你有沒有到過 成功的介紹會?
If you’re participating in a new cross-functional team at work or a new project team, they can be someone from other departments or from other companies that you might not be acquainted or have worked with before, and you want to make sure your readiness to commit and invest your skills and ideas to the team — especially if that team is high-performing. Thus, it is essential to host a meeting to gather new teammates together.
然而，如果您感到有點尷尬和緊張，這並不奇怪，因為即使是最有經驗的專業人士在與新團隊初次會面時也會感到緊張。 如果您是領導者並且擔心無法舉辦生產力介紹會議。
本文將為您提供完整的指南、範例和技巧，幫助您了解介紹性會議成功的秘訣。
在這篇文章中，您將了解到
AhaSlides 的更多提示
什麼是介紹會議？
介紹會或介紹會 當團隊成員和他們的領導者第一次正式會面時，在介紹團隊時具有完全相同的含義，以確定所涉及的個人是否想要建立工作關係並對團隊做出承諾。未來。
It aims to give team members time to stay together to get to know each participant’s background, interests, and goals. Depending on your and your team’s preference, you can set up introductory meetings formal or informal.
標準的介紹性會議議程包括：
- 介紹會議目標
- 介紹領導及各位成員
- Discuss the team regulations, work, benefits, and treatments…
- 是時候玩一些遊戲了
- 結束會議並採取後續行動
介紹會議的目標是什麼？
Don’t just see introductions as a box to check. Use this time to ignite real connections, gain unique insights, and establish a framework for flawless teamwork. Introduction meetings are awesome to:
- 促進團隊協作和團隊凝聚力
介紹性會議的首要目標是讓陌生人成為親密的隊友。 如果你們以前從未見過對方，對他們知之甚少，就會缺乏凝聚力和聯繫，這會影響團隊精神和生產力。 當人們能夠討論和統一團隊規則、適當的獎勵和懲罰，或者知道他們的領導是公平和忠誠的人，他們的隊友是謙虛、可靠、善解人意等的時候，信任就會建立起來，積極的工作環境就會建立起來。團隊。
- 打破緊張和尷尬
如果員工在壓力較大的工作環境中工作，生產力可能會下降。 如果員工嚇唬他們的領導而不是受到他們的啟發，那也是不好的。 介紹會議可以幫助新團隊更有信心分享他們的想法和意見。 他們也很容易開始結交朋友、溝通，並減少進一步合作的尷尬。 例如，當團隊成員無法按時完成任務時，他們會毫不猶豫地大聲疾呼並尋求協助。
- 幫助建構和調整標準和實踐
強調規章制度是第一次介紹性會議的重要組成部分。 在團隊合作開始時未能明確、公平和直截了當會導致團隊沖突和溝通不暢。 相反，如果你能讓團隊遵循 標準和實踐, there will be resource efficiency due to a team’s effectiveness and efficiency, at the same time, enhancing job satisfaction among team members who are part of a cohesive team.
如何召開有效的介紹會議
介紹性會議可以遵循標準會議規劃流程 5 馬力: 目的, 計劃, 準備, 參與和 進展。 根據您的時間限制、參與者數量、您的團隊背景和您的資源，您可以設定正式或非正式的介紹會議。 第一印像很重要。 當您表現出組織有序、考慮周到的會議時，您的團隊成員會更加尊重和信任。
- 目的
這是關於為會議設定目標。 在列出會議目標時要清晰簡潔，以便在參與者因不相關的活動而分心時，您可以輕鬆地讓每個人重新集中註意力。 您可以考慮透過安排目標金字塔來建立目標，該金字塔概述了各個層級的每組目標。
- 計劃
新團隊領導者應該做的第一件事是計劃細節或製定議程。 當你有一些東西可以參考時，試著自己記住所有事情可以減輕壓力。 您可以透過 PowerPoint 使用投影片建立模板 或手寫提示卡。
- 準備
這部分涉及一些活動，例如準備會議介紹腳本和在正式會議開始前審查議程。 當您突然忘記時，在演講者筆記或腳本的支持下，您可以更輕鬆地說出所有關鍵信息並專注於議程。
- 參與
Don’t forget to encourage new members to ask questions and engage in interactive activities during the meetings. If others seem so hesitant, ask them for their opinions. Make sure everyone in the team has the chance to speak out not just focus on the extrovert members. You can host a live poll so that some introverts can share their opinions directly.
