ما هو كانبان؟

Have you ever wondered how some teams manage their projects so smoothly, almost like magic? Enter Kanban, a simple yet powerful methodology that has transformed the way work gets done. In this blog post, we’ll embark on a journey to demystify ‘What is Kanban?’ and explore how its straightforward principles can enhance productivity and streamline processes in any field.

جدول المحتويات

ما هو كانبان؟
- ما هو الفرق بين كانبان و سكروم؟
- ما هو الفرق بين كانبان ورشيق؟
ما هو مجلس كينبان؟
أفضل 5 ممارسات للكينبان
نصائح لاستخدام كانبان
الوجبات السريعة الرئيسية
الأسئلة الشائعة حول ما هو كانبان

ما هو كانبان؟ لقد أصبح نظام كانبان، الذي تم تطويره في البداية في شركة تويوتا في الأربعينيات من القرن العشرين، نظام إدارة مرئيًا معتمدًا على نطاق واسع لتقييد العمل الجاري (WIP) وتنظيم تدفق العمل عبر مختلف الصناعات.

At its core, Kanban is a simple and efficient methodology crafted to optimize workflow and streamline processes. The term “Kanban,” rooted in Japanese, translates to “visual card” or “signal.”

في الأساس، يعمل كانبان كتمثيل مرئي للعمل، حيث يستخدم البطاقات أو اللوحات لتوصيل المهام وحالاتها. تمثل كل بطاقة وظيفة أو نشاطًا محددًا، مما يوفر للفرق فهمًا واضحًا وفي الوقت الفعلي لتقدم عملهم. يعمل هذا النهج المباشر على تعزيز الشفافية، مما يسهل على الفرق التعاون وإدارة مهامهم بكفاءة.

ما هو الفرق بين كانبان و سكروم؟

كانبان:

موجه نحو التدفق: يعمل مثل التدفق المستمر، بدون أطر زمنية ثابتة.
النظام المرئي: يستخدم لوحة لتتبع المهام وإدارتها بشكل مرئي.
Adaptable Roles: Doesn’t enforce specific roles, adapts to existing structures.

سكرم:

محاصر بالوقت: يعمل في أطر زمنية ثابتة تسمى سباقات السرعة.
الأدوار المنظمة: تتضمن أدوارًا مثل Scrum Master ومالك المنتج.
عبء العمل المخطط: يتم التخطيط للعمل بزيادات زمنية محددة.

بعبارات بسيطة:

Kanban is like a steady stream, adapting easily to your team’s way of working.
يشبه Scrum سباق السرعة، مع أدوار محددة وتخطيط منظم.

ما هو الفرق بين كانبان ورشيق؟

كانبان:

المنهجية: نظام إدارة مرئي ضمن إطار Agile.
المرونة: تتكيف مع سير العمل والممارسات الحالية.

نشاط:

الفلسفة: مجموعة أوسع من المبادئ لإدارة المشاريع التكرارية والمرنة.
البيان: الاسترشاد ببيان Agile، وتعزيز القدرة على التكيف والتعاون مع العملاء.

بعبارات بسيطة:

يعد Kanban جزءًا من عائلة Agile، حيث يوفر أداة مرنة لتصور العمل.
Agile هي الفلسفة، وKanban هي إحدى منهجياتها القابلة للتكيف.

هذا الموضوع ذو علاقة بـ: منهجية رشيقة | أفضل الممارسات في عام 2023

ما هو مجلس كينبان؟

لوحة كانبان هي القلب النابض لمنهجية كانبان. فهو يتمتع بالقدرة على تقديم لقطة مرئية لسير العمل بأكمله، مما يوفر للفرق طريقة مبسطة لإدارة المهام والمشاريع.

The beauty of Kanban lies in its simplicity. It doesn’t impose rigid structures or fixed timelines; instead, it embraces flexibility.

تصور لوحة رقمية أو فعلية بها أعمدة تمثل مراحل مختلفة من المشروع - مع المهام من ‘To-Do’ إلى ‘In Progress’ وأخيرا 'فعله' كما تتطور.
يتم تمثيل كل مهمة ببطاقة، تُعرف أيضًا باسم “Kanban cards”، وعرض التفاصيل الأساسية مثل أوصاف المهام ومستويات الأولوية والمكلفين.
مع تقدم العمل، تنتقل هذه البطاقات بسلاسة عبر الأعمدة، مما يعكس الحالة الحالية لكل مهمة.

The methodology relies on transparency, making it easy for team members to grasp the current state of affairs at a glance. Kanban isn’t just a tool; it’s a mindset that encourages continuous improvement and adaptability.

أفضل 5 ممارسات للكينبان

Let’s delve into the core practices of Kanban.

1/ تصور سير العمل:

الممارسة الأولى تدور حول جعل العمل مرئيًا. يقدم كانبان تمثيلاً مرئيًا لسير عملك من خلال لوحة كانبان.

