如何在 2024 年使用網絡研討會演示軟件創建完美的研討會

呈現

Vincent Pham • 2024年7月12日•閱讀需時27分鐘

如今,數位化世界已然來臨,大多數活動都透過線上平台進行。由於疫情的嚴重蔓延,越來越多的人被迫在學習和工作中熟悉高科技的使用。因此,許多組織迫切需要尋找最佳的網路研討會簡報軟體,以提高工作品質和參與者的參與度。

要使用網絡研討會演示軟件成功舉辦研討會,您還需要虛擬演示的幫助。 將所有內容整合在一起可能是提高網絡研討會質量以及為參與者帶來難忘體驗的最佳方式。

讓我們深入了解網絡研討會和虛擬演示、它們之間的關係,以及如何掌握虛擬演示以促進即將舉行的網絡研討會。

首先,請查看我們最新發布的教學:《如何像專業人士一樣主持網路研討會》

什麼是網絡研討會?

網絡研討會或基於網絡的研討會是通過視頻會議軟件在互聯網上進行的演示、講座、研討會或研討會。 網絡研討會的一個關鍵特點是它是交互式的。 網絡研討會演示的參與者能夠實時傳達、接收和討論信息。

在眾多熱門網路研討會軟體中, Zoom、Microsoft Teams和Skype都榜上有名。使用這些軟體,演講者可以在演講的同時與與會者分享影片、文件和應用程式。如今,許多網路研討會服務都提供直播功能,或允許用戶錄製研討會並將其發佈到 YouTube 上。

網絡研討會與研討會——有什麼區別?

📍研討會是一個小型的面對面互動活動,旨在討論主題並集思廣益。 該主題將有一兩個主要演講者,他們還將指導整個活動的流程。

📍 網絡研討會幾乎相同。 唯一的主要區別是它是在線舉行的,使用互聯網和其他基於網絡的工具。

直到幾年前,網絡研討會還不是一個受歡迎的選擇,因為人們仍然更喜歡親自參加這些活動。 對於許多組織——無論是學術組織還是商業組織,研討會都被認為是一個大型的社交活動,而這只是你無法在網上真正做到的事情。

網絡研討會不受歡迎的另一個原因是任何人都更容易訪問鏈接並加入會議,無論他們是否付費。 

但隨著遠距辦公和學習的普及,網路研討會和其他虛擬演示方式已成為當務之急。它們的覆蓋範圍更廣,遍及全球,人們可以隨時加入,不受時區或星期幾的限制。

通過僅將鏈接共享給在網站或在線渠道或組織上擁有帳戶的人的選項,網絡研討會也開始變得有利可圖,從而為託管組織提供了額外的優勢。

取得互動演示完整指南!

為什麼使用虛擬演示進行網絡研討會?

什麼是虛擬演示?

虛擬演示是指主持人與嘉賓無論身處何地,都遠端參加演示。

在一個一切都變得遠程優先的世界裡,虛擬演示同樣成為常態。 雖然您可以使用面對面演示中的一些最佳實踐,但在掌握虛擬演示時,您需要一些新的虛擬演講技能。

虛擬演示有什麼好處?

當我們無法參加傳統活動時,虛擬演示不僅很有用,而且還是一種傳遞內容的絕佳方式。

主持一場重要的、高質量的演講絕非易事。 有些人可能會發現在線演示比平時更難。 但是,經過深思熟慮,您可以進行出色的虛擬演示。

現在,您可以看到虛擬演示並不像我們最初想像的那樣具有未來感。 查看託管和掌握虛擬演示的一些好處:

  1. 對於虛擬演示,位置不是問題。 客人可以從世界任何地方收聽。 現在您的客人可以從任何地方撥入, 你可以接觸到更廣泛的受眾. 
  2. 測量 事後分析 實際上要容易得多。 參加的客人數量、與您互動的數量以及入住最後客人的百分比只是其中的一部分 虛擬事件 KPI 你可以測量。 除此之外,分析反饋是掌握虛擬演示的基礎。
  3. 還有更多 交流機會 為客人。 通過主持虛擬演示,您可以停止您的談話並鼓勵客人在分組討論室相互聊天。 這是傳統會議無法模擬的虛擬事件的一個特點。 

要遵循的 15 個網絡研討會演示技巧

從準備核心內容到選擇團隊來完成這一切,在創建殺手級網絡研討會時,一切都很重要。

看看使我們的網絡研討會取得成功的 15 個最佳技巧。

#1 – 以一聲巨響開始你的示範!

