頭腦風暴是在房間裡收集所有想法的好方法，即使是 虛擬頭腦風暴, but what if everyone’s not in the room? How can you ensure you’re getting quality ideas from a team spaced hundreds of miles apart?
虛擬頭腦風暴可能就是答案。 通過稍微改變方法，您可以確保您的在線頭腦風暴會議從您的遠程團隊獲得相同（或更好！）的大量輸入。
什麼是虛擬頭腦風暴？
Just like normal brainstorming, virtual brainstorming encourages participants to let their creative juices flow and generate lots of ideas in a short period of time. This type of brainstorming is important as it’s getting more and more necessary to find ways to adapt activities like this to the remote work environment in this day and age.
虛擬頭腦風暴是一種集體頭腦風暴，您可以使用在線頭腦風暴工具與您的團隊一起進行“思考”過程，而不是在辦公室召開現場會議。 它可以幫助遠程或混合團隊輕鬆地聯繫、構思和協作，而無需在同一個房間內找到特定問題的最佳解決方案。Check out: What’s 集體頭腦風暴?Here’s everything you need to know about virtual brainstorming and your 9-step guide on how to host one.
目錄
Virtual Versus Offline Brainstorming
| 虛擬頭腦風暴 | Online Brainstorm | |
| 環境 | Virtual Meeting Tools like Zoom | A Physical Room |
| VIBE | Relaxable, can take notes whenever you want | Sense focus and connection |
| 準備 | Meeting Tools, Engagement Tools like AhaSlides | Engagement Tools like AhaSlides |
| 構想 | Easier for everyone to jot down and submit their ideas at the same time | Can’t really say any idea when it comes to mind, as they might interrupt others |
| Idea Refinement | Use boards and notes to note down ideas, and then the host has to write a meeting minute and send it to everybody. | Collect and evaluate ideas by a single tool, with a shared link afterwards, so people can refer to it for more ideas and also for further contributions. |
虛擬頭腦風暴的好處
As the world gets more and more remote, brainstorming was always overdue a move into the online sphere. Now it’s here and here’s why it’s great…
- 他們將遠距離的人們聯繫起來 – Virtual brainstorming sessions work well for remote teams or different branches of a big corporation. People can join no matter which city or time zone they are in.
- 他們可以是匿名的 – By using some tools to support your online brainstorming, you can allow people to submit their ideas anonymously, which clears the fear of judgement and allows for a free flow of fantastic, judgement-free ideas.
- 它們可以被記錄 – When doing a brainstorm online, you can record your session and watch it back in case you forget to write down something important.
- 他們吸引所有人 – Face-to-face group brainstorming might be exhausting for people who don’t really enjoy being in a crowd.
- 他們解決線下頭腦風暴的問題 – Common problems like disorganised sessions, uneven contribution, awkward atmosphere, and so on can be addressed if you know how to make good use of online brainstorms and tools.
- 他們允許同時產生想法– Unlike an offline brainstorming session, participants don’t need to wait for other people to finish their speaking turn. If you let your team work on an online platform, anyone can submit their idea whenever it comes to mind.
- They’re adaptable – Virtual brainstorms work in all sorts of situations – team meetings, webinars, classrooms, and even solo when you’re 集思廣益的論文主題!
- 它們是多媒體 – Instead of sharing ideas in the form of text only, participants in a virtual brainstorming session can also upload images, videos, diagrams, etc. to justify their thoughts.
成功舉辦虛擬頭腦風暴會議的 9 個步驟
在線進行頭腦風暴實際上比您想像的要簡單得多。 這裡有 9 個快速步驟，可以開始遠程收集出色的頭腦風暴創意！
頭腦風暴前
