بعد عملية التعيين والتوظيف الطويلة ، ترحب أخيرًا بالمواهب الجديدة على متن الطائرة🚢
إن جعلهم يشعرون بالترحيب والراحة أمرٌ أساسي للاحتفاظ بموظفين متميزين في الفريق. ففي النهاية، لا تريد لهم أن يتركوا انطباعًا سيئًا عنك.
سنتحدث عن العملية برمتها تأهيل الموظفين الجددوأفضل الممارسات والأدوات التي يمكن للمؤسسات استخدامها لمنع تأهيل الموظفين.
قم بالتمرير لأسفل للحصول على السر!
| متى يجب أن يبدأ الإعداد؟ | قبل تاريخ البدء الرسمي للموظفين. |
| ما هي المراحل الأربع لتأهيل الموظفين الجدد؟ | الإعداد المسبق والتأهيل والتدريب والانتقال إلى دور جديد. |
| ما هو الهدف من تأهيل الموظفين الجدد؟ | لمساعدتهم على التكيف مع دورهم الجديد وبيئتهم الجديدة. |
جدول المحتويات
- ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
- ما هي المبادئ الخمسة لدمج الموظفين الجدد؟
- عملية تأهيل الموظفين الجدد
- أفضل الممارسات لإعداد الموظفين الجدد
- أفضل منصات تأهيل الموظفين
- الحد الأدنى
- الأسئلة الشائعة
نصائح لمشاركة أفضل
هل تبحث عن طريقة تفاعلية لإعداد موظفيك؟
احصل على قوالب واختبارات مجانية للمشاركة في اجتماعاتك القادمة. سجّل مجانًا واحصل على ما تريد من AhaSlides!
🚀 احصل على حساب مجاني
ما هي عملية تأهيل الموظف الجديد؟
تشير عملية تأهيل الموظف الجديد إلى الخطوات التي تتخذها الشركة للترحيب بالموظف الجديد ودمجه.
يتم تضمين أشياء مثل ثقافة الشركة وساعات العمل والمزايا اليومية وكيفية إعداد بريدك الإلكتروني وما إلى ذلك في عملية الإعداد للموظفين الجدد.
تعد عملية الإعداد الجيدة أمرًا بالغ الأهمية لإعداد الموظفين للنجاح من اليوم الأول ودوران أقل ، مما يؤدي إلى تحسين الاحتفاظ بهم بواسطة شنومك٪.
ما هي المبادئ الخمسة لدمج الموظفين الجدد؟
يشدد إطار عمل 5C على أهمية الامتثال، وإنشاء التوافق الثقافي، وربط الموظفين الجدد بالزملاء، وتوفير توضيح الأهداف، وتعزيز الثقة أثناء عملية الإعداد.
المبادئ الخمسة للتوجيه هي:
• الضوابط التأكد من استيفاء الموظفين الجدد لجميع المستندات المطلوبة، بما في ذلك تعبئة النماذج وتوقيعها أثناء عملية التوظيف. هذا يُثبت فهمهم لسياسات الشركة وإجراءاتها.• ثقافة تعريف الموظفين الجدد بثقافة الشركة من خلال القصص والرموز والقيم خلال جلسات التوجيه. هذا يساعدهم على التأقلم والاندماج في المؤسسة.• الاتصال ربط الموظفين الجدد بزملائهم وأقرانهم خلال فترة التوجيه. يساعدهم لقاء زملاء العمل على بناء علاقات، واكتساب رؤى ثاقبة، والشعور بالترحيب.• توضيح تزويد الموظفين الجدد بتوقعات وأهداف وأهداف أداء واضحة خلال فترة التعيين. هذا يمنحهم أساسًا متينًا للتأقلم بسرعة.• الثقة تعزيز ثقة الموظفين الجدد خلال فترة انضمامهم من خلال تقييم مهاراتهم، وتقديم الملاحظات، والتدريب. فالاستعداد الجيد يضمن نجاحهم منذ اليوم الأول.تساعد هذه المكونات الخمسة معًا الموظفين الجدد على الانتقال بسلاسة إلى أدوارهم وتمهيد الطريق للنجاح والاحتفاظ بهم على المدى الطويل.
يهيئ برنامج 5C الموظفين لـ:
- فهم والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة
- التكيف مع ثقافة المنظمة وأساليب العمل الفريدة
- بناء العلاقات التي يمكن أن تساعدهم على أن يكونوا منتجين ومشاركين
- الحصول على وضوح بشأن ما هو متوقع منهم في أدوارهم
- اشعر بالاستعداد والتمكين للمساهمة من اليوم الأول
عملية تأهيل الموظفين الجدد
على الرغم من أن لكل شركة طرقًا وجداول زمنية مختلفة لاستيعاب الموظفين الجدد، إليك الدليل العام الذي يجب مراعاته. يتضمن ذلك خطة استيعاب مدتها 30-60-90 يومًا.
