أحدثت جائحة كوفيد 2019 تحولًا كبيرًا في أساليب العمل. يعمل الموظفون من المنزل بدلاً من الذهاب إلى المكتب لسنوات. إنها نهاية الوباء، لكنها لا تنتهي أبدًا بالنسبة لنموذج العمل عن بعد.
بالنسبة للأفراد، اكتسب العمل من المنزل شعبية بين الشباب الذين يقدرون الحرية والاستقلال والمرونة.
في عالم الأعمال، فوائدها هائلة. إنها طريقة عملية لتوفير النفقات والمساحة لفريق عمل أو شركة صغيرة. إنها استراتيجية ممتازة للشركات متعددة الجنسيات لاستقطاب الكفاءات من جميع أنحاء العالم.
رغم ما يوفره العمل من المنزل من مزايا هائلة وقيمة مضافة للشركات، إلا أنه لا يرضي الجميع. لذا، سنتناول في هذه المقالة أهم النصائح للعمل من المنزل ، وكيفية تكيف الأفراد والشركات مع هذا التحول الرقمي بكفاءة وفعالية.
جدول المحتويات:
- الاستعداد للعمل من المنزل
- أفضل النصائح للعمل من المنزل بشكل منتج
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة الشائعة
مزيد من النصائح من AhaSlides
- التدريب الافتراضي | 15+ نصيحة للتدريب عبر الإنترنت يمكنك ممارستها في عام 2024
- 10 ألعاب مجانية لبناء الفريق على الإنترنت ستزيل عنك الشعور بالوحدة | تم التحديث عام 2023
- دليلك لعقد اجتماعات الموظفين في عام 2024 | 10 افعل ولا تفعل
اجعل موظفيك يشاركون
ابدأ نقاشًا هادفًا، واحصل على ملاحظات قيّمة، وعلّم موظفيك. سجّل للحصول على قالب AhaSlides مجاني.
🚀 احصل على مسابقة مجانية
الاستعداد للعمل من المنزل
كيف تعمل من المنزل بفعالية وكفاءة؟ عند معرفة كيفية العمل من المنزل، لاحظ أن المواقف المختلفة تحتاج إلى استعدادات مختلفة. ومع ذلك، هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب على الأفراد والشركات مراعاتها قبل تنفيذ العمل من المنزل.
ملاحظات للموظفين حول العمل من المنزل :
- قم بإنشاء مساحة عمل مريحة ومليئة بالضوء لتعزيز الإبداع والتركيز أثناء العمل.
- تحقق من جودة اتصال wifi والإنترنت والشبكة.
- قم بإعداد جدول عمل وإدارة وقتك بشكل جيد. يجب عليك الاستمرار في الذهاب إلى السرير والحضور إلى الفصل في الوقت المحدد.
- قم بإنهاء قائمة مراجعة العمل اليومي.
- رعاية والحفاظ على صحة بدنية وعقلية ممتازة.
- تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الشركاء والعملاء والرؤساء بانتظام.
- التواصل الكامل مع الزملاء.
ملاحظات حول العمل من المنزل للشركة :
- قم بإنشاء فئات عمل بناءً على المهام التي يمكن نقلها من وضع عدم الاتصال إلى وضع الاتصال بالإنترنت.
- وضع خطط لتتبع كفاءة العمل، والحفاظ على الحضور، وتتبع الوقت.
- مجهز بالكامل بالتكنولوجيا والأدوات الإلكترونية التي يحتاجها الموظفون لإجراءات WFH.
- استخدام أدوات العرض مثل AhaSlides لعقد اجتماعات في الوقت الفعلي من مواقع مختلفة للموظفين.
- قم بإنشاء سياسات لتقييد وصول الموظفين إلى النظام الذي تستخدمه الشركة للتعامل مع كشوف المرتبات وضبط الوقت.
- أنشئ قوائم مهام يومية واستخدم جداول بيانات Google لإرسال عملك.
- وضع مبادئ توجيهية دقيقة للمكافآت والعقوبات.
