ما هو كانبان؟

هل تساءلت يومًا كيف تُدير بعض الفرق مشاريعها بسلاسةٍ فائقة، كأنها سحر؟ إليك كانبان، منهجية بسيطة لكنها فعّالة غيّرت طريقة إنجاز العمل. في هذه التدوينة، سننطلق في رحلةٍ لكشف غموض "ما هو كانبان؟" واستكشاف كيف يُمكن لمبادئه البسيطة أن تُعزز الإنتاجية وتُبسّط العمليات في أي مجال.

جدول المحتويات

ما هو كانبان؟
- ما هو الفرق بين كانبان و سكروم؟
- ما هو الفرق بين كانبان ورشيق؟
ما هو مجلس كينبان؟
أفضل 5 ممارسات للكينبان
نصائح لاستخدام كانبان
الوجبات السريعة الرئيسية
الأسئلة الشائعة حول ما هو كانبان

ما هو كانبان؟ لقد أصبح نظام كانبان، الذي تم تطويره في البداية في شركة تويوتا في الأربعينيات من القرن العشرين، نظام إدارة مرئيًا معتمدًا على نطاق واسع لتقييد العمل الجاري (WIP) وتنظيم تدفق العمل عبر مختلف الصناعات.

At its core, Kanban is a simple and efficient methodology crafted to optimize workflow and streamline processes. The term “Kanban,” rooted in Japanese, translates to “visual card�� or “signal.”

في الأساس، يعمل كانبان كتمثيل مرئي للعمل، حيث يستخدم البطاقات أو اللوحات لتوصيل المهام وحالاتها. تمثل كل بطاقة وظيفة أو نشاطًا محددًا، مما يوفر للفرق فهمًا واضحًا وفي الوقت الفعلي لتقدم عملهم. يعمل هذا النهج المباشر على تعزيز الشفافية، مما يسهل على الفرق التعاون وإدارة مهامهم بكفاءة.

ما هو الفرق بين كانبان و سكروم؟

كانبان:

موجه نحو التدفق: يعمل مثل التدفق المستمر، بدون أطر زمنية ثابتة.
النظام المرئي: يستخدم لوحة لتتبع المهام وإدارتها بشكل مرئي.
الأدوار القابلة للتكيف: لا تفرض أدوارًا محددة، وتتكيف مع الهياكل الموجودة.

سكرم:

محاصر بالوقت: يعمل في أطر زمنية ثابتة تسمى سباقات السرعة.
الأدوار المنظمة: تتضمن أدوارًا مثل Scrum Master ومالك المنتج.
عبء العمل المخطط: يتم التخطيط للعمل بزيادات زمنية محددة.

بعبارات بسيطة:

كانبان هو بمثابة تيار ثابت، يتكيف بسهولة مع طريقة عمل فريقك.
يشبه Scrum سباق السرعة، مع أدوار محددة وتخطيط منظم.

ما هو الفرق بين كانبان ورشيق؟

كانبان:

المنهجية: نظام إدارة مرئي ضمن إطار Agile.
المرونة: تتكيف مع سير العمل والممارسات الحالية.

نشاط:

الفلسفة: مجموعة أوسع من المبادئ لإدارة المشاريع التكرارية والمرنة.
البيان: الاسترشاد ببيان Agile، وتعزيز القدرة على التكيف والتعاون مع العملاء.

بعبارات بسيطة:

يعد Kanban جزءًا من عائلة Agile، حيث يوفر أداة مرنة لتصور العمل.
Agile هي الفلسفة، وKanban هي إحدى منهجياتها القابلة للتكيف.

هذا الموضوع ذو علاقة بـ: منهجية رشيقة | أفضل الممارسات في عام 2023

ما هو مجلس كينبان؟

لوحة كانبان هي القلب النابض لمنهجية كانبان. فهو يتمتع بالقدرة على تقديم لقطة مرئية لسير العمل بأكمله، مما يوفر للفرق طريقة مبسطة لإدارة المهام والمشاريع.

يكمن جمال كانبان في بساطته. فهو لا يفرض هياكل جامدة أو جداول زمنية ثابتة، بل يتبنى المرونة.

تصور لوحة رقمية أو فعلية بها أعمدة تمثل مراحل مختلفة من المشروع - مع المهام من 'المهام المطلوب إنجازها' إلى 'في تَقَدم' وأخيرا 'فعله' كما تتطور.
يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة، تُعرف أيضًا باسم بطاقات كانبان، وعرض التفاصيل الأساسية مثل أوصاف المهام ومستويات الأولوية والمكلفين.
مع تقدم العمل، تنتقل هذه البطاقات بسلاسة عبر الأعمدة، مما يعكس الحالة الحالية لكل مهمة.

تعتمد المنهجية على الشفافية، مما يُسهّل على أعضاء الفريق فهم الوضع الراهن من لمحة. كانبان ليس مجرد أداة، بل هو عقلية تُشجّع على التحسين المستمر والقدرة على التكيف.

أفضل 5 ممارسات للكينبان

دعونا نتعمق في الممارسات الأساسية لكانبان.

1/ تصور سير العمل:

الممارسة الأولى تدور حول جعل العمل مرئيًا. يقدم كانبان تمثيلاً مرئيًا لسير عملك من خلال لوحة كانبان.

كما ذكرنا، تعمل هذه اللوحة كلوحة ديناميكية، حيث تُمثَّل كل مهمة أو بند عمل ببطاقة. تتحرك كل بطاقة عبر أعمدة مختلفة، ممثلةً مراحل مختلفة من سير العمل - من "المهام المطلوب إنجازها" الأولية إلى "المكتملة" النهائية.

