A 戰略管理會議 是幫助高績效團隊審查和提高工作質量以及生產力以創造最佳業務成果的最佳方法之一。 本文將為您提供有關戰略管理會議以及如何有效召開會議所需了解的一切信息。
目錄
- #1 – What is a Strategic Management Meeting?
- #2 – The Benefits of a Strategic Management Meeting
- #3 – Who Should Attend a Strategic Management Meeting?
- #4 – How to Run an Effective Strategic Management Meeting (SMM Plan)
什麼是戰略管理會議？
策略會議管理（SMM）是一個 專注於公司整體策略的管理模式，包括流程管理、預算、品質、標準和供應商，以評估工作效率和經營績效。
該會議可能每季度舉行一次，可能需要從營銷戰略會議、業務戰略會議或銷售戰略會議收集數據。
總之， the purpose of strategic meetings is to find out how to most effectively use a company’s resources to meet specific goals and objectives.
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策略管理會議的好處
策略管理會議不僅可以幫助與會者更積極主動地開展工作，準時到達並準備文件和在策略規劃過程中提出的問題，還可以帶來以下 5 個好處：
減少開支
Many organizations have switched to the strategic management meeting framework. The SMM plan helps companies now use low-cost (even free) tools and services to cross-analyze data between meetings to see what works, what doesn’t, and what can do well.
這有助於盡可能明智、有效率地支出、分配和投資資源。
節省時間和能源
規劃有效的會議可以讓部門或參與者了解策略討論的目的以及他們需要準備和貢獻什麼。
比如會帶來什麼文件，要呈現什麼數字，會後要畫出什麼任務或方案。
分解任務為會議做準備可以節省大量時間和精力，不會漫無目的或成為批評誰的錯而忘記了會議的目的。
增強談判能力
During the meeting, arguments or disagreements will not be avoided. However, this boosts team members’ negotiating power by having to discuss and figure out the best solution to solve problems for customers and businesses. You might be surprised to find an excellent negotiator on your team!
管理風險
沒有人願意參加一個因為沒有數據、沒有問題解決而中途取消的會議。
因此，後續會議意味著每個人都需要規劃、收集和交付過去會議的數據，分析這些數據並幫助將分析轉化為可行的後續步驟。 這些活動確保更好地管理風險。 或甚至使會議比上一次更有成效或更目標明確。
密切關注預算和資源
進行有效的團隊會議將能夠監控和調整資源並做出明智的預算決策。 戰略審查會議將有助於突出可能需要額外資金才能成功的部門或計劃。 它們也是查看您是否需要增加/減少預算或勞動力的好地方。
誰應該參加策略管理會議？
需要出席會議的人員將是以下高階領導： the CEO (Managing Director, Executive Director, City Manager, etc.) and the project’s direct manager.
關鍵參與者必須在計劃中擁有發言權，但並不是每個人都能真正參與進來。
房間里人太多會導致壓力、混亂和混亂。 如果您有多個人想要參與此過程，請以通過調查收集員工意見並在會議中向某人收費等方式包括他們，以確保這些數據進入表格並被視為過程的一部分。
如何召開有效的策略管理會議（SMM計劃）
確保您的策略管理會議引人入勝且富有成效，從適當的規劃開始。 透過這些步驟
會議準備
請記住遵循以下指南來計劃會議，包括 4 個步驟：
- 安排時間並收集必要的數據/報告
安排並確保邀請所有需要參加本次會議的領導和關鍵員工。 確保房間裡的人是可以積極參與會議的人。
At the same time, collect the necessary data, and reports, update status indicators, and even questions to be answered in the meeting. Make sure submissions aren’t too close to the meeting date so everyone can go through the most recent data and write an analysis on emerging trends or issues.
- 計劃議程模板
議程可幫助您和參與者保持正軌。 會議議程的想法將確保回答以下問題：
- 我們為什麼要開這個會議？
- 會議結束後我們需要完成什麼？
- 我們應該採取的下一步措施是什麼？
記得那個 戰略管理會議議程可以像對目標、措施和倡議的審查，驗證戰略，並繼續當前的戰略方向和項目。
這是一個示例議程：
- 9.00 AM – 9.30 AM: Overview of the purpose of the meeting
- 9.30 AM – 11.00 AM: Re-evaluate the whole process
- 1.00 PM – 3.00 PM: Departments and Leaders Updates
- 3.00 – 4.00 PM: Outstanding Issues
- 4.00 PM – 5.00 PM: Solutions Given
- 5.00 PM – 6.00 PM: Actions Plan
- 6.00 PM – 6.30 PM: QnA Session
- 6.30 PM – 7.00 PM: Wrap-up
- 制定基本規則
您可以設置規則讓每個人在會議前做好準備。
例如，如果他們不能參加，他們必須派一名助理代替。
或者與會者必須保持秩序，尊重演講者，不要打斷（等）
- 月租 全體會議
如前所述，戰略管理會議是一項大型活動，通常每季度舉行一次。 因此，如果您希望您的員工熟悉這種做法並儘可能做好準備。 您需要審查會議並組織每月一次的全體會議，以向員工更新任何不適合電子郵件的新公告，並設定公司目標並跟踪現有目標的進度。
如果全體會議將幫助員工熟悉並為戰略管理準備數據 那麼項目啟動會議是訂購項目的客戶與將其付諸實踐的公司之間的第一次會議。 本次會議只需要主要參與者討論項目的基礎、目的和目標。
會議
- 定義會議目的和期望的結果
A strategic planning meeting can completely go wrong if it is held without giving everyone defined goals and demanding outputs. That’s why the first step is to define a clear, tangible goal for the meeting.
