5 年使用 2024 個優秀工具改善衡量敬業度的流程

公共活動

阿斯特麗德·特蘭 28 2月,2024 7 閱讀

衡量參與度的過程 對於每個想要
在當今競爭激烈的商業環境中蓬勃發展。衡量員工敬業度可以深入了解組織的整體健康狀況,幫助企業發現需要改進的領域,並為策略決策提供參考。

這就是為什麼衡量參與度的過程不可或缺的原因,以及有效衡量和加強衡量參與度過程的關鍵步驟和工具。

衡量員工敬業度
衡量員工敬業度-圖:bpm

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為什麼衡量參與度的過程很重要?

衡量員工敬業度是企業實現更好成果、更快實現積極變革的第一步,在此過程中,策略性舉措與更廣泛的組織目標一致。相比傳統的調查方法,衡量 員工敬業度 即時帶來更多優勢:

  • 預測並解決問題:即時測量使組織能夠主動預測問題並在問題升級之前解決問題。透過持續監控參與度指標,領導者能夠立即洞察新出現的問題或挑戰。這種主動的方法能夠快速介入和解決問題,避免對士氣和生產力造成潛在的負面影響。
  • 確定優勢和劣勢:衡量員工敬業度的過程能夠大大幫助公司發現自身優勢、劣勢以及需要改進的領域。它還能幫助您有效地集中精力和資源。
  • 為威脅和機會做好準備:數據驅動的分析使組織能夠快速應對與威脅和機會相關的當前和未來趨勢。快速識別員工敬業度下降的情況有助於應對員工滿意度和留任率的潛在威脅。另一方面,認識到員工敬業度的正面變化,可以幫助組織抓住成長、創新和提高生產力的機會。
  • 提升員工體驗:員工欣賞 領導 關注他們的顧慮,並回饋他們的成長和進步。這種迭代反饋循環創造了一個 積極的工作場所 該組織能夠響應不斷變化的需求,並建立信任和持續參與的文化。

如何有效地進行參與度測量過程?

建立敬業文化並非一蹴而就,而是持續的衡量、理解和改進的循環。以下是一份全面的指南,可幫助您有效地進行此過程:

了解員工敬業度指標

衡量員工敬業度的第一步是了解員工敬業度指標。這些重要的指標能夠幫助您了解員工,同時,您也可以研究這些指標,從而理解員工敬業度背後的寶貴見解。

  • 員工自願流失率: 它用於衡量一定時期內自願離職​​的員工比例(理想情況下低於10%)。高離職率可能表示員工對公司有不滿或其他潛在問題。
  • 員工保留率:這顯示了在特定時間內留在公司的員工百分比。高留任率表示員工在自己的角色中找到了價值和滿足感,並表明公司環境健康。
  • 曠工:這旨在追蹤員工非計畫缺勤率,這可能表示員工不滿或倦怠。
  • 員工淨推薦價值 (eNPS):它指的是衡量員工推薦貴公司為理想工作場所的可能性(分數高於 70 即為良好)。
  • 員工滿意度:透過調查,雇主可以了解影響滿意度的因素並協助制定參與策略。
  • 員工業績:它與敬業度相關,能夠全面反映個人對組織的貢獻。其四個關鍵指標包括工作品質、工作數量、工作效率和組織績效。
  • 顧客幸福:這是探索員工敬業度與顧客滿意度之間關聯的最佳方法。員工滿意度通常意味著客戶滿意,因此這可以間接反映員工敬業度。
如何衡量員工敬業度
衡量員工敬業度的工具-圖片來源:HiFives

跟進衡量參與度的方法

在了解了評估員工敬業度的關鍵指標後,接下來的衡量流程包括設計、分發問卷,以及審查和分析結果。一些常用的衡量員工敬業度的方法包括:

