الاستضافة مباشرة جلسات الأسئلة والأجوبة فرصة للتواصل! إليك كيفية تشجيع حتى أكثر الحضور هدوءًا على المشاركة وخلق نقاش حيوي.
لقد قمنا بتغطيتك بهذه نصائح 10 لتحويل جلسة الأسئلة والأجوبة المباشرة (جلسة الأسئلة والأجوبة) إلى نجاح كبير!
ارفع مستوى الأسئلة والأجوبة المباشرة! الحق تطبيق مشاركة الجمهور يمكن أن يعزز المشاركة وينشط العرض التقديمي الخاص بك. فيما يلي بعض الخطوات لاستضافة جلسة أسئلة وأجوبة مباشرة مجانية بنجاح، حيث يمكنك توجيه المحادثة وتشجيع الأسئلة الثاقبة. الدفع كيف تطرح الأسئلة بشكل مناسب خلال تجمعاتك!
جدول المحتويات
- نظرة عامة
- ما هي جلسة الأسئلة والأجوبة؟
- لماذا يجب أن تستضيف جلسة أسئلة وأجوبة؟
- 10 نصائح لجلسة أسئلة وأجوبة جذابة
- أسئلة جيدة لطرحها على المضيف بعد العرض التقديمي
- تعزيز المشاركة والوضوح من خلال منصة الأسئلة والأجوبة
المزيد من المرح في جلسة كسر الجمود الخاصة بك.
بدلاً من جلسة تعريفية مملة، لنبدأ اختباراً ممتعاً للتفاعل مع أصدقائك. سجّل الآن للمشاركة في اختبار مجاني من مكتبة قوالب AhaSlides!
🚀 احصل على مسابقة مجانية
نظرة عامة
| ماذا يعني سؤال وجواب؟ | أسئلة وأجوبة |
| من الذي بدأ أول سؤال وجواب في التاريخ؟ | بيتر ماكيفوي |
| ما المدة التي يجب أن تستغرقها جلسة الأسئلة والأجوبة؟ | أقل من دقيقتين |
| متى يجب أن أبدأ جلسة الأسئلة والأجوبة؟ | بعد العرض |
ما هي جلسة الأسئلة والأجوبة؟
جلسة سؤال وجواب (أو جلسات الأسئلة والأجوبة) عبارة عن جزء مضمن في العرض التقديمي، "اسألني أي شيء" أو اجتماع شامل يمنح الحاضرين الفرصة للتعبير عن آرائهم وتوضيح أي ارتباك لديهم حول موضوع ما. عادةً ما يدفع مقدمو العرض بهذا في نهاية الحديث، ولكن في رأينا، يمكن أيضًا بدء جلسات الأسئلة والأجوبة في البداية كجلسة رائعة نشاط كسر الجليد!
إدارة الموارد البشرية - كيفية إدارة جلسة أسئلة وأجوبة رائعة
لماذا يجب عليك استضافة جلسة أسئلة وأجوبة؟
تتيح لك جلسة الأسئلة والأجوبة ، كمقدم ، إنشاء ملف اتصال أصيل وديناميكي مع الحاضرينمما يدفعهم للعودة للمزيد. إذا غادروا وهم يشعرون بأن صوتهم قد سُمع وأن مخاوفهم قد عولجت، فمن المرجح أن ذلك يعود إلى إتقانك لفقرة الأسئلة والأجوبة.
10 نصائح لجلسة أسئلة وأجوبة جذابة
جعل حياتك العروض التفاعلية أكثر تميزًا وقيمةً وجاذبيةً مع جلسة أسئلة وأجوبة مميزة. إليك الطريقة...
#1 – خصص المزيد من الوقت لجلسات الأسئلة والأجوبة
لا تعتبر جلسة الأسئلة والأجوبة الدقائق الأخيرة من عرضك التقديمي. تكمن قيمة جلسة الأسئلة والأجوبة في قدرتها على ربط المُقدّم بالجمهور، لذا استغلّ هذا الوقت على أكمل وجه، أولًا بتخصيص المزيد له.
الوقت المثالي سيكون 1/4 أو 1/5 من العرض التقديمي الخاص بكأحيانًا، كلما طالت المدة، كان ذلك أفضل. على سبيل المثال، حضرتُ مؤخرًا محاضرة لشركة لوريال، حيث استغرق المتحدث أكثر من 30 دقيقة للإجابة على معظم أسئلة الجمهور (وليس كلها).
