هل تعلم أن جزءًا كبيرًا من سبب فوز بيل كلينتون بحملته الرئاسية عام 1992 كان نجاحه؟ لقاءات مفتوحة?
لقد تدرب على إلقاء هذه الاجتماعات باستمرار، مستخدمًا موظفيه كمشاهدين وهميين ومضاعفين لخصومه. وفي نهاية المطاف، أصبح مرتاحًا جدًا للتنسيق الذي أصبح معروفًا به إلى حد كبير، وقاده نجاحه في الإجابة على الأسئلة بنجاح إلى المكتب البيضاوي.
لا نقول إنك ستفوز في أي انتخابات رئاسية باجتماع عام، بل ستكسب قلوب موظفيك. هذا النوع من الاجتماعات يُبقي الشركة بأكملها على اطلاع دائم من خلال الإجابة على أسئلة محددة من فريقك. يعيش Q & A.
إليك الدليل الشامل لتنظيم اجتماع مجلس المدينة في عام 2024.
- ما هو اجتماع مجلس المدينة؟
- تاريخ موجز لاجتماعات دار البلدية
- 5 فوائد تاون هول
- 3 أمثلة على اجتماع قاعة المدينة الكبرى
- 11 نصائح لمدينتك
ما هو اجتماع مجلس المدينة؟
إذن ، ماذا يحدث في اجتماعات مجلس المدينة للشركات؟ اجتماع مجلس المدينة هو ببساطة اجتماع مخطط على مستوى الشركة يتم التركيز فيه تجيب الإدارة على أسئلة الموظفين.
وبسبب ذلك ، تتمركز دار البلدية بشكل كبير حول جلسة الاسئلة والاجوبة، مما يجعله إصدارًا أكثر انفتاحًا وأقل صيغة من ملف اجتماع شامل.
المزيد من نصائح العمل حول
قم بإعداد اجتماعاتك مع AhaSlides.
احصل على أي من الأمثلة أدناه كقوالب. اشترك مجانًا واحصل على ما تريد من مكتبة القوالب!
🚀 قوالب مجانية☁️
تاريخ موجز لاجتماعات دار البلدية
عُقد أول اجتماع بلدي عام ١٦٣٣ في دورشيستر، ماساتشوستس، بهدف تسوية مشاكل سكان المدينة. وبفضل نجاحه، انتشر هذا النشاط بسرعة في جميع أنحاء نيو إنجلاند، وأصبح أساس الديمقراطية الأمريكية.
منذ ذلك الحين، أصبحت اجتماعات المجالس البلدية التقليدية شائعة في العديد من الديمقراطيات كوسيلة للسياسيين للقاء الناخبين ومناقشة التشريعات أو اللوائح. ومنذ ذلك الحين، ورغم اسمها، فقد انتقلت بعيدًا عن أي قاعة بلدية إلى قاعات الاجتماعات والمدارس. المنصات الرقمية وبعده.
لعبت اجتماعات المجالس البلدية دورًا محوريًا في الحملات الرئاسية. اشتهر جيمي كارتر بتنظيم جولات "لقاء الشعب" في البلدات الصغيرة ذات الحكومات المحلية القوية. كما عقد بيل كلينتون اجتماعات بلدية متلفزة للإجابة على الأسئلة، كما عقد أوباما بعض اجتماعات المجالس البلدية عبر الإنترنت منذ عام ٢٠١١.
5 فوائد اجتماعات قاعة المدينة
- مفتوح كما يحصل: نظرًا لأن روح الاجتماع المفتوح للأعمال هو جلسة الأسئلة والأجوبة، فيمكن للمشاركين طرح الأسئلة التي يريدونها والحصول على تعليقات فورية من القادة. إنه يثبت أن القادة ليسوا مجرد صناع قرار مجهولي الهوية، بل هم بشر ورحيمون.
- كل شيء مباشر: أوقف طاحونة الشائعات في المكتب من خلال توفير معلومات مباشرة من الإدارة. أن تكون شفافًا قدر الإمكان هو أفضل طريقة لضمان عدم سماع أي شخص لأي معلومات خاطئة من أي مكان آخر.
