أفضل 5 فوائد للعمل عن بعد + إحصاءات العمل من المنزل في عام 2024

العمل عن بعد له فوائد أكثر من مجرد توفير وقت التنقل.

اعتبارًا من عام 2023 ، يعمل 12.7% من الموظفين بدوام كامل من المنزل، بينما يعمل 28.2% منهم بنظام هجين.

وفي عام 2022، قمنا في AhaSlides أيضاً بتوظيف عمال من مختلف أنحاء القارة، مما يعني أنهم يعملون عن بعد بنسبة 100%.

النتائج؟ وتضاعف نمو الأعمال تقريباً بفضل الاستفادة من توظيف المواهب دون التقيد بموقع جغرافي معين.

انغمس في القراءة لأن كل ما تريد معرفته عن فوائد العمل عن بعد سيتم شرحه بوضوح في هذه المقالة.

جدول المحتويات

• كيف يعني العمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين
• فوائد إحصائيات العمل عن بعد
• ما هي فوائد العمل عن بعد؟
• ما هي التحديات عند العمل عن بعد؟
• ما نوع الصناعات التي يجب أن تعمل عن بعد؟
• نصائح للعمل من المنزل بشكل فعال
• الخط السفلي

كيف يعني العمل عن بعد لأصحاب العمل والموظفين

كابوس مدير دقيق

... حسنًا ، لذا فأنا لا أعرف رئيسك في العمل.

لكن من الإنصاف القول إنه إذا كانوا يتفقون مع موقف إيلون ماسك بشأن العمل عن بعد، فهم من دعاة الإدارة التفصيلية.

إذا وجدتهم في كثير من الأحيان يقفون فوق كتفك، ويذكرونك بإرسال نسخة منهم إلى كل بريد إلكتروني أو يطالبون بتقارير مفصلة لمهام تستغرق منك 5 دقائق لإنجازها ولكن نصف ساعة لتقييمها، فأنت تعلم أن رئيسك هو ماسك.

وإذا كان الأمر كذلك، فأنا أستطيع أن أضمن تقريباً أن مديرك يعارض العمل عن بعد.

لماذا؟ لأن الإدارة التفصيلية تصبح أصعب بكثير مع فريق يعمل عن بُعد. لا يمكنهم النقر على كتفك باستمرار أو حساب الدقائق التي تقضيها في الحمام يوميًا.

لكن هذا لم يمنعهم من المحاولة. فقد ظهرت بعض الحالات الأكثر تطرفاً لمتلازمة "المدير المتسلط" خلال فترة الإغلاق، مع برامج " المدير " التي تحمل أسماءً كارثية، والتي يمكنها تتبع شاشتك وحتى قراءة رسائلك لتحديد مدى "سعادتك".

المفارقة، بالطبع، هي أنك ستكون أكثر سعادة بكثير لو لم يحدث أي من هذا.

يؤدي انعدام الثقة هذا من جانب القادة إلى الخوف، وارتفاع معدل دوران الموظفين، وتراجع الإبداع لدى العاملين عن بُعد. لا أحد يشعر بالسعادة في بيئة عمل تخضع لإدارة دقيقة، ونتيجة لذلك، لا أحد يكون منتجًا.

لكن هذا ليس ما تريد أن تظهره لرئيسك الأوتوقراطي ، أليس كذلك؟ أنت تريد عرض صورة شخص يعمل بشكل جيد تحت الضغط وشخص يرفض النظر بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص به حتى عندما يسمع صوتًا يتعلق بالضوضاء الحلقية من كلبه.

إذن ماذا تفعل؟ تصبح واحداً من ملايين العمال حول العالم الذين يضيعون 67 دقيقة يومياً في القيام بأعمال تافهة ليظهروا وكأنهم يقومون بشيء ما.

إذا وجدت نفسك تراسل على Slack، أو تنقل مهام عشوائية حول لوحة Kanban، فقط لتظهر لإدارتك بوضوح أنك لم تعد إلى السرير باستخدام وحدة تحكم Netflix، فأنت بالتأكيد تخضع للإدارة الدقيقة. أو أنك غير آمن للغاية بشأن منصبك الوظيفي.

