ال الهيكل التنظيمي للمصفوفة – a powerful way for companies to organize themselves for success. So, what is the matrix structure best for?
In this article, you will learn more insight into what Matrix Organizational Structure is, why it matters, and how it reshapes the way businesses thrive in today’s business world. So, let’s dive in!
جدول المحتويات
- ما هو الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
- ما هي خصائص الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
- ما أهمية الهيكل التنظيمي لمصفوفة؟
- ما هو أفضل مثال على الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
- الوجبات السريعة الرئيسية
- الأسئلة الشائعة
| متى بدأ هيكل المصفوفة؟ | السبعينات. |
| ما هي أمثلة شركة الهيكل التنظيمي المصفوفة؟ | كاتربيلر، تكساس إنسترومنتس، فيليبس. |
ما هو الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
الهيكل التنظيمي المصفوفي هو نموذج تنظيمي تستخدمه الشركات والكيانات الأخرى المختلفة. وهو ينطوي على دمج اثنين أو أكثر من الهياكل التنظيمية التقليدية، وعادة ما يكون الإطار الوظيفي والإطار الموجه نحو المشروع أو المنتج.
في الهيكل التنظيمي المصفوفي، يحتفظ الموظفون بخطوط إبلاغ متعددة، ويستجيبون لأكثر من مشرف أو مدير واحد. الهدف الأساسي لهذا الهيكل هو تعزيز الاستجابة لإطلاق المشاريع الجديدة وتعزيز التواصل المفتوح داخل المنظمة.
نصائح من AhaSlides
- إدارة الفريق متعدد الوظائف | بناء قوة عاملة أفضل في عام 2023
- أمثلة لفريق الإدارة العليا لتحسين أداء الفريق في عام 2023
- أمثلة توضيحية للعرض العملي للنجاح (+8 عناصر يجب أن تحتوي على)
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإعداد موظفيك؟
احصل على قوالب واختبارات مجانية للمشاركة في اجتماعاتك القادمة. سجّل مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
ما هي خصائص الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
تعتبر الخصائص التالية ضرورية لفهم كيفية عمل الهيكل التنظيمي المصفوفي وتمييز نفسه عنه أنواع أخرى من الهياكل التنظيمية.
- التقارير المزدوجة: يقدم الموظفون تقاريرهم إلى كل من المدير الوظيفي ومدير المشروع أو المنتج، مما يؤدي إلى إنشاء علاقات تقارير مزدوجة.
- تكامل الهياكل: يجمع بين عناصر الهياكل التنظيمية التقليدية، مثل الهيكل الوظيفي (الإداري) والهيكل القائم على المشروع أو المنتج.
- الأقسام الوظيفية: تحتفظ المنظمة بأقسام وظيفية متخصصة (مثل التسويق والتمويل والموارد البشرية) تركز على مجالات محددة من الخبرة أو الموارد.
- فرق المشروع أو المنتج: يتم تشكيل فرق المشروع أو المنتج متعددة الوظائف للعمل على مبادرات أو مشاريع أو منتجات محددة.
- التعاون:: تشجع هياكل المصفوفة التعاون، حيث يجتمع أعضاء الفريق من مختلف المجالات الوظيفية معًا للعمل في المشاريع، والاستفادة من مهاراتهم المتخصصة.
- الاتصالات المعقدة: نظرًا لخطوط التقارير المتعددة، يمكن أن يكون الاتصال داخل بنية المصفوفة معقدًا حيث يحتاج الموظفون إلى موازنة توقعات كل من مديرهم الوظيفي ومدير المشروع أو المنتج.
- مرونة: توفر هياكل المصفوفة المرونة للتكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة أو متطلبات السوق أو احتياجات المشروع من خلال إعادة تخصيص الموارد والموظفين.
- تقاسم الموارد: يتم تقاسم الموارد، بما في ذلك الموارد البشرية، عبر المشاريع والوظائف، مما يؤدي إلى تخصيص الموارد بكفاءة.