#2 – ابدأ بجلسة أسئلة وأجوبة للإحماء
يتيح كسر الجمود بأسئلة وأجوبة للأشخاص معرفة المزيد عنك شخصيًا قبل بدء العرض التقديمي الحقيقي. يمكنهم ذكر توقعاتهم ومخاوفهم من خلال الأسئلة والأجوبة حتى تعرف ما إذا كان عليك التركيز على جزء معين أكثر من غيره.
تأكد من أن تكون ودودًا وودودًا عند الإجابة على هذه الأسئلة. إذا خفّ توتر الجمهور، فسيكونون... أكثر حيوية والكثير أكثر انخراطا في حديثك.
#3 – قم دائمًا بإعداد خطة احتياطية
لا تبادر مباشرةً بجلسة الأسئلة والأجوبة إن لم تكن قد حضّرت شيئًا! فالصمت المحرج والإحراج الناتج عن عدم استعدادك قد يُوديان بك.
عصف ذهني على الأقل 5-8 سؤالا التي قد يسألها الجمهور ، ثم أعد الإجابات لهم. إذا لم يسأل أحد هذه الأسئلة ، يمكنك تقديمها بنفسك بالقول "يسألني بعض الناس كثيرًا..."إنها طريقة طبيعية لتحريك الكرة.
#4 – استخدم التكنولوجيا لتمكين جمهورك
إن مطالبة جمهورك بالإعلان علنًا عن مخاوفهم / أسئلتهم هي طريقة قديمة ، خاصة أثناء ذلك عروض على الإنترنت حيث يبدو كل شيء بعيدًا ويصبح التحدث إلى شاشة ثابتة أكثر إزعاجًا.
الاستثمار في أدوات تقنية مجانية قد يُحسّن من تجربة الاستماع لديك. ويرجع ذلك أساسًا إلى...
- يمكن للمشاركين تقديم الأسئلة بشكل مجهول، حتى لا يشعروا بالحرج
- يتم سرد جميع الأسئلة ، لا يضيع سؤال.
- يمكنك تنظيم الأسئلة حسب الأكثر شيوعًا، والأحدث، والأسئلة التي أجبت عليها بالفعل.
- يمكن للجميع الخضوع ، وليس فقط الشخص الذي يرفع يده.
فلدي قبض على كل شيء
أحضر شبكة كبيرة - ستحتاجها لكل تلك الأسئلة المُلِحّة. دع الجمهور يسأل بسهولة. في أي مكان وفي أي وقت مع هذه الأداة الحية للأسئلة والأجوبة!
#5 – أعد صياغة أسئلتك
هذا ليس اختبارًا، لذا يوصى بتجنب استخدام أسئلة بنعم/لا، مثل "هل لديك أي أسئلة لي؟ أو " هل أنت راض عن التفاصيل التي قدمناها؟ "من المرجح أن تحصل على معاملة صامتة.
بدلًا من ذلك ، حاول إعادة صياغة هذه الأسئلة إلى شيء سيفي بالغرض إثارة رد فعل عاطفي، مثل "كيف جعلك هذا تشعر؟"أو"إلى أي مدى ذهب هذا العرض في معالجة مخاوفك؟من المرجح أن يدفعك هذا إلى التفكير بعمق أكبر عندما يكون السؤال أقل عمومية، وستحصل بالتأكيد على أسئلة أكثر إثارة للاهتمام.
#6 – أعلن عن جلسة الأسئلة والأجوبة مسبقًا
عندما تفتح الباب للأسئلة ، لا يزال الحضور في وضع الاستماع ، ويعالجون جميع المعلومات التي سمعوها للتو. لذلك ، عندما يتم وضعهم على الفور ، قد ينتهي بهم الأمر إلى الصمت بدلاً من السؤال ربما، سخيفة، أو لا سؤال لم يكن لديهم الوقت الكافي للتفكير فيه بشكل صحيح.
لمواجهة هذا ، يمكنك الإعلان عن نواياك في الأسئلة والأجوبة في البداية of عرضك التقديمي. يتيح هذا لجمهورك الاستعداد للتفكير في الأسئلة أثناء حديثك.
Protip 💡 كثير أدوات الأسئلة والأجوبة اسمح لجمهورك بطرح الأسئلة في أي وقت في عرضك التقديمي بينما يكون السؤال حاضرًا في أذهانهم. تجمعهم في كل مكان ويمكنك معالجتهم جميعًا في النهاية.
#7 – عقد جلسة أسئلة وأجوبة شخصية بعد الحدث
كما ذكرت للتو، في بعض الأحيان لا تخطر أفضل الأسئلة على بال الحضور إلا بعد مغادرة الجميع الغرفة.