في مذكرة إلى عماله ، قال ماسك "كلما كبرت ، يجب أن يكون وجودك أكثر وضوحًا". هذا لأنه ، في Tesla ، "حضور" الرئيس هو سلطتهم. كلما زاد وجودهم ، زاد الضغط على من هم تحتها ليكونوا موجودين أيضًا.

لكن أيضاً، فإن وجود هؤلاء الأعضاء الكبار بشكل أكبر يُسهّل على كبار المسؤولين ، بمن فيهم ماسك، مراقبتهم . إنها حلقة مفرغة من الاستبداد.

الأمر الواضح هو أن هذا النوع من الاستبداد يصعب فرضه مع تشتت الجميع بهذا الشكل.

لذا ، اعمل معروفًا لرئيسك في الإدارة التفصيلية. اذهب إلى المكتب ، وألصق عينيك على شاشتك ، ولا تفكر حتى في الذهاب إلى الحمام ، لقد ملأت بالفعل حصتك لهذا اليوم.

كابوس منشئ الفريق

الفرق التي تلعب معًا تذبح معًا.

رغم أنني قلت ذلك ارتجالاً، إلا أن فيه الكثير من الحقيقة. يرغب المدراء في أن ينسجم أعضاء فريقهم لأن ذلك يؤدي إلى زيادة الإنتاجية بطريقة طبيعية للغاية، بعيداً عن أساليب الشركات الرسمية.

في أغلب الأحيان، يشجعون ذلك من خلال ألعاب بناء الفريق والأنشطة والسهرات والفعاليات الترفيهية. لكن القليل من هذه الأنشطة ممكن في بيئة عمل عن بُعد.

نتيجة لذلك ، يمكن لإدارتك أن تنظر إلى فريقك على أنه أقل تماسكًا وأقل تعاونًا. لنكون صادقين ، هذا مبرر تمامًا ، ويمكن أن يؤدي إلى الكثير من المشاكل مثل تدفقات العمل الخاطئة ، وانخفاض معنويات الفريق ، وارتفاع معدل دوران الموظفين.

لكن أسوأها على الإطلاق هو الشعور بالوحدة . فالوحدة هي أصل العديد من المشاكل في بيئة العمل عن بعد، وهي المساهم الأكبر في الشعور بالتعاسة أثناء العمل من المنزل.

الحل؟ بناء الفريق الافتراضي.

على الرغم من أن خيارات الأنشطة عبر الإنترنت محدودة نوعًا ما، إلا أنها ليست مستحيلة. لدينا هنا 14 لعبة سهلة للغاية لبناء الفريق عن بُعد لتجربتها.

ولكن هناك ما هو أكثر لبناء الفريق من الألعاب. يمكن اعتبار أي شيء يحسن التواصل والتعاون بينك وبين فريقك بمثابة بناء الفريق ، وهناك الكثير الذي يمكن للمدراء القيام به لتسهيل ذلك عبر الإنترنت:

• دروس الطبخ
• نوادي الكتاب
• أظهر وأخبر
• مسابقات المواهب
• تتبع أوقات الجري على المتصدرين
• أيام الثقافة التي يستضيفها أعضاء الفريق من مختلف أنحاء العالم 👇

الموقف الافتراضي لمعظم الرؤساء هو رؤية قائمة بناة الفريق الافتراضيين وعدم متابعة أي منهم.

بالتأكيد ، من الصعب الترتيب ، خاصة فيما يتعلق بالتكلفة والحاجة إلى إيجاد الوقت المناسب للجميع عبر مناطق زمنية متعددة. لكن أي خطوات يتم اتخاذها للقضاء على الشعور بالوحدة في العمل هي خطوات مهمة للغاية يجب على أي شركة اتخاذها.

💡 انقطع اتصالك – 15 طريقة لمكافحة الشعور بالوحدة عن بُعد

حلم المرونة

أغنى رجل في العالم لا يحب العمل عن بعد ، ولكن ماذا عن أغرب رجل في العالم؟

يسعى مارك زوكربيرج إلى جعل شركته "ميتا" تصل إلى أقصى حدود العمل عن بعد.

الآن ، Tesla و Meta شركتان مختلفتان تمامًا ، لذلك ليس من المستغرب أن يكون لدى مديريهما التنفيذيين آراء متناقضة حول العمل عن بُعد.

