提供定期培訓計劃是組織如何保證其員工具備必要和相關技能以與公司一起可持續發展的方式。 此外，高質量的培訓項目也是公司除了薪酬或福利之外吸引和留住人才的一個因素。
因此，無論您是剛開始培訓的 HR 人員還是專業的培訓師，您都需要一個 培訓清單 以確保沿途沒有錯誤。
Today’s article will provide you with training checklist examples and tips on how to use it effectively!
目錄
提高參與度的技巧
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什麼是培訓清單？
培訓清單包含必須在培訓課程之前、期間和之後完成的所有關鍵任務的列表。 它有助於確保一切順利，並執行所有必要步驟以確保培訓成功。
培訓清單最常用於 入職過程 新員工，此時人力資源部門將忙於處理大量新文書工作，以及新員工的培訓和入職培訓。
培訓清單的 7 個組成部分
培訓清單通常包括幾個關鍵組成部分，以確保全面、高效和有效的培訓過程。 以下是培訓清單的 7 個常見組成部分：
- 培訓目標： 您的培訓清單應清楚地概述培訓計劃的目的和目標。 本次培訓班的目的是什麼？ 它將如何使員工受益？ 會給組織帶來什麼好處？
- 培訓材料和資源：列出培訓期間所需的所有材料和資源，包括有關講義、演示文稿、視聽材料以及將用於促進學習的任何其他工具的信息。
- 培訓時間表： 培訓清單必須提供每次培訓課程的持續時間，包括開始和結束時間、休息時間以及有關日程安排的任何其他重要細節。
- 培訓師/培訓主持人： 您應該列出將進行培訓課程的協調員或培訓師的姓名、職位和聯絡資訊。
- 訓練方法與技巧： 您可以在訓練期間簡要使用方法和技巧。 它可能包括有關講座、實踐活動、小組討論、角色扮演和其他互動學習技術的資訊。
- 培訓評估和評價： 培訓清單應包括評估和評估，以衡量培訓的有效性。 您可以使用測驗、測試、調查和反饋表來進行評估。
- 培訓跟進： 準備培訓計劃後的步驟，以加強學習並確保員工成功應用培訓期間獲得的技能和知識。
總體而言，培訓清單應包括為培訓過程提供清晰路線圖的組成部分，確保所有必需的材料和資源均可用，並且可以衡量培訓計劃的有效性。
培訓清單示例
Examples of training plans for employees? We’ll give you some checklist examples:
1/ New Hire Orientation Checklist – Training Checklist Examples
正在尋找新進員工訓練清單？以下是新進員工入職培訓清單的範本：
| Time | 任務 | 詳情 | 責任方 |
| 9：00 AM - 10：00 AM | 介紹和歡迎 | – Introduce the new hire to the company and welcome them to the team – Provide an overview of the orientation process and agenda | 人力資源經理 |
| 10：00 AM - 11：00 AM | 公司簡介 | – Provide a brief history of the company – Explain the company’s mission, vision, and values – Describe the organizational structure and key departments – Provide an overview of the company culture and expectations | 人力資源經理 |
| 11：00 AM - 12：00 PM | 政策與程序 | – Explain the company’s HR policies and procedures, including those related to attendance, time off, and benefits – Provide information on the company’s code of conduct and ethics – Discuss any relevant labor laws and regulations | 人力資源經理 |
| 12：00 PM-1 PM：00 PM | 午休 | 不適用 | 不適用 |
| 1：00 PM-2 PM：00 PM | 工作場所安全和保障 | – Explain the company’s safety policies and procedures, including emergency procedures, accident reporting, and hazard identification – Discuss workplace security procedures, including access control and data security | 安全經理 |
| 2：00 PM-3 PM：00 PM | 特定工作培訓 | – Provide job-specific training on key tasks and responsibilities – Demonstrate any tools or software relevant to the job – Provide an overview of key performance indicators and expectations | 部門經理 |
| 3：00 PM-4 PM：00 PM | 職場之旅 | – Provide a tour of the workplace, including any relevant departments or work areas – Introduce the new hire to key colleagues and supervisors | 人力資源經理 |
| 4：00 PM-5 PM：00 PM | 結論和反饋 | – Recap the key points covered in the orientation – Collect feedback from the new hire on the orientation process and materials – Provide contact information for any additional questions or concerns | 人力資源經理 |
