7 年掌握虛擬演示和提高注意力的 2022 個技巧

呈現

Khushboo 2023 年 1 月 9 日•閱讀時間8分鐘

本文由Remo提供,旨在協助您掌握虛擬簡報技巧。 Remo是一款軟體,可讓您在數位舞台上進行虛擬演示,或在多個小型會議桌之間自由交流。其工具箱包含創意平面圖、影片分享、互動式白板等諸多功能。 ⭐

掌握虛擬簡報技巧是虛擬活動面臨的最大挑戰之一。你聽過「Zoom疲勞」嗎?別讓虛擬與會者的注意力被分散;相反,你應該運用虛擬演示的最佳實踐。

在數位舞台上,你必須爭奪觀眾的電子郵件、Slack 頻道和新聞提醒。更不用說他們的注意力和專注力,以及在家工作帶來的干擾。

以下7個技巧可以幫助您掌握線上簡報的要領,並在整個過程中牢牢抓住觀眾的注意力。

讓我們來看看..

什麼是虛擬演示?

虛擬演示是指主持人與嘉賓無論身處何地,都遠端參加演示。

在一個一切都變得遠程優先的世界裡,虛擬演示同樣成為常態。 雖然您可以使用面對面演示中的一些最佳實踐,但在掌握虛擬演示時,您需要一些新的虛擬演講技能。

虛擬演示有什麼好處?

當我們無法參加傳統活動時,虛擬演示不僅很有用,而且還是一種傳遞內容的絕佳方式。

主持一場重要的、高質量的演講絕非易事。 有些人可能會發現在線演示比平時更難。 但是,經過深思熟慮,您可以進行出色的虛擬演示。

現在,您可以看到虛擬演示並不像我們最初想像的那樣具有未來感。 查看託管和掌握虛擬演示的一些好處:

  1. 對於虛擬演示,位置不是問題。 客人可以從世界任何地方收聽。 現在您的客人可以從任何地方撥入, 你可以接觸到更廣泛的受眾
  2. 測量 事後分析 實際上要容易得多。 參加的客人數量、與您互動的數量以及入住最後客人的百分比只是其中的一部分 虛擬事件 KPI 你可以測量。 除此之外,分析反饋是掌握虛擬演示的基礎。
  3. 還有更多 交流機會 為客人。 通過主持虛擬演示,您可以停止您的談話並鼓勵客人在分組討論室相互聊天。 這是傳統會議無法模擬的虛擬事件的一個特點。 

想知道如何在虛擬演示中給觀眾留下深刻印象嗎?看看這7個專家建議,幫助您在下次虛擬演示中取得成功,吸引更多觀眾。

如何掌握虛擬演示(在 7 個技巧中)

1. 選擇可靠的虛擬活動平台

首先,要打造世界級的簡報效果,你需要一個世界級的虛擬活動平台。不了解相關技術,就無法建立沉浸式虛擬演示。

想想你最近一次的Zoom會議。你是否感覺自己迷失在一片灰色的螢幕海洋中,或像是在聽一場枯燥的課堂講座?演講者還沒開口,演講的趣味性就已經蕩然無存了。

如果虛擬活動平台平庸乏味,演講者不僅會失去信譽,還會分散觀眾的注意力。你的演講歸根結底是一場表演,所以務必確保你知道如何借助合適的平台,將其打造成一場精彩的盛宴。

選擇正確的平台來掌握虛擬演示

👊 小貼士:做好功課!了解一些優秀的虛擬活動平台,完善你的演講。

2. 創建交互式幻燈片

幻燈片是簡報的核心。不妨添加圖片、問題和視頻,為你的演示增添亮點。

掌握虛擬簡報的精髓在於加入互動元素。製作引人注目的投影片是吸引觀眾注意力的關鍵;而這其實並不複雜!

您可以在虛擬演示中添加一些有趣的互動元素來提高參與度。例如,請參閱 AhaSlides 為有關英國鴨子的演示生成的精彩詞雲。

包含與英國鴨相關的詞云的圖形。

使用像 AhaSlides 這樣的簡報軟體,可以將您的活動從普通的簡報變成互動式展覽。以下是 AhaSlides 的獨特功能如何讓您的演示生動起來:

  • 將投票、開放式問題和詞云添加到您的幻燈片中,以便最終參與。
  • 使用 AhaSlides 舉辦有趣的問答比賽,為您的簡報增添一些趣味。看看最重要的提示 舉辦一流的測驗會議.
  • 您可以通過以下方式將您的演示文稿提升到一個新的水平 將 AhaSlides 與 Google Slides 集成 推動演示文稿的交互性。

使用 AhaSlides完全免費製作您專屬的精彩幻燈片。點擊下方按鈕並免費註冊,為您的線上演示增添互動性、競爭性和活力!

