創建詞云Excel | 2024 終極指南

工作

阿斯特麗德·特蘭 19 March,2024 7 閱讀

最好的創作方式是什麼 詞云 Excel 在2024?

Excel是一款超級好用的軟件,可以幫助優化與數字相關的工作或需要快速計算、整理海量數據源、分析調查結果等。

You have used Excel for a long time, but have you ever realized that Excel can generate Word Cloud in Brainstorm and other icebreaker activities with some simple steps? Let’s get ready to learn about Word Cloud Excel to boost your and your team’s performance and productivity.

Overview

詞云是免費的嗎?是的,您可以在 AhaSlides 上免費創建
誰發明了詞雲?斯坦利米爾格拉姆
Excel是誰發明的?查爾斯·西蒙尼(微軟員工)
詞云是什麼時候創建的?1976
在 Word 和 Excel 中創建電子表格?可以
詞云Excel概覽

目錄

替代文字


在幾秒鐘內開始。

學習如何建立一個合適的在線詞云,準備好與你的人群分享!


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提高參與度的技巧

那麼如何在Excel中製作詞雲呢? 來看看下面這篇文章吧!

腦力激盪技巧-查看更好使用詞雲的指南!

什麼是詞云Excel?

當談到詞云時,也稱為標籤雲,是一種用於收集和顯示每個參與者在頭腦風暴會議中回答特定主題問題時提出的想法的功能。

不僅如此,它還是一種視覺表示,用於設想文本數據中使用的重要關鍵字和標籤。 標籤通常是單個詞,但有時是短語,每個詞的意義以不同的字體顏色和大小顯示。

There are many clever ways of creating Word Cloud and using Excel can be a good option as it is free and doesn’t require sign-up. You can simply understand that Word Cloud Excel is leveraging available functions in Excel to generate keywords in the most visual and appreciable way.

詞云excel
什麼是詞雲Excel? 了解如何從Excel生成詞雲

使用Word Cloud Excel有什麼好處?

通過使用詞云,您可以獲得新的洞察力,了解您的聽眾、學生或員工如何真正思考並很快認識到可能導致突破和創新的好想法。

  • 參與者覺得他們是演講的一部分,並感受到他們在貢獻想法​​和解決方案方面的價值
  • 了解您的參與者對主題或情況的感受和理解程度
  • 您的聽眾可以總結他們的 對一個話題的看法
  • 鼓勵你確定什麼對你的聽眾來說是必不可少的
  • 集思廣益開箱即用的概念或想法
  • A innovative way to train people’s brain and come up with noble concepts
  • 在您的上下文中跟踪關鍵字
  • 確定觀眾對自己選擇的詞語的反饋
  • 促進點對點反饋

如何創建詞云Excel? 7個簡單步驟

那麼創建Word Cloud Excel最簡單的方法是什麼? 您可以按照以下步驟自定義Word Cloud Excel,而無需使用其他外部軟件:

  • 第 1 步:轉到 Excel 文件,然後打開用於創建詞云的工作表
  • 第二步:做一個一欄的關鍵詞列表,(比如D欄)每行一個詞,無邊框,你可以根據自己的喜好和優先級自由編輯每個詞的字號、字體和顏色。

提示:要刪除 Excel 中的網格線,請轉到 查看,然後取消選中 網格線 框。

詞云 Excel
如何創建詞云Excel
  • 第 3 步:複製單詞列表中的單詞並將其粘貼到選項後面的下一列(例如 F 列): 粘貼為鏈接圖片選擇性粘貼.
詞云 Excel
如何創建詞云Excel

Tips:可直接拖動文字圖片調整大小

  • 第四步:在excel工作表的其餘部分,找到一個空間來插入一個形狀。 為此,請訪問 插入, 形狀 選擇適合您選擇的形狀。
  • 第五步:圓角成型後,根據需要改變顏色
  • 第 6 步:將單詞的圖片拖動或複制並粘貼到創建的形狀中,以任何對齊方式(例如垂直或水平等)