一些明確目標的例子：
- 一種社交媒體策略，以吸引年輕觀眾。
- 開發新產品、新功能的計劃。
您還可以將特定的戰略管理會議主題設置為目標的一部分，例如下半年的業務增長。
盡可能具體地說明您的目標。 這樣，每個人都更容易繼續工作並做出正確的決定。
- 破冰
隨著大流行兩年後工作方式的變化，公司必須時刻準備好將虛擬會議和傳統會議相結合。 當其他人坐在辦公室時，人們通過電腦屏幕進行交流有時會讓你的同事感到不那麼興奮和孤立。
因此，您需要一個 團隊會議與破冰者 並在會議開始時進行了聯誼活動，以溫暖氣氛。
- 使會議互動
讓您的團隊充分投入策略會議中需要培養真正的互動性。 不要單獨進行演示，而是嘗試分成多個小組，讓不同的部門集思廣益，針對最近的障礙提出解決方案。
Assign each group a challenge your company is facing. Then, let their creativity run wild – whether through 團隊建立遊戲、快速民意調查或深思熟慮的討論問題。 這種以較低壓力的方式分享觀點可以激發意想不到的見解。
重新召開時，要求每次分組會議提供結構化且開放的回饋。 提醒大家現階段沒有「錯誤」的想法。 您的目標是了解所有觀點，最終共同克服障礙。
- 識別潛在挑戰
如果會議超出了規定的時間會怎樣？ 如果領導團隊不得不缺席處理其他突發問題怎麼辦？ 如果每個人都忙於指責別人而沒有得到想要的結果？
請列出所有可能的風險和解決方案，以便做好準備！
例如，考慮為特定議程項目或演示文稿使用倒數計時器。
- 使用在線工具
如果您想輕鬆快速地交流想法，那麼在今天的會議中使用圖像和工具是必須的。 由於這些工具，報告和統計數據也將以可視化方式呈現，並且易於理解。 它還鼓勵人們提供意見，並通過獲得實時反饋幫助您快速做出決定。 您可以找到免費的工具和模板提供商，例如 AhaSlide、Miro 和 Google Slide。
例如，使用 互動演示 以及民意調查和調查等工具，以產生創意並實時展示它們。
- 總結市政廳會議形式
Let’s wrap up the meeting with a Q&A session in T自己的大廳會議形式。
Participants can raise the questions they want and get instant answers from leaders. It proves that leaders are not just faceless decision-makers, but are thoughtful thinkers who not only put the company’s interests first but also think about the interests of their employees.
- 促進策略管理會議的技巧
除了上述步驟之外，這裡還有一些小筆記可以幫助您更好地組織戰略規劃會議：
- 確保每個人都參與討論。
- 確保每個人都在積極傾聽。
- 確保每個人都運用他們的團隊合作技能。
- 盡量縮小選擇範圍。
- Don’t be afraid to call for a vote to see the level of opinion and consensus.
- 要有創意！ 戰略規劃是探索創造力並查看整個團隊對情況的反應和解決方案的時間。
綜上所述
召開一次成功的戰略管理會議。 您必須從人員、文檔、數據和工具的每一步做好準備。 提供一個議程並堅持下去，以便參與者知道他們將要做什麼以及將分配什麼任務。
AhaSlide 希望為您提供有關如何領導策略規劃會議的問題的所有答案。 希望您喜歡本文中概述的提示和輔助技術，以保持策略管理會議和小組活動無論離線或線上都保持活躍和高效。
常見問題
策略管理的5個概念是什麼？
策略管理的五個概念是環境掃描、策略制定、策略實施、評估和控制以及策略領導，例如透過核心活動提供指導和監督。
你們在戰略會議上討論什麼？
策略會議的議程因組織和行業而異，但通常專注於了解情況並就策略方向達成一致。
什麼是戰略會議？
策略會議或策略會議是組織內高階主管、經理和其他主要利害關係人的聚會，討論策略規劃和方向。