- خطوبة موظففي ممارسة اللياقة البدنية: 2018 الدراسة وجدت أن 70% من الموظفين الأمريكيين لم يكونوا منخرطين بشكل كامل في العمل، بما في ذلك 19% ممن كانوا منعزلين عن العمل. الأسباب الرئيسية المذكورة هي عدم ثقة الإدارة العليا، وضعف العلاقات مع المدير المباشر، وعدم الفخر بالعمل في الشركة. تسمح اجتماعات مجلس المدينة للموظفين المنعزلين بالشعور بالنشاط والأهمية في كيفية عمل الشركة، وهو ما يفعل العجائب لتحفيزهم.
- تقوية العلاقات: اجتماع مجلس المدينة هو فرصة للجميع للاجتماع واللحاق ، ليس فقط فيما يتعلق بالعمل ، ولكن أيضًا فيما يتعلق بالحياة الشخصية. تصبح الإدارات المختلفة أيضًا أكثر دراية بعمل وأدوار بعضها البعض ويمكنها الوصول إلى التعاون.
- تعزيز القيم: أكد على قيم وثقافات منظمتك. ضع أهدافًا مشتركة وأعد ما تحاول هذه الأهداف تحقيقه بالفعل.
3 أمثلة على اجتماع قاعة المدينة الكبرى
إلى جانب الاجتماعات السياسية، وجدت الاجتماعات العامة طريقها عبر كل منظمة من مختلف القطاعات.
- At دائرة مدارس فيكتور سنترال في نيويورك ، تُعقد اجتماعات البلدية حاليًا عبر الإنترنت لمناقشة طرح التخطيط الاستراتيجي والميزانية القادمة. تتم مناقشة الركائز الثلاث للثقافة والتعلم والتعليم ودعم الطلاب والفرص.
- At هوم ديبوت، تلتقي مجموعة من الزملاء بأحد أعضاء الإدارة وتناقش الأشياء التي تسير على ما يرام داخل المتجر والأشياء التي تحتاج إلى تحسين. إنها فرصة لنكون صادقين بشأن المشكلات التي تحدث في المتجر والتي قد لا تلاحظها الإدارة.
- At شركة فيتنام لتطوير التقنيات، وهي شركة فيتنامية عملت فيها شخصيًا، تُعقد اجتماعات مجلس المدينة ربع سنوي وسنوي لمناقشة الإيرادات وأهداف المبيعات بالإضافة إلى الاحتفال بالعطلات. لقد وجدت أن الموظفين أكثر تماسكًا وتركيزًا بعد كل اجتماع.
11 نصائح لاجتماع مجلس المدينة الخاص بك
أولاً، عليك طرح بعض الأسئلة في اجتماع المدينة! ليس من السهل تنظيم اجتماع مدينة ناجح. من الصعب إيجاد التوازن الأمثل بين تقديم المعلومات والإجابة على الأسئلة، مع الحفاظ على تفاعل فريقك قدر الإمكان.
ستساعدك هذه النصائح الـ11 على عقد أفضل اجتماع ممكن لمجلس المدينة، سواء كان مباشرًا أو عبر الإنترنت...
نصائح عامة حول اجتماعات مجلس المدينة
النصيحة رقم 1 - تطوير جدول أعمال
يعد وضع جدول الأعمال بشكل صحيح أمرًا مهمًا للغاية من أجل الوضوح.
- ابدأ دائمًا بترحيب قصير و كاسحة الجليدلدينا بعض الأفكار لذلك هنا.
- لديك قسم ذكرت فيه تحديثات الشركة للفريق وإعادة التأكيد على أهداف محددة.
- اترك وقتًا للأسئلة والأجوبة. الكثير من الوقت. حوالي 40 دقيقة في اجتماع مدته ساعة جيدة.
أرسل جدول الأعمال قبل الاجتماع بيوم واحد على الأقل حتى يتمكن الجميع من الاستعداد ذهنيًا وتدوين الأسئلة التي يريدون طرحها.
نصيحة رقم 2 - اجعلها تفاعلية
يمكن أن يؤدي العرض التقديمي الممل والثابت إلى إيقاف الأشخاص عن اجتماعك بسرعة ، مما يترك لك بحرًا من الوجوه الفارغة عندما يتعلق الأمر بقسم الأسئلة والأجوبة. لمنع حدوث ذلك بأي ثمن ، يمكنك تضمين عرضك التقديمي باستخدام استطلاعات رأي الاختيار من متعدد وسحب الكلمات وحتى الاختبارات القصيرة باستخدام حساب مجاني على AhaSlides!