在網路研討會中,一個好的開場白至關重要。向聽眾簡要介紹您的背景,以及您為何是該領域的專家。透過強而有力的「對您有何益處」的訊息,讓聽眾相信這場網路研討會物有所值。並簡要透露您將在研討會中討論的內容。

#2 – 排練你的演講,直到你熟練

網絡研討會演示文稿的工作方式與帶有幻燈片的普通演示文稿略有不同。 您不想在演示過程中漫無邊際,因此請確保事先練習每張幻燈片。 這不僅與內容有關,還包括您的肢體語言、語氣和交付方式。 不要只做一次排練就停下來——繼續練習,直到你對你要說的內容和說出來的方式有 100% 的信心。

3. 在演示中加入你的品牌

人們通常認為演示文稿的美學只是擁有一個精心策劃的演示文稿平台。 不僅如此。 在整個演示文稿中始終如一地使用主題——您的品牌顏色、設計、徽標等。如果您不確定是否要創建自己的幻燈片,您可以隨時使用現有模板,然後對其進行自定義以滿足您的需求。

#4 – 確保你擁有穩定的網路連線和無雜訊的環境

根據最近的一項調查,59% 的網路研討會參與者會因為技術問題而退出。無論您多麼努力,技術故障都難以避免,但您可以做的是確保故障並非由您本身造成。在開始網路研討會之前,請檢查您的網路連接,並始終準備備用網路以防萬一。盡量在安靜、不受干擾的環境中主持網路研討會。確保關閉所有背景應用程式和標籤頁,以免在網路研討會期間彈出任何通知。

#5 – 盡量減少文字,確保其易於閱讀

網絡研討會更多地是關於您將如何向您的受眾傳遞重要信息,以及您如何在您和您的受眾之間創建信息傳輸。 幻燈片是用來支持你要說的——所以它們不應該是大量的文字。

#6 – 選擇合適的揚聲器

您可能有一名或多名發言人參加網絡研討會。 您要確保他們是各自領域的專家,並且了解網絡研討會的主要目標。

#7 – 保持時間限制

網路研討會,尤其是直播研討會,由於沒有觀眾在線上互動,節奏可能會變得有些鬆散和緩慢。這可能會導致你的演講時間比預期更長。務必確保完成演講,並在最後安排問答環節,以便觀眾提問。

#8 – 盡量不要在連續的幻燈片中分享重要訊息

 當您背靠背分享關鍵信息時,人們往往會在網絡研討會後失去注意力,甚至可能不記得它們。 在幻燈片之間使用填充活動(如測驗!)以提供重要信息,以便讓您的觀眾有機會更好地理解主題。

#9 – 選擇一個團隊來幫助你主持網路研討會

有一個團隊將整個網絡研討會順利組織起來。 您不必自己做所有事情; 選擇主持人、主講人、技術幫助等,以幫助順利瀏覽網絡研討會。

#10 – 校對你的簡報

嚴重的拼字錯誤、不正確的內容、錯誤的資訊——所有這些都會顯得不專業。作為網路研討會的主講人,你可能需要確保你的演講中沒有這樣的錯誤,否則人們可能不會認真對待你。

#11 – 選擇正確的內容

有些想法比其他想法更適合網路研討會的形式。有時,你可能有一個絕妙的想法,但它過於寬泛或籠統。這時,請克制住這種衝動,選擇一個更具體的想法,以便在網路研討會中詳細闡述。例如:

