For new employees, the training phase plays a crucial role in determining their suitability for the new working environment and assessing whether their knowledge and skills align with job requirements. Hence, this marks a pivotal juncture in each individual’s career.
對企業來說也是如此，因為這個階段涉及工作職責、技能和工作態度的轉移。 雖然專業培訓必不可少，但給新人留下鼓舞人心的正面印像也同樣重要。
In the training process, it’s not only about having individuals with good skills and a standard attitude; the role of 員工訓練軟體 也大得多。 它 是提高訓練過程專業、速度和成效的強大工具。
在此，我們為您介紹目前眾多企業最廣泛採用的前五款員工培訓軟體，希望它們能無縫融入您的業務中。
目錄：
- Best Staff Training Software – EdApp
- TalentLMS – Training Anytime, Anywhere
- iSpring Learn – Comprehensive and Professional Training Pathways
- SuccessFactors Learning – Effective Learning and Training
- AhaSlides – Unlimited Collaboration Tool
- 關鍵要點
- 常見問題
提高參與度的技巧
Best Staff Training Software – EdApp
EdApp is suitable for both small and medium-sized enterprises (SMEs) and non-governmental organizations (NGOs). It stands out as a prominent staff training software that enables users to study and retain information anytime, anywhere. Being a mobile Learning Management System (LMS), EdApp aligns perfectly with the digital habits of today’s users.
供應商： 安全文化有限公司
優點：
- 輕量級、易於下載且在行動裝置上用戶友好
- 支持多種語言
- 適合個人化學習路徑
- 練習被分解為細緻的片段，增強記憶
- 輕鬆實現資料安全或刪除
- 輕鬆追蹤個人與團隊或經理的學習路徑和進度並分享
缺點：
- 基於業務特徵或經驗教訓的客製化程度不高
- 有關某些較舊 iOS 版本中的延遲和故障的報告
儘管如此，EdApp還是在評論平台上收到了許多用戶的正面回饋。 因此，您可以放心地為您的員工安裝它，並指導他們完成每個模組，以快速適應他們的角色。
TalentLMS – Training Anytime, Anywhere
TalentLMS stands out as an impressive name among the prominent new software training plan templates today. Similar to EdApp, this staff training software targets users’ mobile app usage habits, thereby reminding and assisting them in following predefined learning paths.
您可以追蹤這些路徑，看看您的員工是否跟上學習進度。 然而，這個應用程式要求企業有具體的培訓文件和途徑，以便根據TalentLMS提供的框架進行追蹤和評估。
供應商： 人才管理系統
優點：
- 成本合理，適合中小企業
- 用戶友好，即使對於不懂技術的用戶也是如此
- 支援多種類型的培訓內容，包括影片、文章、測驗等
缺點：
- 沒有提供與清單中其他軟體一樣多的綜合訓練功能
- 有限的客製化支援
iSpring Learn – Comprehensive and Professional Training Pathways
如果您需要具有高級任務管理和更高級別課程模組的更具可擴展性的應用程序，iSpring 是您業務的有力競爭者，擁有超過 4.6 星的值得稱讚的評級。
This application offers easy installation on candidates’ phones, tablets, or laptops, allowing you to guide them through existing modules seamlessly.
您還可以根據位置、角色或部門輕鬆分配課程，從而簡化學習過程。 該平台可自動執行日常任務，例如課程通知、截止日期提醒和重新分配。
優點:
- 直觀的用戶界面
- 即時分析和 20 多個報告
- 結構化學習軌道
- 內建創作工具包
- 適用於iOS和Android的移動應用
- 透過電話、聊天或電子郵件提供 24/7 客戶支援。
缺點:
- Start 方案中的 50 GB 內容儲存限制
- 缺乏 xAPI、PENS 或 LTI 支持
SuccessFactors Learning – Effective Learning and Training
SuccessFactors Learning 是一款專業員工培訓應用程序，具有用於用戶培訓軟體、建立培訓路徑和追蹤進度的多功能功能。 透過此應用程序，新員工無疑可以感受到您企業的專業精神，以及對培訓過程的重視。
優點：
- 提供一系列全面的培訓功能，包括線上培訓、講師指導培訓、自主培訓等
- 支援多種類型的培訓內容，包括影片、文章、測驗等
- 可與企業其他HR系統集成
缺點：
- 成本高
- 需要一定的技術熟練度才能使用
- 新用戶可能需要指導或時間來熟悉該應用程式
AhaSlides-無限協作工具
如果您的企業缺乏互動和協作培訓材料，AhaSlides 完全適合任何類型的企業和預算。該工具既可以充當客製化的電子學習平台，又可以作為基於整個系統共享的標準化知識的即時追蹤績效的助手。
AhaSlides 是一款網路應用程序，您可以透過掃描代碼或連結在任何類型的裝置、手機、平板電腦、筆記型電腦或 PC 上有效地使用它。憑藉其 巨大的模板，培訓團隊可以客製化學習路徑，讓新人吸收最相關的知識。
優點：
- 眾所周知且用戶友好
- 多合一內建測驗模板
- 比其他員工培訓軟體便宜
- 分析和追蹤
缺點：
- 免費版本僅適用於 7 位即時用戶
關鍵要點
Each staff training software has unique features that outperform others. Depending on what your staff needs and your company’s situation, choosing software for training employees doesn’t need to be too complicated. 啊哈幻燈片 適合致力於為培訓流程帶來創新的公司。
常見問題
新人常見的培訓內容有哪些？
企業文化： 通常，人力資源或部門主管負責向新人傳達企業文化和必要的態度。 這是決定新員工是否適合在組織中長期工作的關鍵因素。
特定工作的專業知識： 每個職位和部門都需要不同的專業技能。 如果職位描述和麵試過程有效，您的新員工應該已經掌握了大約 70-80% 的職位要求。 他們在訓練期間的任務是在導師或同事的指導下練習並加深對工作的理解。
新知識訓練路徑： No one is perfectly suited for a job right from the start. Therefore, after evaluating the newcomer’s attitude, experience, and expertise, HR or direct managers need to provide a personalized training path, including issues not yet understood in the business, and the knowledge and skills that are lacking. This is an opportune time to use staff training software. New employees will learn new knowledge, report, and effectively assess their progress based on guidance.
如果使用員工訓練軟體，企業是否需要有內部訓練文件？
Yes, it is necessary. The training needs of each business are unique. Therefore, internal training documents should be compiled by someone with expertise, an understanding of the business, and the authority to do so. These documents are then integrated into the “framework” provided by the staff training software. The staff training software functions as a monitoring tool, assessing progress and creating a clear training path rather than being an all-encompassing application.
哪些其他工具可以增強訓練過程？
以下是一些有助於改善培訓計畫的補充工具：
- Excel/Google 雲端硬碟： 雖然很經典，但 Excel 和 Google Drive 對於協作工作、規劃和報告仍然具有無價的價值。 它們的簡單性使得即使對技術不太熟悉的員工也可以使用它們。
- 心靈大師： 該應用程式可幫助新員工邏輯地組織和呈現訊息，從而更好地保留和理解資訊。
- 微軟幻燈片軟件： 除了標準用法之外，將 PowerPoint 納入培訓還需要讓員工展現所獲得的知識。 這可以評估演示技能、邏輯思維和使用辦公室套件的熟練程度。
- AhaSlides： 作為多功能網路應用程序，AhaSlides 有助於在討論和培訓活動期間創建簡報、集思廣益和互動投票，從而提高參與度。
參考： 電子應用程式