一切從準備開始。 以正確的方式設置你的虛擬頭腦風暴可能是成功與失敗之間的區別。
#1 – Define the problems
了解情況的主要問題或根本原因是什麼，以便找到能夠以最佳方式解決這些問題的解決方案，這一點至關重要。 這就是為什麼這是需要採取的第一步。
為了找到確切的問題，問問自己'理由何在？’幾次。 看看 5個為什麼技術 深入了解它。
#2 – Send out questions to prepare
這一步是可選的； 這實際上取決於您對主持虛擬頭腦風暴會議的方式的偏好。 如果您在會議開始前向參與者詢問一些問題，他們可能有一些時間在加入之前研究和思考解決方案。 否則，會議中提供的所有解決方案都將是自發的。
但是，也許這就是你所追求的。 自發的答案不一定是壞的； 當現場製作時，它們實際上可以更好，但它們通常比事先考慮和研究的那些信息更少。
#3 – Set up an agenda & some rules
您可能會質疑為什麼需要虛擬頭腦風暴的議程或規則。 比如，你為什麼不能沉迷其中？
當涉及到任何頭腦風暴會議時，事情很容易失控，變得一團糟。 我敢打賭，我們都經歷過一些人工作太努力而另一些人一句話也不說的會議，或者會議結束並耗盡你的每一點精力。
這就是為什麼您應該通過議程保持清晰，並製定一些規則以確保一切始終保持在正確的軌道上。 該議程將告知參與者他們將要做什麼，並讓他們（和主持人）有機會更好地管理他們的時間。 規則使每個人都在同一頁面上，並保證您的虛擬頭腦風暴順利進行。
🎯看看一些 頭腦風暴規則 主持一個有效的虛擬會話。
#4 – Pick a tool
在虛擬頭腦風暴中跟踪想法需要與離線完成的方式不同。 在 Zoom 上使用實體紙或聊天框肯定會導致一團糟，因此請選擇合適的工具來幫助您組織虛擬頭腦風暴會議。
協作式腦力激盪工具可讓您的參與者同時提交他們的想法，並自動排列這些提交的內容，並允許您透過分組或分組更輕鬆地評估想法 鼓勵投票 尋找最可行的方案。 AhaSlides 還可以為您提供一些更有用的功能，例如 匿名問題和答案、有限數量的答案、計時器、 一個轉輪, a live word cloud, 隨機團隊產生器 還有更多。
🧰️查看 14個最佳頭腦風暴工具 為您和您的團隊。
中
開始虛擬頭腦風暴會議後，您要做的不僅僅是提出一些想法。 清楚地知道該做什麼可以保證你的會議更有效。
#5 – Icebreakers
以輕鬆愉快的方式踏上征程 破冰遊戲。這可能是一個讓人興奮的有趣問題，也可能是一些讓他們在進入重要部分之前放鬆一下的遊戲。你可以嘗試製作 有趣的測驗 在 AhaSlides 上，所有參與者都可以加入並直接互動。
#6 – Explain the problems
以正確的方式清楚地解釋問題，以幫助會議變得更加有效。 你提出這些問題和提出問題的方式非常重要，因為它會影響正在產生的想法。
由於您在步驟 1 中準備了詳細的具體問題，因此您應該在本節中清楚地解釋它； 明確頭腦風暴的意圖，並具體說明您提出的問題。
這有可能給協調人帶來很大壓力，但我們有 快速腦力激盪指南 幫助您更好地列出您想要解決的問題。
#7 – Ideate
現在是時候讓每個人的大腦都開動起來，以便形成盡可能多的想法。 您應該關注所有團隊成員並了解他們的工作方式，以了解如何鼓勵他們在虛擬頭腦風暴會議期間暢所欲言。
你可以使用一些不同的 頭腦風暴圖的類型 幫助您的團隊產生不同格式的想法，這可以幫助他們解鎖在標準頭腦風暴中可能沒有想到的想法。
💡 If you’re ideating with students, here are some more great 頭腦風暴活動 為他們。
#8 – Evaluate
Don’t end the session right away after everyone lays their ideas on the table. After the ideas are in, you can probe more into them by asking some questions. Asking the right questions can be quite a challenging task, so check out some of our suggestions to ask effective questions.
There are many other ways to assess an idea and fully understand it, such as using a SWOT (strengths-weakness-opportunities-threats) analysis or a 星爆圖 (which helps you answer the 5W1H questions related to a particular issue).
最後，您的團隊應該通過所有這些並投票選出最好的，就像這樣......
會後
因此，現在您的會話已經結束，您還需要邁出一小步才能真正完成它。
#9 – Send the meeting notes & idea board
一切完成後，發送您在會議和決賽中所做的討論筆記 想法板 向所有參與者提醒他們已經討論過的內容以及下一步該做什麼。
Virtual Brainstorm – Common Mistakes to Avoid
理解虛擬頭腦風暴的基礎知識並不難，但在實現頭腦風暴的過程中，你可能會犯一些錯誤（很多人也會犯）。 注意這些……
❌ 設定一個模糊的目標
設定一個模糊或模棱兩可的目標是沒有好處的，因為你無法衡量你的會議或想法的有效性。 此外，您的參與者將更難提出實現目標的可行解決方案。
✅ 尖端: 記得設定目標並明智地提問。
❌ 沒有讓事情保持吸引力和靈活性
您的參與者可能沒有積極參與頭腦風暴有幾個原因。 也許他們在提交想法時會因為害怕被評判而不願透露自己的名字，或者他們可能無法在短時間內提出像樣的想法。
✅ 更多竅門:
- 使用允許匿名回答的工具。
- 事先發送問題/疑問（如有必要）。
- 使用破冰船並請其他成員反駁一些建議。
❌ 雜亂無章
當鼓勵參與者分享他們的意見時，頭腦風暴會議很容易陷入無政府狀態。 擁有正確的指導方針和工具將有助於肯定地防止這種情況發生。
✅ 尖端：使用議程並利用在線工具來安排和評估想法。
❌ 令人筋疲力盡的會議
花更多時間討論一個問題並不總是會給你更多有價值的想法。 對於您的參與者來說，這可能真的會讓人筋疲力盡，並導致零進展。
✅ 尖端：設置時間限制並保持簡短。
常見問題
什麼是虛擬頭腦風暴？
虛擬頭腦風暴是一種集體頭腦風暴，您可以使用在線頭腦風暴工具與您的團隊一起進行“思考”過程，而不是在辦公室召開現場會議。 它可以幫助遠程或混合團隊輕鬆地聯繫、構思和協作，而無需在同一個房間內找到特定問題的最佳解決方案。
在預頭腦風暴會議期間做什麼？
(1) 定義問題 (2) 發出準備問題 (3) 設置議程和一些規則 (4) 選擇工具
在頭腦風暴會議期間做什麼？
(5) 創建一個簡單的 Icebreaker (6) 解釋問題 (7) 想出更多的天使來解決問題 (8) 評估並做筆記 (9) 最後，發送會議記錄和想法板
虛擬頭腦風暴會議期間要避免的錯誤
❌ 設定一個模糊的目標 ❌ 沒有保持事情的參與性和靈活性 ❌ 雜亂無章 ❌ 令人筋疲力盡的會議
簡而言之
就主要過程而言，虛擬頭腦風暴與其他類型的頭腦風暴非常相似，而且它通常需要一個協作工具來幫助您的團隊更好地合作。
在本文中，我們帶您完成了 9 個步驟來主持一次虛擬頭腦風暴會議，並強調了一些您應該考慮的最重要的技巧，以使其富有成效。