  • 帶有詳細示例的深入教程
  • 行業專家訪談
  • 從新角度重新審視利基主題
  • 有影響力事件的小組討論

但是,請記住,選擇主題並不總是那麼簡單。 不可能確切地預測觀眾將如何接受一個話題。 最終,你應該選擇你認為最有意義的主題,並儘可能創造出最好的內容。

#12 – 寫一個強大的腳本

優秀的腳本是所有成功網路研討會的基石;沒有腳本,注定失敗。即使是最有經驗的製作人和主持人也離不開腳本。即便談論的是自己充滿熱情且知識淵博的話題,要連續講一個小時也絕非易事。

腳本不僅可以讓您了解主題,還可以幫助您管理時間。 一個好的腳本應該在每個部分都標明時間。 使用此技術,您始終可以管理您在網絡研討會中剩餘的時間。

如何為您的完美網絡研討會掌握虛擬演示(在 7 個技巧中)

想讓你的線上示範驚艷全場嗎?看看這7個專家秘訣,幫助下次線上示範成功,引爆全場!

1. 選擇可靠的虛擬活動平台

首先,要打造世界級的簡報效果,你需要一個世界級的虛擬活動平台。不了解相關技術,就無法建立沉浸式虛擬演示。

想想你最近一次的Zoom會議。你是否感覺自己迷失在一片灰色的螢幕海洋中,或像是在聽一場枯燥的課堂講座?演講者還沒開口,演講的趣味性就已經蕩然無存了。

如果虛擬活動平台不夠出色,演講者不僅會失去信譽,還會分散觀眾的注意力。你的演講歸根結底是一場表演,所以務必確保你知道如何借助合適的平台,將其打造成一場精彩的盛宴。

選擇正確的平台來掌握虛擬演示
網絡研討會演示軟件

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2. 創建交互式幻燈片

幻燈片是簡報的核心。不妨添加圖片、問題和視頻,讓你的演示更具吸引力。

掌握虛擬簡報的精髓在於加入互動元素。製作引人注目的幻燈片是吸引觀眾注意力的關鍵,而這並不一定很複雜!

您可以透過在虛擬演示中添加一些有趣的互動元素來提高參與度。例如,請參閱 AhaSlides 為有關英國鴨子的演示生成的精彩詞雲。

包含與英國鴨相關的詞云的圖形。
網絡研討會演示軟件

2. 創建交互式幻燈片

幻燈片是簡報的核心。不妨添加圖片、問題和視頻,讓你的演示更具吸引力。

掌握虛擬簡報的精髓在於加入互動元素。製作引人注目的幻燈片是吸引觀眾注意力的關鍵,而這並不一定很複雜!

您可以透過在虛擬演示中添加一些有趣的互動元素來提高參與度。例如,請參閱 AhaSlides 為有關英國鴨子的演示生成的精彩詞雲。

使用 AhaSlides 等簡報軟體,可以讓您的活動從普通的簡報變成互動式展覽。以下是 AhaSlides 的獨特功能如何讓您的演示生動起來:

  • 將投票、開放式問題和詞云添加到您的幻燈片中,以便最終參與。
  • 使用 AhaSlides 舉辦有趣的問答比賽,為您的簡報增添一些趣味。看看以下重要提示 舉辦一流的測驗會議.
  • 您可以通過以下方式將您的演示文稿提升到一個新的水平 將 AhaSlides 與 Google Slides 集成 推動演示文稿的交互性。

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3. 創建一個定制的平面圖

當我們使用虛擬活動平台時,我們都會想念實體場地的裝飾。 使用可讓您發揮創意的虛擬活動平台對於掌握虛擬演示至關重要。

Remo提供可自訂的平面圖,讓活動感覺像是在一個獨特且個人化的場所舉辦。還有什麼比這更能打造一場精彩絕倫的虛擬展示呢?