  • 民意調查:它們是了解員工看法和改進領域的簡單且經濟有效的方法。定量和定性調查都能有效地收集工作場所不同方面的資訊。
  • 情緒分析:利用內部溝通管道(電子郵件、聊天)了解員工情緒和潛在擔憂。這是發現員工細微感受和看法的最佳方法之一。
  • 績效評估:評估 績效評估 衡量員工敬業度至關重要。研究個人績效目標與更廣泛的敬業度目標的契合程度。表揚並讚揚那些持續為營造積極敬業的工作環境做出貢獻的員工。這可以作為一種雙向對話,為員工發展提供建設性回饋。
  • 留下或離開調查:在員工決定留下或離開時進行調查。了解這些決定背後的原因,有助於深入了解員工敬業度計畫的有效性以及潛在的改進領域。
  • 一對一會議:定期安排 一對一聊天 員工與經理之間的溝通。這些討論提供了一個開放的溝通平台,使經理能夠解決個人問題、提供支援並加強員工與經理之間的關係。
  • 表彰和獎勵制度:首先要識別員工的傑出貢獻或成就。建立促進持續、 即時識別 保持正向行為的勢頭。

增強參與度衡量流程的五大工具

衡量參與度工具的流程

理解並有效衡量員工敬業度可能是一項複雜的任務。正因如此,這些工具成為企業尋求深入了解員工敬業度水準的最佳解決方案。

1/ AhaSlides –團隊建立與知識分享

參與不僅是調查和指標,更是建立聯繫和分享體驗。最好的選擇之一, 啊哈幻燈片 提供即時測驗、投票、問答環節和詞雲等互動活動。它有助於增強團隊凝聚力、知識共享和即時回饋,讓您能夠以有趣且互動的方式了解情緒並發現需要改進的地方。

衡量參與度工具的流程

2/ BambooHR – 績效跟踪

竹子HR 超越傳統的績效評估,提供持續的回饋工具和目標設定功能。這允許持續討論員工績效,幫助識別需要改進的領域並慶祝成就。透過追蹤個人的進步和發展,您可以了解他們如何促進整體敬業度。

3/ 文化放大器——回饋

文化功放 擅長透過問卷調查、脈搏檢查和離職面談等方式收集和評估員工回饋。其強大的平台提供定性和定量的回饋分析,從而對員工情緒、敬業度因素和潛在障礙提供寶貴的見解。這個全面的回饋系統能讓您深入了解員工的關注點,並幫助您辨識需要改進的領域。

4/ 獎勵途徑-認可

獎勵網關 是表彰和獎勵員工成就的最佳網站之一,無論其成就大小。您可以建立個人化的獎勵計劃,贈送虛擬或實體禮物,並追蹤表彰活動的效果。這有助於營造一種欣賞的文化,提升員工士氣和參與。

5/ Slack – 溝通

鬆弛 促進即時溝通和 合作 跨部門、跨地點的員工之間。它允許非正式對話、知識共享和快速更新,打破隔閡,培養社區意識。透過鼓勵開放式溝通,您可以創造一個讓員工感到被傾聽和重視的空間。

底線

💡在評估員工敬業度水準時,在尊重個人隱私、提供建設性回饋和確保 積極的工作環境. 使用員工參與工具,例如 啊哈幻燈片 是進行引人入勝、引人入勝且有效的調查以及其他活動的完美選擇。

常見問題

衡量參與度的標準是什麼?

使用者參與量表 (UES) 是一個用於測量使用者參與度的工具,廣泛應用於各個數位領域。 UES 最初包含 31 個條目,旨在測量參與度的六個維度,包括美觀度、專注度、新穎性、感知可用性、感受參與度和持久性。

衡量員工敬業度的工具有哪些?

目前衡量員工敬業度活動的流行技術包括員工滿意度分數、員工淨推薦值、缺勤率、員工流動率和留任率、內部溝通接受度、訓練後調查率等。

參考: 福布斯 | 僱用學 | 艾爾