من وجهة نظر ماسك ، يتطلب منتج Tesla المادي وجودًا ماديًا ، في حين أنه سيكون بمثابة صدمة إذا طالب زوكربيرج ، في مهمته لبناء إنترنت الواقع الافتراضي ، أن يكون كل المعنيين في مكان واحد للقيام بذلك.

بغض النظر عن المنتج أو الخدمة التي تطرحها شركتك ، فإن الدراسات المتكررة مع Zuck في هذا الجانب:

أنت أكثر إنتاجية عندما تكون مرنًا.

وجدت إحدى الدراسات التي أجريت في تلك السنوات المفقودة قبل الوباء أن 77% من الناس يكونون أكثر إنتاجية عند العمل عن بعد، حيث تمكن 30% منهم من إنجاز المزيد من العمل في وقت أقل ( ConnectSolutions ).

إذا كنت لا تزال تتساءل كيف يمكن أن يكون ذلك، ففكر في مقدار الوقت الذي تقضيه في القيام بأشياء غير متعلقة بالعمل في المكتب.

قد لا تستطيع أن تقول ذلك، لكن البيانات تشير إلى أنك أنت وغيرك من موظفي المكاتب تقضون حوالي 8 ساعات أسبوعياً في القيام بأشياء غير متعلقة بالعمل ، بما في ذلك تصفح وسائل التواصل الاجتماعي، والتسوق عبر الإنترنت، والانخراط في مهام شخصية.

يلقي الرؤساء مثل Elon Musk باستمرار باللوم على العمال عن بُعد لقلة الجهد المبذول ، ولكن في أي بيئة مكتبية نموذجية ، يتم دمج هذا النقص في العمل إلى حد كبير في المؤسسات ، ويحدث تحت أنوفهم مباشرة. لا يمكن للناس العمل باستمرار لمجموعتين من 4 أو 5 ساعات ، ومن غير الواقعي توقع منهم القيام بذلك.

كل ما يستطيع مديرك فعله هو التحلي بالمرونة . في حدود المعقول، ينبغي أن يسمح للموظفين باختيار مكان عملهم، وساعات عملهم، وفترات استراحتهم، وحتى الانغماس في مشاهدة فيديوهات يوتيوب عن اليراعات أثناء إعداد هذا المقال (معذرةً لمديري، ديف).

إنّ الغاية النهائية من كل هذه الحرية في العمل هي ببساطة زيادة كبيرة في السعادة . فعندما تكون سعيداً، يقلّ التوتر لديك، ويزداد حماسك للعمل، وتزداد قدرتك على المثابرة في إنجاز المهام وفي شركتك.

أفضل الرؤساء هم أولئك الذين يركزون جهودهم على سعادة موظفيهم. بمجرد تحقيق ذلك، كل شيء آخر سوف يقع في مكانه.

حلم المجند

كان الاتصال الأول الذي أجريته مع العمل عن بُعد (أو "العمل عن بُعد") على الأرجح مع بيتر ، الزميل الهندي اللطيف الذي سيتصل بك من مركز اتصالات في بنغالور ويسأل عما إذا كنت بحاجة إلى ضمان ممتد على لوح التقطيع.

في ثمانينيات وتسعينيات القرن الماضي، كان التعهيد الخارجي هو النوع الوحيد من "العمل عن بُعد" المتاح. ونظرًا لأن لوح التقطيع الخاص بك قد تم التخلص منه منذ زمن، فإن فعالية التعهيد الخارجي محل نقاش، لكنه بلا شك مهد الطريق لعمليات التوظيف العالمية التي تنخرط فيها العديد من الشركات الحديثة اليوم.

تعد Meta من Zuckerberg أحد أفضل الأمثلة على التوظيف بدون حدود جغرافية. على الأقل (يونيو 2022) كان لديهم حوالي 83,500،80 موظف يعملون في XNUMX مدينة مختلفة.

وليس فقط هم. كل كلب كبير يمكنك التفكير فيه ، من أمازون إلى زابير ، قد وصل إلى مجموعة المواهب العالمية واختار بعناية أفضل العمال عن بعد للوظيفة.

