都有強烈而獨特的工作動機。它們可以是職業發展機會、工作保障、薪資和福利、積極的工作文化、智力刺激、輕鬆的任務等等。

有哪些策略可以用來激勵員工?

超過 80% 的工作場所認識到員工喜歡激勵措施並開展獎勵和表彰計劃。因此,激勵員工的最佳策略之一就是根據個人喜好制定激勵措施。雖然有些員工可能重視金錢獎勵,但其他員工可能會欣賞非金錢獎勵,例如彈性的工作時間、專業發展機會或表彰儀式。

參考:Libretext | Getbravo