Making sure you have the right people with the suitable skills ready to go when you need them – that’s manpower planning.
It doesn’t matter if you’re a startup or an established company, having a smart, well-thought-out staffing plan makes a huge difference in reaching your goals.
In this guide, we’ll cover the basics of figuring out your 人力規劃流程, why it’s important, and how to make a plan that’ll help your business succeed no matter what’s changing out there.
So get comfy, we’re jumping into the world of staffing strategies!
目錄
組織參與的技巧
什麼是人力資源規劃？
人力規劃或 人力資源規劃 is the process of forecasting an organisation’s future human resource needs and determining how to meet those needs. It involves:
• Analysing the current workforce – their skills, competencies, jobs, and roles
• 根據業務目標、戰略和預計增長預測未來的人力資源需求
• Determining any gaps between current and future needs – in terms of quantity, quality, skills, and roles
• Developing solutions to fill those gaps – through recruitment, training, development programs, compensation adjustments, etc.
• 制定計劃以在所需的時間範圍和預算內實施這些解決方案
• 監控執行情況並根據需要調整人力計劃
人力資源規劃流程的關鍵要素是什麼？
人力規劃流程的主要組成部分通常包括：
範圍：涉及定量和定性分析。 定量分析包括根據工作量預測計算當前和未來的人員配置水平。 定性分析考慮所需的技能、能力和角色。
持續時間：人力計劃通常涵蓋 1-3 年的時間範圍，也有長期預測。 它平衡短期戰術需求與長期戰略目標。
來源：來自各種來源的數據被用作規劃流程的輸入，包括業務計劃、市場預測、人員流失趨勢、薪酬分析、生產力衡量等。
Method: Forecasting methods may range from simple trend analysis to more sophisticated techniques like simulation and modelling. Multiple ‘what if’ scenarios are often evaluated.
用途：人力計劃指定了填補技能差距的解決方案，包括招聘、培訓、薪酬變化、外包/離岸外包以及現有員工的重新部署。 創建行動計劃是為了在時間表和成本限制內實施解決方案。 責任和義務已分配。
人力計劃受到持續監控。 制定應急計劃，以防預測未按計劃實現。
有效的人力規劃需要所有關鍵職能領域的投入和協作，特別是運營、財務和不同業務部門。
技術工具可以協助人力規劃，特別是定量分析和勞動力建模。 但人類的判斷仍然至關重要。
人力資源管理中人力規劃的目的是什麼？
#1 – Align human resource needs with business objectives and strategy: Manpower planning helps determine the number and types of employees needed to support the company’s goals, growth plans and strategic initiatives. It ensures human resources are deployed where they can make the biggest impact.
#2 – Identify and fill skill gaps: 通過預測未來的技能需求，人力資源規劃可以識別當前員工技能與未來需求之間的差距。 然後，它決定如何通過招聘、培訓或發展計劃來填補這些空白。
#3 – Optimise workforce costs: 人力規劃旨在將勞動力成本與工作量需求相匹配。 它可以識別人員過多或人員不足的領域，以便部署適當數量的具有適當技能的員工。 這有助於控制勞動力成本。
