工作場所正在發生轉變。現代高效的工作環境促進自由流動、充滿活力，並支持每個人的福祉。這種新模式促進 工作場所的彈性，涉及自由裁量權和自主權。
這對於健康的工作場所來說是一個積極的信號。然而，這一切都是優點嗎？並不是每個人都能有效地適應這種新的工作方式，這也是為組織帶來許多負面結果的原因。因此，本文將重點放在員工在靈活的工作環境中可能面臨的挑戰以及解決方案。
目錄：
什麼是工作場所的彈性？
In the workplace, flexibility is the ability to identify and meet the needs of each employee. It’s about letting go of the old, regimented style of working and putting your trust 讓您的員工無論身在何處、何時上網都能完成高品質的工作。
工作場所靈活性的一個例子是靈活的工作時間。只要完成任務，員工可以比正常工作時間早到或晚下班。另一個清楚展示工作場所靈活性好處的好例子是 COVID-19 大流行期間的遠距工作。
員工可以選擇在家工作，儘管公司關閉，仍能實現工作效率。截至目前，隨著團隊管理工具的進步，許多公司允許員工在世界任何地點工作。
🚀 只需使用一些支援工具，例如 AhaSlides 演示工具，允許演示和即時回饋， 尤其是給 線上會議。
工作場所靈活性的缺點
我們中的許多人只關注工作場所靈活性的優勢，但這還不是全部。事實上，靈活性可以為員工和更廣泛的公司業績帶來正面的成果。其他好處包括提高員工留任率和滿意度、增強創造力以及提升 心理健康.
他們不僅有優勢，而且還存在著許多團隊可能遇到的劣勢和挑戰，如下所示。
凝聚力和協調性下降
團隊內部以及團隊與管理階層之間的參與和溝通減少是遠距工作的另一個常見缺點。整個勞動力以及個別員工的效率可能會受到影響 缺乏參與度。當一家公司缺乏成功團隊特有的團結、理解和溝通時，成功可能會來得更慢。
歸屬感下降內斯
Team members may feel as though they no longer have a sense of identity within the organization because of a communication breakdown. There will frequently be picnics and weekend get-togethers in the company. It’s not just a group incentive; it’s also meant to support staff members in developing greater intimacy and love, greater company. 員工激勵 這種脫節可能會導致績效受到影響，這也會加劇孤獨感和憂鬱感。
從同行那裡獲得的知識較少
如果您想就大量知識共享徵求他們的意見，請避免遠距工作或沒有足夠的時間與主管和同事相處。幾乎只有在工作場所才能獲得的好處之一就是能夠選擇自己的工作。此外，該企業經常舉辦培訓課程，以幫助員工獲得新技能。如果只允許他們在家或其他地方工作，他們很難參與，甚至會感到失落。
注意力不集中且效率低下
Similar to communication or coordination, less concentration and effectiveness between at-home and in-office workers may be less effective when it comes to remote work without strict supervision. In the office working environment, plenty of things can force you to work more focused and more effectively such as the look of colleagues, monitoring from the boss,… lacking this factor, you can become lazier, or quickly do other things like taking care of children, for example.
拒絕返回辦公室
遠程工作 has become more popular as a result of the pandemic, offering workers a level of flexibility that was previously unthinkable. There are a variety of factors contributing to job seekers’ reluctance to go back to work. The need to achieve a better work-life balance, the stress related to commuting, and the efficiency of remote work each contributed to this paradigm shift.
大多數求職者在最近的一項調查中表示，他們更喜歡 遠距或混合工作模式。與實際存在相比，這種變化更能代表我們感知工作、評估結果和價值貢獻方式的更大文化變化。
如何在工作場所彈性中提高工作效率
如果您想遠距工作，自己做出工作決定，安排自己的時間和相關任務等，您需要比一般員工更加努力工作。滿足公司要求並表現出靈活性並不是一件容易的事，即使在這涉及到公司政策。
如何在工作場所保持彈性，同時保持高績效和團隊聯繫？為了在工作中取得成功和靈活，您應該了解一些重要意義：
- 當您遇到不熟悉的任務時，請接受展示您的創造力的機會。
- 為了幫助您表現得更好，請了解工作政策和程序的任何變化，並與您的經理進行討論。
- Make it your goal to participate more in team meetings if it is difficult for you to share ideas with colleagues. Here’s an illustration of how goals can help you hone your adaptability abilities.
- 避免微觀管理，這是有效和成功遠距工作的主要障礙。
- 安排好所有任務，以防您的工作發生變化。如果發生這些變化，您更有可能做好準備。
- To progress in your position, acquire new abilities, and establish personal objectives. Offer to take on new tasks that require these skills once you’ve managed to upskill yourself.
- 認識工作中發生的變化並留意任何可能對您產生影響的變化。一旦您了解到新的轉變，就開始考慮如何調整您的角色以適應它。
- 透過彈性的工作安排（例如在家工作或混合辦公）與員工保持聯繫。
- Review your workflows regularly to ensure they’re as efficient as possible.
- 保持樂觀是一種靈活的態度。當您面臨一個大而緊迫的專案時，保持樂觀可能會很有挑戰性。然而，看到光明的一面並專注於積極的一面將有助於保持你的韌性和專注力。
💡 始終利用虛擬工具，例如 啊哈幻燈片 支援遠距工作，並與來自世界各地的員工組織引人入勝的會議以及其他公司活動。
關鍵要點
Flexibility has become an increasingly valuable skill in modern workplaces where unpredictability and change are often constant. Adjusting yourself and learning every day, being calm and optimistic with clear goals,…. will help you go further in self-management to respond to flexibility in the working environment.
常見問題
- 如何提高工作場所的彈性？
為了提高工作的靈活性，員工需要學習如何適應它。增強責任感、利用協作工具學習新技能以及增強控制日程的能力是工作場所靈活性的重要體現。
- 工作場所彈性的例子是什麼？
制定工作時間表是工作場所彈性的典型例子。員工可以設定工作時間、輪班和休息時間，也可以選擇壓縮工作週（即，全職工作四天而不是五天）。
