Imagine having the freedom and flexibility to structure your workday as you see fit. To start early or late, take longer breaks, or even opt to work weekends instead of weekdays – all while still keeping up with your responsibilities. This is the reality of flex time.
但是是什麼 彈性時間 究竟？
In this article, we’ll discuss what flex time is, how companies can implement it, plus answer the real question – if it actually works.
目錄
提高參與度的技巧
什麼是彈性工作時間以及它如何運作？ | 彈性工作時間的意義
彈性工作時間，也稱為彈性工作時間，是一種日程安排，允許員工在確定每天或每週的工作時間方面具有一定程度的靈活性。
彈性工作時間政策不是標準的朝九晚五的工作安排，而是讓員工在完成工作時有更多的自主權。
運作方式：
• 核心時間： Flex time schedules define a set period in the morning and afternoon that constitutes “core hours” – the timeframe when all employees must be present. This is usually around 10-12 hours per day.
• 靈活的窗口： 在核心工作時間之外，員工可以靈活選擇工作時間。 通常有一個靈活的窗口，工作可以提前開始或推遲結束，從而允許員工錯開工作時間。
• 固定時間表： 有些員工可能有固定的工作時間，每天在同一時間上班。 然而，他們可以在窗口內靈活地修改午餐或休息時間。
• 基於信任的系統： 彈性工作時間依賴於信任。 員工應該在經理的監督下跟踪自己的工作時間並確保按時完成任務。
• 預先批准： 每天按照截然不同的時間表工作的請求通常需要經理批准。 然而，核心時間內的靈活性通常是允許的。
彈性工作時間是有益的，因為它可以更好地平衡個人和職業責任。 只要工作完成，何時何地完成就取決於個人情況和喜好。
彈性工作時間政策應包括哪些內容？
一份精心編寫的彈性工作時間政策應包括以下關鍵要素：
- Purpose and Scope – State why the policy exists and who is eligible to participate.
- Core/Required Work Hours – Define the window when all staff must be present (e.g. 10 AM-3 PM).
- Flexible Work Schedule Window – Specify the timeframe outside core hours when arrival/departure can vary.
- Notification Requirements – Outline when staff must inform managers of planned schedule changes.
- WorkDAY Parameters – Set limits on minimum/maximum hours that can be worked daily.
- Schedule Approval – Detail the approval process for schedules outside standard windows.
- Time Tracking – Explain overtime pay rules and how flexible hours will be tracked.
- Meal and Rest Breaks – Define flexible break structure and scheduling options.
- Performance Evaluation – Clarify how flexible schedules fit with performance and availability expectations.
- Communication Standards – Set rules for communicating schedule changes and contact ability.
- Remote Work – If allowed, include telecommuting arrangements and technology/security standards.
- Schedule Changes – State the notice required for resuming/changing a flexible schedule.
- Policy Compliance – Explain the consequences of not adhering to flex time policy terms.
The more you’re thorough and detailed, the better your employees understand your flex time policy and know what to expect. Remember to set a team meeting to communicate the policy transparently and see if any confusion and questions need to be answered.
與AhaSlides有效溝通新政策的實施需要時間。 通過參與投票和問答，以清晰的方式交換信息。
彈性時間與補償時間
彈性時間通常不同於補償時間（或補償時間）。 彈性工作時間提供了每日日程安排的靈活性，而補休時間則提供了休假，以代替加班的現金加班費。
| 彈性時間 | 比賽時間 （補償時間） |
| • 允許在設定參數內靈活設置每日開始/結束時間。 • 核心工作時間是在所有人都必須到場時設定的。 • 靈活的窗口提供核心時間之外的日程安排選項。 • 員工提前選擇時間表。 • 跟踪工作時間，如果超出每週限制，加班規則仍然適用。 • 無論日程安排如何，薪酬都保持不變。 | • 適用於員工超出標準工作時間加班的情況。 • 員工獲得補休，而不是支付加班費。 • 每額外工作一小時，即可獲得 1.5 小時的補償時間以供將來使用。 • 補習時間必須在特定期限內使用/支付。 • 供無法提供現金加班費的公共雇主使用。 |
彈性時間示例
以下是員工根據彈性工作時間政策可以請求的靈活工作安排的一些示例：
壓縮工作週：
- 週一至週四每天工作10小時，週五休息。 這在 40 天內持續 4 小時。
在繁忙季節，員工可能週一至週四每天工作 10 小時（上午 8 點至下午 6 點），每週五休息以進行長周末旅行。
調整後的開始/結束時間：
- 早上 7 點開始，下午 3:30 結束
- 上午10點開始，下午6點結束
- 中午12點開始，晚上8點結束
員工可以選擇週一至週五上午 7 點至下午 3:30 工作。 這樣可以更早地出發，以避開早上的通勤交通。
工人可以從上午 11 點到晚上 7:30 上班，而不是傳統的工作時間，因為他們每週三天都有晚上的義務，比如照顧孩子。
週末時間表：
- 週六和周日工作時間為上午 8 點至下午 5 點，週一至週五休息。
週末日程對於像客戶服務這樣需要在那些日子里工作的角色來說很有效。
錯開時間：
- 週二和周四上午 7 點開始，週一、週三和周五上午 9 點開始。
錯開工作時間可以分散員工流量，並允許每天有更多的時間提供服務。
A manager can schedule morning meetings from 9-11 am as “core” hours, but teams set flexible hours outside of that window as needed.