قد تميل إلى الاعتقاد أنه مع كل هذه المنافسة المتزايدة ، فإن وظيفتك الآن معرضة باستمرار لخطر انتقالها إلى بيتر آخر من الهند ، والذي يمكنه القيام بنفس العمل بتكلفة أقل بكثير.

حسنًا ، إليك شيئان لطمأنتك:

1. إن توظيف مجند جديد أغلى بكثير من إبقائك.
2. هذه الفرصة للعمل العالمي تفيدك أيضًا.

الأول هو معرفة عامة إلى حد ما ، لكن غالبًا ما يبدو أننا أعمى الخوف من الثاني.

إن تزايد عدد الشركات التي توظف عن بُعد يُعدّ خبراً ساراً لفرصك المستقبلية. إذ يتيح لك ذلك الوصول إلى عدد أكبر بكثير من الوظائف مقارنةً بتلك المتاحة في بلدك أو مدينتك أو منطقتك. طالما أنك قادر على التوفيق بين العمل عن بُعد والعمل في أي شركة في العالم، يمكنك العمل لدى أي شركة تعمل عن بُعد.

وحتى إن لم تستطع التوفيق بين فروق التوقيت، يمكنك دائماً العمل الحر . ففي الولايات المتحدة، ينمو "اقتصاد العمل المؤقت" أسرع بثلاث مرات من نمو القوى العاملة الفعلية ، ما يعني أنه إذا لم تكن وظيفتك المثالية متاحة للعمل الحر الآن، فقد تصبح كذلك في المستقبل.

لقد كان العمل الحر بمثابة طوق نجاة للشركات التي لديها بعض الأعمال التي يتعين عليها إنجازها ولكنها لا تكفي لتوظيف موظف بدوام كامل داخل الشركة.

إنه أيضًا منقذ للأشخاص الذين لا يمانعون في التخلي عن بعض امتيازات الشركة للحصول على أقصى درجات المرونة في العمل.

لذا ، بغض النظر عن الطريقة التي تنظر بها إلى الأمر ، كان العمل عن بُعد ثورة في التوظيف. إذا لم تشعر أنت أو شركتك بالفوائد بعد ، فلا تقلق ؛ انت قريبا سوف.

علاوة على ذلك، تتوفر الآن العديد من الأدوات الرقمية الجديدة، بما في ذلك Freelancer Planner ، التي ستجعل العاملين عن بُعد أكثر إنتاجية وكفاءة. لذا، من الجدير حقًا البحث عنها.

فوائد إحصائيات العمل عن بعد

هل تزيد إنتاجيتك بالعمل من المنزل؟ تشير هذه الإحصائيات التي جمعناها من مصادر مختلفة إلى أن العاملين عن بُعد يزدهرون خارج المكتب.

• 77٪ من الموظفين عن بعد أبلغ عن شعورك بمزيد من التركيز عند التخلي عن التنقل إلى مكان العمل في المنزل. مع وجود عدد أقل من عوامل التشتيت وجدول زمني أكثر مرونة، يمكن للعاملين عن بعد دخول مناطق عالية الإنتاجية دون الحاجة إلى الدردشة عبر مبردات المياه أو المكاتب المفتوحة الصاخبة التي تسحبهم من المهمة.

• يقضي العاملون عن بعد 10 دقائق أقل يوميًا في المهام غير المنتجة مقارنة بزملائه في المكتب. وهذا يضيف ما يصل إلى أكثر من 50 ساعة من الإنتاجية الإضافية كل عام فقط من خلال التخلص من عوامل التشتيت.

• لكن تعزيز الإنتاجية لا يتوقف عند هذا الحد. فقد وجدت دراسة أجرتها جامعة ستانفورد الموظفون عن بعد أكثر إنتاجية بنسبة 47% من تلك التي تقتصر على المكتب التقليدي. ما يقرب من نصف العمل يتم إنجازه خارج جدران المكاتب.

• العمل عن بعد هو ضربة معلم لتوفير المال. يمكن للشركات توفير ما متوسطه 11,000 دولار سنويًا لكل موظف يتخلص من إعداد المكتب التقليدي.