النصيحة رقم 3 – استخدم التكنولوجيا
إذا كنتَ غارقًا بالأسئلة، وهو أمرٌ مُرجّح حدوثه، فستستفيد من أداة إلكترونية تُنظّم كل شيء. تُتيح لك العديد من أدوات الأسئلة والأجوبة المباشرة تصنيف الأسئلة، وتحديد الإجابات عليها، وتثبيتها لوقتٍ لاحق، بينما تُتيح لفريقك التصويت على أسئلة بعضهم البعض، وطرح الأسئلة بشكلٍ مجهول دون خوف من أي أحكام.
إجابة الكل الأسئلة المهمة
لا تفوت أي لحظة مع AhaSlides أداة مجانية للأسئلة والأجوبة. كن منظمًا وشفافًا وقائدًا عظيمًا.
النصيحة رقم 4 - تعزيز الشمولية
تأكد من أن المعلومات الواردة في اجتماع مجلس المدينة مناسبة لكل مشارك إلى حد ما. إنهم ليسوا موجودين لسماع المعلومات التي يمكنك مناقشتها على انفراد مع الأقسام الفردية.
النصيحة رقم 5 - اكتب متابعة
بعد الاجتماع، أرسل بريدًا إلكترونيًا يتضمن ملخصًا لجميع الأسئلة التي أجبت عليها، بالإضافة إلى أي أسئلة أخرى لم يكن لديك الوقت للإجابة عليها بشكل مباشر.
نصائح لايف تاون هول الاجتماع
- ضع في اعتبارك ترتيبات جلوسك - شكل حرف U، قاعة اجتماعات، أو دائرية - ما هو الترتيب الأمثل لاجتماع مجلس مدينتك؟ يمكنك الاطلاع على إيجابيات وسلبيات كل منها في هذا المقال.
- إحضار الوجبات الخفيفة: لزيادة المشاركة النشطة في الاجتماع، يمكنك أيضًا إحضار وجبات خفيفة ومشروبات مناسبة للعمر إلى الاجتماع. تعتبر هذه المجاملة مفيدة، خاصة خلال الاجتماعات الطويلة، عندما قد يصاب الأشخاص بالجفاف والجوع ويحتاجون إلى تعزيز الطاقة ليشعروا بالانخراط الكامل.
- اختبار التكنولوجيا: إذا كنت تستخدم أي تقنية، فاختبرها أولًا. يُفضّل أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية لكل برنامج تستخدمه.
اجتماع قاعة المدينة الافتراضية تنويهات
- تأكد من وجود اتصال جيد لا ترغب في أن يُقاطع حديثك بسبب ضعف اتصال الشبكة. فهذا يُحبط أصحاب المصلحة ويُقلل من احترافيتك.
- اختر منصة اتصال موثوقة هذا خيار بديهي. جوجل هانج آوت؟ زووم؟ مايكروسوفت تيمز؟ الخيار لك. فقط تأكد من أنه متاح لمعظم الناس للوصول إليه وتنزيله دون رسوم اشتراك.
- سجّل الاجتماع - قد لا يتمكن بعض المشاركين من الحضور في الموعد المحدد، لذا يُعدّ استخدام الإنترنت ميزة إضافية. احرص على تسجيل شاشتك أثناء الاجتماع ليتمكن الآخرون من مشاهدته لاحقًا.
💡 احصل على مزيد من النصائح حول كيفية استضافة أفضل الأسئلة والأجوبة عبر الإنترنت لجمهورك!
الأسئلة الشائعة
ماذا يعني اجتماع مجلس المدينة في العمل؟
يشير الاجتماع المفتوح في العمل إلى تجمع حيث يمكن للموظفين التفاعل مباشرة مع القيادة العليا وطرح الأسئلة عليها داخل موقعهم أو قسمهم أو قسمهم المحدد.
ما الفرق بين قاعة المدينة والاجتماع؟
المجلس البلدي هو منتدى عام مفتوح، قائم على الحوار، بقيادة قادة منتخبين، بينما الاجتماع هو نقاش داخلي مُوجّه بين أعضاء مُحددين في المجموعة، وفقًا لأجندة إجرائية مُنظمة. تهدف المجالس البلدية إلى إطلاع المجتمع والاستماع إليه، بينما تهدف الاجتماعات إلى متابعة التقدم في المهام التنظيمية.