💡 ٨ نصائح من الخبراء لإدارة فرق العمل عن بُعد (مع أمثلة) في عام ٢٠٢٤
أفضل النصائح للعمل من المنزل بشكل منتج
قد يكون من الصعب الحفاظ على إنتاجية العمال الذين لديهم ترتيبات عمل عن بعد عند الموازنة بين متطلبات وظائفهم اليومية والتزاماتهم تجاه أسرهم ومنازلهم. ستساعدك الاقتراحات الثمانية التالية في البقاء منظمًا والوفاء بالمواعيد النهائية عند العمل من المنزل:
تعيين مساحة عمل وظيفية
النصيحة الأولى والأهم للعمل من المنزل هي العمل براحة تامة مع الحفاظ على عملية العمل. ربما لديك مكتب أو مساحة عمل في منزلك، أو ربما مجرد مساحة عمل مؤقتة في غرفة الطعام، مهما كان، فهو على الأقل يساعدك على العمل دون تشتيت.
يجب أن يتوفر جهاز كمبيوتر وطابعة وورق وسماعات رأس وغيرها من اللوازم والمعدات الضرورية ويجب أن تكون مساحة العمل الخاصة بك فسيحة وجيدة التهوية. يجب تجنب طلب فترات راحة متكررة لاسترداد العناصر الضرورية لأنها ستعيق إنتاجيتك.
لا تخف أبدًا من السؤال عما تحتاجه
نصائح للعمل من المنزل لأول مرة - اطلب المعدات اللازمة فور بدء العمل من المنزل. تجهيز مساحة مكتب عملية مبكرًا يُسهّل إنجاز المهمة المطلوبة. تشمل هذه الملحقات الكراسي، والمكاتب، والطابعات، ولوحات المفاتيح، والفأرات، والشاشات، وحبر الطابعة، وغيرها.
ومع ذلك، فإن جعل الموظفين يعملون عن بعد قد لا يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة، ويمكنك وضع ميزانية لما تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي تستخدم العاملين عن بعد بانتظام تقوم في كثير من الأحيان بتخصيص الأموال لشراء لوازم المكاتب المنزلية. استفسر عنها وكم مرة يجب تجديدها.
السؤال عن اتفاقية العقد ومن سيغطي تكلفة إعادة الشحن وكيفية التخلص من المعدات القديمة (إذا كان لديك واحدة). تسمح بعض بيئات العمل عن بعد لموظفيها بجلب استشاريين لمساعدتهم في ترتيب أماكن عملهم بشكل مريح.
💡اطلع على النصائح التقنية للعمل من المنزل: أفضل 24 أداة للعمل عن بعد تحتاجها الفرق في عام 2024 (مجانية + مدفوعة)
تصرف كما لو كنت متجهًا إلى مكان العمل
سواءً وجدتَ العملَ ممتعًا أم لا، عليكَ أن تُنمّي عادةَ الوصولِ إلى مكتبِكَ في الوقتِ المُناسب، والتأنّي، والعملِ بِجدٍّ وتفكير. لا تخضعُ لسلطةِ أحدٍ عندَ العملِ من المنزل، ولكنكَ ملتزمٌ بسياساتِ المؤسسة.
لأن القيام بذلك لا يضمن الإنتاجية فحسب، بل يعزز أيضًا التوازن الصحي بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يمنعك من الإصابة بالاكتئاب المفرط بمجرد البدء في العودة إلى العمل.
تخلص من الانحرافات الإلكترونية
قد لا تتصفح مواقع التواصل الاجتماعي كثيرًا في العمل، لكن الأمر مختلف في المنزل. انتبه، فمن السهل أن تفقد تتبع الإشعارات ورسائل الأصدقاء. قد تضيع ساعة من وقتك بسهولة بقراءة تعليقات المنشور.
ابذل قصارى جهدك للتخلص من هذه الانحرافات الرقمية تمامًا لمنعها من إضعاف قدرتك على التركيز. قم بإزالة مواقع التواصل الاجتماعي من إشاراتك المرجعية وقم بتسجيل الخروج من كل حساب. ضع هاتفك في غرفة النوم وأوقف جميع التنبيهات والإشعارات. لقد حان وقت العمل، وحفظ تطبيقات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في المساء.
جدولة وقت التحقق من البريد الإلكتروني
أفضل النصائح للعمل من المنزل - خصص أوقاتًا محددة للتحقق من بريدك الإلكتروني، كل ساعتين مثلاً، إلا إذا تطلب عملك ذلك. قد تُشتت كل رسالة جديدة تصلك انتباهك إذا كان صندوق الوارد مفتوحًا ومرئيًا دائمًا. قد يُشتت انتباهك عن المهمة، ويُشتت انتباهك، ويُطيل وقت إكمال قائمة مهامك. الرد على رسائل البريد الإلكتروني بفترات قصيرة يُعزز إنتاجيتك أكثر مما تتخيل.