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4. 舉行一個Pre-Presentation Networking Session 

掌握虛擬簡報的關鍵挑戰在於如何激發觀眾的熱情並促進人脈拓展。其實,只要擁有合適的功能,在線上實現這些目標就相當容易。

您可以使用 Remo 的對話模式,在活動開始前進行破冰交流。這項獨特的功能可讓 8 位賓客在同一張虛擬桌上聊天,讓他們感覺彷彿置身於一場傳統的線下活動中。

這是一種有趣、身臨其境的方式,可以讓客人在開始虛擬主題演講之前充滿活力和專注。

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5. 在虛擬演示中吸引觀眾

就像面對面的演示一樣,您應該精心製作演示文稿以吸引觀眾。 掌握虛擬演示包括執行觀眾參與方法。

互動式虛擬演示應包含雙向交流。演示過程中要適當休息,讓虛擬觀眾有機會互動。不要連續發言超過十分鐘而不與觀眾互動。

— 使用協作功能進行雙向通信 —

Remo 提供了許多交互工具來增加虛擬事件平台體驗,包括投票、問答環節、倒計時和群組屏幕共享。 

所有這些功能使 Remo 成為您的虛擬或混合活動的完美選擇。 交互式功能以及桌子功能和平面圖使 Remo 非常吸引人。

我們都知道,溝通在做好線上簡報中至關重要。這將使您的賓客能夠盡可能多地互動—這是拓展人脈的最佳方式!

 分享相關視頻 

有時,客人需要在演示過程中更換揚聲器或聲音。 它還可以讓您休息一下,花一些時間來恢復、回顧您的演講並分析與會者的一些反饋。

選擇虛擬活動平台時,影片分享功能是關鍵考量。在 Remo 上,您可以分享視頻,讓它為您代言一段時間。影片會顯示在數位舞台上您旁邊,您可以隨時暫停並發表評論。

— 邀請參與者登上數字舞台 —

讓您的客人參與進來的一種有趣而獨特的方式是邀請他們到虛擬舞台上。 這是進行小組討論以解決觀眾關注的好方法,但也只是讓每個人都擺脫你的聲音!

共享視頻是掌握虛擬演示的關鍵步驟
網絡研討會演示軟件

6. 使用交互式白板

互動式白板是激發觀眾熱情的有趣方式。 Miro for Remo讓使用者能夠使用 Miro 白板組織協作和創意工作。即使身處不同的桌子,使用者也可以打開 Miro,以小組形式協同工作,或創建一個白板供所有活動參與者使用。

將 Remo 的虛擬空間與 ​​Miro 相結合,使人們能夠在集成環境中形成真實的關係並進行交互。 交互式白板是在虛擬演示期間保持觀眾警覺的必備品。

使用白板是掌握虛擬演示的絕佳工具
網絡研討會演示軟件

7. 擁有可靠的客戶支持團隊

在虛擬世界中,我們依靠我們的技術來平穩運行。 這在虛擬演示中極為重要。 

在選擇虛擬活動平台時,請考慮是否提供客戶支援。

支持可以在虛擬演示中提供幫助的一些事情包括麥克風和攝像頭故障排除、解決技術問題,或者只是可以討論功能或時間線。

您可以透過 Remo 獲得一些活動現場技術支援。 「白手套支援」服務是指 Remo 的客戶體驗經理將親自到您的活動現場,直接為您的賓客解決他們可能遇到的任何技術問題。

這是一個包裝! 下一個是什麼?

總而言之,您現在擁有滿足對數位世界的好奇心所需的所有知識。如果您計劃建立網路研討會,請讓 AhaSlides 透過我們數以千計的互動式範本和問題為您提供協助。 

讓我們開始成為 AhaSlides 專業網路研討會主持人的旅程

網絡研討會演示小組討論
網路研討會簡報軟體 – 網路研討會演示和小組討論合而為一 – 由 AhaSlides 提供支持

網絡研討會與研討會——有什麼區別?