# 1. Pre-onboarding
- إرسال مواد ما قبل التوجيه مثل دليل الموظف، ونماذج تكنولوجيا المعلومات، ونماذج تسجيل المزايا، وما إلى ذلك، قبل اليوم الأول للموظف لتبسيط تجربته الأولية
- قم بإعداد البريد الإلكتروني والكمبيوتر المحمول والمساحات المكتبية وأدوات العمل الأخرى
احصل على موظفيك الجدد أثناء الالتحاق.
قدم شركتك بشكل تفاعلي.
قم بإجراء اختبارات ممتعة واستطلاعات رأي وجلسات أسئلة وأجوبة على AhaSlides لتحسين عملية دمج الموظفين الجدد.
# 2. اليوم الأول
- اطلب من الموظف ملء أي أوراق متبقية
- تقديم لمحة عامة عن الشركة ومقدمة للثقافة
- مناقشة دور الموظف الجديد وأهدافه ومقاييس الأداء والجدول الزمني للتطوير
- إصدار شارات الأمان ، بطاقات الشركة ، الكمبيوتر المحمول
- يمكن أن يساعد إقران الموظف الجديد مع أحد الأصدقاء في التنقل بين ثقافة الشركة وعملياتها وأفرادها
# 3. الأسبوع الأول
- قم بإجراء اجتماعات 1: 1 مع المدير لتحديد الأهداف والتوقعات
- توفير التدريب الأولي على مسؤوليات الوظيفة الرئيسية لرفع سرعة التعيينات الجديدة
- قدم الموظف الجديد لفريقهم والزملاء الآخرين ذوي الصلة لبناء علاقة وشبكة
- مساعدة الموظف على تفعيل أي مزايا
# 4. الشهر الأول
- قم بتسجيل الوصول بشكل متكرر خلال فترة الإعداد للإجابة على الأسئلة ومعالجة المشكلات مبكرًا وقياس التفاعل
- توفير المزيد من التدريب والموارد المتعمقة، بما في ذلك التدريب على المعرفة بالمنتج، والتدريب على المهارات الشخصية، والتدريب أثناء العمل
- قم بتعيين جدول زمني منظم للتأهيل يتضمن اجتماعات 1:1 وجلسات تدريبية ونقاط تفتيش
- قم بدعوة الموظفين إلى أحداث الشركة / الفريق
# 5. أول 3-6 أشهر
- قم بإجراء أول مراجعة للأداء لجمع التعليقات وتحديد الثغرات وتحديد الأهداف للفترة المقبلة
- استمر في تسجيل الوصول وتنمية المهارات
- اجمع التعليقات لتحسين برنامج التأهيل
- قم بتحديث الموظف على أخبار الشركة والقسم من خلال رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وجهًا لوجه
#6. العملية مستمرة لتأهيل الموظفين الجدد
- قدم فرصًا للتطوير الوظيفي
- ربط الموظف ببرامج الإرشاد أو التدريب
- شجع الموظفين الجدد على المشاركة في الجهود التطوعية
- اعترف بالنجاحات والمساهمات بمكافأة مناسبة
- قم بمراقبة المقاييس مثل الوقت المستغرق في الإنتاجية ، ومعدلات إتمام التدريب ، والاستبقاء والرضا لقياس فعالية برنامج التأهيل الخاص بك
تهدف عملية الإعداد الشاملة والمنظمة التي تمتد إلى ما بعد الأسابيع الأولى إلى إعداد الموظفين الجدد للمساهمة بسرعة وتعزيز المشاركة ووضع الأساس لعلاقة عمل ناجحة طويلة الأجل.
أفضل الممارسات لتأهيل الموظفين الجدد
إلى جانب قائمة التحقق الخاصة بتأهيل الموظفين الجدد أعلاه، إليك بعض النصائح الإضافية التي يجب مراعاتها لتحقيق أقصى استفادة منها:
• إنسان آلي هذه العملية. اترك وظائف العمل اليدوي في الماضي ، واستخدم أنظمة إدارة البرامج والموارد البشرية لأتمتة مهام الإعداد المتكررة مثل إرسال معلومات ما قبل الوصول ، وتوزيع قوائم التحقق على متن الطائرة ، وتذكير الموظفين بالمهام. الأتمتة توفر الوقت وتضمن الاتساق.
• توصيل الثقافةاستخدم أنشطة الإدماج، مثل التوجيه والفعاليات الاجتماعية وبرامج الإرشاد، لتعريف الموظفين الجدد بثقافة شركتك وقيمها الفريدة. هذا يساعدهم على التأقلم والشعور بالانتماء بشكل أسرع. بادر بحل أي مشاكل أو أجب عن أي أسئلة قد تطرأ أثناء عملية الإدماج. فالنجاحات المبكرة تبني الثقة والانتماء.• وضح السبب. اشرح غرض وأهمية مهام التوجيه للموظفين الجدد. معرفة "السبب" وراء هذه الأنشطة يساعد الموظفين على إدراك قيمتها، بدلًا من اعتبارها نشاطًا تافهًا خارج نطاق العمل.
