7 年掌握虛擬演示和提高注意力的 2022 個技巧

呈現

庫什布 09 年 2023 月 XNUMX 日 8 閱讀

This article on mastering virtual presentations is a guest post by 雷莫. Remo 是一款軟件,可讓您在數字舞台上進行虛擬演示或跨許多小桌子自由網絡。 它的工具箱包括創意平面圖、視頻共享、交互式白板等等⭐

掌握虛擬演示是虛擬活動的最大挑戰之一。 聽說過'變焦疲勞'? Don’t drain your virtual attendees’ attention; apply best practices for virtual presentations instead. 

On a digital stage you have to compete for the audience’s emails, Slack channels and news alerts. Not to mention their minds against their attention span, as well as work from home distractions.

這裡有 掌握虛擬演示的 7 個技巧 並始終牢牢控制注意力。

讓我們來看看..

什麼是虛擬演示?

虛擬演示是當主持人和來賓都遠程參加演示時, 不分地點.

在一個一切都變得遠程優先的世界裡,虛擬演示同樣成為常態。 雖然您可以使用面對面演示中的一些最佳實踐,但在掌握虛擬演示時,您需要一些新的虛擬演講技能。

虛擬演示有什麼好處?

當我們無法參加傳統活動時,虛擬演示不僅很有用,而且還是一種傳遞內容的絕佳方式。

主持一場重要的、高質量的演講絕非易事。 有些人可能會發現在線演示比平時更難。 但是,經過深思熟慮,您可以進行出色的虛擬演示。

現在,您可以看到虛擬演示並不像我們最初想像的那樣具有未來感。 查看託管和掌握虛擬演示的一些好處:

  1. 對於虛擬演示,位置不是問題。 客人可以從世界任何地方收聽。 現在您的客人可以從任何地方撥入, 你可以接觸到更廣泛的受眾
  2. 測量 事後分析 實際上要容易得多。 參加的客人數量、與您互動的數量以及入住最後客人的百分比只是其中的一部分 虛擬事件 KPI 你可以測量。 除此之外,分析反饋是掌握虛擬演示的基礎。
  3. 還有更多 交流機會 為客人。 通過主持虛擬演示,您可以停止您的談話並鼓勵客人在分組討論室相互聊天。 這是傳統會議無法模擬的虛擬事件的一個特點。 

Looking for virtual presentations best practices to wow your virtual guests? Check out these 7 專家提示 在您的下一次虛擬演示中取得成功和轟動。

如何掌握虛擬演示(在 7 個技巧中)

1. 選擇可靠的虛擬活動平台

首先,對於一個 世界一流 演示文稿你需要一個 世界一流的虛擬活動平台. 如果不了解技術,就無法創建身臨其境的虛擬演示。 

想想你上次的 Zoom 通話。 有沒有覺得自己迷失在茫茫人海中 灰屏 或者在 學校般的講座? 在演講者開口之前,演講的熱情已經消失了。

由於虛擬活動平台乏善可陳,演講者失去了可信度,也失去了觀眾的注意力。 你的演講最終是一場表演,所以一定要知道如何把它變成一場奇觀 在正確的平台上.

選擇正確的平台來掌握虛擬演示

👊 小貼士: 做你的研究! 查看一些 最佳虛擬活動平台 完善您的演示文稿。

2. 創建交互式幻燈片

您的幻燈片將成為 麵包和黃油 您的演示文稿。 考慮添加 視覺效果、問題和視頻 為您的演示文稿添加 X 因素。 

掌握虛擬演示包括添加交互元素。 創造 引人注目的幻燈片 是解鎖的鑰匙 觀眾的焦點; 然後 不必很複雜!

您可以在虛擬演示中添加一些有趣的互動元素來提高參與度。例如,請參閱 AhaSlides 為有關英國鴨子的演示生成的精彩詞雲。

包含與英國鴨相關的詞云的圖形。

使用像 AhaSlides 這樣的簡報軟體可以讓你的活動從業餘的演示變成 互動展覽。 AhaSlides 的獨特功能可讓您的簡報栩栩如生:

  • 將投票、開放式問題和詞云添加到您的幻燈片中,以便最終參與。
  • 使用 AhaSlides 舉辦有趣的問答比賽,為您的簡報增添一些趣味。看看最重要的提示 舉辦一流的測驗會議.
  • 您可以通過以下方式將您的演示文稿提升到一個新的水平 integrating AhaSlides with Google Slides 推動演示文稿的交互性。

使用 AhaSlides 製作您自己的精彩幻燈片 完全免費. 單擊下面的按鈕並免費註冊,為您的虛擬演示添加互動、競爭和活力!

