كيفية إضافة مؤقت في برنامج PowerPoint: 3 طرق، والطريقة التي تتيح لك الإيقاف المؤقت

تُمنح الغرفة خمس دقائق لإجراء تمرين. بعد مرور إحدى عشرة دقيقة، لا تزال مجموعتان تتحدثان، بينما انتهت إحداهما قبل ست دقائق، وأنت الشخص الذي يضطر لمقاطعة الجميع. يُحلّ هذا الأمر بظهور عدّاد تنازلي على الشاشة، حيث يقوم المؤقت بالمقاطعة بدلاً منك.

المشكلة تكمن في أن برنامج PowerPoint لا يحتوي على مؤقت عد تنازلي للمشاهدين. صحيح أن عرض المُقدّم يحتوي على ساعة، لكنها تعدّ تصاعديًا، ولا يراها سواك. لا يوجد أي خيار في القائمة يُضيف عدًا تنازليًا إلى الشريحة نفسها، لذا فإن كل طريقة مذكورة أدناه إما أنها خدعة رسومية أو إضافة خارجية. معرفة ذلك مسبقًا يُفسّر سبب عمل كل طريقة على هذا النحو.

إذن، هناك ثلاث طرق عملية لإضافة مؤقت في برنامج PowerPoint. إليك شرح كل طريقة، وتكلفتها، والبدائل المتاحة عندما تحتاج إلى مؤقت يمكنك إيقافه مؤقتًا.

لماذا يستحق المؤقت المرئي الإعداد؟

1. يُبعد ذلك عبء التنفيذ عنك. لا أحد يُجادل مع الوقت. إنهاء أي نشاط لم يعد قرارًا عليك اتخاذه بصوت عالٍ.
2. يُغيّر هذا من طريقة عمل الناس. فالمجموعة التي يتبقى لها أربع دقائق تتقلص. أما المجموعة التي ليس لها وقت انتهاء محدد فتتوسع لتملأ أي وقت تحدده لها.
3. يُعطي ذلك الغرفة مرجعاً مشتركاً. ينظر الجميع إلى الرقم نفسه، لذا فإن عبارة "دقيقتان إضافيتان" تعني الشيء نفسه لكم جميعاً.

ثلاث طرق لإضافة مؤقت في برنامج PowerPoint

1. قم بتحريك شريط يملأ الشريحة

هذه هي الطريقة التي توثقها مايكروسوفت في صفحتها الخاصة. دليل المؤقت على الشاشةوهو الأسرع من بين الثلاثة في البناء.

‍

1. في علامة التبويب "إدراج"، افتح "الأشكال" وارسم مستطيلاً عبر الشريحة في المكان الذي تريد وضع الشريط فيه.
2. انقر بزر الماوس الأيمن عليه، واختر "تنسيق الشكل"، ثم "تعبئة" و"تعبئة صلبة"، واختر لونًا يسهل رؤيته من خلف الغرفة.
3. في علامة التبويب "الرسوم المتحركة"، قم بتطبيق "التحليق للداخل".
4. افتح خيارات التأثير واختر من اليسار.
5. في مجموعة التوقيت، اضبط المدة على طول نشاطك وابدأ على النقر.

يقطع الشريط الآن الشريحة خلال تلك المدة، حتى يتمكن الحضور من رؤية الوقت المتبقي تقريبًا. شغّل عرض الشرائح من الشريحة الحالية لاختباره.

ما ستحصل عليه: عرض مرئي بدون تنزيلات، بدون حساب، وبدون اتصال بالإنترنت. يبقى العرض داخل ملف .pptx، لذا يبقى صالحًا حتى عند إرساله عبر البريد الإلكتروني.

ما يكلفك ذلك: يُظهر الشريط التقدم، وليس الأرقام، لذا لا أحد يعرف ما إذا كانت عبارة "تبقى حوالي الثلث" تعني دقيقتين أو عشر دقائق. بمجرد أن يبدأ، لا يمكنك إيقافه مؤقتًا أو تمديده أو إعادة تشغيله دون مغادرة الشريحة والعودة إليها.

2. قم بإنشاء عد تنازلي مرقم يدويًا

إذا كنت تريد أرقامًا فعلية تتناقص تدريجيًا، فإن دليل مايكروسوفت يصف كيفية بنائها واحدًا تلو الآخر.

في علامة التبويب "إدراج"، أضف مربع نص لكل رقم في العد التنازلي: 5، 4، 3، 2، 1. قم بتجميعها في نفس المكان بحيث لا يظهر سوى واحد في كل مرة.

