什麼是專案管理軟體？在當今快節奏、競爭激烈的商業環境中，有效的 項目管理軟件 對於公司保持組織、簡化流程和有效實現目標至關重要。 如今，越來越少的公司不使用任何項目管理軟件，因為它們提供了切實的好處。
那麼，最常用的專案管理軟體是什麼？讓我們仔細看看這14款終極專案管理軟體，看看它們如何幫助公司優化進度安排和控制流程。
目錄
什麼是項目管理軟件？
專案管理軟體是用於追蹤和組織專案或活動細節的工具。這些工具有助於簡化團隊的工作，從而更準確地追蹤、安排時間和分析複雜的任務和事件。如果沒有這些軟體，團隊很快就會被眾多任務和截止日期壓得喘不過氣來，從而導致混亂和錯誤。
費用概述
在本節中，我們將快速分析將專案管理軟體納入專案管理需要花費多少錢。除了 TRACtion 和 Microsoft Project 之外，大多數軟體都提供包含一些基本專案管理功能的免費個人使用方案。
| 項目管理軟件 | 團隊定價（按年計費） |
| Monday.com | 每個用戶 8 美元起 |
| 點擊 | 每個用戶 5 美元起 |
| 切換計劃 | 每個用戶 8 美元起 |
| OpenProject | 每個用戶 7.25 美元起 |
| 橙色Scrum | 每個用戶 8 美元起 |
| 牽引力 | 每個用戶 12.42 美元起 |
| Trello | 每個用戶 8 美元起 |
| Airtable | 每個用戶 10 美元起 |
| Smartsheet | 每個用戶 7 美元起 |
| Zoho項目 | 每個用戶 5 美元起 |
| Paymo | 每個用戶 4.95 美元起 |
| 大師任務 | 每個用戶 6.49 美元起 |
| 全方位計劃 | 每個用戶 19.99 美元起 |
| 微軟項目 | 每個用戶 10 美元起 |
提高參與度的技巧
14 個項目管理軟件示例
查看具有最新功能和用戶友好性的最佳項目管理軟件。 他們中的大多數都提供免費定價計劃，其中包含個人使用的所有 PM 必需品以及用戶有限的不太複雜的項目。
＃1。 證明中心
ProofHub 是一款全面的專案管理和協作軟體，旨在簡化工作流程並提高團隊生產力。 它提供了廣泛的功能，包括任務管理、文件共享、團隊協作、時間追蹤等等。 它受到全球數千家企業和團隊的信賴。
＃2。 Monday.com
Monday.com 提供了一個可自訂的工作管理平台，讓團隊以視覺化的方式規劃、追蹤和管理專案。它提供專案規劃、任務管理、團隊協作和報告等功能。 Monday.com 最吸引人的地方在於其高度可自訂的特性，以及豐富的預建模板庫，適用於不同的用例。
#3. 點擊
ClickUp 是另一款功能強大的專案管理軟體，提供豐富的任務管理、協作和專案組織功能。使用者可以為任務添加截止日期、附件、評論和清單，確保任務清晰明確、責任到人。最重要的是，ClickUp 的多任務工具列允許使用者同時查看和管理多個任務，這是其有別於其他專案管理軟體的獨特功能之一。
＃4。 切換計劃
我們也推薦像 Toggl Plan（前身為 Teamweek）這樣強大的專案管理系統。它提供內建的時間追蹤功能，讓用戶可以追蹤任務和項目所花費的時間。此功能有助於精準的時間管理和資源分配。此外，Toggl Plan 還提供可自訂的視圖，讓使用者可以根據自己的偏好和需求在不同的顯示選項之間切換。
＃5。 開放項目
Openproject 是一款開源專案管理軟體，對於尋求全面、高階管理的團隊來說，它可以管理經典、敏捷或混合項目，適用於各行各業，是一個理想的解決方案。您可以根據自己的需求，使用小部件和圖表輕鬆自訂。
＃6。 橙色Scrum
像 OrangeScrum 這樣的任務管理工具是運行項目管理的絕佳方式，具有一系列功能，例如任務創建、分配和跟踪、時間跟踪、資源管理、甘特圖和文檔管理。 值得注意的是，OrangeScrum 提供了針對敏捷項目管理方法（例如 Scrum 和看板）量身定制的特定功能。
＃7。 牽引力
如果您想找到一款能夠按照精益六西格碼原則規劃、跟踪和管理項目的項目管理軟件，請考慮 TRACtion，這是一種基於雲的項目管理工具。 該工具最好的部分是允許團隊同時在客戶或供應商空間中進行設置，但在私人團隊空間中發布相關任務、里程碑和評論。