• يدخر الموظفون أموالهم أيضًا من خلال العمل عن بعد. في المتوسط، تستهلك الرحلات ما يصل إلى 4,000 دولار سنويًا من تكاليف الغاز والنقلبالنسبة لأولئك الذين يعيشون في المناطق الحضرية الكبيرة ذات تكاليف المعيشة المرتفعة بشكل ملحوظ، فإن هذا يعني أموالاً حقيقية تعود إلى جيوبهم كل شهر.

مع هذا النوع من التحسن، لا عجب أن تدرك الشركات أنها تستطيع إنجاز نفس القدر من العمل بعدد أقل من الموظفين بفضل انتشار أنظمة العمل عن بُعد والمرونة. تركيز الموظفين على النتائج بدلًا من الوقت الذي يقضونه في مكاتبهم يعني توفيرًا كبيرًا في التكاليف ومزايا تنافسية للمؤسسات التي تُجري هذا التحول.

ما هي فوائد العمل عن بعد؟

فيما يلي أهم 5 فوائد للعمل عن بُعد والتي يمكنك اكتشافها بسهولة عند إدارة فريق العمل عن بُعد على المديين القصير والطويل.

#1 - المرونة

العمل عن بعد أفضل من حيث توفير المرونة للموظفين. يمكن للموظفين اختيار متى وأين وكيف يعملون. على وجه الخصوص، تأتي العديد من الوظائف عن بعد أيضًا بجداول زمنية قابلة للتعديل، مما يعني أنه يمكن للموظفين بدء يومهم وإنهائه كما يفضلون، طالما أنهم قادرون على تحقيق نتائج قوية وتحقيقها. كما يسمح لهم أيضًا بالحفاظ على عبء عملهم بوتيرة مفيدة، مما يمكّنهم من اختيار كيفية إكمال مهام العمل.

#2 - الوقت والتكلفة

واحدة من أكبر فوائد العمل عن بعد هو توفير الوقت والتكلفة لكل من أصحاب العمل والموظفين. فيما يتعلق بالأعمال التجارية، يمكن للشركة توفير ميزانية المكاتب الفسيحة داخل الموقع، إلى جانب الفواتير باهظة الثمن الأخرى. ويمكن للموظفين توفير المال والوقت للتنقل إذا كانوا يعيشون في مكان بعيد. إذا كان شخص ما يفضل العيش في الريف للاستمتاع بتكييف هواء أفضل وتلوث ضوضاء أقل، فيمكنه تحمل رسوم إيجار منزل اقتصادية مع مساحة وراحة أفضل للمنزل.

#3 - التوازن بين العمل والحياة

عندما لا تكون فرص العمل محدودة بالعوامل الجغرافية، يستطيع الموظفون إيجاد وظيفة أفضل والعمل لدى شركة أفضل في مدينة أخرى، وهو ما كان يشغل بالهم سابقًا فيما يتعلق بالوقت المخصص لرعاية الأسرة والأطفال. كما تقل احتمالية تعرضهم للإرهاق الوظيفي، إذ تشير الدراسات إلى انخفاض ضغط العمل بنسبة 20% تقريبًا ، وزيادة الرضا الوظيفي بنسبة 62%. إضافةً إلى ذلك، سيتمكنون من اتباع نظام غذائي صحي وممارسة المزيد من التمارين الرياضية. كما سيتجنبون التعامل مع العلاقات السامة في بيئة العمل مع زملاء العمل السيئين وسلوكياتهم غير اللائقة.

#4 - إنتاجية

يتساءل العديد من أصحاب العمل عما إذا كان العمل عن بُعد يزيد الإنتاجية فعلاً، والإجابة واضحة. لا يوجد ما يضمن بنسبة 100% أن العمل عن بُعد يُحسّن الإنتاجية إذا كان فريقك ضعيف الأداء ويضم أعضاءً غير مسؤولين. مع ذلك، يُمكن للإدارة الجيدة أن تُحسّن الإنتاجية بنسبة 4.8% على الأقل ، وفقًا لدراسة حديثة شملت أكثر من 30,000 موظف أمريكي يعملون من المنزل.

علاوة على ذلك، يستطيع الموظفون التركيز على واجباتهم بدلاً من قضاء الوقت في أحاديث جانبية. يحصلون على طاقة وتركيز كافٍ لتحسين أدائهم الوظيفي، إذ لا يضطرون للاستيقاظ مبكراً والركض في الحافلة أو أخذ قيلولة إذا كان عقلهم مشوشاً أو يعاني من ركود إبداعي.

