你可能已經收集了很多創意，想要讓你的團隊會議更具互動性和吸引力。然而，你仍然覺得你的團隊會議缺少了什麼？效率才是關鍵，所以讓我們來看看一些 AhaSlides 會議禮儀!
現在，您可以使用這些簡單的動手技巧來“提高”團隊會議的效率，這些技巧是關於如何通過便利的場地、在與會者中培養開放、創造性和忠誠態度的氛圍，使您的團隊達到最佳績效，以及一個可以正確討論所有任務的時間表。
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什麼是會議禮儀？
會議禮儀比你想像的更重要。無論你是在務實的新創公司工作，還是在機構志工服務，總有一套不成文的規則來確保業務的順利進行。想像一下－你正在參加一場重要的客戶會議。幾位關鍵的利害關係人將會出席，其中許多人你從未見過。你如何確保給人留下最好的印象，並使會議成功？這就是會議禮儀的意義。
會議禮儀 是不成文的行為準則，它能確保職場互動的流暢有效率。這些規則可能看似乏味，但遵守適當的會議禮儀有助於培養專注力、尊重感和和諧的關係。提前到達等行為顯示你珍惜他人的時間。即使你自認為隨和，遵守會議禮儀也能讓重要的工作環節更加順利，尤其是在與陌生人會面時。
每個人都應該知道的 6 個會議禮儀技巧
#1 - 強調會議的重要性
如果你的隊友不認同團隊會議的價值，他們會覺得被迫參與，不願意參與。所以，首先要向他們展示會議的優勢。許多決策離不開深入的面對面討論，因為正是這種「交談-提問」的過程，才能探尋理性選擇的道路。此外，有效的團隊會議能夠促進開放的對話，充分利用成員的觀點和專業知識，並基於他們的技能和知識解決問題。會議也能增進人際關係和團隊成員之間的理解。
#2. – 在物流便利的會議空間組織會議
會議空間深刻影響與會者的情感和智力，因此在選擇場地時要考慮這一點。 根據會議的主題和氣氛，您可以選擇合適的空間。 它可以散發出舒適、單調或遙遠的氛圍，這取決於你的團隊。 會議室應配備必要的設施（空調、舒適的座椅、水/茶等），並在會議前仔細檢查以確保技術性能正常運作。
＃3。 為每個成員制定基本規則
確定團隊規則可以讓每個人都對自己的責任負責，並激發他們在會議期間的參與。 你可以根據團隊的工作文化和風格定制基本規則，但一般來說，它可以指出勤、及時、積極參與、處理幹擾、談話禮貌、誠實等。此外，賦予每個人討論是否這些規則足夠合理，以及如何在會議中應用它們。 不要忘記強調它們的重要性，以便您的隊友了解遊戲並遵守規則。
#4 – 依重要性順序建立議程
不要試圖在時間線中塞滿太多東西，以至於你很難以敷衍的方式完成它們。 相反，最終確定與會議主題相關的內容並按重要性排列它們，這樣儘管您可能時間不夠，不得不匆忙完成某些項目，但所有緊急問題都已解決。 此外，您應該在會議之前將議程分發給您的隊友。 通過這種方式，他們可以對議程進行建設性的審查，制定自己的意見並為即將舉行的會議準備所有必要的資源。
5. 鼓勵隊友積極參與
我最喜歡的提示！ 這可以在整個會議過程中進行，並透過所有隊友參與的互動活動來完成。 一開始的一些破冰遊戲、一些現場調查以及迷你文字或語音問答將使每個人都沉浸在熱情的氣氛中。 您還可以向房間裡的每個人提供最新報告並提交他們的及時評論。 執行這些操作的簡單方法是使用 啊哈幻燈片，一款在線演示軟件，非常適合交互式和創新團隊會議。 無需安裝，為什麼不試一試呢？
#6 – 做出最終決定並分配個人職責
如果尚未就當前問題做出最終決定，請不要繼續討論議程上的下一個項目。 事實上，高效會議的關鍵原則是把事情完美地總結出來，而不是毫無意義地拖下去。 掌握會議紀要是一個技巧：您可以追蹤會議流程並了解所有主題是否已最終確定。 此外，確保你為每個人分配了一些任務，並且他們清楚地知道自己的職責。
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會議禮儀應該避免什麼
如果你不想讓你的會議以皺眉和不滿告終，你需要避免一些會議禮儀的禁忌👇
- 不要遲到：絕對不能遲到。請尊重他人的日程安排，盡可能提早到達。
- 不要分心戴夫：電話、電子郵件和私聊都行不通。打電話、傳簡訊才是 最大的殺戮，因此請專注於手頭上的會議事項。 會議期間的私人談話會擾亂會議流程，因此請把八卦留到飲水機裡。
- 不要咄咄逼人尊重會議主持人，保持會議井然有序。與你個人意見不一致的人安排一次會面，以解決分歧。
- 不要空手而來：準備好你的事實並完成作業。
- 不要轉移話題：留在議程軌道上以使事情順利進行。 隨機切線是動量殺手。
最後的思考
雖然會議禮儀可能顯得有些古板，但不要低估它的作用。掌握會議禮儀能幫助你在討論中脫穎而出，並大大提升你們的關係。
所以下次參加重要會議時，請記住——這些禮儀技巧或許能成為你並非秘密的武器，不僅能讓你在討論中脫穎而出，還能幫你贏得新人脈，這對你接下來的會議大有裨益。掌握禮儀，你不僅能在今天給人留下深刻印象，還能建立值得信賴的合作關係，從而為長期成功奠定基礎。
常見問題
為什麼會議協議很重要？
以下是會議協議對企業至關重要的一些引人入勝的原因：
– 效率是關鍵 – 議程、計時器和基本規則等協議可使事情以最佳速度快速進行，不會浪費時間。
– 開放麥克風之夜 – 結構化的討論營造公平的氛圍，確保每個人都有平等的發言時間。沒有人會幹擾談話。
– 裁判在哪裡？ – 指定一位主持人意味著高效率的會議將取代混亂的混戰。一次一個聲音=避免交叉聊天造成的混亂。