#8。 特雷羅
Trello 是一個協作平台，允許用戶跨多個平台查看、管理和組織任務。 它允許用戶創建定制的工作流程並設置自己的提醒和截止日期。 借助 Trello，所有復雜的任務管理都可以快速安排、跟踪和監控。 如果您更喜歡看板方法，Trello 可能是您的最佳選擇，因為它提供了 Kansan 風格的看板，用戶可以在其中創建卡片來表示任務或工作項。
＃9。 空中桌
Airtable 位列企業首選，能夠解決所有專案管理問題。它提供出色的甘特圖視圖以及其他視圖，例如網格、日曆、表單、看板和圖庫。團隊可以透過拖放功能體驗到設計最佳的互動式應用程式。
＃10。 智能表
如果您想讓團隊更好地工作和協作，並在單一平台上將合適的人員安排到合適的位置，那麼與 Smartsheet 合作正是時候。 Smartsheet 靈活、簡潔、易用，讓您快速交付複雜專案的流程，並激勵大家為專案的整體成功而努力。
＃11。 Zoho項目
對於尋求具有內置問題跟踪器模塊的項目管理軟件的公司來說，Zoho Project 也是一個絕佳的選擇，該模塊可以幫助您應對挑戰，同時跟踪截止日期。 借助自動化甘特圖創建器，您只需記錄任務、時間表和里程碑，其餘的將由 Zoho Project 處理。
＃12。 支付寶
值得一提的是項目管理解決方案，Paymo 為團隊提供了有效管理任務、跟踪時間、有效協作、規劃項目和分析績效所需的工具。 Paymo 的主要功能之一是允許用戶根據跟踪的時間和費用生成專業發票，從而簡化計費流程。
#13。 大師任務
與上述專案管理系統截然不同，MeisterTask 採用看板式的任務管理方法，讓使用者在可自訂的面板中以列的形式直觀地查看任務。它透過「部分操作」功能提供自動化功能，讓使用者可以自動執行重複性任務並建立自訂工作流程。
＃14。 全方位計劃
使用 OmniPlan 項目管理軟件給企業帶來許多好處。 OmniPlan 提供廣泛的項目規劃功能，允許用戶定義任務、設置依賴關係、分配資源和創建項目時間表。 它還有助於識別項目中的關鍵路徑，它表示必須按時完成以防止項目延誤的任務序列。
＃15。 微軟項目
儘管每年都有新的、先進的專案管理軟體湧入市場，但 Microsoft Project 仍然保持著其領先的專案管理工具地位。 Microsoft Project 擁有龐大的用戶群，並已被各行各業的組織廣泛採用。其豐富的專案規劃、調度、資源管理和報告功能使其非常適合管理複雜的專案。
常見問題
PM軟件有什麼用？
PM（專案管理）軟體的主要目的是協助專案規劃、排程、實施、資源分配和變更控制。它允許專案經理處理成本、預算、品質和風險管理以及文件。
什麼是 PMP 工具？
PMP代表項目管理專業人員（PMP）的工具，用於應對項目管理的挑戰。 這些工具可能包括項目管理軟件、協作平台、調度工具、通信工具、風險評估工具等。
PM 軟件的示例是什麼？
看板工具是一種基於看板方法的流行項目管理軟件。 它提供了可視化板和工作流程系統來幫助團隊管理和跟踪任務和項目
項目管理是 Office 365 的一部分嗎？
微軟提供了一個名為“Microsoft Project”的專案管理解決方案作為單獨的應用程序，作為 Office 365 訂閱計劃的一部分提供。
項目管理軟件安全嗎？
所有專案管理軟體都設計有多級安全性，特別是對於商業計劃及以上版本，有些還配備了雙重認證（2FA）或多因素身份驗證（MFA）。
最常用的項目管理工具是什麼？
遵循敏捷 SDLC 原則的專案管理工具最受組織歡迎。專案團隊常用的三大專案管理工具包括甘特圖、工作分解結構和專案基準。
最後的思考
項目管理軟件已成為各種規模和行業的企業的必備軟件。 它帶來的好處很多，遠遠超過初始投資。 然而，在選擇軟件時仔細考慮也是必要的，因為並非所有工具都提供您需要的所有功能，並且通常需要至少 1 年的企業環境合同。
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參考： 福布斯顧問