#5 - المواهب العالمية - فوائد العمل عن بعد

مع تقدم الإنترنت والرقمية ، يمكن للأشخاص العمل في كل مكان تقريبًا في العالم ، مما يسمح للشركة بتوظيف محترفين من جميع أنحاء العالم بمجالات مختلفة من الرواتب والشروط. تشجع الفرق المتنوعة الموظفين على رؤية الأشياء من وجهات نظر متعددة والتفكير خارج الصندوق ، مما يؤدي إلى المزيد من الأفكار المبتكرة والإبداعية والحلول الفعالة.

ما هي التحديات عند العمل عن بعد؟

لا شك أن فوائد العمل عن بُعد لا تُنكر، إلا أن إدارة عمل الموظفين من المنزل تُواجه تحدياتٍ أخرى. ويُعدّ عدم التزام أصحاب العمل والموظفين بمعايير العمل والانضباط الذاتي كارثةً حقيقية. كما يُحذّر من مشاكل نفسية قد تُصيب مَن يقضون وقتًا طويلًا في المنزل، مع قلة التفاعل والتواصل الإنساني.

# 1. عزلة

لماذا الوحدة مهمة؟ قد تكون الوحدة إحدى الحالات التي تشعر بسهولة كنسها تحت السجادة. لكن هذا ليس قرحة في المعدة (بجدية ، يجب عليك فحص ذلك) وهذا ليس شيئًا "بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل".

الوحدة تسكن العقل كلياً.

إنه يأكل أفكارك وأفعالك حتى تصبح قشرًا من البشر ، وتقوم بالحد الأدنى من عملك على الإنترنت قبل قضاء المساء بأكمله في محاولة لإخراج نفسك من الفانك السلبي في الوقت المناسب للعمل في صباح اليوم التالي.

• إذا كنت تشعر بالوحدة ، فستقل احتمالية مشاركتك في العمل 7 مرات. (ريادي)
• من المحتمل أن تفكر مرتين في ترك عملك عندما تكون وحيدًا. (شركة سيغنا)
• الشعور بالوحدة في العمل يحد من الأداء الفردي والجماعي ويقلل من الإبداع ويضعف التفكير المنطقي واتخاذ القرار. (جمعية الأمريكية للطب النفسي)

لذا، فإن الشعور بالوحدة كارثة بالنسبة لوظيفتك عن بعد ، ولكنه يتجاوز بكثير إنتاجيتك في العمل.

إنها معركة من أجل صحتك النفسية والجسدية :

• الوحدة أسوأ لصحتك من إدمان الكحول أو السمنة أو تدخين 15 سيجارة في اليوم. (جامعة نيو هامبشاير)
• يرتبط الشعور بالوحدة بزيادة مخاطر الإصابة بأمراض القلب والتدهور المعرفي والزهايمر. (المعهد الوطني للصحة)
• تزيد الوحدة من خطر الموت بنسبة 60 إلى 84٪. (المجلة الأمريكية لعلم الأوبئة)

رائع. لا عجب في الإعلان عن الشعور بالوحدة وباء صحي.

بل إنها مُعدية. بجدية، مثل الفيروس. وجدت دراسة أجرتها جامعة شيكاغو أن الأشخاص غير الوحيدين الذين يختلطون بأشخاص وحيدين قد يُصابون بشعور الوحدة. لذا، من أجل مسيرتك المهنية وصحتك وصحة من حولك، حان الوقت لإجراء بعض التغييرات.

# 2. الانحرافات

قد يُسبب العمل عن بُعد تشتيتًا للموظفين أثناء العمل من المنزل. يرفض العديد من أصحاب العمل الاستمرار في العمل عن بُعد، مُعتقدين أن السببين الرئيسيين هما: أولاً، افتقار موظفيهم للانضباط الذاتي، وثانيًا، سهولة تشتيت انتباههم بـ"الثلاجة" و"السرير". لكن الأمر ليس بهذه البساطة.

