Have you ever walked into the office kitchen in the morning only to find your co-workers clustered around the table in deep discussion? As you pour your coffee, you hear snippets of “team updates” and “blockers”. That’s likely your team’s daily 站起來開會 在行動上。
Therefore, in this article, we will clarify what a daily stand up meeting is, as well as the best practices we’ve learned firsthand. Dive into the post!
目錄
什麼是每日站立會議？
站立會議是每日團隊會議，參與者必須站著保持會議簡短且重點突出。
這次會議的目的是快速更新正在進行的項目的進展情況，找出任何障礙，並通過 3 個主要問題協調後續步驟：
- 你昨天完成了什麼？
- 你今天打算做什麼？
- 你的路上有什麼障礙嗎？
These questions help the team to focus on keeping aligned and accountable, rather than in-depth problem-solving. Therefore, the stand-up meetings usually last only 5 – 15 minutes and are not necessarily in the meeting room.
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6 種站立會議
站立會議有多種類型，包括：
- 每日站立： A daily meeting held at the same time each day, usually lasting 15 – 20 minutes, to provide a quick update on the progress of ongoing projects.
- Scrum 站會： 日常會議用於 敏捷軟件開發 方法，它遵循 Scrum 框架.
- 衝刺站立： 在衝刺結束時舉行的會議，衝刺是完成一組任務的時間盒，以審查進度併計劃下一個衝刺。
- 項目立項： 在項目期間舉行的會議，以提供更新、協調任務和識別潛在障礙。
- 遠程站立： 通過視頻或音頻會議與遠程團隊成員舉行的站立會議。
- 虛擬站立： 在虛擬現實中舉行的站立會議，讓團隊成員在模擬環境中開會。
每種類型的站立會議都有不同的目的，並根據團隊和項目的需要在不同的情況下使用。
每日站立會議的好處
站立會議為您的團隊帶來許多好處，包括：
1/ 改善溝通
站立會議為團隊成員提供了分享最新動態、提出問題和提供回饋的機會。 從那裡，人們將學習如何有效地溝通並提高他們的溝通能力。
2/ 提高透明度
By sharing what they’re working on and what they’ve accomplished, team members increase visibility into the progress of projects and help identify potential roadblocks early. The whole team is open to each other and transparent in every phase of the project.
3/ 更好的對齊
站立會議有助於團隊在優先事項、截止日期和目標上保持一致。 從那裡，它有助於盡快調整和解決出現的任何問題。
4/ 增加問責制
站立會議讓團隊成員對他們的工作和進展負責，幫助保持項目按時進行。
5/ 有效利用時間
站立會議簡短而切中要害，使團隊能夠快速簽到並恢復工作，而不是在冗長的會議上浪費時間。
有效召開站立會議的 8 個步驟
To run an effective stand up meeting, it’s important to keep a few key principles in mind:
1/ 選擇適合您團隊的時間表
Depending on the project and the needs of your team, choose the time and frequency of the meeting that works. It could be once a week at 9 am on Monday, or twice a week and other time frames, etc. A stand up meeting will be held depending on the group’s workload.
2/ 保持簡短
獨立會議應盡可能短，通常不超過 15-20 分鐘。 它有助於讓每個人都集中註意力，避免在冗長的討論或毫無結果的爭論中浪費時間。
3/ 鼓勵所有團隊成員的參與
應鼓勵所有團隊成員分享他們的最新進展、提出問題並提供反饋。 鼓勵每個人積極參與有助於建立團隊合作並促進開放、有效。
4/關注現在和未來，而不是過去
站立會議的重點應該是自上次會議以來取得的成就、今天的計劃以及團隊面臨的障礙。 避免陷入對過去事件或問題的冗長討論中。
5/ 有明確的議程
會議應該有明確的目的和結構，並有固定的問題或討論主題。 因此，制定清晰的會議議程有助於保持重點，並確保涵蓋所有關鍵主題，而不是遺漏在其他問題上。
6/ 鼓勵公開交流
In a stand up meeting, open – honest dialogue and 積極傾聽 應該提倡。 因為它們有助於及早發現任何潛在風險，並允許團隊共同努力克服這些風險。
7/ 限制分心
團隊成員應在會議期間關閉手機和筆記本電腦，避免分心。 團隊成員完全專注於會議以確保每個人都在同一頁面上應該是一個先決條件。
8/ 保持一致
團隊應在預先商定的相同時間和地點舉行每日站立會議，同時遵守既定議程。 這有助於建立一致的例程，並使團隊成員更輕鬆地準備和主動安排會議。
透過遵循這些最佳實踐，團隊可以確保他們的站立會議富有成效、有效，並專注於最重要的目的和目標。 此外，每日站立會議有助於改善溝通、提高透明度並建立更強大、更具協作性的團隊。
站立會議形式的例子
有效的站立會議應該有清晰的議程和結構。 這是一個建議的格式：
- 簡介： 以簡短的介紹開始會議，包括提醒會議的目的和任何相關規則或準則。
- 個人更新： 每個團隊成員都應簡要介紹自上次會議以來他們所做的工作、他們今天計劃進行的工作以及他們面臨的任何障礙 （使用第 3 節中提到的 1 個關鍵問題）. 這應該保持簡潔並專注於最重要的信息。
- 小組討論： 個別更新後，團隊可以討論更新期間出現的任何問題或疑慮。 重點應該放在尋找解決方案和推進項目上。
- 行動項目： 確定在下次會議之前需要採取的任何行動項目。 將這些任務分配給特定的團隊成員並設定截止日期。
- 結論： 通過總結討論的要點和分配的任何行動項目來結束會議。 確保每個人都清楚他們在下次會議之前需要做什麼。
這種形式為會議提供了清晰的結構，並確保涵蓋所有主要主題。 通過遵循一致的格式，團隊可以充分利用站立會議並專注於最重要的目標。
結論
總之，站立會議對於希望改善溝通並建立更強大、更具協作性的團隊的團隊來說是一個寶貴的工具。 透過保持會議重點突出、簡短而愉快，團隊可以充分利用這些日常簽到並堅持完成自己的任務。
常見問題
什麼是站立會議和 Scrum 會議？
站立會議與 Scrum 會議之間的主要區別：
– Frequency – Daily vs weekly/bi-weekly
– Duration – 15 mins max vs no fixed time
– Purpose – Synchronization vs problem-solving
– Attendees – Core team only vs team + stakeholders
– Focus – Updates vs reviews and planning
站立會議的意義是什麼？
常設會議是定期召開的會議，例如每週或每月舉行一次。
在站立會議上你會說什麼？
在每日站立會議中，團隊經常會討論以下內容：
– What each person worked on yesterday – a brief overview of tasks/projects individuals were focused on the prior day.
– What each person will work on today – sharing their agenda and priorities for the current day.
– Any blocked tasks or impediments – calling out any issues preventing progress so they can be addressed.
– Status of active projects – providing updates on the status of key initiatives or work in progress.
