It’s more flexible when you plan to fill up the junior positions in the company, but for senior roles such as the VP of sales, or directors, it’s a different story.
مثل أوركسترا بدون قائد ، بدون وجود موظفين رفيعي المستوى لإعطاء توجيه واضح ، كل شيء سيكون فوضويًا.
Don’t put your company at a high stake. And by that, start with succession planning to make sure critical roles are not left vacant for too long.
Let’s look into what تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية يعني وكيفية تخطيط جميع الخطوات في هذه المقالة.
جدول المحتويات
- ما هو تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية؟
- عملية تخطيط التعاقب في إدارة الموارد البشرية
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
ما هو تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية؟
تخطيط التعاقب هو عملية تحديد وتطوير الأفراد الداخليين الذين لديهم القدرة على شغل المناصب القيادية الحاسمة داخل المنظمة.
يساعد على ضمان استمرارية القيادة في المناصب الرئيسية والاحتفاظ بالمعرفة والمهارات والخبرات داخل المنظمة.
• Succession planning is part of an organisation’s overall talent management strategy to attract, develop and retain a skilled workforce.
• أنها تنطوي على تحديد كل من الخلفاء المحتملين على المدى القصير والمدى الطويل للمناصب الهامة. هذا يضمن خط أنابيب مستمر للمواهب.
• يتم تطوير الخلفاء من خلال وسائل مختلفة مثل التدريب والتوجيه والرعاية ومناقشات التخطيط الوظيفي والتناوب الوظيفي والمشاريع الخاصة وبرامج التدريب.
• يتم تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية بناءً على معايير مثل الأداء والكفاءات والمهارات والصفات القيادية والإمكانات والرغبة في الترقية.
• أدوات التقييم مثل 360 درجة ردود الفعل، اختبارات الشخصية وغالبًا ما تُستخدم مراكز التقييم لتحديد الإمكانات العالية بدقة.
• يتم تدريب الخلفاء في وقت مبكر ، من الناحية المثالية 2-3 سنوات قبل أن يتم احتياجهم لشغل منصب. يساعد ذلك في ضمان استعدادهم بشكل كافٍ عند ترقيتهم.
• العمليات ديناميكية ويجب مراجعتها وتحديثها باستمرار حسب احتياجات الشركة واستراتيجياتها وموظفيها تتغير بمرور الوقت.
• لا يزال التوظيف الخارجي جزءًا من الخطة حيث قد لا يتوفر جميع الخلفاء داخليًا. لكن التركيز ينصب أكثر على تطوير خلفاء في البداية.
• تلعب التكنولوجيا دورًا متزايدًا ، مثل استخدام تحليلات الموارد البشرية لتحديد الإمكانات العالية واستخدام الأدوات الرقمية لتقييم المرشح وتخطيط التطوير.
عملية تخطيط التعاقب في HRM
If you are looking to create a solid succession plan for your company’s human resource management, here are four key steps you should consider.
# 1. تحديد الأدوار الحاسمة
• النظر في الأدوار التي لها التأثير الأكثر استراتيجية وتتطلب معرفة أو مهارات متخصصة. غالبًا ما تكون هذه مناصب قيادية.
• Look beyond just titles – consider functions or teams that are most critical for operations.
• Focus on a manageable number of roles initially – around 5 to 10. This allows you to build and refine your process before scaling up.
# 2. تقييم الموظفين الحاليين
• Gather data from multiple sources – performance reviews, competency assessments, psychometric tests, and manager feedback.
• Evaluate candidates based on critical role requirements – skills, experiences, competencies, and leadership potential.
• Identify high potentials – those who are ready now, in 1-2 years, or in 2-3 years to take on the critical role.
احصل على ردود الفعل بطريقة هادفة.
قم بإنشاء استطلاعات تفاعلية رائعة لـ مجاني. جمع البيانات الكمية والنوعية في لحظة.
# 3. تطوير الخلفاء
• Create detailed development plans for each potential successor – identify specific training, experiences or skills to focus on.
• يشرك المرشحين المحتملين في العمليات التجارية التي تعتبر حيوية لهذا الدور ، مثل عمليات الاندماج والاستحواذ أو توسيع الأعمال التجارية.• Provide developmental opportunities – coaching, mentoring, special assignments, job rotations, and stretch assignments.
• رصد التقدم وتحديث خطط التنمية بانتظام.
# 4. المراقبة والمراجعة
• مراجعة خطط التعاقب الوظيفي ومعدل الدوران ومستويات الجاهزية على الأقل سنويًا. في كثير من الأحيان للأدوار الهامة.
• ضبط خطط التطوير والجداول الزمنية بناءً على تقدم الموظف وأدائه.
• استبدال أو إضافة خلفاء محتملين حسب الحاجة بسبب الترقيات أو التناقص أو الإمكانات العالية الجديدة التي تم تحديدها.
• تطوير عملية الإعداد لتسريع الوريث الجديد في أسرع وقت ممكن.ركز على إنشاء عملية تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية السريعة التي تقوم بتحسينها باستمرار بمرور الوقت. ابدأ بعدد أقل من الأدوار المهمة وانطلق من هناك. تحتاج إلى تقييم موظفيك بانتظام لتحديد وتطوير قادة المستقبل المحتملين من داخل مؤسستك.
قم بإجراء مستويات رضا الموظفين باستخدام AhaSlides.
نماذج التعليقات المجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. الحصول على بيانات قوية وآراء هادفة!
ابدأ مجانًا
الحد الأدنى
An HRM succession planning ensures you’re always finding and nurturing top-notch talents for your critical roles. It’s good to regularly assess your employees, especially high performers, and provide the necessary development interventions to develop potential successors. An effective succession planning process can future-proof your organisation by guaranteeing no leadership disruption.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين تخطيط التعاقب وإدارة التعاقب؟
في حين أن تخطيط تعاقب إدارة الموارد البشرية هو جزء من إدارة التعاقب ، فإن الأخير يتخذ نهجًا أكثر شمولية واستراتيجية وتوجهًا نحو التنمية لضمان امتلاك الشركة لخط أنابيب قوي للمواهب.
لماذا تخطيط التعاقب مهم؟
HRM succession planning addresses both immediate needs to fill key vacancies, as well as long-term needs to develop future leaders. Neglecting it can leave gaps in leadership that jeopardise an organisation’s strategic plans and operations.