من ناحية الحالة النفسية، يميل الناس بطبيعتهم إلى تشتيت انتباههم باستمرار، ويتفاقم الوضع إذا لم يكن هناك من يراقبهم ويذكرهم، مثل زملائهم ومديريهم في المكتب. وبسبب ضعف مهارات إدارة الوقت، لا يعرف العديد من الموظفين كيفية الالتزام بجدول زمني مناسب لإنجاز المهام.

يحدث التشتيت أيضًا في أماكن العمل غير الملائمة والرديئة. فالمنزل ليس كالشركة. بالنسبة للعديد من الموظفين، قد تكون منازلهم صغيرة جدًا، أو غير منظمة، أو مكتظة بأفراد العائلة، مما يمنعهم من العمل بتركيز.

يُظهر التقرير، الذي نشرته إدارة الأبحاث في Statista ، البيانات الهائلة للأسباب التي تؤثر على تركيز الموظفين على عملهم خلال تفشي فيروس كورونا في الولايات المتحدة اعتبارًا من يونيو 2020.

# 3. العمل الجماعي وقضايا الإدارة

من الصعب تجنب الفشل في العمل الجماعي والإدارة بسبب العمل من مسافة بعيدة.

إدارة الفرق البعيدة أصعب مما تعتقد. إنها مجموعة من التحديات من الافتقار إلى الإشراف وجهاً لوجه ، ونقص التوجيه والتوقعات الواضحة لمعرفة كيفية تحقيق الهدف ، وتتبع إنجاز المهمة والتقدم ، وانخفاض الإنتاجية.

عندما يتعلق الأمر بالعمل الجماعي، غالبًا ما يواجه القادة صعوبات في التعامل مع الاختلافات اللغوية والثقافية بين أعضاء الفريق. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التفاعل والتواصل المتكرر وجهًا لوجه إلى سوء الفهم والأحكام المتحيزة والصراعات التي تظل دون حل لفترة طويلة. وتنتشر هذه المشكلات بشكل خاص في الفرق ذات الخلفيات المتنوعة.

#4. الانتقال إلى المكتب

في فترة ما بعد الجائحة ، يعود الناس تدريجيًا إلى حياتهم الطبيعية دون الحجر الصحي المنزلي والتباعد الاجتماعي. وهذا يعني أن الشركات تنتقل ببطء من مكتب منزلي إلى مكتب في الموقع. المشكلة الكبرى هي أن العديد من الموظفين يترددون في العودة إلى المكتب.

لقد غير الوباء ثقافة العمل إلى الأبد ويبدو أن الأشخاص الذين اعتادوا على مرونة العمل يعارضون العودة إلى ساعات العمل الصارمة. يُظهر العديد من الموظفين قلقًا شديدًا بشأن العودة إلى العمل حيث يمكن أن يؤثر ذلك على عاداتهم الصحية والتوازن بين العمل والحياة.

ما نوع الصناعات التي يجب أن تعمل عن بعد؟

بحسب استطلاع أجرته شركة ماكينزي، فإن حوالي 90% من المؤسسات التي شملها الاستطلاع تتحول إلى العمل الهجين ، وهو مزيج من العمل عن بُعد وبعض العمل المكتبي في مقر العمل. كما أشار موقع فليكس جوب في أحدث تقاريره إلى أن سبعة قطاعات يمكنها الاستفادة من العمل عن بُعد خلال عامي 2023 و2024. ومن المرجح أن تجني بعض هذه القطاعات فوائد العمل عن بُعد، بينما تشهد قطاعات أخرى نموًا في الطلب على إنشاء المزيد من الفرق الافتراضية لنموذج العمل الهجين، ومنها:

1. الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات
2. الطب والصحة
3. التسويق
4. إدارة المشاريع
5. الموارد البشرية والتوظيف
6. المحاسبة والمالية
7. خدمة العملاء

نصائح للعمل من المنزل بشكل فعال

# 1 - اخرج من المنزل

من المرجح أن تشعر بالرضا الاجتماعي ثلاث مرات أكثر أثناء العمل في مساحة عمل مشتركة.

نميل إلى التفكير في العمل من "المنزل" بشكل صارم من المنزل ، ولكن الجلوس بمفردك على نفس الكرسي مع نفس الجدران الأربعة طوال اليوم هو وسيلة مؤكدة لإطلاق النار لجعل نفسك بائسًا قدر الإمكان.