#4 – Improve talents’ productivity: 通過確保合適的人擁有合適的技能從事合適的工作，人力資源規劃可以提高整體生產力和效率。 員工更適合自己的角色，組織也能最大限度地發揮他們的人力資本。
#5 – Anticipate future needs: 人力規劃有助於預測商業環境和員工需求的變化。 因此，人力資源部門可以提前製定策略，以確保滿足勞動力需求。 這種積極主動的方法有助於打造一支靈活、適應性強的員工隊伍，這對於任何組織的成功都至關重要。
#6 – Enhance employee motivation: 通過精確預測和滿足人力資源需求，公司可以最大限度地減少工作職責、繁重的工作量和能力缺陷方面的任何模糊性，所有這些都可能對員工滿意度產生不利影響。
人力資源規劃流程的 4 個步驟是什麼？
組織可以製定有效的計劃 人力規劃 通過考慮以下四個簡單步驟來進行處理，但不要太過分：
#1. 需求預測
- 基於公司的增長、擴張、新產品發布等目標、戰略和預測。
- 考慮公司的組織方式、可以使用哪些新技術以及使用員工的程度等因素。
- 按角色、技能、工作類別、級別、地點等確定所需人員數量。
- 通常會評估多個場景以建立一定的靈活性。
#2. 供應分析
- 從當前員工數量及其工作/角色開始。
- 分析人員流失趨勢、退休預測和空缺率，以確定將留下多少人。
- 考慮外部招聘時間表以及勞動力市場所需技能的可用性。
- 評估重新部署、工作共享、兼職工作和外包的可能性。
＃3。 缺口分析
- 將人們未來需要的預測與我們現有的進行比較。 這樣，我們就可以查看是否需要填補任何空白。
- 量化人員數量和特定技能方面的差距。
- 確定能力、經驗水平、工作角色、地點等方面的差距。
- 幫助確定所需解決方案的規模，例如新員工、實習生和工作重新設計的數量。
＃4。 行動計劃
- 指定招聘、培訓、晉升、獎勵計劃等解決方案。
- 設定實施時間表、分配責任並估算預算。
- 制定應急計劃，以防人員流失低於預期、需求增加等情況。
- 定義關鍵績效指標 (KPI) 來衡量人力計劃的成功。
- 隨著時間的推移，推動人力規劃流程的持續調整和改進。
人力規劃示例
Haven’t got a clear picture yet? Here’s an example of the manpower planning process following the 4 essential steps to help you grab the concept better:
一家軟件開發公司根據新合同和正在醞釀的項目，預計未來 30 年將實現 2% 的增長。 他們需要製定人力資源計劃，以確保有足夠的開發人員來滿足這一需求。
步驟一：需求預測
他們計算出，要支持預計的 30% 增長，他們將需要：
• 15 名額外的高級開發人員
• 額外 20 名中級開發人員
• 另外 10 名初級開發人員
基於他們當前的結構和項目要求。
第 2 步：供應分析
他們目前有：
• 50 名高級開發人員
• 35 名中級開發人員
• 20 名初級開發人員
根據流失趨勢，他們預計會失去：
• 5 名高級開發人員
• 3 名中級開發人員
• 2 名初級開發人員
未來2年。
第三步：差距分析
需求與供給比較：
• 他們還需要 15 名高級開發人員，但只會增加 5 名，留下 10 名缺口
• 他們還需要 20 名中級開發人員，但只增加了 2 名，缺口為 18 名
• 他們還需要 10 名初級開發人員，只損失了 2 名，留下了 12 名缺口
第四步：行動計劃
他們制定了一個計劃：
• 外部聘請8名高級開發人員和15名中級開發人員
• 晉升 5 名內部中級開發人員至高級
• 僱用 10 名入門級學員進行為期 2 年的發展計劃
他們分配招聘人員、設定時間表並建立 KPI 來衡量結果。
這只是組織如何根據預計的業務需求進行人力資源規劃以滿足未來人力資源需求的一個示例。 關鍵是要有一個系統的、數據驅動的流程來識別差距並開發智能解決方案。
底線
In today’s fast-paced business world, it’s crucial to stay ahead of the curve. And manpower planning process is powerful to forecast your company’s future needs and plan accordingly, thus helping to stay competitive and ensuring you’re prepared for whatever lies ahead.
常見問題
人力資源管理的4大目的是什麼？
人力資源管理確保組織擁有適當數量的具有適當技能和專業知識的人員來實現其目標。 它旨在有效地利用人才，開發他們的潛力，並在員工和公司之間建立積極的關係。 這是通過招聘、培訓、績效管理和薪酬管理等實踐來實現的。
人力資源規劃的五個步驟是什麼？
有效的人力規劃過程的 5 個步驟是 · 預測需求 · 評估當前人力 · 分析差距 · 規劃解決方案以填補差距 · 實施和審查。
