在快節奏的環境中脫穎而出:7 個蓬勃發展的秘訣

工作

阿斯特麗德·特蘭 30 10月,2023 9 閱讀

當其他人悠閒地工作時,你卻渴望挑戰和極速工作的刺激。但「快進快出」的節奏會隨著時間的推移導致倦怠嗎?或者,你能將咖啡因帶來的能量轉化為永續的成功嗎?

A 快節奏的環境 膽小者或對未知充滿恐懼的人,都不適合。但如果你學會了熱愛這段旅程,最終的顛覆性成果會讓你覺得一切混亂都是值得的。

如果你想知道快節奏的工作環境是否適合你,不妨看看這篇文章。它介紹了你需要了解的關於快節奏工作環境的一切,以及7個讓你蓬勃發展、避免倦怠的最佳技巧。 

在快節奏的環境中脫穎而出:7 個蓬勃發展的秘訣
在快節奏的環境中工作 | 圖片:Shutterstock

目錄

什麼是快節奏的環境?

「快節奏環境」通常指高強度、頻繁變化、快速運作的業務或職位。

此外,在辦公室型產業中,繁忙的工作環境通常意味著多工處理、極少的休息時間和持續的加班。在快節奏的環境中工作意味著每天都要忙於數據驅動的分析、會議、撰寫報告、提供回饋,並立即進行另一項計劃調整。這是可以理解的,因為在快節奏環境下的公司總是為競爭、新技術、市場變化、苛刻的客戶等等做好準備。 

在這樣的環境中,有輕鬆的日子,也有無聊的日子。你沒有時間長時間放鬆,因為有無數的任務和職責等著你去完成,而且你被期望在任何需要你的地方投入工作。 

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快節奏環境的例子有哪些?

以下是一些在充滿活力和快節奏的環境中工作的職業範例:

  • 服務生、調酒師和女招待
  • 記者
  • 空中交通管制員
  • 急診室技術人員
  • 編劇
  • 線廚師或廚師
  • 餐廳經理
  • 早期創業公司 
  • 媒體、企劃
  • 醫療服務

以酒店業為例。這是一個節奏快、壓力大的行業。酒店業經常經歷旺季,例如假日、節日和大型活動。在這些時期,高效率的預訂管理、客房服務和賓客服務面臨巨大的壓力,需要應對大量湧入的客人。許多飯店員工,尤其是第一線員工,工作時間很長,而且輪班不規律,包括週末和假日。

另一個快節奏環境的例子是科技新創公司。科技業不斷發展,創新迅速,競爭激烈。在科技新創公司工作或從事軟體開發等工作可能會面臨很大的壓力,專案期限緊迫,而且需要緊跟最新技術。尤其是在早期創業公司,有限的資金和較小的團隊規模往往迫使員工身兼數職。

什麼是快節奏的環境
快節奏環境中的多工處理 | 圖片:Shutterstock

快節奏環境中的機會與挑戰

無論在哪種文化中工作,都有利有弊,快節奏的文化也不例外。生存還是成功,都由你自己決定。 

一方面,在快節奏的環境中,你可能會持續承受壓力。長此以往,很難平衡生活和工作,聽起來是個嚴重的問題。以下列出了你在這種環境下工作時可能面臨的一些問題: 

  • 壓力和擔憂程度高,壓力導致倦怠 
  • 缺乏溝通或溝通不良
  • 工作量大,管理不善,工作效率低
  • 失去對工作的熱情和聯繫

另一方面,你可能獲得的優勢會多於劣勢。挑戰往往意味著機會。快節奏的環境指的是職業責任與個人職業發展之間的平衡,使個人能夠憑藉技能和熱情過上充實的生活。以下是在快速變化的商業環境中工作可以獲得的一些好處:

  • 提高工作效率
  • 培養「能做到」的態度 
  • 提升相關軟技能:時間管理、目標設定與規劃技能、解決問題
  • 突破極限,以最快的方式推動自己
  • 提高專注力和創造力

如何適應快節奏的環境?