提示:您可以在詞表中編輯詞,它們會自動更新到詞云中。

感謝您的耐心和努力,結果可能如下圖所示:

如何生成詞云Excel

生成詞云 Excel 的替代方法

但是,存在另一種選擇,可以使用在線詞云軟件自定義詞云 Excel。 Excel 中集成了許多詞云應用程序,例如 AhaSlides 詞云. 您可以使用加載項添加詞云,也可以通過在線應用程序將精心設計的詞云圖片粘貼到 Excel 工作表中。

與其他在線詞云應用程序相比,通過 Excel 創建的詞云存在一些限制。 可以提到一些,例如缺乏交互性、實時更新、吸引力和有時耗時。

AhaSlides Word Cloud 與普通的詞雲不同,它是一款互動式協作軟體,所有受邀參與者都可以即時分享他們的想法。它也是一個免費的詞雲,允許您使用許多方便的功能和易於使用的介面進行自訂。在您決定使用 AhaSlides 之前,請先快速瀏覽一下它的許多令人印象深刻的功能。它們如下:

  • 易於使用 - 適用於 幻燈片
  • 設定時間限制
  • 設置參會人數限制
  • 隱藏結果
  • 鎖定提交
  • 允許參與者多次提交
  • 髒話過濾器
  • 換背景
  • 添加音頻
  • 導出或發布前預覽
  • 導出或發布後編輯和更新
AhaSlides Word Cloud – Preview function

您可以參考以下步驟在即將進行的活動中透過 AhaSlides 新增互動式詞雲 Excel。

  • 步驟 1:尋找 AhaSlides 詞雲,您可以使用登入頁面上的即時詞雲,也可以使用註冊帳戶。

第一個選項:如果您使用著陸頁上的那個,只需輸入關鍵字並捕獲屏幕,然後將圖像插入到 Excel 中

第二個選項:如果您使用註冊賬戶中的版本,您可以隨時保存和更新您的作品。

  • Step 2: In the case of the second option, you can open the Word Cloud template, and edit the questions, background, etc…
  • 第 3 步:完成詞云定制後,您可以將鏈接轉發給您的參與者,以便他們插入他們的答案和想法。
  • 第 4 步:結束收集想法的時間後,您可以與聽眾分享結果並討論更多細節。 轉到 Microsoft Excel 中的電子表格,然後在 插入 標籤,點擊 插圖>>圖片>> 圖片來自文件 將詞云圖像插入 Excel 工作表的選項。
AhaSlides Word Cloud – Best Word Cloud app – word cloud generator excel

底線

總而言之,不可否認的是,Word Cloud Excel 是一個可以接受的工具,可以免費將想法轉化為最具信息量的想法。 但是,與其他在線演示軟件相比,Excel 仍然存在一些限制。 根據您的目的和預算,您可以利用許多免費的詞云在創意生成、協作和節省時間方面為您提供最佳服務。

如果您正在尋找一種新的方式來有效和鼓舞人心地產生想法,您可以嘗試 AhaSlides Word Cloud. It is a fantastic app you can combine into your activities and meetings in learning and working contexts to engage your participants and enhance productivity. Besides, many quiz and game templates are waiting for you to explore.

參考: 華爾街魔咒

常見問題

什麼是詞云Excel?

Excel 中的詞云是指文本數據的可視化表示,其中單詞根據其頻率或重要性以不同大小顯示。 它是一種圖形表示,可快速概覽給定文本或數據集中最常用的單詞。 您現在可以在 Excel 中創建詞云。

學生如何使用詞云?

學生可以將詞云用作各種教育目的的創意和互動工具。 由於他們可以使用詞云來可視化文本數據、詞彙增強、預寫或頭腦風暴,以總結概念,詞云在協作項目中也非常有用。