يوفر هذا التمثيل المرئي الوضوح، مما يسمح لأعضاء الفريق برؤية، في لمحة واحدة، ما هو قيد التقدم، وما تم إكماله، وما هو التالي.

2/ الحد من العمل الجاري (WIP):

وتدور الممارسة الثانية حول الحفاظ على عبء عمل يمكن التحكم فيه.

يعد الحد من عدد المهام الجاري تنفيذها جانبًا رئيسيًا في منهجية كانبان. وهذا يساعد على منع التحميل الزائد على أعضاء الفريق ويضمن تدفقًا ثابتًا وفعالًا للعمل.

من خلال الحد من العمل قيد التقدم (WIP)، يمكن للفرق التركيز على إكمال المهام قبل الانتقال إلى مهام جديدة، مما يمنع الاختناقات ويعزز الإنتاجية الإجمالية.

3/ إدارة التدفق:

ما هو كانبان؟ يدور كانبان حول الحفاظ على تدفق العمل بسلاسة. تتضمن الممارسة الثالثة المراقبة المستمرة وضبط تدفق المهام. تسعى الفرق جاهدة للحفاظ على تدفق ثابت ويمكن التنبؤ به لعناصر العمل من البداية إلى النهاية.

من خلال إدارة التدفق، يمكن للفرق تحديد المناطق التي قد يتباطأ فيها العمل بسرعة، مما يسمح بإجراء التعديلات في الوقت المناسب لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

4/ جعل السياسات واضحة:

تتمحور الممارسة الرابعة حول جعل قواعد اللعبة واضحة للجميع. يشجع كانبان الفرق على تحديد السياسات التي تحكم سير العمل وتوضيحها.

توضح هذه السياسات كيفية انتقال المهام عبر المراحل المختلفة، والمعايير التي تُحدد أولويات المهام، وأي قواعد أخرى خاصة بعمليات الفريق. يضمن وضوح هذه السياسات توافق الجميع، ويساعد على بناء فهم مشترك لكيفية إنجاز العمل.

5/ التحسين المستمر :

التحسين المستمر هو الممارسة الخامسة، وربما الأهم، في كانبان. يتعلق الأمر بتعزيز ثقافة التأمل والتكيف. تراجع الفرق عملياتها بانتظام، باحثةً عن فرص لتعزيز الكفاءة والفعالية.

وهذا يشجع عقلية التعلم من التجربة، وإجراء تغييرات صغيرة تدريجية للتحسين بمرور الوقت.

في جوهرها، تدور أفضل ممارسات كانبان حول تصور العمل، والتحكم في التدفق، والحفاظ على أعباء العمل التي يمكن التحكم فيها، وتحديد سياسات واضحة، والسعي دائمًا للتحسين. ومن خلال تبني هذه المبادئ، لا تستطيع الفرق إدارة عملها بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يمكنها أيضًا تنمية ثقافة التعاون والقدرة على التكيف والنمو المستمر.

نصائح لاستخدام كانبان

ما هو كانبن؟ يمكن أن يؤدي استخدام كانبان إلى تحسين سير العمل وإدارة المشاريع بشكل كبير. فيما يلي بعض النصائح العملية لتحقيق أقصى استفادة من كانبان:

احتضن طريقتك الحالية في العمل:

استخدم كانبان مع مهامك وعملياتك الحالية، وعدّله ليناسب طريقة عمل فريقك الحالية. كانبان ليس صارمًا كغيره من الأساليب؛ فهو يتوافق جيدًا مع أسلوب فريقك المعتاد في إنجاز المهام.

قم بإجراء التغييرات تدريجيًا:

لا تُجرِ تغييرات كبيرة دفعةً واحدة. يُفضّل كانبان التحسينات الصغيرة التدريجية. بهذه الطريقة، يُمكن لفريقك التحسّن تدريجيًا ومواصلة إجراء تغييرات جيدة مع مرور الوقت.

احترم طريقة عملك الآن:

يتناسب Kanban مع فريقك دون الإضرار بكيفية إنجاز الأمور بالفعل. إنه يفهم ويقدر هيكل فريقك وأدواره ومسؤولياته. إذا كانت طريقتك الحالية في القيام بالأشياء جيدة، فإن كانبان يساعدك على جعلها أفضل.

القيادة من الجميع:

لا يحتاج كانبان إلى أوامر من الإدارة العليا، بل يتيح لأي فرد في الفريق اقتراح تحسينات أو قيادة أفكار جديدة. يمكن لكل عضو في الفريق مشاركة أفكاره، وابتكار أساليب عمل جديدة، وأن يكون قائدًا في تحسين الأداء. الأمر كله يتعلق بالتحسين تدريجيًا.

من خلال الالتزام بهذه الأفكار، يمكن أن يصبح كانبان بسهولة جزءًا من كيفية عمل فريقك، مما يجعل الأمور أفضل خطوة بخطوة ويسمح لكل فرد في الفريق بالمساهمة في إحداث تغييرات إيجابية.

الوجبات السريعة الرئيسية

ما هو كانبان؟ في ختام استكشافنا لكانبان، تخيّل تعزيز تعاون فريقك مع AhaSlides. مع حلول مُصمّمة خصيصًا النماذجيُحسّن AhaSlides اجتماعات الفريق وجلسات العصف الذهني. يُمكن للفرق المشاركة في اجتماعات فعّالة مع الميزات التفاعليةأطلق العنان لإبداعك خلال جلسات العصف الذهني. AhaSlides هو محفزك لتعزيز التعاون والإنتاجية، مكملاً بساطة كانبان بسلاسة. عزز إمكانات فريقك مع AhaSlides، حيث يلتقي كانبان بالتميز التفاعلي.