9/80 時間表：
- 每個工資週期工作 9 天，工作 8 小時，每隔週五休息一天。
9/80 的時間表每隔週五休息一次，但兩週內仍工作 80 小時。
遠程工作：
- 每週在家遠程工作 3 天，其中 2 天在主辦公室。
遠程工作人員可以在核心“辦公”時間簽到，但只要他們的項目保持在正軌上，就可以自由安排其他職責。
彈性工作時間的優點和缺點
Thinking about implementing flex time hours? Check out these pros and cons for the employees and the companies first to see if it’s the right fit:
為員工
✅優點：
- 改善工作與生活的平衡，減少日程安排靈活性帶來的壓力。
- 通過感受到信任和授權來提高生產力和士氣。
- 通過避免或減少高峰時段交通，節省通勤成本和時間。
- 能夠更好地管理個人和家庭責任。
- 標準時間之外繼續教育或追求其他興趣的機會。
❗️缺點：
- Increased feeling of being “always on” and blurring of work-life boundaries without proper communication boundaries.
- 社交隔離，非標準工作時間，沒有隊友在場。
- Childcare/family commitments may be difficult to coordinate around a variable schedule, such as if you’re working on the weekend and taking weekdays off.
- 即興合作、指導和職業發展的機會更少。
- 會議和截止日期所需的核心時間內可能存在日程衝突。
對於雇主
- 通過提供有競爭力的福利來吸引和留住頂尖人才。
- 通過在每週 40 小時的工作時間內靈活安排時間，降低加班成本。
- 快樂、忠誠的員工的參與度和自主努力的增加。
- 可能在不增加員工人數的情況下延長客戶/客戶服務範圍的時間。
- 通過啟用遠程工作選項來降低房地產等運營成本。
- 增強從更廣泛的地理區域招聘人才的能力。
- 提高員工的工作滿意度、積極性和工作績效。
- 減少 曠工 以及使用病假/個人休假。
- 跟踪靈活工作時間、批准時間表和監控生產力的管理負擔更高。
- 在正常工作時間內失去非正式協作、知識共享和團隊建設。
- 與啟用遠程工作基礎設施、協作工具和調度軟件相關的成本。
- 確保在不同的時間安排內為客戶提供足夠的員工覆蓋率和可用性。
- 需要團隊協調和現場資源的任務效率降低。
- 在非工作時間支持期間可能出現系統中斷或延遲訪問資源的情況。
- 更嚴格的輪班可能會影響與靈活性不相容的工作的保留。
關鍵要點
靈活性確實會帶來一些複雜性。 但如果設計和實施得當，彈性時間表可以通過提高生產力、節省成本和提高士氣為雙方帶來雙贏。
無論地點或時間如何，提供協作工具都可以幫助彈性工作時間通過有效的溝通和協調取得成功。 跟踪時間也減少了開銷。
常見問題
What is the meaning of Flexi time?
彈性工作時間是指一種靈活的工作安排，允許員工在規定的範圍內靈活選擇工作時間。
科技領域的彈性工作時間是什麼？
科技行業的彈性工作時間通常是指靈活的工作安排，允許開發人員、工程師、設計師等專業人士在一定的範圍內製定自己的時間表。
日本的彈性工作時間是什麼？
Flex time in Japan (or Sairyo Rodosei) refers to flexible working arrangements that allow employees some autonomy in deciding their work schedules. However, flexible work practices have been slower to take hold in Japan’s conservative business culture which values long working hours and a visible presence at the office.
為什麼要使用彈性工作時間？
與上述所有優點一樣，成功實施彈性工作時間通常可以提高專業人員的業務產出和生活質量。