العالم واسع ومليء بأشخاص مثلك. اخرج إلى مقهى أو مكتبة أو مساحة عمل مشتركة ؛ ستجد الراحة والرفقة بصحبة العاملين عن بُعد الآخرين ، وستحظى ببيئة مختلفة توفر لك تحفيزًا أكبر من مكتبك المنزلي.

أوه ، وهذا يشمل الغداء أيضًا! توجه إلى مطعم أو تناول غداءك الخاص في حديقة محاطة بالطبيعة.

# 2 - تنظيم جلسة تدريب صغيرة

ابق معي في هذا ...

ليس سراً أن التمارين الرياضية تزيد من كمية الدوبامين في الدماغ وتحسن مزاجك بشكل عام. الشيء الوحيد الأفضل من القيام بذلك بمفرده هو القيام بذلك مع أشخاص آخرين.

خصصوا 5 أو 10 دقائق يومياً لممارسة الرياضة معاً . ببساطة اتصلوا بأحد زملائكم في المكتب ورتبوا الكاميرات بحيث تقوم بتصويركم أنتم والفريق وأنتم تمارسون تمارين البلانك، وبعض تمارين الضغط، وتمارين البطن، وأي تمارين أخرى.

إذا قمت بذلك لفترة من الوقت ، فسوف يربطونك بضرب الدوبامين الذي يحصلون عليه كل يوم. قريبًا ، سوف يقفزون على فرصة التحدث إليك.

# 3 - ضع خطط خارج العمل 

الشيء الوحيد الذي يمكن أن يكافح الشعور بالوحدة هو قضاء الوقت مع الأشخاص الذين تحبهم.

ربما تصل إلى نهاية يوم عمل لم تتحدث فيه إلى أي شخص. إذا استمر هذا الشعور السلبي دون رادع ، فيمكن أن يستمر هذا الشعور السلبي حقًا طوال المساء وحتى صباح اليوم التالي ، عندما يتجلى في الرهبة في يوم عمل آخر.

قد يُحدث لقاء قصير مع صديق لمدة ٢٠ دقيقة على فنجان قهوة فرقاً كبيراً. فاللقاءات السريعة مع المقربين منك تُساعدك على استعادة نشاطك وتُعينك على مواجهة يوم آخر في العمل عن بُعد.

# 4 - استخدم أدوات العمل عن بعد

يُحقق النجاح مع الانضباط الذاتي الجيد. ولكن في العمل عن بُعد، يصعب ضمان التزام جميع الموظفين بالانضباط الذاتي. لذا، لمَ لا تُسهّل الأمر على نفسك، سواءً كنت مديرًا أو موظفًا؟ يمكنك الاطلاع على أفضل 14 أداة للعمل عن بُعد (مجانية تمامًا) لإيجاد الطريقة الأمثل لتحسين فعالية فريقك عن بُعد وتعزيز العمل الجماعي.

يمكنك الاطلاع على القائمة الكاملة للنصائح لجعل فريقك العامل عن بعد أكثر سعادة ويعمل بجدية أكبر من خلال طرقنا الـ 15 لمكافحة العمل عن بعد.

الخط السفلي

من المتوقع أن تنمو العديد من الشركات، وخاصة الصناعات ذات التقنية العالية، بشكل متفائل نحو فوائد العمل الافتراضية. إنهم يعتقدون أن بإمكانهم التحكم في جودة العمل عن بعد بدلاً من أن يكونوا مقيدين بالتحديات التي يواجهونها. لأن التحديات تأتي مع الفوائد. تؤمن المزيد والمزيد من الشركات بفوائد العمل عن بعد وتسهل العمل عن بعد أو العمل المختلط.

لقد أشرتَ إلى العديد من مزايا وعيوب العمل عن بُعد، بالإضافة إلى نصائح عملية لإدارة فريق عمل عن بُعد بكفاءة. يبدو أن الوقت قد حان لشركتك للبدء في التفكير في بناء فريق عمل عن بُعد. لا تنسَ الاستفادة من منصة AhaSlides لتحسين التفاعل والتواصل الافتراضي مع فريقك.