- مستويات سلطة متنوعة: توجد اختلافات مختلفة في بنية المصفوفة، مثل المصفوفة الضعيفة، والمصفوفة القوية، والمصفوفة المتوازنة، والتي تحدد درجة سلطة وتأثير مديري المشروع أو المنتج مقارنة بالمديرين الوظيفيين.
- مؤقت أو دائم: يمكن أن تكون الهياكل المصفوفية مؤقتة لمشاريع محددة أو مستمرة كجزء دائم من التصميم التنظيمي.
ما أهمية الهيكل التنظيمي لمصفوفة؟
ما هي فوائد الهيكل التنظيمي المصفوفة؟ ليس هناك شك في أن الهيكل التنظيمي المصفوفي هو مفتاح نجاح الأعمال على المدى القصير والطويل. فيما يلي الأسباب التي تدفع الشركات إلى التفكير في وضعها موضع التنفيذ.
- تحسين الاتصال: ليس من الصعب أن نرى كيف تعمل الهياكل المصفوفية على تحسين التواصل عن طريق كسر الصوامع بين الأقسام. سلط الضوء على أن التواصل المفتوح يعزز التعاون ومشاركة الأفكار.
- المرونة والرشاقة: إن قدرة هياكل المصفوفة على التكيف مع بيئات الأعمال المتغيرة تساعد المؤسسات على الاستجابة بسرعة لتحولات السوق واغتنام الفرص.
- تخصيص الموارد الأمثل: Matrix structures maximize resource utilization and employee’s skills are efficiently deployed across projects, boosting productivity.
- التعاون متعدد الوظائف: في الهيكل التنظيمي المصفوفي، يتم تسليط الضوء بشكل كبير على قيمة الفرق المتنوعة ضمن تعاون متعدد الوظائف مما يمكن أن يؤدي إلى حلول مبتكرة واتخاذ قرارات أفضل.
- الابتكار والنمو: ستؤدي المناقشة والبحث حول الهياكل المصفوفية إلى تشجيع الابتكار في العمل، بالإضافة إلى تطوير مهارات جديدة للموظفين عند العمل في مشاريع مختلفة، مما سيساهم بشكل فعال في تطوير المنظمة.
ما هو أفضل مثال على الهيكل التنظيمي ماتريكس؟
لنأخذ شركة فايزر الدوائية العالمية كمثال على الهيكل التنظيمي المصفوفي. هذه عينة عملية لهيكل تنظيمي مصفوفي ناجح يمكن أن تكون ذات قيمة لأي شركة ترغب في إتقان هذا الإطار. Here’s how Pfizer’s matrix structure operates:
| الأقسام الوظيفية | لدى شركة فايزر أقسام وظيفية متخصصة، بما في ذلك البحث والتطوير (R&D)، والتصنيع، والتسويق، والمبيعات، والمالية، والشؤون التنظيمية، وغيرها. تركز هذه الأقسام على مجالات خبرتها المحددة. |
| فرق المنطقة القائمة على المنتج أو العلاجية | تشكل شركة Pfizer فرقًا متخصصة في المنتجات أو فرقًا علاجية. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركة Pfizer فرق مخصصة لتطوير وتسويق أدوية أمراض القلب أو الأورام أو اللقاحات أو المجالات العلاجية الأخرى. |
| التقارير المزدوجة | Employees at Pfizer often report to both a functional manager within their expertise area (e.g., a chemist reporting to an R&D manager) and a product-based or therapeutic area manager (e.g., a team working on a specific drug or vaccine). This dual reporting ensures that employees can contribute their functional expertise to the projects they’re involved in. |
| التعاون: | تعتمد الشركة على التعاون بين الموظفين من خلفيات وظيفية مختلفة لتطوير وتصنيع وتسويق وتوزيع المنتجات الصيدلانية. تعمل الفرق متعددة الوظائف معًا لجلب الأدوية من مرحلة البحث إلى السوق. |
| الاتصالات المعقدة | يمكن أن يكون الاتصال داخل شركة Pfizer معقدًا بسبب تعدد خطوط التقارير والحاجة إلى تنسيق الجهود بين الأقسام الوظيفية وفرق المنتج. |
| تقاسم الموارد | تتم مشاركة الموارد، مثل مرافق البحث وقدرات التصنيع والخبرة التنظيمية وموارد التسويق، عبر الأقسام الوظيفية وفرق المنتجات لتطوير أدوية جديدة وجلبها إلى السوق بكفاءة. |
From this example, we can see how Pfizer’s matrix structure allows the company to leverage the specialized knowledge and skills of its functional departments while also focusing on specific product portfolios or therapeutic areas.