As mentioned, this board acts as a dynamic canvas where every task or work item is represented by a card. Each card moves across different columns, representing various stages of the workflow – from the initial ‘To-Do’ to the final ‘Done.’

This visual representation provides clarity, allowing team members to see, at a glance, what’s in progress, what’s completed, and what’s up next.

2/ الحد من العمل الجاري (WIP):

وتدور الممارسة الثانية حول الحفاظ على عبء عمل يمكن التحكم فيه.

يعد الحد من عدد المهام الجاري تنفيذها جانبًا رئيسيًا في منهجية كانبان. وهذا يساعد على منع التحميل الزائد على أعضاء الفريق ويضمن تدفقًا ثابتًا وفعالًا للعمل.

من خلال الحد من العمل قيد التقدم (WIP)، يمكن للفرق التركيز على إكمال المهام قبل الانتقال إلى مهام جديدة، مما يمنع الاختناقات ويعزز الإنتاجية الإجمالية.

3/ إدارة التدفق:

ما هو كانبان؟ يدور كانبان حول الحفاظ على تدفق العمل بسلاسة. تتضمن الممارسة الثالثة المراقبة المستمرة وضبط تدفق المهام. تسعى الفرق جاهدة للحفاظ على تدفق ثابت ويمكن التنبؤ به لعناصر العمل من البداية إلى النهاية.

من خلال إدارة التدفق، يمكن للفرق تحديد المناطق التي قد يتباطأ فيها العمل بسرعة، مما يسمح بإجراء التعديلات في الوقت المناسب لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

4/ جعل السياسات واضحة:

تتمحور الممارسة الرابعة حول جعل قواعد اللعبة واضحة للجميع. يشجع كانبان الفرق على تحديد السياسات التي تحكم سير العمل وتوضيحها.

These policies outline how tasks move through the different stages, what criteria define task priorities, and any other rules specific to the team’s processes. Making these policies explicit ensures everyone is on the same page and helps create a shared understanding of how work should be done.

5/ التحسين المستمر :

Continuous improvement is the fifth and perhaps most crucial practice of Kanban. It’s about fostering a culture of reflection and adaptation. Teams regularly review their processes, seeking opportunities to enhance efficiency and effectiveness.

وهذا يشجع عقلية التعلم من التجربة، وإجراء تغييرات صغيرة تدريجية للتحسين بمرور الوقت.

في جوهرها، تدور أفضل ممارسات كانبان حول تصور العمل، والتحكم في التدفق، والحفاظ على أعباء العمل التي يمكن التحكم فيها، وتحديد سياسات واضحة، والسعي دائمًا للتحسين. ومن خلال تبني هذه المبادئ، لا تستطيع الفرق إدارة عملها بشكل أكثر فعالية فحسب، بل يمكنها أيضًا تنمية ثقافة التعاون والقدرة على التكيف والنمو المستمر.

نصائح لاستخدام كانبان

ما هو كانبن؟ يمكن أن يؤدي استخدام كانبان إلى تحسين سير العمل وإدارة المشاريع بشكل كبير. فيما يلي بعض النصائح العملية لتحقيق أقصى استفادة من كانبان:

احتضن طريقتك الحالية في العمل:

Use Kanban with your current tasks and processes, adjusting it to fit how your team already does things. Kanban is not strict like some other methods; it works well with your team’s usual way of getting things done.

قم بإجراء التغييرات تدريجيًا:

Don’t make big changes all at once. Kanban likes small, step-by-step improvements. This way, your team can get better slowly and keep making good changes over time.

احترم طريقة عملك الآن:

يتناسب Kanban مع فريقك دون الإضرار بكيفية إنجاز الأمور بالفعل. إنه يفهم ويقدر هيكل فريقك وأدواره ومسؤولياته. إذا كانت طريقتك الحالية في القيام بالأشياء جيدة، فإن كانبان يساعدك على جعلها أفضل.

القيادة من الجميع:

Kanban doesn’t need orders from the top. It lets anyone in the team suggest improvements or take the lead on new ideas. Every team member can share thoughts, come up with new ways to work, and be a leader in making things better. It’s all about getting better a little bit at a time.

من خلال الالتزام بهذه الأفكار، يمكن أن يصبح كانبان بسهولة جزءًا من كيفية عمل فريقك، مما يجعل الأمور أفضل خطوة بخطوة ويسمح لكل فرد في الفريق بالمساهمة في إحداث تغييرات إيجابية.

الوجبات السريعة الرئيسية

What is kanban? In wrapping up our exploration of Kanban, envision supercharging your team’s collaboration with AhaSlides. With tailored النماذجيُحسّن AhaSlides اجتماعات الفريق وجلسات العصف الذهني. يُمكن للفرق المشاركة في اجتماعات فعّالة مع الميزات التفاعلية, and unlock creativity during brainstorming sessions. AhaSlides is your catalyst for enhanced collaboration and productivity, seamlessly complementing Kanban’s simplicity. Elevate your team’s potential with AhaSlides, where Kanban meets interactive excellence.