2/ Leadership Development Checklist – Training Checklist Examples
以下是具有特定時間範圍的領導力發展清單的示例：
| Time | 任務 | 詳情 | 責任方 |
| 9：00 AM - 9：15 AM | 介紹和歡迎 | – Introduce the trainer and welcome the participants to the leadership development program. – Provide an overview of the program objectives and agenda. | 練馬師 |
| 9：15 AM - 10：00 AM | 領導風格和品質 | – Explain the different types of leadership styles and the qualities of a good leader. – Provide examples of leaders who exhibit these qualities. | 練馬師 |
| 10：00 AM - 10：15 AM | 打破 | 不適用 | 不適用 |
| 10：15 AM - 11：00 AM | 有效的溝通 | – Explain the importance of effective communication in leadership. – Demonstrate how to communicate clearly and effectively, including active listening and providing feedback. | 練馬師 |
| 11：00 AM - 11：45 AM | 目標設定和規劃 | – Explain how to set SMART goals and develop action plans to achieve them. – Provide examples of effective goal-setting and planning in leadership. | 練馬師 |
| 11：45 AM - 12：45 PM | 午休 | 不適用 | 不適用 |
| 12：45 PM-1 PM：30 PM | 團隊建設與管理 | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | 練馬師 |
| 1：30 PM-2 PM：15 PM | 時間管理 | – Explain the importance of effective time management in leadership. – Provide strategies for managing time effectively, including prioritization, delegation, and time blocking. | 練馬師 |
| 2：15 PM-2 PM：30 PM | 打破 | 不適用 | 不適用 |
| 2：30 PM-3 PM：15 PM | 解決衝突 | – Explain how to effectively manage and resolve conflicts in the workplace. – Provide strategies for handling conflict positively and productively. | 練馬師 |
| 3：15 PM-4 PM：00 PM | 測驗和復習 | – Administer a short quiz to test the participants’ understanding of the leadership development material. – Review the key points of the program and answer any questions. | 練馬師 |
您可以自訂列以包含其他詳細信息，例如每個任務的位置或可能需要的任何其他資源。 透過選擇我們的培訓清單範例，您可以輕鬆追蹤進度並將職責分配給不同的成員或部門。
如果您正在尋找結構化的在職培訓清單，請查看本指南： 在職培訓計劃——2024 年最佳實踐
選擇合適的工具來簡化您的培訓過程
員工培訓可能是一個耗時且具有挑戰性的過程，但如果您選擇了正確的培訓工具，這個過程會變得更加簡單和有效，並且 啊哈幻燈片 可以成為您的最佳選擇。
Here’s what we can bring to your training session:
- 用戶友好的平台： AhaSlides 的設計著重於使用者友善性和直覺性，方便培訓師和參與者使用。
- 可自訂的範本：我們為各種培訓目的提供可自訂的範本庫，可以幫助您節省設計培訓材料的時間和精力。
- 互動功能：您可以使用互動功能（例如測驗、投票和旋轉輪）來使您的訓練課程更具吸引力和效果。
- 即時協作：借助 AhaSlides，培訓師可以即時協作並隨時隨地更改培訓演示文稿，從而更輕鬆地根據需要創建和更新培訓材料。
- 可訪問性：參與者可以隨時隨地透過連結或二維碼存取培訓簡報。
- 數據追踪與分析： 培訓師可以跟踪和分析參與者數據，例如測驗和民意調查響應，這可以幫助培訓師確定優勢領域和可能需要進一步關注的領域。
關鍵要點
希望透過我們上面提供的提示和培訓清單範例，您可以透過查看上述培訓清單範例來建立自己的培訓清單！
通過使用精心設計的清單和正確的培訓工具，您可以確保培訓課程有效，員工可以獲得履行工作職責所需的知識和技能。
常見問題
檢查表在培訓員工時的目的是什麼？
提供佈局、組織、責任、改進培訓工具，並追蹤流程，以確保培訓的成功。
如何建立員工培訓清單？
建立新員工培訓清單有 5 個基本步驟：
1. 提供有關貴公司的基本資訊以及新員工需要接受哪些培訓。
2.確定適合新進員工的培訓目標。
3. 如果需要，提供相關資料，讓新員工更了解公司和自己的角色。 培訓材料的一些範例包括影片、工作簿和簡報。
4. 經理或主管及僱員簽名。
5. 將新員工培訓清單匯出為 PDF、Excel 或 Word 文件進行儲存。