حدد المربع الذي يحمل أعلى رقم. في علامة تبويب الرسوم المتحركة، افتح "إضافة رسم متحرك"، ثم انتقل إلى "خروج"، واختر "اختفاء". كرر هذه العملية لكل مربع.

افتح لوحة الرسوم المتحركة. بالنسبة للمربع الأول، اضبط "بدء التشغيل" على "عند النقر"، و"المدة" على 01، و"التأخير" على 01.00.

بالنسبة لكل مربع متبقٍ، اضبط "البدء" على "بعد السابق"، و"المدة" على "تلقائي"، و"التأخير" على 01.00.

وأخيرًا، انقر فوق "تشغيل الكل" في لوحة الرسوم المتحركة لاختبار العد التنازلي.

ما ستحصل عليه: عد تنازلي حقيقي بأرقام حقيقية، مصمم بالطريقة التي تريدها، ويبقى بالكامل داخل الملف.

ما يكلفك ذلك: مربع نص واحد في الثانية. يتطلب العد التنازلي لمدة خمس ثوانٍ خمسة مربعات وحوالي أربع دقائق من العمل. أما العد التنازلي لمدة عشر دقائق فيتطلب 600 مربع، ولهذا السبب لا أحد يستخدمه. هذه الطريقة مخصصة للعد التنازلي النهائي المثير، وليست لتحديد وقت نشاط ما.

3. قم بتثبيت إضافة مؤقت

يمكن لبرنامج PowerPoint تحميل تطبيقات صغيرة من Microsoft Marketplace، وهو المتجر الذي كان يُطلق عليه سابقًا اسم Office Store، و AhaSlides هو إضافة عرض تقديمي تفاعلية لبرنامج PPT توفر مؤقتًا مدمجًا.

1. في علامة التبويب الرئيسية، اختر الوظائف الإضافية، ثم المزيد من الوظائف الإضافية. في الإصدارات القديمة، يوجد هذا الخيار ضمن إدراج، ثم الحصول على الوظائف الإضافية.
2. ابحث عن "AhaSlides".
3. انقر فوق إضافة.

يتم وضع الملحق على شريحتك ككائن ويقوم بتشغيل ساعته الخاصة، وعادةً ما يحتوي على أزرار بدء وإعادة ضبط يمكنك النقر عليها أثناء العرض التقديمي.

ما يوفره لك: عد تنازلي حقيقي بأي طول، وفي معظم الحالات القدرة على إيقافه مؤقتًا أثناء النشاط.

ما يكلفك ذلك: اعتمادية. يجب تثبيت الإضافة على أي جهاز تستخدمه للعرض، ومعظم الإضافات تُحمّل عبر الإنترنت، وتختلف جودة الإضافات المجانية اختلافًا كبيرًا. إذا أعطيت العرض التقديمي لزميل، فسيتعين عليه تثبيتها أيضًا.

ما يجمع بين الثلاثة

لا يمكنك التحكم بأي منها أثناء العرض. فبمجرد بدء عرض الرسوم المتحركة، يستمر حتى النهاية وفقًا لجدوله الزمني الخاص، لذا بمجرد أن يطلب أحد الحضور دقيقة إضافية، ستجد نفسك في مأزق: إما أن تترك المؤقت كما هو، أو أن تغادر الشريحة وتعيد تشغيل العرض بالكامل. والمؤقت موجود فقط على جهاز العرض. أي شخص ينظر إلى حاسوبه المحمول أو هاتفه بدلًا من الشاشة لا يعرف كم من الوقت متبقٍ.

هذه هي المشكلة التي تستحق الحل، وهنا تتفوق الأداة المصممة للجماهير الحية على الرسوم المتحركة.

مؤقت مباشر يمكنك التحكم به، على منصة AhaSlides

AhaSlides هو برنامج عروض تقديمية مزود بخاصية تفاعل الجمهور المباشر: ينضم الأشخاص عبر هواتفهم، وما تقوم به على شاشة العرض يظهر على شاشاتهم. يحتوي البرنامج على مؤقت يمكنك إضافته مباشرةً إلى شريحة المحتوى، مما يجعله أقرب ما يكون إلى عد تنازلي يمكنك تشغيله بدلاً من مجرد بدء العرض.

1. أضف كتلة المؤقت

افتح عرضًا تقديميًا، وأضف شريحة محتوى، وفي لوحة المحتوى على اليمين انقر فوق + إدراج. ضمن الوسائط، اختر مؤقتًا.

تهبط الكتلة في منتصف المنزلق على شكل حلقة دائرية بداخلها عد تنازلي لمدة خمس دقائق.