- 進展
您應該用總結來結束會議，並告知後續步驟的行動。 並且，會議後的跟進是至關重要的部分，您可以考慮做出最終決定並將其記錄下來。
成功舉辦介紹會議的技巧
- 使用交互式演示工具
第一天覺得害羞或尷尬嗎？您可以使用 AhaSlides 等互動式簡報工具讓您的介紹會議變得有趣 100 倍！
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有十幾種方法可以做到這一點，但我們建議使用以下大綱來快速打破僵局：
- 從介紹投影片開始。
- 透過分數和排行榜來進行有關您自己的測驗，讓事情變得更有趣。
- 最後以問答幻燈片結束，每個人都可以詢問他們一直想知道的關於您的事情。
With AhaSlides’ interactive presentation platform, you can craft a compelling introduction that flies people to the moon🚀Try this template here:
- Start an introduction with “we“
The team works on the collaboration between team members to achieve common goals not to show personal talents. Therefore, it is significant to emphasize the sense of “we” culture. Try to use “we: rather than “I” as much as possible in your introductory slides and the entire meetings, except for the personal introduction. This ultimately encourages the team to collaborate more efficiently because they understand they are sharing a coherent vision and are dedicated more to working for the team rather than for themselves.
- 招待你的隊友
如何以最激動人心的方式開始介紹會？ 由於所有成員彼此都是新手，作為主持人，您可以考慮從一些快速的破冰船開始。 你也可以安排2到3個遊戲和智力競賽，讓其他人有時間分享他們的個性、才能和想法； 與他人溝通和合作，以提高團隊凝聚力和工作場所文化與聯繫。 例如，您可以嘗試一些遊戲，例如 欣賞圈, 尋寶遊戲, Would you rather…
- 時間管理
Usually, highly productive meetings, can last from 15- 45 minutes, especially introductory meetings, which should be controlled in 30 minutes. It is enough time for new teammates to get to know each other, introduce themselves briefly, and collaborate with each other in a few simple and fun team-building activities. You also have set time limits for different sections to make sure your time isn’t running out while you still have a lot to cover up.
關鍵要點
利用介紹性會議，您的團隊可以開始與新團隊的團隊合作。 安排第一次會議可能具有挑戰性和模仿性。 當您在準備過程中，即使您是 PowerPoint 高手，也不要猶豫尋求支持。 您絕對可以讓您的工作更輕鬆，並節省您的一天 幻燈片。
常見問題
您在介紹性會議上談論什麼？
1. Icebreakers – Start with a fun icebreaker question or activity to help people loosen up. Keep it light!
2. Professional background – Have each person share their career journey so far, including past roles and experiences.
3. Skills and interests – Beyond work skills, find out team members’ hobbies, passions or areas of expertise outside 9-5.
4. Team structure – Outline roles and who’s responsible for what at a high level. Clarify how the team works together.
5. Goals and priorities – What are the team and organizational goals for the next 6-12 months? How do individual roles contribute?
您如何組織介紹性會議？
Here’s one way to structure your introductory meeting:
1. 歡迎和破冰活動（5-10 分鐘）
2. 介紹（10-15 分鐘）
3. 團隊背景（5-10 分鐘）
4. 團隊期望（5-10 分鐘）
5. 問答（5 分鐘）
開會時你說什麼？
以下是關於在介紹性會議開始時應該說什麼的一些建議：
.1. 歡迎及介紹：
“Welcome everyone and thank you for joining us today. We’re excited to kick things off”
2. 破冰活動開始：
“Alright, let’s loosen up with a light icebreaker question…”
3. 後續步驟預覽：
“After today we’ll follow up on action items and start planning our work”
