✍️ 做出離職的決定並不容易。
Informing your boss about this news can be a nerve-wracking moment, and you’d want your words to be as professional and polite as possible to end everything on good terms.
為了減輕您肩上的重擔，我們將指導您完成如何編寫 員工辭職信 加上您可以採用並個性化為您自己的示例。
| 就業辭職信應包含哪些內容？ | Date, recipient’s name, and your decision to resign. |
| 辭職信是否需要提及辭職原因？ | It’s optional, but you can provide a brief explanation if you want. |
目錄
觀眾參與的技巧
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員工辭職信怎麼寫？
一封高質量的辭職信將使您和前公司之間的關係保持高度關注。 查看辭職信中應包含的內容：
#1. 簡介
There’s no need for a lengthy and complicated opening, start by addressing it to your direct manager or supervisor.
Go with a straightforward and to-the-point email subject: “Resignation Notice”. Then begin with a salutation like “Dear [name]”.
在頂部包含當前日期以供參考。
#2. 正文和結論
以下是一些可以包含在辭職信正文中的好內容：
第一段：
聲明您正在寫信辭去公司職務。
Specify the date that your employment will end (give at least 2 weeks’ notice if possible).
For example: “I am writing to resign from my position as an Account Manager at ACME Corporation. My last day of employment will be October 30, 2023, which allows for a 4-week notice period”.
第二段：
感謝您的直接經理/主管提供的機會和經驗。
表達您對自己在公司的角色和時間的喜愛程度。
Briefly discuss why you are leaving – pursuing other career opportunities, going back to school, relocating, etc. Keep it positive.
For example: “I want to thank you for the opportunity to be part of the ACME team over the past two years. I have truly enjoyed working with such a talented group of people and contributing to the success of the company. However, I have decided to pursue a new role that aligns better with my long-term career goals.”
第三段：
重申您的最後一天以及為交接做準備並幫助過渡工作的意願。
感謝其他同事並重申感激之情。
For example: “My last day will be April 30th. I am happy to assist with knowledge transfer and transition of my responsibilities over the next weeks. Thank you again for everything. I appreciate the opportunities and experience I gained at ACME.”
最後附上您的簽名、未來合作的意願以及聯繫信息。 將整封信的長度控制在一頁或更少。
＃3。 給雇主的通知信中應避免的錯誤
辭職信不適用於：
- Vague statements – Saying things like “pursuing other opportunities” without context lacks substance.
- Complaints – Do not cite issues with management, pay, workload etc. Keep it positive.
- Burner bridges – Do not implicate or criticise others who are staying with the company.
- Lingering doubts – Phrases like “I’m unsure of my future” make you seem uncommitted to your choice.
- Ultimatums – Do not imply you resigned due to lack of some change (raise, promotion, and such).
- Job bashing – Do not portray the company or role in a negative light in any way (leave this when you have a 1-on-1 meeting with your supervisor or HR manager).
- TMI – Keep details need-to-know. No lengthy personal anecdotes or detailed instructions on your handover process.
- Threats – Do not mention taking clients, accounts or IP with you as a “threat”.
- Demands – Do not make final pay or reference checks conditional on any demands.
對你離開的原因保持積極、誠實和外交的態度可以幫助你在繼續前進的過程中以良好的關係分手。
您應該什麼時候發送就業辭職信？
After finishing your notice to leave job, you should think about the next important part – when to send your employment letter of resignation. Here’s the general guideline:
- 至少提供 2 weeks’ 如果可能的話請注意。 這是一種標準的禮貌，可以讓雇主有時間過渡你的工作。
- 對於非管理角色，大多數情況下 2 週就足夠了。 對於更高級的職位，您可以給 一個月的通知.
- 不要提交辭職信 在找到新工作之前，除非你有足夠的積蓄。 制定辭職後計劃。
- 不要在季末或假期等工作繁忙期間提交 當你的存在至關重要時 除非絕對必要。
- 週一早上往往是 提交的好時機 因為它允許整整一周的時間來討論過渡計劃。
- 將您的辭職電子郵件發送給您的老闆 在重要的工作里程碑/項目之後 已完成以避免中斷。
- 不 在星期五 so your manager doesn’t have the whole weekend to stress about it.
- 不 假期/PTO 之前或之後 因為連續性在過渡期間很重要。
- 一旦您確定了在新公司的開始日期，請提供一份 明確最後工作日期.
- 如果您打算使用現任同事作為推薦人，請提供 超過最短通知時間 出於對他們日程安排的考慮。
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就業辭職信有哪些例子？
簡單的員工辭職信
親愛的[姓名]，
我寫信通知您，我辭去 XX 公司客戶經理的職務。
I have truly enjoyed my time here and appreciate everything I have learned during my tenure. This is a great company with a talented team, and I feel lucky to have been a small part of its success over the past two years. [Manager’s name] your mentorship and leadership have been invaluable to me as I took on increasing responsibilities. I am also grateful for the support of [other colleagues].
我想重申我對未來兩周平穩過渡的承諾。 請讓我知道如何最好地幫助轉移我的知識和正在進行的項目以確保連續性。 如果出現任何問題，我很樂意在最後一天之後為您提供幫助。
再次感謝您在工作期間給予我的機會和支持。 我祝愿[公司名稱]未來繼續發展和繁榮。
最好的問候，
[你的名字]。
個人原因員工辭職信
• 繼續深造：
我寫這封信是為了通知您，我的辭職將於 1 月 XNUMX 日生效，因為我已被今年秋季開始的 MBA 課程錄取。 感謝您在我在這裡期間支持我的教育目標。
• 因家庭原因搬遷：
Regretfully, I must resign from my role as Software Engineer due to my wife’s job relocation to Seattle. My last working day will be March 31st to allow time for knowledge transfer.
• 改變職業道路：
經過深思熟慮，我決定在營銷領域追求不同的職業道路。 感謝您四年來在產品開發方面的出色表現。 在 Acme Inc. 工作時，我的技能得到了極大的提高。
• 退休：我很高興為這個組織服務 35 年。 我退休的最後一天是 31 月 XNUMX 日。 感謝您的美好職業生涯。
• 醫療原因：遺憾的是，我必須因健康原因立即辭職，以專注於我的治療。 感謝您在這個困難時期的理解。
• 照顧家庭成員：遺憾的是，我必須辭職，因為在診斷出癡呆症後我將全職照顧我的母親。 感謝您在她生病期間的靈活性。 我的最後一天是 15 月 XNUMX 日。
底線
While you might end your job in the company, it doesn’t mean you can cut all ties with the people you’ve worked with. Maintaining an enthusiastic yet calm and solution-focused employment letter of resignation shows pride in the work you accomplished together while parting respectfully.
靈感： 福布斯
常見問題
你如何礼貌地辭職？
禮貌辭職的關鍵在於發出通知、表達讚賞和感謝、關註解決方案、提供過渡幫助、遵循程序以及在整個過程中保持專業精神。
如何寫一封簡短的辭職信？
一封簡短的辭職信用不到 150 個字，以禮貌、專業的方式涵蓋了關鍵的基本細節。 如果需要，您可以添加更多上下文，但保持簡短說明對他們的時間的考慮。