الوجبات السريعة الرئيسية
بشكل عام، يعتبر هذا الهيكل مناسبًا بشكل خاص للبيئات التي يكون فيها البحث والتطوير والمرونة والامتثال التنظيمي أمرًا بالغ الأهمية وحيث يتم تطوير المنتجات وتسويقها على نطاق عالمي.
🔥ما هي خطوتك التالية؟ رئيس لأكثر من الإنهيارات ومعرفة أحدث الاتجاهات في العروض التجارية والاجتماعات والأحداث وبناء الفريق. أعد التواصل مع موظفيك من خلال المشاركة في التعليقات في الوقت الفعلي.
الأسئلة الشائعة
أين يتم استخدام الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
يتم استخدام الهياكل التنظيمية لشركة Matrix في صناعات مثل تكنولوجيا المعلومات، والبناء، والاستشارات، والرعاية الصحية، والتصنيع، والأوساط الأكاديمية، والشركات متعددة الجنسيات، والوكالات الإبداعية، والمنظمات غير الربحية. فهي تسهل تخصيص الموارد، والتعاون بين الوظائف، والقدرة على التكيف. ومع ذلك، يجب على المنظمات النظر في احتياجاتها الفريدة والتحديات المحتملة قبل اعتماد هيكل المصفوفة.
لماذا تعد شركة كوكا كولا هيكلًا تنظيميًا مصفوفيًا؟
Coca-Cola’s matrix organizational structure plays a significant role in fostering cross-functional collaboration. Within this structure, functional experts from various departments seamlessly collaborate to achieve common goals. This collaborative approach is essential for product development, marketing campaigns, and distribution strategies. It ensures that diverse teams with specialized knowledge can work together efficiently, allowing Coca-Cola to remain agile and responsive in a fast-paced and competitive beverage market.
كيف تدير منظمة مصفوفة؟
تتضمن إدارة منظمة مصفوفية التواصل الواضح ووضوح الأدوار والعمل الجماعي. في الهيكل التنظيمي المصفوفي، تعد القيادة القوية أمرًا حيويًا لتحقيق التوازن بين المتطلبات الوظيفية ومتطلبات المشروع، ويجب وضع آليات لحل النزاعات. تتوافق مقاييس الأداء مع كلا الهدفين، وتعطي الموارد الأولوية للاحتياجات الإستراتيجية، وتبقي الاجتماعات المنتظمة الفرق على اطلاع. تعمل أدوات التكنولوجيا على تبسيط عملية الاتصال، ويساعد التدريب الموظفين على التكيف، كما تضمن التغذية الراجعة التحسين المستمر.
ما هي عيوب الهيكل التنظيمي المصفوفي؟
Not all businesses are suitable to use a matrix structure, especially in a more settled environment. It can be challenging when responsibilities and priorities are unclear, causing team members to feel torn between different project goals. Or, when there are blurry boundaries between roles and accountability, it can be tough to keep everyone on the same page and avoid conflicts between project and functional managers. Additionally, having too many managers can result in higher overhead costs.
المرجع: nibussibessinfo | شارت هوب | الامير الرومانسي