3. 創建一個定制的平面圖

當我們使用虛擬活動平台時,我們都會想念實體場地的裝飾。 使用可以讓您發揮創意的虛擬活動平台對於掌握虛擬演示至關重要。

Remo提供可自訂的平面圖,讓活動感覺像是在一個獨特且個人化的場所舉辦。還有什麼比這更能打造一場精彩絕倫的虛擬展示呢?

想找點靈感嗎?來看看其他 Remo 用戶設計的創意平面圖吧!

Remo 用戶製作的自定義平面圖。

4. 舉行一個Pre-Presentation Networking Session 

掌握虛擬簡報的關鍵挑戰在於如何激發觀眾的熱情並促進人脈拓展。其實,只要擁有合適的功能,在線上實現這些目標就相當容易。

您可以使用 Remo 的對話模式,在活動開始前進行破冰交流。這項獨特的功能可讓 8 位賓客在同一張虛擬桌上聊天,讓他們感覺彷彿置身於一場傳統的線下活動中。

這是一種有趣、身臨其境的方式,可以讓客人在開始虛擬主題演講之前充滿活力和專注。

⭐ 在有限的時間內,Remo 提供 所有月度計劃可享受 25% 的折扣 (一次性有效)專供 AhaSlides 讀者使用! 只需單擊下面的按鈕並使用代碼 阿哈雷莫。

5. 在虛擬演示中吸引觀眾

就像面對面的演示一樣,您應該精心製作演示文稿以吸引觀眾。 掌握虛擬演示包括執行觀眾參與方法。

互動式虛擬演示應包含雙向交流。演示過程中要適當休息,讓線上觀眾有機會互動。不要連續發言超過十分鐘而不與觀眾互動。

— 使用協作功能進行雙向通信 —

Remo 提供了許多交互工具來增加虛擬事件平台體驗,包括投票、問答環節、倒計時和群組屏幕共享。 

所有這些功能使 Remo 成為您的虛擬或混合活動的完美選擇。 交互式功能以及桌子功能和平面圖使 Remo 非常吸引人。

我們都知道,溝通在做好線上簡報中至關重要這將使您的賓客能夠盡可能多地互動—這是拓展人脈的最佳方式!

分享相關視頻

有時,客人需要在演示過程中更換揚聲器或聲音。 它還可以讓您休息一下,花一些時間來恢復、回顧您的演講並分析與會者的一些反饋。

選擇虛擬活動平台時,影片分享功能是關鍵考量。在 Remo 上,您可以分享視頻,讓它為您代言一段時間。影片會顯示在數位舞台上您旁邊,您可以隨時暫停並發表評論。

共享視頻是掌握虛擬演示的關鍵步驟

— 邀請參與者登上數字舞台 —

讓您的客人參與進來的一種有趣而獨特的方式是邀請他們到虛擬舞台上。 這是進行小組討論以解決觀眾關注的好方法,但也只是讓每個人都擺脫你的聲音!

6. 使用交互式白板

互動式白板是激發觀眾熱情的有趣方式。 Miro for Remo讓使用者能夠使用 Miro 白板組織協作和創意工作。即使身處不同的桌子,使用者也可以打開 Miro,以小組形式協同工作,或創建一個白板供所有活動參與者使用。

將 Remo 的虛擬空間與 ​​Miro 相結合,使人們能夠在集成環境中形成真實的關係並進行交互。 交互式白板是在虛擬演示期間保持觀眾警覺的必備品。

使用白板是掌握虛擬演示的絕佳工具

7. 擁有可靠的客戶支持團隊

在虛擬世界中,我們依靠我們的技術來平穩運行。 這在虛擬演示中極為重要。 

在選擇虛擬活動平台時,請考慮是否提供客戶支援

支持可以在虛擬演示中提供幫助的一些事情包括麥克風和攝像頭故障排除、解決技術問題或只是可以用來討論功能或時間線。

您可以透過 Remo 獲得一些活動現場技術支援。 「白手套支援」服務是指 Remo 的客戶體驗經理將親自到您的活動現場,直接為您的賓客解決他們可能遇到的任何技術問題。

這是一個包裝! 下一個是什麼?

記住,無論你是現場演講還是線上演講,所有演講都是一場表演。此外,所有演講都是為了滿足聽眾的需求。

歸根結底,您客人的時間是寶貴的。 因此,請通過包含掌握虛擬演示文稿的重要提示來尊重您的聽眾。 無論哪個行業,您都必須確保真正的受眾參與和聯繫。

如果您正在考慮舉辦一場精彩的虛擬演示,不妨了解 Remo 的免費試用版能為您帶來什麼。

題圖由Throughline Group提供