2. حدد المدة والملصقات

عند تحديد كتلة المؤقت، تمنحك علامة التبويب "النمط" كل ما تفعله الكتلة:

• المدة، مُدخلة بالدقائق والثواني
• ضع كلمة أسفل الأرقام، بحيث توضح الشريحة الوقت المخصص له
• عند الانتهاء، سيظهر النص الذي يحل محل العلامة عند الصفر. ويكون النص الافتراضي هو "انتهى الوقت".
• لون للأصابع والخاتم
• التشغيل التلقائي عند فتح الشريحة

يُعدّ خيار التشغيل التلقائي قرارًا يستحق التفكير. إذا تركته مُفعّلاً، سيبدأ العد التنازلي فور وصولك إلى الشريحة، وهو ما يُناسب فترات الاستراحة المُجدولة. أما إذا تركته مُعطّلاً، كما هو الوضع الافتراضي، فستظهر لك زر "بدء" على شاشة العرض، وبالتالي سيبدأ العد التنازلي عندما تكون القاعة جاهزة، وليس عند وصولك إلى الشريحة.

3. قم بتشغيله من شاشة العرض

مع إيقاف التشغيل التلقائي، يبقى المنزلق في مدته الكاملة في انتظارك.

اضغط على زر البدء وسيبدأ المؤشر في النفاد، وسيظهر زر الإيقاف المؤقت وزر إعادة الضبط مكانه.

تكمن الفكرة في هذه الضوابط. فعندما تطلب مجموعة دقيقة أخرى، توقف مؤقتًا، وتحدث، ثم استأنف، بدلاً من التظاهر بأن الرسوم المتحركة على الشاشة لا تزال ذات معنى.

هناك تفصيلان يجعلان استخدامه ممكنًا في قاعة حقيقية. يعتمد العد التنازلي على طابع زمني لبدء العرض بدلًا من عداد تنازلي، لذا تعرض جميع الشاشات نفس الوقت المتبقي، ولا يؤدي تحديث الشاشة أثناء النشاط إلى إعادة ضبطه. ولأن AhaSlides يعكس شاشة العرض لجميع المشاركين، فإن مستخدمي الهواتف يرون الساعة أيضًا.

مؤقت AhaSlides الآخر: ساعة على أسئلة الاختبار

يُستخدم مؤقت الشاشة لعرض الوقت على الشريحة. وهناك إعداد منفصل وأقدم لمهمة مختلفة: وهي ضبط مؤقت على سؤال يجيب عليه الأشخاص.

في شريحة الاختبار، يحدد الحد الزمني عدد الثواني المتاحة لكل شخص للإجابة. تفعيل خيار "الإجابات الأسرع تحصل على نقاط أكثر" يجعل السرعة جزءًا من النتيجة، وهذا ما يحوّل الاختبار إلى سباق.

تتيح لك AhaSlides أيضًا عرض عد تنازلي لمدة خمس ثوانٍ قبل كل سؤال، مما يمنح المشاركين فرصة لقراءته، ويمكنك تمرير مؤشر الماوس فوق المؤقت الجاري والضغط على "إنهاء الآن" عندما يجيب الجميع بوضوح. جميع هذه الإعدادات الزمنية متاحة مجانًا؛ فالخطة المجانية تحدد عدد المشاركين وعدد الأسئلة، وليس الوقت.

استخدم الحد الزمني للاختبار عند حساب الوقت الأجوبةاستخدم كتلة المؤقت عند قياس الوقت نشاط.

إذا كان يجب أن يبقى العرض التقديمي في برنامج PowerPoint

لستَ مضطراً لنقل عرضك التقديمي بالكامل. يحتوي برنامج AhaSlides على إضافة لبرنامج PowerPoint تُتيح لك دمج شرائح AhaSlides مباشرةً داخل عرضك التقديمي الحالي.

في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، اختر "الوظائف الإضافية"، وابحث عن "AhaSlides"، ثم انقر فوق "إضافة". بمجرد تثبيته، يمكنك تضمين شرائح فردية أو عرض تقديمي كامل باستخدام AhaSlides والتحكم فيه من داخل PowerPoint. وثائق AhaSlides، فهو يعمل مع Microsoft Office 2019 المثبت والإصدارات الأحدث، ويحتاج كل مقدم عرض إلى نسخته الخاصة، لأن دور مقدم العرض المشترك لا يعمل من خلال الوظيفة الإضافية.