📍研討會是一個小型的面對面互動活動,旨在討論主題並集思廣益。 該主題將有一兩個主要演講者,他們還將指導整個活動的流程。

📍 網絡研討會幾乎相同。 唯一的主要區別是它是在線舉行的,使用互聯網和其他基於網絡的工具。

直到幾年前,網路研討會還不流行,因為人們仍然更喜歡親自參加活動。對許多機構——無論是學術機構還是商業機構——來說,研討會都被視為大型的社交活動,而這實際上無法透過線上進行。

網路研討會不太受歡迎的原因之一是,任何人都可以輕鬆訪問連結並加入會議,無論他們是否付費。 

但隨著遠距辦公和學習的普及,網路研討會和其他虛擬演示方式已成為當務之急。它們的覆蓋範圍更廣,遍及全球,人們可以隨時加入,不受時區或星期幾的限制。

透過僅向在網站或線上管道或組織上擁有帳戶的人員分享連結的選項,網路研討會也開始變得有利可圖,為主辦組織帶來了額外的優勢。

取得互動演示完整指南!

如何透過 4 個簡單步驟使用網路研討會簡報軟體

沒有人可以保證您的聽眾 100% 集中註意力,或者保證在場的每個人都能在會議結束後記住所有內容,但總有方法可以讓您的網路研討會對聽眾來說難忘且有價值。

讓我們看看如何進行一次精彩的網路研討會演示…

#1 – 定義網路研討會主題和格式

問自己這個問題——“我為什麼要舉辦這次網路研討會?” 

明確網路研討會的細節和目標受眾。選擇一個細分領域,並充分研究該主題,了解人們在該領域的需求,以及其他演講者如何舉辦類似的會議。需要記住的是,要圍繞著一個具體的主題,而不是一個抽象的概念。 

比如說,你想為對元宇宙有興趣的人舉辦一場網路研討會。你應該選擇一個特定的主題,例如“NFT 的未來”或“Web 3.0 簡介”,而不是僅僅選擇“我們來談談元宇宙”這樣的泛泛之談。

接下來要記住的是,弄清楚網路研討會是直播還是預錄。這完全取決於你期望從會議中獲得什麼。這只是一個資訊豐富的會議,還是你想從目標受眾那裡獲得關於主題的見解等等?

#2 – 為網路研討會簡報內容建立大綱

建立大綱時,您正在定義網路研討會簡報的各個部分。我們以上述的主題「NFT 的未來」為例。 

在大綱中,你應該有:

  • 什麼是NFT?
  • NFT 背後的歷史
  • 如何創建 NFT
  • 創建 NFT 需要哪些工具和技能?

如果其中任何一個需要某些資料或資源來支持,您可能也希望將它們新增至大綱。

#3 – 制定吸引觀眾​​的計劃

現在,您已經了解了您的網路研討會面向哪些受眾,以及他們對您的期望。無論您的內容多麼精彩,簡報多麼具有視覺吸引力,如果您沒有一個強有力的計劃來吸引觀眾,他們很可能會感到無聊,並完全失去對您所講內容的興趣。

最近的一項調查顯示,44%的受訪者因為演講內容枯燥乏味而退出網路研討會。那麼,如何才能讓觀眾保持專注呢?

首先,您可以以互動破冰活動開始您的網路研討會簡報——這可以讓觀眾有機會放鬆身心,從一開始就積極參與您的簡報。

此外,在整個網路研討會演示過程中,您可以加入各種互動活動,以保持雙向討論的進行,而不會讓單向內容讓他們感到厭煩。 

使用Know the Content X等互動演示平台,您可以進行各種吸引觀眾的活動,例如測驗、投票和開放式問題,讓您的觀眾有機會獲得樂趣並分享他們的想法。

#4 – 宣布你的網路研討會

如何告訴目標受眾你將舉辦網路研討會?第一步是準備好網路研討會的描述。這是你將在各種社交媒體和其他推廣管道上發布的腳本,用於宣傳你的網路研討會。 

📍 通常,當人們需要任何資訊時,他們都會帶著各種問題進行搜尋。 「如何創造 NFT?」「Web 3.0 的歷史是什麼?」。在網路研討會描述中包含這些問題非常重要。這能吸引觀眾點擊註冊連結。確保他們有解決方案。 

📍 告訴他們您將在哪個平台上舉辦網路研討會。會在 Zoom 上嗎?您會使用其他線上工具與觀眾互動嗎?觀眾是否需要建立帳戶或註冊才能存取網路研討會?