لتوضيح هذه الأسئلة المتأخرة، يمكنك إرسال بريد إلكتروني لتشجيع ضيوفك على طرح المزيد من الأسئلة. عندما تُتاح لهم فرصة الإجابة على أسئلتهم في جلسة فردية شخصية، استغلوا الفرصة على أكمل وجه.
إذا كانت هناك أي أسئلة تشعر فيها أن الإجابة ستفيد جميع ضيوفك الآخرين ، فاطلب الإذن لإعادة توجيه السؤال والإجابة على أي شخص آخر.
#8 – إشراك مُشرف
إذا كنت تقوم بالتقديم في حدث واسع النطاق، فمن المرجح أنك ستحتاج إلى مرافق لمساعدتك في العملية بأكملها.
يمكن للمنسق المساعدة في كل شيء في جلسة الأسئلة والأجوبة ، بما في ذلك تصفية الأسئلة وتصنيف الأسئلة وحتى إرسال أسئلتهم الخاصة دون الكشف عن هويتهم للحصول على الكرة.
في اللحظات المضطربة، فإن جعلهم يقرأون الأسئلة بصوت عالٍ يتيح لك أيضًا المزيد من الوقت للتفكير في الإجابات بوضوح.
#9 – السماح للأشخاص بالسؤال بشكل مجهول
أحيانًا يغلب الخوف من الظهور بمظهر السذج على رغبتنا في الفضول. ويتجلى ذلك بشكل خاص في الفعاليات الكبرى حيث لا تجرؤ الغالبية العظمى من الحضور على رفع أيديهم وسط حشود المتفرجين.
هكذا تأتي جلسة الأسئلة والأجوبة مع خيار طرح الأسئلة بشكل مجهول لإنقاذ الموقف. حتى أداة بسيطة يمكن أن يساعد الأفراد الأكثر خجلاً على الخروج من قوقعتهم وطرح أسئلة مثيرة للاهتمام ، باستخدام هواتفهم فقط ، دون إصدار أحكام!
💡 بحاجة إلى قائمة أدوات مجانية للمساعدة في ذلك؟ تحقق من قائمتنا من أفضل 5 تطبيقات للأسئلة والأجوبة!
#10 – أسئلة لطرحها خلال جلسة الأسئلة والأجوبة
هل تحتاج إلى أفكار حول الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟ فيما يلي بعض الأسئلة الجيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي:
- هل يمكنك أن تشرح بإيجاز [نقطة أو موضوع معين] التي ذكرتها أثناء العرض التقديمي؟
- كيف ترتبط المعلومات التي قدمتها اليوم أو تؤثر عليها [الصناعة أو المجال أو الأحداث الجارية ذات الصلة]؟
- هل لديك أي تطورات أو اتجاهات حديثة في الموضوع تجدها جديرة بالملاحظة بشكل خاص؟
- هل يمكنك تقديم أمثلة أو دراسات حالة توضح التطبيق العملي للمفاهيم التي ناقشتها؟
- ما هي التحديات أو العقبات المحتملة التي تتوقعها في تنفيذ الأفكار أو الحلول التي قدمتها؟
- هل هناك أي موارد أو مراجع أو مواد قراءة إضافية قد توصي بها للمهتمين بالتعمق في هذا الموضوع؟
- في تجربتك ، ما هي بعض الاستراتيجيات الناجحة أو أفضل الممارسات لـ [موضوع أو هدف ذي صلة] يمكنك مشاركتها معنا؟
- كيف ترى تطور هذا المجال أو الصناعة ، وما الآثار التي قد تترتب عليها؟
- هل هناك أي أبحاث أو مشاريع جارية تشارك فيها أنت أو مؤسستك وتتوافق مع موضوع عرضك التقديمي؟
- هل يمكنك إبراز أي معلومات أساسية سريعة أو أفكار قابلة للتنفيذ تريد أن يتذكرها الجمهور من عرضك التقديمي؟
يمكن أن تساعد هذه الأسئلة في بدء مناقشة هادفة ، والبحث عن توضيحات أو رؤى إضافية ، وتشجيع مقدم العرض على تقديم مزيد من المعلومات المتعمقة أو وجهات النظر الشخصية. تذكر أن تفصل الأسئلة حسب المحتوى المحدد وسياق العرض التقديمي.