التزم بنفس الإرشادات التي اتبعتها في العمل
قد يجد العديد من معارفك أو زملاءك في العمل العمل من المنزل أصعب مما تتصور، خاصةً إذا كانوا يفتقرون إلى الانضباط. إذا لم تكن مُلهمًا بما يكفي، فقد لا تُخصص وقتًا كافيًا للمهمة المُوكلة إليك، أو قد تُؤجلها في أي وقت. هناك العديد من التأخيرات في إنهاء العمل بسبب رداءة جودته ونتائجه،... يُعدّ إنهاء المهمة في الموعد النهائي من أهمّ الانضباطات التي يجب مراعاتها.
لذا مارس الانضباط الذاتي تمامًا كما تفعل في الشركة. لتحقيق أقصى استفادة من العمل من المنزل، قم بوضع مجموعة القواعد الخاصة بك والالتزام بها.
عندما تكون في قمة نشاطك، اعمل
نصائح للصحة النفسية للعمل من المنزل - لا أحد يعمل من الفجر إلى الليل لإنجاز عمله؛ بل ستتغير طاقتك وحيويتك على مدار اليوم. ولكن إذا كنت تعمل من المنزل، فمن الضروري جدًا توقع هذه التقلبات وتعديل جدولك بما يتناسب معها.
قم بالادخار للمهام الأكثر تحديًا وأهمية لتحقيق أقصى استفادة من ساعاتك الإنتاجية. استغل الفترات البطيئة في اليوم لإنهاء المهام الأقل أهمية.
بالإضافة إلى ذلك، في حين أنه ليس من الضروري دائمًا أن تعمل على مكتب كما تفعل في الشركة، فيجب أن تفكر في أخذ أماكن مختلفة مثل الأريكة أو السرير إذا كان ذلك ضروريًا حقًا لتوليد أفكار جديدة وتنشيط البيئة المملة عندما تكون بمفردك.
تجنب البقاء في المنزل
هل لا تنجز ما يكفي من العمل من مكتبك المنزلي؟ يعد تغيير مساحة عملك من خلال مغادرة المنزل في بعض الأحيان أحد أكثر النصائح المفيدة للعمل من المنزل بنجاح.
مساحات العمل المشتركة، والمقاهي، والمكتبات، والصالات العامة، وغيرها من الأماكن المجهزة بشبكة واي فاي، تساعدك على محاكاة بيئة العمل المكتبية، مما يتيح لك مواصلة الإنتاجية حتى خارج المكتب. عند إجراء تغييرات بسيطة على بيئة عملك المعتادة، قد تتبادر إلى ذهنك أفكار رائعة، وقد تشعر بحماس أكبر للعمل.
الوجبات السريعة الرئيسية
يجد العديد من الأشخاص صعوبة بالغة في العمل من المنزل، وتشعر العديد من الشركات بالقلق بشأن مشاركة الموظفين في العمل عن بعد. هل انت المختار؟
لا داعي للقلق، فبرنامج AhaSlides يُمكّنك من إنشاء اجتماعات واستطلاعات وفعاليات مؤسسية شاملة وجذابة. سيوفر لك ولشركتك المال ويضفي عليها طابعًا احترافيًا بفضل آلاف القوالب والجداول والأيقونات والموارد الأخرى المجانية . جرّبه الآن!
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني العمل بفعالية من المنزل؟
أنت بحاجة إلى الانضباط النفسي والتوجيه للعمل من المنزل. إنها من بين النصائح الأكثر فائدة حول ممارسات العمل من المنزل، كما أنها تساعدك بشكل كبير على الاستعداد قبل الغوص في عالم العمل عن بعد.
كيف يمكنني بدء العمل من المنزل؟
إن إقناع مديرك بالسماح لك بالانتقال من وظيفة مكتبية إلى وظيفة بعيدة هو أبسط طريقة للحصول على العمل عن بعد. أو يمكنك تجربة العمل في الوضع المختلط قبل العمل بدوام كامل، مثل قضاء نصف الوقت في المكتب وقضاء بعض الأيام عبر الإنترنت. أو التفكير في الحصول على وظيفة جديدة بعيدة تمامًا مثل إطلاق مشروع منزلي، أو القيام بوظائف جانبية، أو العمل الحر.
المرجع: BetterUp
