نتعلم وننمو من خلال التفكير الذاتي والتجارب السابقة.
في حياتنا المهنية ، إجراء التقييم الذاتي للموظف هي طريقة رائعة لمعرفة ما أنجزناه وما نفتقر إليه وكيف نريد تشكيل مستقبلنا في شركتنا.
✅ ليس من الصعب على الإطلاق كتابة التقييم الذاتي. في هذا الدليل ، سوف نعرض لك النصائح والحيل حول كيفية كتابة تقييم ذاتي رائع ومخطط بدقة للموظف.
جدول المحتويات
- ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
- لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
- ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
- كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
- ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو التقييم الذاتي للموظف؟
التقييم الذاتي للموظف هو عملية يقوم فيها الموظف بالتقييم والتفكير في أدائه ونقاط القوة والضعف لديه. غالبًا ما يتضمن الموظف إكمال نموذج التقييم الذاتي أو الاستبيان. الغرض من التقييمات الذاتية للموظف متعدد الجوانب:
• التأمل الذاتي والتنمية: تشجع التقييمات الذاتية الموظفين على التفكير النقدي في أدائهم وتحديد مجالات التحسين والتطوير. يمكن أن يساعد ذلك الموظفين على اكتساب الوعي الذاتي وإنشاء خطة تنمية شخصية.
• مدخلات لمراجعات الأداء: Self-assessments provide input for employee performance reviews. Managers can compare the employee’s self-assessment with their own evaluation of the employee’s performance to identify any gaps in perceptions. This often leads to a more constructive performance review discussion.
• مواءمة الأهداف: يمكن أن تساعد التقييمات الذاتية في مواءمة أهداف الشركة والموظف. يمكن للموظفين تقييم أدائهم بالنسبة لمسؤولياتهم الوظيفية وأهداف الشركة واستراتيجيتها.
• زيادة الدافع والمساءلة: قد يشعر الموظفون الذين يشاركون في تقييم أدائهم بمزيد من الحافز والمساءلة والاستثمار في تطويرهم.
جعل التقيمات سهلة النسيم
؟؟؟؟ أفضل استبيان لمشاركة الموظفين
؟؟؟؟ مسح رضا الموظفين؟؟؟؟ أفضل نماذج وأمثلة للمسح العام
قم بإجراء استطلاعات الرأي وجمع الآراء وقتما تشاء
توفر AhaSlides ميزات بديهية مثل الأسئلة والأجوبة المجهولة، واستطلاعات الرأي المفتوحة، وردود الفعل على النطاق الترتيبي للمؤسسات.
ابدأ مجانًا
لماذا التقييم الذاتي للموظف مهم؟
هل تعلم أن التقييمات الذاتية من قبل الموظفين يمكن أن تكون مفيدة للغاية لكل من الموظفين والمديرين؟ فيما يلي بعض المزايا الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار:
للموظفين:
• Development – It encourages self-reflection and can help them identify areas for growth, skills they need to work on, and goals for development.
• Motivation – Performing a self-assessment can motivate employees by making them accountable for their own performance and progress.
• Voice – It gives employees a chance to provide input into the performance review process and express their own perspective.
• Ownership – Self-assessments can make employees feel more invested in and take more ownership of their performance and development.
للمديرين:
• Feedback – It provides valuable feedback from the employee’s point of view that managers may not otherwise get.
• Insights – Self-assessments can reveal new insights into an employee’s strengths, weaknesses and motivations.
• Development plans – The self-assessment process helps identify specific development goals and plans that the manager can support.
• Alignment – It helps ensure employees’ goals are aligned with business objectives and strategies.
• Objectivity – Managers can use the self-assessment as a benchmark to evaluate how objective the employee is being.
• Difficult conversations – Self-assessments can make it easier to have difficult performance-related conversations by starting with what the employee themselves has identified.
لذلك باختصار ، في حين أن التقييمات الذاتية تفيد الموظفين في المقام الأول من خلال التفكير الذاتي والتطوير ، فإنها توفر أيضًا رؤى قيمة وتعليقات وسياق للمديرين لتطوير موظفيهم وتدريبهم وإدارتهم بشكل أكثر فعالية. لكن لا يزال يتعين على المديرين التحقق من صحة التقييمات الذاتية بموضوعية وتقديم التدريب وردود الفعل على الأداء.
ماذا يجب أن أقول في التقييم الذاتي الخاص بي؟
Regardless of the industry you’re in, here are the general guidelines when crafting an employee self-assessment:
• نقاط القوة والإنجازات: حدد أي مسؤوليات وظيفية تتفوق فيها وأي إنجازات رئيسية في فترة المراجعة. ركز على النتائج القابلة للقياس والإنجازات القابلة للقياس لتترك انطباعًا قويًا.
Example: “I exceeded the sales target for my region by 15%”.
• الأهداف المحققة: Mention any goals you accomplished and how you achieved them. Explain how your efforts contributed to the company’s success.
Example: “I completed the client onboarding project on time and under budget”.
• تطوير المهارات: ناقش أي مهارات أو مجالات خبرة قمت بتحسينها. اشرح كيف طورت هذه المهارات من خلال التدريب ، والدورات الدراسية ، والممارسة في الوظيفة ، وما إلى ذلك.
Example: “I have become proficient in the company’s CRM system through focused training and daily use”.
• مجالات التحسين: Identify in a constructive manner any areas you feel you need to focus on improving. Don’t be overly critical of yourself.
Example: “I aim to improve my time management skills to be even more organised and productive”.