ما هي الأسئلة الجيدة التي يجب طرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي؟
أسئلة جيدة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي اعتمادًا على الموضوع المحدد واهتماماتك، لذا دعنا نتحقق من بعض الخيارات في الفئات العامة، حيث يمكن أن تكون أسئلة فعالة لطرحها على مقدم العرض بعد العرض التقديمي
أسئلة التوضيح
- هل يمكنك توضيح [نقطة محددة]؟
- هل يمكنك شرح [المفهوم] بمزيد من التفصيل؟
- هل يمكنك إعطاء مثال على كيفية تطبيق ذلك على [الوضع في العالم الحقيقي]؟
أسئلة استكشاف أعمق
- ما هي التحديات المرتبطة بـ [الموضوع]؟
- كيف يرتبط هذا المفهوم بـ [موضوع أوسع]؟
- ما هي الآثار المستقبلية المحتملة لـ [الفكرة]؟
أسئلة موجهة نحو العمل
- ما هي الخطوات التالية لتنفيذ هذه [الفكرة]؟
- ما هي الموارد التي توصي بها لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع؟
- كيف يمكننا المشاركة في هذا المشروع/الحركة؟
أسئلة جذابة
- ما أكثر ما أدهشك خلال بحثك حول هذا الموضوع؟
- ما هو أكثر ما يشغلك في هذا المجال؟
- ما هي النصيحة التي تقدمها لشخص مهتم بمعرفة المزيد عن [الموضوع]
تعزيز المشاركة والوضوح من خلال منصة الأسئلة والأجوبة
العرض التقديمي للمحترفين؟ عظيم، لكننا نعلم جميعًا أنه حتى أفضل الخطط الموضوعة بها ثغرات. تعمل منصة الأسئلة والأجوبة التفاعلية الخاصة بـ AhaSlides على سد أي فجوات في الوقت الفعلي.
لا مزيد من التحديق الفارغ بينما يتردد صوتٌ وحيد. الآن، يمكن لأي شخص، في أي مكان، الانضمام إلى المحادثة. ارفع يدك افتراضيًا من هاتفك واسأل - فإخفاء الهوية يعني عدم الخوف من الحكم إن لم تفهم.
هل أنت مستعد لحوار هادف؟ احصل على حساب AhaSlides مجانًا💪
المرجع: لايف سنتر
الأسئلة الشائعة
ما هو سؤال وجواب؟
جلسة الأسئلة والأجوبة، اختصارًا لعبارة "سؤال وجواب"، هي أسلوب شائع الاستخدام لتسهيل التواصل وتبادل المعلومات. في جلسة الأسئلة والأجوبة، يُجيب شخص أو أكثر، عادةً خبير أو لجنة من الخبراء، على أسئلة يطرحها الجمهور أو المشاركون. الغرض من جلسة الأسئلة والأجوبة هو إتاحة الفرصة للمشاركين للاستفسار عن مواضيع أو قضايا محددة، والحصول على إجابات مباشرة من ذوي الخبرة. تُستخدم جلسات الأسئلة والأجوبة عادةً في بيئات متنوعة، بما في ذلك المؤتمرات والمقابلات والمنتديات العامة والعروض التقديمية والمنصات الإلكترونية.
كيف تستضيف جلسة أسئلة وأجوبة؟
يمكن للمشاركين طرح أسئلة حول الموضوع أو طلب توضيح حول نقاط محددة. ثم يقدم الأفراد الذين يقودون الجلسة أفكارهم أو خبراتهم أو آرائهم ردًا على الأسئلة. في سياق عبر الإنترنت ، يمكن أن تتم جلسات الأسئلة والأجوبة من خلال الأنظمة الأساسية التي تسمح للمستخدمين بإرسال الأسئلة ، والتي يتم الرد عليها إما في الوقت الفعلي أو لاحقًا من قبل الخبير أو المتحدث المعين. يتيح هذا التنسيق لجمهور أوسع المشاركة والاستفادة من عملية تبادل المعرفة.
ما هي الأسئلة والأجوبة الافتراضية؟
تعمل الأسئلة والأجوبة الافتراضية على تكرار المناقشة المباشرة لوقت الأسئلة والأجوبة الشخصي ولكن عبر مؤتمر فيديو أو عبر الويب بدلاً من وجهاً لوجه.
ما هي الميزة التي لا تُقدم من خلال جلسة أسئلة وأجوبة (Q & A) أثناء العرض التقديمي؟
قيود الوقت: يمكن أن تستهلك جلسات الأسئلة والأجوبة قدرًا كبيرًا من الوقت ، خاصة إذا كان هناك العديد من الأسئلة أو إذا أصبحت المناقشة مستفيضة. يمكن أن يؤثر هذا على الجدول الزمني العام للعرض التقديمي أو يحد من الوقت المتاح لمحتوى مهم آخر. إذا كان الوقت محدودًا ، فقد يكون من الصعب معالجة جميع الأسئلة بدقة أو الانخراط في مناقشة متعمقة.