如上文所述,在快速變化的商業環境中,你不太可能感到無聊。工作多,任務多,你會更關心如何維持生計,而不是是否有足夠的工作或時間流逝。快速適應快節奏的環境是提陞技能和生產力的好兆頭。在快節奏的環境中,有許多方法可以平衡工作與生活。  

以下有 7 個成功秘訣,可幫助您處理快節奏的工作👇

如何適應快節奏的環境
如何適應快節奏的環境

#1. 了解你的期望和風險

這項工作的首要關鍵是弄清楚你對公司文化的期望和預期,以及關於未來職位的其他有用資訊。清楚了解你的職責,能讓你為快節奏的公司文化做好充分的準備。

確實,一項任務可能需要比你預期更長的時間才能完成,或者你可能需要承擔新的責任,或頻繁地更新新的技能或知識。預測潛在的風險,並在策略中留出空間來應對意外的變化,這將使你能夠更好地應對這些變化並獲得最佳結果。

#2. 注意細節

細心和細緻始終是挑選優秀人才的最重要標準。絕不容忍任何錯誤。力求完美,不僅能打造出物超所值的產品,還能節省維修時間。務必盡最大努力完成每項任務。

#3. 找到保持井然有序的方法

在快節奏的組織中工作,保持井然有序至關重要。為了達到這個目的,你可以使用任何你覺得適合的策略。你可以使用專案管理軟體、便利貼、提醒器、數位規劃器,或是傳統的歸檔系統。然而,保持日常工作井然有序至關重要。

#4. 了解同事的價值

在如此快速和巨大的壓力下工作,需要大量的團隊合作才能實現共同的目標。了解每個人的角色以及它們與你自己的角色之間的關係。一旦你確定了這些,你就可以確定如何以最有效的方式合作以維持營運。所有這些都將幫助你在開始工作時快速上手。這也能幫助你熟悉新公司的流程和實務。

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#5. 設定優先權

每天工作前花點時間確定優先事項。列出待辦事項清單,優先處理最重要、最困難的任務,給自己做些筆記,或跟老闆或同事報告。

您可以按照 3 個步驟確保一切按照正確的順序進行並實現最高效率:

  • 建立任務清單並進行排序
  • 為每個任務分配時間要求
  • 使用時間表來安排你一天的優先事項,並在指定的時間內進行管理

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#6. 必要時休息一下

毋庸置疑,倦怠正日益成為普遍存在的職業問題,不容忽視。如果置之不理,這個問題可能會導致健康問題,危及你的職涯發展。冥想、小憩,或在工作間隙進行一分鐘的深呼吸和放鬆,都能幫助你恢復精力,保持工作動力。

#7. 設定現實的目標

請記住,設定切合實際的目標和里程碑可以提升動力。無論何時,只要你取得了成就,即使只是小小的成就,都能給你鼓勵、信心和動力,讓你加速邁向更崇高、更宏大、更長期的目標。

如果你的目標無法實現,你可能會覺得自己不夠格,沒有準備好去實現它們。當你設定的目標難以實現時,尋找新的激勵想法可能會很困難。一個小建議是,你可以在設定目標時使用 SMART 框架。它總是有用的。 

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關鍵要點

「學得越多,收穫越多」。人們相信,合適的工作場所是培養職業成功的最佳環境。找到合適的工作方式和環境與找工作同等重要,因為這是你參與公司並為公司做出貢獻的理由。

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常見問題

您如何回答您能在快節奏的環境中工作?

在回答關於你在快節奏環境中高效工作能力的面試問題時,不妨講述一個令人難忘的故事來展現你的優勢。總結背景、任務、活動和結果,使用 STAR 法來組織你的答案。突顯你的適應能力、時間管理能力和工作品質。

快節奏是危險訊號嗎?

在行銷職位的招募訊息中,最容易引起「警示」的字眼是「快節奏的工作環境」。招募資訊中「警示」字比例較高的公司,招募難度更高。

為什麼快節奏的環境是好的?

快節奏的組織是指事情發生得快速且頻繁的組織。它通常被描述為瘋狂、忙碌、總是在移動、精力充沛、要求嚴格……以及其他等等。雖然快節奏的工作氛圍一開始可能會讓人感到吃力,但經過一些練習,它就能變成一個令人興奮的工作場所。你可以快速學習,累積技能和職業經驗。

資源: 福布斯 | 圖騰池