✍️ 做出離職的決定並不容易。
向老闆告知這個消息可能會讓人緊張，因此您需要用盡可能專業和禮貌的措辭來結束一切。
為了減輕您肩上的重擔，我們將指導您完成如何編寫 員工辭職信 加上您可以採用並個性化為您自己的示例。
| 就業辭職信應包含哪些內容？ | 日期、收件人姓名以及您的辭職決定。 |
| 辭職信是否需要提及辭職原因？ | 這是可選的，但如果您願意，可以提供一個簡短的解釋。 |
目錄
觀眾參與的技巧
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員工辭職信怎麼寫？
一封高質量的辭職信將使您和前公司之間的關係保持高度關注。 查看辭職信中應包含的內容：
#1. 簡介
沒有必要寫出冗長而複雜的開場白，先向你的直屬經理或主管致詞。
郵件主題要簡潔明了：「辭職通知」。開頭可以用「親愛的[姓名]」這樣的稱呼。
在頂部包含當前日期以供參考。
#2. 正文和結論
以下是一些可以包含在辭職信正文中的好內容：
第一段：
聲明您正在寫信辭去公司職務。
指定您的僱傭終止日期（如果可能，請至少提前兩週通知）。
例如：“我謹此辭去 ACME 公司客戶經理一職。我的最後工作日期是 30 年 2023 月 4 日，因此有 XNUMX 週的通知期。”
第二段：
感謝您的直接經理/主管提供的機會和經驗。
表達您對自己在公司的角色和時間的喜愛程度。
簡單討論一下你離開的原因——尋求其他職業機會、重返學校、搬遷等。保持積極的態度。
例如：“感謝您在過去兩年裡給予我加入 ACME 團隊的機會。我非常享受與這樣一群才華橫溢的人共事，並為公司的成功做出貢獻。不過，我決定尋找一個更符合我長期職業目標的新職位。”
第三段：
重申您的最後一天以及為交接做準備並幫助過渡工作的意願。
感謝其他同事並重申感激之情。
例如：“我的最後一天是30月XNUMX日。我很樂意在接下來的幾週內協助知識傳遞和職責交接。再次感謝你們所做的一切。我很珍惜在ACME獲得的機會和經驗。”
最後附上您的簽名、未來合作的意願以及聯繫信息。 將整封信的長度控制在一頁或更少。
＃3。 給雇主的通知信中應避免的錯誤
辭職信不適用於：
- 模糊的陳述－在沒有上下文的情況下說「尋求其他機會」之類的話缺乏實質內容。
- 投訴－不要提及管理、薪資、工作量等問題。保持積極的態度。
- 過河拆橋－不要牽連或批評留在公司的其他人。
- 揮之不去的疑慮——「我不確定我的未來」這樣的話讓你看起來對自己的選擇沒有決心。
- 最後通牒－不要暗示你因為缺乏某些改變（加薪、升遷等）而辭職。
- 批評工作－不要以任何方式對公司或職位進行負面描述（在與主管或人力資源經理進行一對一會談時不要這樣做）。
- TMI－保留需要知道的細節。不要講述冗長的個人軼事或交接流程的詳細說明。
- 威脅－不要提及帶走客戶、帳號或 IP 是「威脅」。
- 要求－不要以任何要求作為最終工資或資歷檢查的條件。
對你離開的原因保持積極、誠實和外交的態度可以幫助你在繼續前進的過程中以良好的關係分手。
您應該什麼時候發送就業辭職信？
寫完離職通知後，你應該考慮下一個重要環節──何時提交辭職信。以下是一般準則：
- 至少提供 兩週 如果可能的話請注意。 這是一種標準的禮貌，可以讓雇主有時間過渡你的工作。
- 對於非管理角色，大多數情況下 2 週就足夠了。 對於更高級的職位，您可以給 一個月的通知.
- 不要提交辭職信 在找到新工作之前，除非你有足夠的積蓄。 制定辭職後計劃。
- 不要在季末或假期等工作繁忙期間提交 當你的存在至關重要時 除非絕對必要。
- 週一早上往往是 提交的好時機 因為它允許整整一周的時間來討論過渡計劃。
- 將您的辭職電子郵件發送給您的老闆 在重要的工作里程碑/項目之後 已完成以避免中斷。
- 不 在星期五 這樣你的經理就不用整個週末都為此感到壓力了。
- 不 假期/PTO 之前或之後 因為連續性在過渡期間很重要。
- 一旦您確定了在新公司的開始日期，請提供一份 明確最後工作日期.
- 如果您打算使用現任同事作為推薦人，請提供 超過最短通知時間 出於對他們日程安排的考慮。
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就業辭職信有哪些例子？
簡單的員工辭職信
親愛的[姓名]，
我寫信通知您，我辭去 XX 公司客戶經理的職務。
我非常享受在這裡的時光，並感激在任職期間學到的一切。這是一家優秀的公司，擁有一支才華橫溢的團隊，我很榮幸在過去兩年為公司的成功貢獻了一份力量。 [經理姓名]，在我承擔越來越多的責任的過程中，您的指導和領導對我來說彌足珍貴。我也非常感謝[其他同事]的支持。
我想重申我對未來兩周平穩過渡的承諾。 請讓我知道如何最好地幫助轉移我的知識和正在進行的項目以確保連續性。 如果出現任何問題，我很樂意在最後一天之後為您提供幫助。
再次感謝您在工作期間給予我的機會和支持。 我祝愿[公司名稱]未來繼續發展和繁榮。
最好的問候，
[你的名字]。
個人原因員工辭職信
• 繼續深造：
我寫這封信是為了通知您，我的辭職將於 1 月 XNUMX 日生效，因為我已被今年秋季開始的 MBA 課程錄取。 感謝您在我在這裡期間支持我的教育目標。
• 因家庭原因搬遷：
很遺憾，由於妻子工作調至西雅圖，我必須辭去軟體工程師的職務。我的最後一個工作日是31月XNUMX日，以便有時間進行知識傳遞。
• 改變職業道路：
經過深思熟慮，我決定在營銷領域追求不同的職業道路。 感謝您四年來在產品開發方面的出色表現。 在 Acme Inc. 工作時，我的技能得到了極大的提高。
• 退休：我很高興為這個組織服務 35 年。 我退休的最後一天是 31 月 XNUMX 日。 感謝您的美好職業生涯。
• 醫療原因：遺憾的是，我必須因健康原因立即辭職，以專注於我的治療。 感謝您在這個困難時期的理解。
• 照顧家庭成員：遺憾的是，我必須辭職，因為在診斷出癡呆症後我將全職照顧我的母親。 感謝您在她生病期間的靈活性。 我的最後一天是 15 月 XNUMX 日。
底線
雖然你可能結束了在公司的職位，但這並不意味著你可以與曾經共事的人斷絕一切聯繫。保持熱情而冷靜、以解決方案為導向的辭職信，既能展現你對共同成就的自豪感，又能體現你對彼此尊重的離別。
靈感： 福布斯
常見問題
你如何礼貌地辭職？
禮貌辭職的關鍵在於發出通知、表達讚賞和感謝、關註解決方案、提供過渡幫助、遵循程序以及在整個過程中保持專業精神。
如何寫一封簡短的辭職信？
一封簡短的辭職信用不到 150 個字，以禮貌、專業的方式涵蓋了關鍵的基本細節。 如果需要，您可以添加更多上下文，但保持簡短說明對他們的時間的考慮。