3. 創建一個定制的平面圖

當我們使用虛擬活動平台時,我們都會想念實體場地的裝飾。 使用可以讓您發揮創意的虛擬活動平台對於掌握虛擬演示至關重要。

雷莫有 可定制的平面圖,這讓活動感覺就像是在一個獨特且個性化的地點。 精彩的虛擬演示還需要什麼?

想要一些靈感? 看看 創意平面圖 其他 Remo 用戶設計的!

Remo 用戶製作的自定義平面圖。

4. 舉行一個Pre-Presentation Networking Session 

掌握虛擬演示的一個關鍵挑戰是 激勵你的聽眾 和促進 交流機會. 嗯,實際上這很容易, 如果你有合適的功能.

你可以持有一個 網絡破冰船 在您的活動開始之前使用 Remo's 對話模式. 這一獨特的功能允許多達 8 位客人在同一張虛擬桌子上聊天,讓他們感覺就像是在參加傳統活動。

這是一種有趣、身臨其境的方式,可以讓客人在開始虛擬主題演講之前充滿活力和專注。

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5. 在虛擬演示中吸引觀眾

就像面對面的演示一樣,您應該精心製作演示文稿以吸引觀眾。 掌握虛擬演示包括執行觀眾參與方法。

交互式虛擬演示應包括雙向通信。 休息一下 在您的演示文稿中允許虛擬觀眾進行交互。 不要在沒有與聽眾互動的情況下發言超過十分鐘。

— 使用協作功能進行雙向通信 —

Remo 提供了許多交互工具來增加虛擬事件平台體驗,包括投票、問答環節、倒計時和群組屏幕共享。 

所有這些功能使 Remo 成為您的虛擬或混合活動的完美選擇。 交互式功能以及桌子功能和平面圖使 Remo 非常吸引人。

我們都知道溝通的重要性 掌握虛擬演示. 這將使您的客人盡可能多地互動——沒有更好的網絡選擇!

- 分享相關視頻 -

有時,客人需要在演示過程中更換揚聲器或聲音。 它還可以讓您休息一下,花一些時間來恢復、回顧您的演講並分析與會者的一些反饋。

選擇虛擬活動平台時的一個關鍵優先事項是 影片分享. 你可以在 Remo 上分享一個視頻,讓它說話一會兒。 視頻會在數字舞台上顯示在您旁邊,因此您可以隨時暫停和評論視頻。

共享視頻是掌握虛擬演示的關鍵步驟

— 邀請參與者登上數字舞台 —

讓您的客人參與進來的一種有趣而獨特的方式是邀請他們到虛擬舞台上。 這是進行小組討論以解決觀眾關注的好方法,但也只是讓每個人都擺脫你的聲音!

6. 使用交互式白板

交互式白板是一種讓觀眾充滿活力的有趣方式。 雷莫的米羅 使用戶能夠使用 Miro 板 組織協作和創造性的工作. 在不同的桌子上,用戶可以打開 Miro 並在小組中一起工作或為所有活動參與者創建一個看板。

將 Remo 的虛擬空間與 ​​Miro 相結合,使人們能夠在集成環境中形成真實的關係並進行交互。 交互式白板是在虛擬演示期間保持觀眾警覺的必備品。

使用白板是掌握虛擬演示的絕佳工具

7. 擁有可靠的客戶支持團隊

在虛擬世界中,我們依靠我們的技術來平穩運行。 這在虛擬演示中極為重要。 

選擇虛擬活動平台時,請考慮檢查它是否附帶 客戶支持.

支持可以在虛擬演示中提供幫助的一些事情包括麥克風和攝像頭故障排除、解決技術問題或只是可以用來討論功能或時間線。

您可以使用 Remo 添加一些活動中的技術支持。 '白手套支持' 是 Remo 的 CX 經理將參加您的活動,直接支持您的客人解決他們可能面臨的任何技術問題。

這是一個包裝! 下一個是什麼?

請記住,無論您是親自演示還是在線演示,所有演示都是 表演. 此外,所有演示文稿都是為了您的聽眾的需要。 

歸根結底,您客人的時間是寶貴的。 因此,請通過包含掌握虛擬演示文稿的重要提示來尊重您的聽眾。 無論哪個行業,您都必須確保真正的受眾參與和聯繫。

如果您正在考慮舉辦一流的虛擬演示,請查看 Remo 提供的 免費試用.

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