📍 如果您已有郵件列表,最好將這些邀請函以精美的視覺效果發送給他們,郵件中應包含所有詳細資訊和連結。方便他們直接從郵件中存取。如果您還沒有郵件列表,可以使用MailChimp等平台建立一個。

了解如何使用 AhaSlides 主持「像專業人士一樣舉辦網路研討會的 5 大技巧(包含免費工具)」!

網絡研討會演示軟件

要遵循的 15 個網絡研討會演示技巧

從準備核心內容到選擇團隊來完成這一切,在創建殺手級網絡研討會時,一切都很重要。

看看使我們的網絡研討會取得成功的 15 個最佳技巧。

#1 – 以一聲巨響開始你的示範!

在網路研討會中,一個好的開場白至關重要。向聽眾簡要介紹您的背景,以及您為何是該領域的專家。透過強而有力的「對您有何益處」的訊息,讓聽眾相信這場網路研討會物有所值。並簡要透露您將在研討會中討論的內容。

#2 – 排練你的演講,直到你熟練

網路研討會簡報與普通的幻燈片簡報略有不同。您肯定不想在簡報過程中滔滔不絕,所以務必事先練習每張投影片。這不僅包括內容,還包括肢體語言、語氣和表達方式。不要只排練一次就停下來——要持續練習,直到您對要講的內容和表達方式有 100% 的把握。

3. 在演示中加入你的品牌

人們通常認為演示文稿的美學只是擁有一個精心策劃的演示文稿平台。 不僅如此。 在整個演示文稿中始終如一地使用主題——您的品牌顏色、設計、徽標等。如果您不確定是否要創建自己的幻燈片,您可以隨時使用現有模板,然後對其進行自定義以滿足您的需求。

#4 – 確保你擁有穩定的網路連線和無雜訊的環境

根據最近的一項調查,59% 的網路研討會參與者會因為技術問題而退出。無論您多麼努力,技術故障都難以避免,但您可以做的是確保故障並非由您本身造成。在開始網路研討會之前,請檢查您的網路連接,並始終準備備用網路以防萬一。盡量在安靜、不受干擾的環境中主持網路研討會。確保關閉所有背景應用程式和標籤頁,以免在網路研討會期間彈出任何通知。

#5 – 盡量減少文字,確保其易於閱讀

網絡研討會更多地是關於您將如何向您的受眾傳遞重要信息,以及您如何在您和您的受眾之間創建信息傳輸。 幻燈片是用來支持你要說的——所以它們不應該是大量的文字。

#6 – 選擇合適的揚聲器

您可能有一名或多名發言人參加網絡研討會。 您要確保他們是各自領域的專家,並且了解網絡研討會的主要目標。

#7 – 保持時間限制

網路研討會,尤其是直播研討會,由於沒有觀眾在線上互動,節奏可能會變得有些鬆散和緩慢。這可能會導致你的演講時間比預期更長。務必確保完成演講,並在最後安排問答環節,以便觀眾提問。

#8 – 盡量不要在連續的幻燈片中分享重要訊息

 當您背靠背分享關鍵信息時,人們往往會在網絡研討會後失去注意力,甚至可能不記得它們。 在幻燈片之間使用填充活動(如測驗!)以提供重要信息,以便讓您的觀眾有機會更好地理解主題。

#9 – 選擇一個團隊來幫助你主持網路研討會

有一個團隊將整個網絡研討會順利組織起來。 您不必自己做所有事情; 選擇主持人、主講人、技術幫助等,以幫助順利瀏覽網絡研討會。

#10 – 校對你的簡報

嚴重的拼字錯誤、不正確的內容、錯誤的資訊——所有這些都會顯得不專業。作為網路研討會的主講人,你可能需要確保你的演講中沒有這樣的錯誤,否則人們可能不會認真對待你。

#11– 選擇正確的內容

有些想法比其他想法更適合網路研討會的形式。有時,你可能有一個絕妙的想法,但它過於寬泛或籠統。這時,請克制住這種衝動,選擇一個更具體的想法,以便在網路研討會中詳細闡述。例如:

  • 帶有詳細示例的深入教程
  • 行業專家訪談
  • 從新角度重新審視利基主題
  • 有影響力事件的小組討論

但是,請記住,選擇主題並不總是那麼簡單。 不可能確切地預測觀眾將如何接受一個話題。 最終,你應該選擇你認為最有意義的主題,並儘可能創造出最好的內容。

#12– 寫一個強大的腳本

優秀的腳本是所有成功網路研討會的基石;沒有腳本,注定失敗。即使是最有經驗的製作人和主持人也離不開腳本。即便談論的是自己充滿熱情且知識淵博的話題,要連續講一個小時也絕非易事。

腳本不僅能讓你保持主題,還能幫助你管理時間。一份好的腳本應該在每個部分都標註時間。透過這種方法,你就能隨時掌控網路研討會的剩餘時間。

網路研討會簡報軟體-準備強大的腳本是邁向精彩網路研討會示範的一步

此外,一些專業人士發現同時處理幻燈片和腳本很有幫助,可以避免重複並最大限度地降低僅僅閱讀投影片的風險。

#13– 準備好你的相機和視覺美學

請務必使用攝影機。很多專業人士舉辦網路研討會時仍然不使用視頻,而是用旁白來講解幻燈片,這種做法完全不可接受。當然,有些專業人士不喜歡在鏡頭前看到自己。但這絕不是將觀眾排除在影片之外的合理理由。觀看真人與觀眾互動,遠比聽一個沒有實體的聲音更具吸引力。

其次,你要注意視覺美感。如果你要進行線上演示,精心策劃視覺效果至關重要。你需要調整相機位置,確保鏡頭對準你的臉部正面,而不是拍到你的下巴或天花板。此外,你應該避免在背光的窗戶前進行示範。否則,你的臉可能會變得太暗,幾乎看不清楚。同樣,確保背景專業,例如書架、文憑或一件優雅的藝術品。你應該事先進行一次練習,看看你的背景在觀眾眼中呈現的效果如何。

#14– 使用互動式簡報軟體

如上所述,網路研討會形式相較於其他媒介的一個顯著特徵是其互動性。演講者可以透過軟體的共享功能即時分享和接收來自觀眾的訊息。

為了增加互動性,您也可以考慮使用互動式簡報軟體。像AhaSlides這樣的軟體不僅能讓您製作自訂投影片,還整合了互動式投票、圖表、趣味測驗和互動問答環節。透過這款互動式簡報軟體,您可以向觀眾詢問網路研討會中討論的任何主題,並以投票、詞雲或圖表的形式即時獲得答案。同樣,您也可以透過測驗或問答環節與觀眾互動。

此外,這款互動式簡報軟體也得到了流行網路研討會軟體的全面支持,使其比以往更易於使用。

互動式簡報軟體對於成功的網路研討會演示至關重要
網路研討會簡報軟體 – 透過互動式簡報軟體 AhaSlides 進行的問答環節

#15– 複習和排練

千萬不要以為第一次排練就能萬事大吉。演出前至少要進行一次彩排,並依照彩排結果調整。確保每個人都清楚自己的部分,並且所有設備都能正常運作。

此外,你也應該考慮如何處理觀眾的參與。如果他們有問題,應該制定相應的規則。他們應該舉手提問嗎?還是在評論框中輸入問題?或使用軟體中單獨的問答功能。你應該在一開始就明確說明,並定期提醒大家,以免感到沮喪和困惑。

了解為什麼您應該在團隊會議、研討會等場合使用互動式簡報軟體…

如果您不確定如何進行問答環節,您可以參考以下資源:

重點外賣

AhaSlides提供了一個平台,用於創建專業且互動性強的簡報。如果您計劃舉辦網路研討會,AhaSlides 可以透過整合即時投票、圖表、測驗和互動問答功能,為您的簡報增添更多互動元素。它還完全支援 Skype、Zoom 和 Microsoft Teams 等主流網路研討會服務。