• اجعلها تفاعلية. استخدم أنشطة مثل الاختبارات القصيرة وتمارين الفريق والمناقشات التفاعلية لإشراك الموظفين الجدد أثناء الإعداد. يعزز التفاعل التعلم والتواصل الاجتماعي بشكل أسرع.
اجعل الاختبار الخاص بك واستضافه على الهواء مباشرة.
اختبارات مجانية متى وأينما كنت في حاجة إليها. شرر الابتسامات واستحث على المشاركة!
ابدأ مجانًا
• ضع أولويات العمل في الاعتبار. تأكد من أن عملية الإعداد الخاصة بك تساعد الموظفين على تحقيق نتائج الأعمال الرئيسية مثل الإنتاجية وخدمة العملاء والتعاون مع أعضاء الفريق.
• ركز على المهارات اللينة. يتعلم الموظفون الجدد المهارات التقنية بسهولة أكبر، لذا قم بإعطاء الأولوية لأنشطة التوجيه التي تعمل على تطوير المهارات "الناعمة" مثل التواصل وإدارة الوقت والقدرة على التكيف.
أفضل منصات تأهيل الموظفين
يمكن لمنصة إعداد الموظف المساعدة في أتمتة مهام الإعداد العادية ، وفرض الاتساق ، وتتبع التقدم ، وتقديم التدريب وتحسين تجربة الموظف. ويمكن أن تساعدك هذه التوصيات في تضييق نطاق الأدوات التي تلبي احتياجاتك.
• نقاط القوة: قوائم مرجعية سهلة الاستخدام ، وإعداد تقارير متقدمة ، وتدريب متكامل
• القيود: أدوات اتصال قليلة ، تحليلات أضعف مقارنة بالآخرين
• نقاط القوة: أدوات للتعلم والأداء قابلة للتخصيص بدرجة عالية ومتكاملة
• القيود: أكثر تكلفة ، ويفتقر إلى الجدولة وإدارة الغياب
• نقاط القوة: تصميم خاص للموظفين غير المكتبيين ، تجربة إعداد رقمية بالكامل وخالية من الورق• القيود: قد لا تكون كافية كحل إعداد مستقل للشركات التي يعمل بها موظفون بلا مكاتب أو يعملون في المكاتب
• نقاط القوة: واجهة بسيطة وبديهية ، وتحليلات متقدمة وإعداد التقارير
• القيود: تتوفر تفاصيل محدودة حول ميزات المنتج المحددة وتجربة المستخدم وخيارات التخصيص
• نقاط القوة: حل HRIS الشامل مع التحليلات العميقة وقدرات التكامل
• القيود: معقدة ومكلفة ، خاصة بالنسبة للمنظمات الصغيرة
الحد الأدنى
تُمهّد عملية إدماج الموظفين الجدد الفعّالة الطريق لعلاقة عمل ناجحة من خلال ترك انطباع أولي إيجابي، وإعدادهم لمناصبهم، وتقديم الدعم اللازم خلال فترة الانتقال الأولية. لا تتردد في تجربة منصات مختلفة لجعل العملية أقلّ مللاً قدر الإمكان، مع الحفاظ على شغف موظفيك الجدد بالشركة.
الأسئلة الشائعة
ما هي عملية الإعداد المكونة من 4 خطوات؟
نموذجي 4 خطوات عملية الإعداد للموظفين الجدد يشمل التدريب المسبق ، وأنشطة اليوم الأول ، والتدريب والتطوير ، ومراجعة الأداء.
ما هي الخطوات الخمس الرئيسية في ترتيب عملية التأهيل؟
تشمل الخطوات الخمس بالترتيب لعملية التوجيه ما يلي: · الاستعداد لوصول الموظف الجديد · الترحيب به وتوجيهه في اليوم الأول · توفير التدريب والمعرفة اللازمين · إعطاء المهام الأولية لتطبيق مهاراتهم الجديدة · تقييم التقدم وإجراء التعديلات.
ما هو دور الموارد البشرية في عملية التأهيل؟
تلعب إدارة الموارد البشرية دورًا محوريًا في تنسيق وتطوير وتنفيذ برنامج تأهيل الموظفين الجدد في المؤسسة، والتحسين المستمر له. بدءًا من مراجعة ما قبل التعيين وحتى مراجعات ما بعده، تُساعد إدارة الموارد البشرية في إعداد الموظفين الجدد للنجاح من خلال إدارة جوانب الموارد البشرية الأساسية في عملية التأهيل.
