نتعلم وننمو من خلال التفكير الذاتي والتجارب السابقة.
في حياتنا المهنية ، إجراء التقييم الذاتي للموظف هي طريقة رائعة لمعرفة ما أنجزناه وما نفتقر إليه وكيف نريد تشكيل مستقبلنا في شركتنا.
✅ ليس من الصعب على الإطلاق كتابة التقييم الذاتي. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك النصائح والحيل حول كيفية كتابة تقييم ذاتي رائع ومخطط بدقة للموظف.
جدول المحتويات
- ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
- لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
- ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
- كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
- ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
التقييم الذاتي للموظف هو عملية يقوم فيها الموظف بالتقييم والتفكير في أدائه ونقاط القوة والضعف لديه. غالبًا ما يتضمن الموظف إكمال نموذج التقييم الذاتي أو الاستبيان. الغرض من التقييمات الذاتية للموظف متعدد الجوانب:
• التأمل الذاتي والتنمية: تشجع التقييمات الذاتية الموظفين على التفكير النقدي في أدائهم وتحديد مجالات التحسين والتطوير. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على اكتساب الوعي الذاتي وإنشاء خطة تنمية شخصية.
• مدخلات لمراجعات الأداء: تُوفّر التقييمات الذاتية مدخلاتٍ لمراجعات أداء الموظفين. ويمكن للمديرين مقارنة التقييم الذاتي للموظف بتقييمهم الخاص لأدائه لتحديد أي ثغرات في التصورات. وهذا غالبًا ما يُفضي إلى مناقشةٍ بناءةٍ لمراجعة الأداء.
• مواءمة الأهداف: يمكن أن تساعد التقييمات الذاتية في مواءمة أهداف الشركة والموظف. يمكن للموظفين تقييم أدائهم بالنسبة لمسؤولياتهم الوظيفية وأهداف الشركة واستراتيجيتها.
• زيادة الدافع والمساءلة: قد يشعر الموظفون الذين يشاركون في تقييم أدائهم بمزيد من الحافز والمساءلة والاستثمار في تطويرهم.
جعل التقيمات سهلة النسيم
؟؟؟؟ أفضل استبيان لمشاركة الموظفين
؟؟؟؟ مسح رضا الموظفين؟؟؟؟ أفضل نماذج وأمثلة للمسح العام
قم بإجراء استطلاعات الرأي وجمع الآراء وقتما تشاء
توفر AhaSlides ميزات بديهية مثل الأسئلة والأجوبة المجهولة، واستطلاعات الرأي المفتوحة، وردود الفعل على النطاق الترتيبي للمؤسسات.
ابدأ مجانًا
لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
هل تعلم أن التقييمات الذاتية من قبل الموظفين يمكن أن تكون مفيدة للغاية لكل من الموظفين والمديرين؟ فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
للموظفين:
• التطوير - فهو يشجع على التأمل الذاتي ويمكن أن يساعدهم في تحديد مجالات النمو والمهارات التي يحتاجون إلى العمل عليها وأهداف التطوير.
• التحفيز - إن إجراء التقييم الذاتي يمكن أن يحفز الموظفين من خلال جعلهم مسؤولين عن أدائهم وتقدمهم.
• الصوت - يمنح الموظفين فرصة تقديم مدخلاتهم في عملية مراجعة الأداء والتعبير عن وجهة نظرهم الخاصة.
• الملكية - يمكن للتقييم الذاتي أن يجعل الموظفين يشعرون بمزيد من الاستثمار ويتحملون المزيد من الملكية لأدائهم وتطورهم.
للمديرين:
• الملاحظات - توفر ملاحظات قيمة من وجهة نظر الموظف والتي قد لا يحصل عليها المديرون بطريقة أخرى.
• الرؤى - يمكن للتقييمات الذاتية أن تكشف عن رؤى جديدة حول نقاط القوة والضعف والدوافع لدى الموظف.
• خطط التطوير - تساعد عملية التقييم الذاتي في تحديد أهداف وخطط التطوير المحددة التي يمكن للمدير دعمها.
• التوافق - يساعد على ضمان توافق أهداف الموظفين مع أهداف العمل واستراتيجياته.
• الموضوعية - يمكن للمديرين استخدام التقييم الذاتي كمعيار لتقييم مدى موضوعية الموظف.
• المحادثات الصعبة - يمكن أن تجعل التقييمات الذاتية من الأسهل إجراء محادثات صعبة تتعلق بالأداء من خلال البدء بما حدده الموظف نفسه.
لذلك باختصار ، في حين أن التقييمات الذاتية تفيد الموظفين في المقام الأول من خلال التفكير الذاتي والتطوير ، فإنها توفر أيضًا رؤى قيمة وتعليقات وسياق للمديرين لتطوير موظفيهم وتدريبهم وإدارتهم بشكل أكثر فعالية. لكن لا يزال يتعين على المديرين التحقق من صحة التقييمات الذاتية بموضوعية وتقديم التدريب وردود الفعل على الأداء.
ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها، إليك الإرشادات العامة عند صياغة تقييم ذاتي للموظف:
• نقاط القوة والإنجازات: حدد أي مسؤوليات وظيفية تتفوق فيها وأي إنجازات رئيسية في فترة المراجعة. ركز على النتائج القابلة للقياس والإنجازات القابلة للقياس لتترك انطباعًا قويًا.
مثال: "لقد تجاوزت هدف المبيعات لمنطقتي بنسبة 15%".
• الأهداف المحققة: اذكر أي أهداف حققتها وكيف حققتها. اشرح كيف ساهمت جهودك في نجاح الشركة.
على سبيل المثال: "لقد أكملت مشروع دمج العميل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية".
• تطوير المهارات: ناقش أي مهارات أو مجالات خبرة قمت بتحسينها. اشرح كيف طورت هذه المهارات من خلال التدريب ، والدورات الدراسية ، والممارسة في الوظيفة ، وما إلى ذلك.
مثال: "لقد أصبحت متمكنًا من نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بالشركة من خلال التدريب المركّز والاستخدام اليومي".
• مجالات التحسين: حدّد بطريقة بنّاءة الجوانب التي تشعر أنك بحاجة إلى تحسينها. لا تُفرط في انتقاد نفسك.
مثال: "هدفي هو تحسين مهاراتي في إدارة الوقت لأكون أكثر تنظيماً وإنتاجية".
• أهداف التطوير المهني: شارك بأية أهداف محددة لديك لتطويرك والتي من شأنها أن تفيد دورك والشركة.
مثال: "أود تعزيز مهاراتي في التواصل والعرض من خلال الدورات ذات الصلة".
• ردود الفعل: اشكر مديرك على أي إرشادات أو توجيه أو تعليقات خلال فترة المراجعة ساعدت في أدائك.
مثال: "أقدر جميع النصائح التدريبية التي قدمتها لي لتحسين تقاريري المكتوبة".
• مساهمات: سلط الضوء على أي طرق ساهمت بها بخلاف مسؤوليات وظيفتك الأساسية ، مثل توجيه الآخرين والمشاركة في المبادرات والتطوع لأداء المهام وما إلى ذلك.
بشكل عام، اجعل تقييمك الذاتي مُركزًا وموجزًا وإيجابيًا. ركّز على نقاط قوتك وإنجازاتك، مع تحديد جوانب النمو المتاحة والبناءة. نسّق إنجازاتك وأهدافك مع أهداف الشركة. والأهم من ذلك، كن صادقًا وصادقًا في تقييمك.
كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
# 1. تحدث عن الدروس المستفادة
ناقش الإنجازات التي تعود بالنفع على الشركة – ركز على النتائج التي حققتها والقيمة التي أضفتها، بدلاً من مجرد سرد واجبات وظيفتك.
اشرح كيف ساهم عملك بشكل مباشر في نجاح الشركة.
اشرح بالتفصيل كيف ذهبت إلى أبعد الحدود. اذكر أي حالات قطعت فيها شوطًا إضافيًا ، أو تحملت مسؤوليات إضافية ، أو ساهمت بما يتجاوز دورك الأساسي. سلط الضوء على أي طريقة كنت تلعب بها ضمن فريق.
لا تتجاهل التحديات التي واجهتها. اذكر كيف تغلبت على المواقف الصعبة أو تعاملت معها، وما تعلمته منها. هذا يدل على وعيك الذاتي وقدرتك على الصمود.
# 2. توفير البيانات والإحصاءات
لا تُدلِ بتصريحات مُبهمة. ادعم تقييمك بأمثلة وأرقام وبيانات ملموسة لإثبات صحة كلامك. بدلًا من مجرد قول "لقد تجاوزتُ أهدافي"، قل "لقد تجاوزتُ هدف مبيعاتي البالغ 500 ألف دولار بتحقيق إيرادات بلغت 575 ألف دولار".
حدد أهدافًا محددة وقابلة للتنفيذ وقابلة للقياس لفترة المراجعة التالية، بحيث تتوافق مع مسؤوليات وظيفتك وأهداف الشركة الأوسع. يمكنك استخدام OKRs نموذجًا لتحديد أهدافك الشخصية.
إذا كان ذلك مناسبًا، اقترح بعض المهام أو المشاريع الإضافية التي ترغب في المشاركة فيها لتنمية مهاراتك ومساهماتك. هذا يدل على روح المبادرة والرغبة في التطوير.
# 3. ناقش كيف أدرجت التغذية الراجعة
إذا أعطاك مديرك ملاحظات أو توصيات في الماضي ، فذكر كيف عملت على تنفيذ هذا التوجيه في عملك وتحسينه وفقًا لذلك. هذا يدل على المساءلة.
