بعد عملية التعيين والتوظيف الطويلة ، ترحب أخيرًا بالمواهب الجديدة على متن الطائرة🚢
Making them feel welcomed and at ease is key to retaining great personnel on the team. After all, you don’t want them to leave the company with a bad impression.
سنتحدث عن العملية برمتها تأهيل الموظفين الجددوأفضل الممارسات والأدوات التي يمكن للمؤسسات استخدامها لمنع تأهيل الموظفين.
قم بالتمرير لأسفل للحصول على السر!
| متى يجب أن يبدأ الإعداد؟ | قبل تاريخ البدء الرسمي للموظفين. |
| ما هي المراحل الأربع لتأهيل الموظفين الجدد؟ | الإعداد المسبق والتأهيل والتدريب والانتقال إلى دور جديد. |
| ما هو الهدف من تأهيل الموظفين الجدد؟ | لمساعدتهم على التكيف مع دورهم الجديد وبيئتهم الجديدة. |
جدول المحتويات
- ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
- What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
- عملية تأهيل الموظفين الجدد
- أفضل الممارسات لإعداد الموظفين الجدد
- أفضل منصات تأهيل الموظفين
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإعداد موظفيك؟
احصل على قوالب واختبارات مجانية للمشاركة في اجتماعاتك القادمة. سجّل مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
تشير عملية تأهيل الموظف الجديد إلى الخطوات التي تتخذها الشركة للترحيب بالموظف الجديد ودمجه.
يتم تضمين أشياء مثل ثقافة الشركة وساعات العمل والمزايا اليومية وكيفية إعداد بريدك الإلكتروني وما إلى ذلك في عملية الإعداد للموظفين الجدد.
تعد عملية الإعداد الجيدة أمرًا بالغ الأهمية لإعداد الموظفين للنجاح من اليوم الأول ودوران أقل ، مما يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بهم بواسطة شنومك٪.
What are the 5 C’s of Onboarding New Staff?
يشدد إطار عمل 5C على أهمية الامتثال، وإنشاء التوافق الثقافي، وربط الموظفين الجدد بالزملاء، وتوفير توضيح الأهداف، وتعزيز الثقة أثناء عملية الإعداد.
The 5 C’s of onboarding are:
• الضوابط – Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.• ثقافة – Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.• الاتصال – Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.• توضيح – Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.• الثقة – Boosting new hires’ confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.تساعد هذه المكونات الخمسة معًا الموظفين الجدد على الانتقال بسلاسة إلى أدوارهم وتمهيد الطريق للنجاح والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.
The 5 C’s prepares the employees to:
- فهم والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
- Adapt to the organisation’s unique culture and work styles
- بناء العلاقات التي يمكن أن تساعدهم على أن يكونوا منتجين ومشاركين
- Have clarity on what’s expected of them in their roles
- اشعر بالاستعداد والتمكين للمساهمة من اليوم الأول
عملية تأهيل الموظفين الجدد
Even though each company has different ways and timelines for onboarding new staff, here’s the general guideline that you should take into account. It entails the 30-60-90-day onboarding plan.
# 1. Pre-onboarding
- Send pre-onboarding materials like an employee handbook, IT forms, benefit enrollment forms, etc., before the employee’s first day to streamline their initial experience
- قم بإعداد البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول والمساحات المكتبية وأدوات العمل الأخرى
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
قدم شركتك بشكل تفاعلي.
قم بإجراء اختبارات ممتعة واستطلاعات رأي وجلسات أسئلة وأجوبة على AhaSlides لتحسين عملية دمج الموظفين الجدد.
# 2. اليوم الأول
- اطلب من الموظف ملء أي أوراق متبقية
- تقديم لمحة عامة عن الشركة ومقدمة للثقافة
- Discuss the new employee’s role, goals, performance metrics, and timeline for development
- إصدار شارات الأمان ، بطاقات الشركة ، الكمبيوتر المحمول
- يمكن أن يساعد إقران الموظف الجديد مع أحد الأصدقاء في التنقل بين ثقافة الشركة وعملياتها وأفرادها
# 3. الأسبوع الأول
- قم بإجراء اجتماعات 1: 1 مع المدير لتحديد الأهداف والتوقعات
- توفير التدريب الأولي على مسؤوليات الوظيفة الرئيسية لرفع سرعة التعيينات الجديدة
- قدم الموظف الجديد لفريقهم والزملاء الآخرين ذوي الصلة لبناء علاقة وشبكة
- مساعدة الموظف على تفعيل أي مزايا
# 4. الشهر الأول
- قم بتسجيل الوصول بشكل متكرر خلال فترة الإعداد للإجابة على الأسئلة ومعالجة المشكلات مبكرًا وقياس التفاعل
- توفير المزيد من التدريب والموارد المتعمقة، بما في ذلك التدريب على المعرفة بالمنتج، والتدريب على المهارات الشخصية، والتدريب أثناء العمل
- قم بتعيين جدول زمني منظم للتأهيل يتضمن اجتماعات 1:1 وجلسات تدريبية ونقاط تفتيش
- قم بدعوة الموظفين إلى أحداث الشركة / الفريق
# 5. أول 3-6 أشهر
- قم بإجراء أول مراجعة للأداء لجمع التعليقات وتحديد الثغرات وتحديد الأهداف للفترة المقبلة
- استمر في تسجيل الوصول وتنمية المهارات
- اجمع التعليقات لتحسين برنامج التأهيل
- قم بتحديث الموظف على أخبار الشركة والقسم من خلال رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهًا لوجه
#6. العملية مستمرة لتأهيل الموظفين الجدد
- قدم فرصًا للتطوير الوظيفي
- ربط الموظف ببرامج الإرشاد أو التدريب
- شجع الموظفين الجدد على المشاركة في الجهود التطوعية
- اعترف بالنجاحات والمساهمات بمكافأة مناسبة
- قم بمراقبة المقاييس مثل الوقت المستغرق في الإنتاجية ، ومعدلات إتمام التدريب ، والاستبقاء والرضا لقياس فعالية برنامج التأهيل الخاص بك
تهدف عملية الإعداد الشاملة والمنظمة التي تمتد إلى ما بعد الأسابيع الأولى إلى إعداد الموظفين الجدد للمساهمة بسرعة وتعزيز المشاركة ووضع الأساس لعلاقة عمل ناجحة طويلة الأجل.