أي طريقة يجب أن تستخدمها

1. تحتاج إلى شيء ما خلال الدقائق الخمس القادمة، ويجب أن يبقى الملف بصيغة .pptx. استخدم الشريط المتحرك.
2. تريد عدًّا تنازليًا مثيرًا (5-4-3-2-1) قبل الكشف عن المفاجأة. أنشئه يدويًا. عشر ثوانٍ من العد التنازلي تساوي عشرة مربعات نصية.
3. أنت بحاجة إلى عداد تنازلي حقيقي، لكن لا يمكنك تغيير الأدوات. قم بتثبيت إضافة مؤقت، وتذكر تثبيتها في أي مكان تقدم فيه العرض.
4. عند تقديم ورش عمل أو دورات تدريبية، يعود المؤقت تلقائيًا في كل جلسة. استخدم وحدة المؤقت في AhaSlides، حيث تُعدّ الساعة جزءًا أساسيًا من الشريحة ويمكنك إيقافها مؤقتًا.
5. أنت تقيس سرعة إجابة الأشخاص، وليس مدة النشاط. استخدم الحد الزمني للاختبار.

لا يُجدي ضغط الوقت نفعاً إلا إذا اقتنع به الجميع. أما الشريط الذي لا يمكن إيقافه مؤقتاً، فيفقد مصداقيته بمجرد تجاوزه للمرة الأولى، والتي عادةً ما تكون المرة الأولى التي تستخدمه فيها.

جرّب المؤقت على AhaSlides مجاناً

الأسئلة المتكررة

هل يحتوي برنامج PowerPoint على مؤقت عد تنازلي مدمج؟

لا يمكن لجمهورك رؤيته. يعرض وضع العرض التقديمي عدادًا زمنيًا، لكنه يتزايد ويظهر فقط على شاشتك. لا يوجد في برنامج PowerPoint ما يُضيف عدادًا تنازليًا على الشريحة نفسها، لذا فإن كل مؤقت على الشريحة إما أن يكون عبارة عن رسم متحرك قمت بإنشائه أو إضافة قمت بتثبيتها.

كيف يمكنني إدراج مؤقت العد التنازلي في PowerPoint؟

هناك ثلاث طرق. أولًا، قم بتحريك مستطيل باستخدام خاصية "الظهور من اليسار" وحدد مدته، ما يُظهر شريط تقدم. ثانيًا، ضع مربع نص واحد في كل ثانية وأضف لكل مربع حركة "الخروج"، ما يُظهر أرقامًا حقيقية للعد التنازلي القصير. ثالثًا، انتقل إلى الصفحة الرئيسية، ثم الإضافات، وابحث عن "AhaSlides"، واستخدم شريحة "Content V2" للمؤقت.

كيف أقوم بإنشاء مؤقت للعد التنازلي مدته 10 دقائق في PowerPoint؟

استخدم إضافة. تتطلب الطريقة اليدوية 600 مربع نص، ويُظهر شريط التقدم المتحرك التقدم بدون أرقام. انتقل إلى الصفحة الرئيسية، ثم الإضافات، وابحث عن "مؤقت"، وأضف واحدًا، واضبطه على 10 دقائق. أو بدلاً من ذلك، ضع مؤقتًا لمدة 10 دقائق على شريحة AhaSlides، والذي يستغرق حوالي 30 ثانية ويمكن إيقافه مؤقتًا.

هل يمكنني إيقاف المؤقت مؤقتًا أثناء عرض تقديمي في برنامج PowerPoint؟

لا ينطبق هذا على أي من طريقتي الرسوم المتحركة: فبمجرد بدء تشغيلها، تستمر حتى النهاية، وإعادة تشغيلها تعني مغادرة الشريحة ثم العودة إليها. تدعم بعض الإضافات خاصية الإيقاف المؤقت، ويحتوي مؤقت AhaSlides على عناصر تحكم للبدء والإيقاف المؤقت والاستئناف وإعادة الضبط على شاشة العرض.

هل يستطيع الجمهور رؤية المؤقت على أجهزتهم الخاصة؟

لا يمكن ذلك باستخدام رسوم متحركة أو إضافات في برنامج PowerPoint، فهي موجودة فقط على شاشة العرض. أما في AhaSlides، فيتم عرض المؤقت على جميع المشاركين في العرض التقديمي، بحيث يرى من ينظرون إلى هواتفهم نفس العد التنازلي.

هل أحتاج إلى خطة مدفوعة لاستخدام مؤقت على منصة AhaSlides؟

لا. يتوفر كل من مؤقت العرض في شريحة المحتوى والحد الزمني في شرائح الاختبار في الخطة المجانية. تحدد الخطة المجانية حجم الجمهور وعدد أسئلة الاختبار، وليس عناصر التحكم في التوقيت.