اطلب من مديرك أي ملاحظات من شأنها أن تُحسّن أدائك ونموك المستقبلي. أظهر انفتاحك على النقد البنّاء.
بدلاً من الطلب العام ، اطلب ملاحظات حول مجالات معينة من عملك أو مجموعات المهارات التي تريد تحسينها. هذا يساعد في توجيه المناقشة.
# 4. استخدم لهجة احترافية
اطلب من عينين آخرين مراجعة تقييمك الذاتي للوقوف على أي أخطاء أو عبارات غير واضحة أو تكرارات أو إغفالات قبل الإرسال.
عدّل أسلوبك - كن واثقًا ولكن دون غرور. عبّر عن تواضعك ورغبتك في التعلّم والنمو. اشكر مديرك على دعمه وتوجيهه.
إذا لم تكن متأكدًا مما يجب تضمينه في التقييم الذاتي الخاص بك، فاطلب من مديرك المزيد من التفاصيل والإرشادات.
ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
فيما يلي مثال لكيفية ذكر دمج الملاحظات في التقييم الذاتي للموظفين:
خلال مراجعتنا الأخيرة، ذكرتم أنني يجب أن أحاول توفير سياق وخلفية أكثر في تقاريري المكتوبة لجعلها أكثر وضوحًا لجمهور أوسع. وقد عملت على تحسين هذا الجانب من كتابتي خلال الأشهر القليلة الماضية. في تقريري الأخير لتحليل السوق، أدرجتُ ملخصًا تنفيذيًا يوضح النتائج الرئيسية والآثار المترتبة عليها بلغة أبسط للقراء غير المتخصصين. وقد تلقيتُ ردود فعل إيجابية من العديد من الزملاء الذين أعربوا عن تقديرهم لتحسين الوضوح والسياق. أهدف إلى مواصلة تحسين سهولة فهم كتاباتي بشكل عام في المستقبل، لذا يُرجى الاستمرار في تزويدي باقتراحات محددة حول كيفية جعل مستنداتي أكثر إفادة وفائدة لجميع القراء.
هذا يسهل التغذية الراجعة بعدة طرق:
• يُحدد التعليق المُقدّم بدقة - "أُضيف سياقًا وخلفيةً أكثر في تقاريري المكتوبة". هذا يُشير إلى فهمك وتذكرك للتوصية.• يناقش كيفية تصرفك بناءً على هذه الملاحظات - "لقد كنت أعمل على تحسين هذا... بالنسبة لتقريري الأخير، قمت بإدراج ملخص تنفيذي..." وهذا يوضح أنك تحملت المسؤولية لتطبيق النصيحة في عملك.• يُشارك النتيجة الإيجابية - "تلقيتُ تعليقات إيجابية من العديد من الزملاء الذين أشادوا بالوضوح المُحسّن". وهذا يُظهر أن التعليقات كانت قيّمة وأحدثت تأثيرًا.• يُعبّر عن أهدافك المستقبلية - "أهدف إلى مواصلة تحسين فهم كتاباتي بشكل عام في المستقبل". هذا يُحافظ على انفتاحك على المزيد من التطوير.• يطلب إرشادات إضافية - "يرجى الاستمرار في تزويدي باقتراحات محددة ..." وهذا يدل على أنك حريص على أي توجيه يمكن أن يساعدك على الأداء بشكل أفضل.الحد الأدنى
نظرًا لأننا غالبًا ما نضيع في صخب وضجيج المهام اليومية، فإن تقييمات الموظفين الذاتية ستساعدك على النظر إلى إنجازاتك ومكانك في المعادلة المتعلقة بهدف عمل الشركة.
باستخدام المقاييس والقياسات والأهداف والوثائق الملموسة ، يمكنك أن تثبت لمديرك بشكل مقنع أن دمج ملاحظاتهم ساعد حقًا في تحسين عملك ونتائجك. سيعزز هذا قيمة أي تعليقات يقدمونها في المستقبل.
الأسئلة الشائعة
ما هو مثال التقييم الذاتي الإيجابي؟
يركز التقييم الذاتي الإيجابي على نقاط القوة والإنجازات وعقلية النمو مع الحفاظ على نبرة متواضعة وممتنة.
ما هو الغرض من التقييم الذاتي للموظف؟
تهدف التقييمات الذاتية للموظفين إلى تشجيع الموظفين على التفكير في أدائهم واحتياجاتهم وأهدافهم التنموية وتحملها بطريقة تعود بالنفع في النهاية على كل من الموظف والمؤسسة.
اجعل الاجتماعات أقل مللاً.
لا تتردد في تجربة أدوات جديدة لإضفاء البهجة على اجتماع ممل. سيشكرك زملاؤك في الفريق.