• أهداف التطوير المهني: شارك بأية أهداف محددة لديك لتطويرك والتي من شأنها أن تفيد دورك والشركة.
Example: “I would like to strengthen my communication and presentation skills through relevant courses”.
• ردود الفعل: اشكر مديرك على أي إرشادات أو توجيه أو تعليقات خلال فترة المراجعة ساعدت في أدائك.
Example: “I appreciate all the coaching tips you have given me for improving my written reports”.
• مساهمات: سلط الضوء على أي طرق ساهمت بها بخلاف مسؤوليات وظيفتك الأساسية ، مثل توجيه الآخرين والمشاركة في المبادرات والتطوع لأداء المهام وما إلى ذلك.
Overall, keep your self-evaluation focused, concise and positive. Emphasise your strengths and achievement while also identifying open and constructive areas for growth. Align your achievements and goals with the company’s objectives. Most importantly, be honest and authentic in your assessment.
كيف تكتب التقييم الذاتي للموظف الجيد
# 1. تحدث عن الدروس المستفادة
Discuss accomplishments that benefit the company – focus on the results you produced and the value you added, rather than just listing your job duties.
Explain how your work directly contributed to the company’s success.
اشرح بالتفصيل كيف ذهبت إلى أبعد الحدود. اذكر أي حالات قطعت فيها شوطًا إضافيًا ، أو تحملت مسؤوليات إضافية ، أو ساهمت بما يتجاوز دورك الأساسي. سلط الضوء على أي طريقة كنت تلعب بها ضمن فريق.
Don’t gloss over the challenges you faced. Mention how you overcame or managed through difficult situations, and what you learned from them. This shows self-awareness and resilience.
# 2. توفير البيانات والإحصاءات
Don’t make vague statements. Back up your evaluation with concrete examples, numbers, and data to make a strong case. Instead of just saying “I exceeded my targets”, say “I exceeded my sales target of $500K by hitting $575K in revenue”.
Outline specific, actionable and quantifiable goals for the next review period that are aligned with both your job responsibilities and the company’s broader objectives. You can use the OKRs نموذجًا لتحديد أهدافك الشخصية.
If appropriate, propose some additional duties or projects you’d like to be involved in to expand your skills and contributions. This shows initiative and a desire to develop.
# 3. ناقش كيف أدرجت التغذية الراجعة
إذا أعطاك مديرك ملاحظات أو توصيات في الماضي ، فذكر كيف عملت على تنفيذ هذا التوجيه في عملك وتحسينه وفقًا لذلك. هذا يدل على المساءلة.
Ask your manager for any feedback that will help your future performance and growth. Demonstrate that you’re open to constructive criticism.
بدلاً من الطلب العام ، اطلب ملاحظات حول مجالات معينة من عملك أو مجموعات المهارات التي تريد تحسينها. هذا يساعد في توجيه المناقشة.
# 4. استخدم لهجة احترافية
اطلب من عينين آخرين مراجعة تقييمك الذاتي للوقوف على أي أخطاء أو عبارات غير واضحة أو تكرارات أو إغفالات قبل الإرسال.
Adjust your tone – be confident but not cocky. Express humility and a desire to learn and grow. Thank your manager for their support and guidance.
If you’re unsure about what to include in your self-assessment, ask your manager for more details and guidelines.
ما هو مثال على التقييم الذاتي الجيد لمراجعة الأداء؟
Here’s an example of how you can mention incorporating feedback into your employee self assessment:
“During our last review, you mentioned that I should try to provide more context and background in my written reports to make them more understandable to a broader audience. I have been working to improve this aspect of my writing over the last few months. For my most recent market analysis report, I included an executive summary that outlined the key findings and implications in plainer language for non-technical readers. I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity and context. I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward, so please continue to provide me with specific suggestions for how I can make my documents more helpful and useful for all readers”.
هذا يسهل التغذية الراجعة بعدة طرق:
• It specifies the exact feedback that was provided – “provide more context and background in my written reports”. This shows you understood and remembered the recommendation.• It discusses how you acted on that feedback – “I have been working to improve this…For my most recent report, I included an executive summary…” This demonstrates you took accountability to apply the advice into your work.• It shares the positive result – “I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity.” This shows the feedback was valuable and made an impact.• It expresses your goals for the future – “I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward.” This maintains your openness to developing further.• It requests additional guidance – “Please continue to provide me with specific suggestions…” This shows you’re eager for any direction that can help you perform even better.الحد الأدنى
As we’re often lost in the hustle and bustle of daily tasks, employee self assessments will help you look back on your achievements and where you stand in the equation relating to the company’s business goal.
باستخدام المقاييس والقياسات والأهداف والوثائق الملموسة ، يمكنك أن تثبت لمديرك بشكل مقنع أن دمج ملاحظاتهم ساعد حقًا في تحسين عملك ونتائجك. سيعزز هذا قيمة أي تعليقات يقدمونها في المستقبل.
الأسئلة الشائعة
ما هو مثال التقييم الذاتي الإيجابي؟
يركز التقييم الذاتي الإيجابي على نقاط القوة والإنجازات وعقلية النمو مع الحفاظ على نبرة متواضعة وممتنة.
ما هو الغرض من التقييم الذاتي للموظف؟
تهدف التقييمات الذاتية للموظفين إلى تشجيع الموظفين على التفكير في أدائهم واحتياجاتهم وأهدافهم التنموية وتحملها بطريقة تعود بالنفع في النهاية على كل من الموظف والمؤسسة.
اجعل الاجتماعات أقل مللاً.
Don’t be afraid of trying out new tools to brighten up a dull meeting. Your teammates will thank you.