أفضل الممارسات لتأهيل الموظفين الجدد
إلى جانب قائمة التحقق الخاصة بتأهيل الموظفين الجدد أعلاه، إليك بعض النصائح الإضافية التي يجب مراعاتها لتحقيق أقصى استفادة منها:
• إنسان آلي هذه العملية. اترك وظائف العمل اليدوي في الماضي ، واستخدم أنظمة إدارة البرامج والموارد البشرية لأتمتة مهام الإعداد المتكررة مثل إرسال معلومات ما قبل الوصول ، وتوزيع قوائم التحقق على متن الطائرة ، وتذكير الموظفين بالمهام. الأتمتة توفر الوقت وتضمن الاتساق.
• توصيل الثقافة. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company’s unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.• Clarify the “why”. Explain the purpose and importance of onboarding tasks to new hires. Knowing the “why” behind activities helps employees see the value and not perceive it as a silly out-of-the-scope activity.
• اجعلها تفاعلية. استخدم أنشطة مثل الاختبارات القصيرة وتمارين الفريق والمناقشات التفاعلية لإشراك الموظفين الجدد أثناء الإعداد. يعزز التفاعل التعلم والتواصل الاجتماعي بشكل أسرع.
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
• ضع أولويات العمل في الاعتبار. تأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك تساعد الموظفين على تحقيق نتائج الأعمال الرئيسية مثل الإنتاجية وخدمة العملاء والتعاون مع أعضاء الفريق.
• ركز على المهارات اللينة. New employees learn technical skills more easily, so prioritise onboarding activities that develop “soft” skills like communication, time management and adaptability.
أفضل منصات تأهيل الموظفين
يمكن لمنصة إعداد الموظف المساعدة في أتمتة مهام الإعداد العادية ، وفرض الاتساق ، وتتبع التقدم ، وتقديم التدريب وتحسين تجربة الموظف. ويمكن أن تساعدك هذه التوصيات في تضييق نطاق الأدوات التي تلبي احتياجاتك.
• نقاط القوة: قوائم مرجعية سهلة الاستخدام ، وإعداد تقارير متقدمة ، وتدريب متكامل
• القيود: أدوات اتصال قليلة ، تحليلات أضعف مقارنة بالآخرين
• نقاط القوة: أدوات للتعلم والأداء قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومتكاملة
• القيود: أكثر تكلفة ، ويفتقر إلى الجدولة وإدارة الغياب
• نقاط القوة: تصميم خاص للموظفين غير المكتبيين ، تجربة إعداد رقمية بالكامل وخالية من الورق• القيود: قد لا تكون كافية كحل إعداد مستقل للشركات التي يعمل بها موظفون بلا مكاتب أو يعملون في المكاتب
• نقاط القوة: واجهة بسيطة وبديهية ، وتحليلات متقدمة وإعداد التقارير
• القيود: تتوفر تفاصيل محدودة حول ميزات المنتج المحددة وتجربة المستخدم وخيارات التخصيص
• نقاط القوة: حل HRIS الشامل مع التحليلات العميقة وقدرات التكامل
• القيود: معقدة ومكلفة ، خاصة بالنسبة للمنظمات الصغيرة
الحد الأدنى
An effective employee onboarding process sets the stage for a successful employment relationship by creating a positive first impression, preparing new hires for their roles, and providing needed support during the initial transition period. Don’t be afraid to try out different platforms to make the process as less dull as possible, all while keeping your new hires more enchanted with the company.
الأسئلة الشائعة
ما هي عملية الإعداد المكونة من 4 خطوات؟
نموذجي 4 خطوات عملية الإعداد للموظفين الجدد يشمل التدريب المسبق ، وأنشطة اليوم الأول ، والتدريب والتطوير ، ومراجعة الأداء.
ما هي الخطوات الخمس الرئيسية في ترتيب عملية التأهيل؟
The five steps in order of the onboarding process cover · Preparing for the new hire’s arrival · Welcoming and orienting them on day one · Providing necessary training and knowledge · Giving initial assignments to apply their new skills · Evaluating progress and making adjustments.
ما هو دور الموارد البشرية في عملية التأهيل؟
HR plays a central role in coordinating, developing, executing and continuously improving an organisation’s new hire onboarding program. From preboarding to post-onboarding reviews, HR helps set new hires up for success by managing the critical HR aspects of the onboarding process.
