2019 年新冠疫情大流行使工作方式發生了重大轉變。多年來，員工一直在家工作，而不是去辦公室工作。疫情已經結束，但遠距工作模式永遠不會結束。
對於個人而言，在家工作在重視自由、獨立和靈活性的年輕人中越來越受歡迎。
在商業領域，其益處巨大。對於小型團隊或小型企業來說，這是節省開支和空間的實用方法。對於跨國公司來說，這無疑是吸引全球人才的絕佳策略。
雖然它為企業帶來了巨大的優勢，創造了驚人的價值，但並不是所有人都滿意。因此，在這篇文章中，我們將探討必須知道的 在家工作的技巧 以及個人和公司如何專業、有效地適應這種數位轉型。
目錄：
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為在家工作做好準備
如何有效、有效率地在家工作？在弄清楚如何在家工作時，請注意不同的職位需要不同的準備。然而，個人和企業在實施在家工作之前都需要考慮一些基本要求。
員工在家工作注意事項:
- 打造一個輕鬆、光線充足的工作空間，以促進工作時的創造力和注意力。
- 檢查 wifi、網路和網路連線品質。
- 制定工作計劃並管理好你的時間。您應該繼續按時睡覺並上課。
- 完成日常工作清單。
- 照顧並維持良好的身心健康。
- 定期檢查來自合作夥伴、客戶和上級的電子郵件。
- 與同事充分溝通。
在家工作為公司做筆記:
- 根據可以從離線轉移到線上的任務建立工作類別。
- 制定追蹤工作效率、保持出勤和記錄時間的計畫。
- 配備了工作人員在家辦公程序所需的技術和電子工具。
- 使用 AhaSlides 等演示工具與不同地點的員工進行即時會議。
- 創建策略來限制員工存取企業用於處理工資和考勤的系統。
- 建立每日待辦事項清單並使用 Google 試算表提交您的工作。
- 制定精確的獎勵和懲罰準則。
在家高效工作的最佳秘訣
對於遠距工作安排的工人來說，在平衡日常工作的需求與對家庭和家庭的義務之間可能很難保持生產力。以下 8 個建議將幫助您在家工作時保持井井有條並按時完成任務：
指定功能性工作空間
在家工作的首要秘訣是，在最舒適的環境下工作，但要確保其功能齊全。也許你家裡有真正的辦公桌或辦公空間，也許只是餐廳裡的一個臨時工作區，但無論它是什麼，至少它能幫助你不受干擾地工作。
應配備電腦、印表機、紙張、耳機和其他必要的用品和設備，並且您的工作空間需要寬敞、通風。應避免需要頻繁休息來取回必要的物品，因為這會降低您的工作效率。
永遠不要害怕詢問你需要什麼
首次在家工作的小貼士－開始在家工作後，請盡快申請必要的設備。儘早打造一個功能齊全的辦公空間，可以更有效率地完成手邊的工作。這些設備可能包括椅子、桌子、印表機、鍵盤、滑鼠、顯示器、印表機墨水等等。
儘管如此，讓員工遠距工作對於小型企業來說可能不是很昂貴，您可以根據需要進行預算。此外，經常使用遠距辦公人員的公司經常會預留資金購買家庭辦公用品。詢問它以及應該多久更新一次。
詢問合約協議、誰將承擔退貨運費以及如何處理過時的設備（如果有的話）。某些遠距工作環境允許員工聘請顧問來幫助他們舒適地安排工作空間。
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表現得像要去上班一樣
無論你是否覺得這份工作有趣，你都應該養成準時到達辦公桌、從容不迫、專心致志、認真思考的習慣。在家工作時，你不受任何人的管束，但你還是要遵守組織的規章制度。
因為這樣做不僅可以確保生產力，還可以促進工作與生活的健康平衡。此外，一旦你開始重返工作崗位，它可以防止你變得過度憂鬱。
擺脫電子乾擾
你可能在工作時不怎麼查看社群媒體，但在家就不一樣了。要小心，很容易忘記通知和朋友的訊息。你很容易因為看了貼文的留言就浪費了一個小時的工作時間。
盡力完全擺脫這些數字幹擾，以防止它們損害您的注意力集中能力。將社交媒體網站從書籤中刪除並退出每個帳戶。將手機放在臥室並關閉所有警報和通知。是時候工作了，把社交媒體應用程式留到晚上再用吧。
安排電子郵件檢查時間
在家工作的最佳建議－除非工作需要，否則留出特定的時間來查看電子郵件，例如每兩小時一次。如果你的收件匣總是打開著，而且一眼就能看到，那麼收到的每一封新郵件都會分散你的注意力。它會分散你對任務的注意力，分散你的注意力，讓你花更長時間才能完成待辦事項。短時間內回覆郵件可以提高效率，超乎你的想像。
遵守與工作中相同的準則
你的許多熟人或同事可能會發現在家工作比你想像的更困難，尤其是如果他們缺乏自律的話。如果你缺乏足夠的動力，你可能無法投入足夠的時間來完成手邊的任務，或者你可能會隨時拖延。由於工作品質和成果不佳，工作完成會多次延誤……在截止日期前完成任務是你應該考慮的最重要的自律之一。
因此，就像在公司一樣實行自律。為了充分利用在家工作的好處，請制定並遵守自己的一套規則。
當你最有活力的時候，工作
居家辦公心理健康小貼士－沒有人會為了完成工作而從早到晚地工作；相反，你的動力和活力會在一天中不斷變化。但如果你在家辦公，預測這些波動並適當調整你的日程安排就顯得尤為重要。
為最具挑戰性和最重要的任務保留資金，以充分利用您的工作時間。利用一天中較慢的時間來完成最不重要的任務。
此外，雖然你並不總是需要像在公司那樣坐在辦公桌前工作，但如果確實有必要在獨處時產生新想法並活躍沉悶的環境，你應該考慮選擇沙發或床等不同的地方。
避免待在家裡
您在家中的辦公室沒有完成足夠的工作嗎？有時離開家改變工作空間是成功在家工作的最有用的技巧之一。
共享辦公空間、咖啡店、圖書館、公共休息室和其他提供 Wi-Fi 服務的場所可以幫助您模擬辦公環境，即使您不在辦公室也能保持高效工作。對一般工作環境進行一些細微的改變，就能激發出一些好的想法，讓您更有動力去工作。
關鍵要點
許多人發現在家工作極為困難，許多公司擔心員工遠距工作的參與度。你是那個人嗎？
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常見問題
我怎樣才能在家有效地工作？
在家工作需要有心理紀律和指導。它們是在家工作時最有用的技巧之一，並且可以極大地幫助您在進入遠端工作領域之前做好準備。
我怎樣才能開始在家工作？
說服你的經理允許你從辦公室工作轉到遠距工作是讓你遠距工作最簡單的方法。或者，您可以在全職工作之前嘗試以混合模式工作，例如一半時間在辦公室，幾天在網路上。或者，考慮找一份完全遠距的新工作，例如創辦家庭企業、兼職或自由工作。
參考： 更好的
