Ztrácejí se důležité memoranda? Noví zaměstnanci čekají na představení? Týmy dosahují svých cílů, ale nedostávají uznání? Vypadá to, že na programu je schůzka všech zúčastněných !
Všestranná společnost je možná nejlepší způsob, jak sjednotit celý váš tým na neformálním, ale intenzivně produktivním setkání.
Zde je návod, jak to udělat správně, s ukázkovou agendou a bezplatnou interaktivní šablonou!
Obsah
- Co je setkání všech rukou?
- Proč pořádat setkání všech rukou?
- Šablona setkání všech rukou
- Program setkání všech rukou
- Často kladené dotazy
Co je setkání všech rukou?
Všestranná schůze je jednoduše schůzka, které se účastní všichni zaměstnanci společnosti . Je to pravidelná schůzka – koná se například jednou za měsíc – a obvykle ji vedou vedoucí pracovníci společnosti.
Všestranné setkání se snaží dosáhnout několika klíčových věcí…
- aktualizovat zaměstnance s jakýmkoli nová oznámení nehodí se pro e-mail.
- nastavit firemní cíle a sledovat pokrok směrem k těm stávajícím.
- odměnit vynikající úspěchy od jednotlivců i týmů.
- na potvrdit personál kteří se přidali i ti, kteří odešli.
- odpovědět dotazy zaměstnanců ze všech koutů podnikání.
S ohledem na to všechno je konečným cílem setkání všech zúčastněných stran vnést do společnosti pocit jednoty . Není divu, že v dnešní době je to něco, co je stále více žádané, a setkání všech zúčastněných stran se těší nárůstu popularity mezi společnostmi, které chtějí udržovat silné vazby ve svých řadách.
Zajímavost ⚓ Význam fráze „setkání všech“ pochází ze starého námořního pokřiku „všichni na palubu“, který se používal k tomu, aby se všichni členové posádky lodi shromáždili na horní palubě, aby pomohli překonat bouři.
Je setkání „všechny“ stejné jako „radnice“?
Upřímně řečeno, ne. I když je schůze radnice velmi podobná, liší se od schůze všech rukou v jednom velkém:
Všestranný se zaměřuje více na poskytování předem naplánovaných informací, zatímco radnice se zaměřuje více na otázky a odpovědi.
To znamená, že zatímco všestranný člověk má pocit běžné schůze, radnice může působit spíše jako uvolněná politická akce, podle níž vlastně nese své jméno.
Přesto jsou v mnoha ohledech dva stejní. Obojí jsou pravidelná celofiremní setkání, vedená vrcholnými představiteli, které poskytují zaměstnancům potřebné informace a ocenění.
Podívejte se na nejlepší nápady na setkání od:
Začněte během několika sekund.
Získejte více nápadů a šablon na schůzky s AhaSlides. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Šablony zdarma ☁️
Proč pořádat setkání všech rukou?
Chápu to; všichni se snažíme vyhnout syndromu „už žádná další schůzka“. Přidání další schůzky do seznamu týdenních, měsíčních a ročních schůzek se může zdát jako dobrý způsob, jak proti sobě poštvat zaměstnance, ale ve skutečnosti by to mohlo snížit počet schůzek, které pořádáte.
Jak? Protože setkání všech rukou je všezahrnující. Přebírá důležité části mnoha dalších schůzek, které budete mít ve svém pracovním měsíci, a zhušťuje to na úzký časový úsek 1 hodiny.
V konečném důsledku to může skutečně uvolnit nějaký čas ve vašem plánu. Zde jsou některé z dalších výhod setkání všech rukou…
- Buďte inkluzivní – Je těžké vyjádřit, jak moc to pro váš tým může znamenat, že jste ochotni si s ním sednout každý týden nebo měsíc. Dát jim příležitost klást jejich palčivé otázky prostřednictvím otázek a odpovědí a být k nim tak otevřený a upřímný, jak je to jen možné, vytváří úžasnou firemní kulturu.
- Staňte se týmem – Stejně jako je skvělé slyšet od šéfa, je také skvělé vidět tváře kolegů zaměstnanců. Práce na dálku a segmentované kanceláře dokážou často izolovat lidi, kteří jsou předurčeni k tomu, aby byli nejvíce gelovaní. Všestranné setkání jim nabízí neformální příležitost znovu se vidět a popovídat si.
- Nenechte si ujít nikoho – Celá myšlenka za schůzkou všech rukou je taková, že ano všechny ruce na palubě. I když můžete mít několik nepřítomností, můžete své zprávy doručovat s vědomím, že všichni, včetně vzdálených pracovníků, slyší, co potřebují slyšet.
Ruce vzhůru pro všechny!
Pokud se tam mají všichni zúčastnit, uspořádejte show . Pořiďte si tuto bezplatnou interaktivní šablonu prezentace pro vaši příští schůzku všech!
Program setkání všech rukou
Potřebujete příklad programu schůze všech zúčastněných stran, abyste si skutečně představili, co se na takové schůzi vlastně děje?
Zde je 6 typických bodů, které můžete na programu vidět, a také doporučené časové limity, aby se vše omezilo na 1 hodinu.
1. Ledoborec
⏰ 5 minut
Vzhledem k tomu, že se jedná o celofiremní schůzku s potenciálně novými tvářemi, je velká šance, že někteří kolegové už nějakou dobu neměli možnost si sednout a popovídat si. Využijte 1 nebo 2 „prolomení ledů“, abyste udrželi silného týmového ducha a zahřáli ty krásné mozky před začátkem náročné schůzky.
Zkuste některé z těchto nápadů:
- Který GIF popisuje vaši náladu? – Darujte každému několik GIFů a požádejte je, aby hlasovali pro ten, který nejlépe odpovídá tomu, jak se cítí.
- Podělte se o trapný příběh – Tady je jeden prokázalo, že vytváří dobré nápady. Požádejte každého, aby napsal krátký, trapný příběh a odeslal jej anonymně. Přečtení těchto informací může být zábavným začátkem vaší všestranné schůzky.
- Pop kvíz! – Neexistuje žádná situace, která by se nedala umocnit trochou maličkostí. Rychlý 5minutový kvíz o aktuálních událostech nebo firemních postupech může inspirovat kreativitu a nastartovat vaše všestranné dobrou čistou zábavou.
💡 Podívejte se na 10 tipů, jak prolomit ledy pro jakoukoli schůzku – online i jinou! Spolu s několika nápady na úvodní schůzku projektu!
2. Aktualizace týmu
⏰ 5 minut
Je možné, že na této schůzce uvidíte nějaké nové tváře a zároveň přehlédnete několik nedávných odchodů. Nejlepší je to probrat hned na začátku programu, aby nikdo nečekal na představení v rozpacích.
Velké poděkování zaměstnancům, kteří právě odešli, není jen dobré vedení, ale také vás před vašimi lidmi polidšťuje. Stejně tak včasné představení nových tváří společnosti je skvělý způsob, jak jim pomoci cítit se začlenění a uklidnit všechny po zbytek jednání.
Stačí rychlé poděkování a pozdrav, ale můžete udělat něco navíc tím, že uděláte krátkou prezentaci.
3. Novinky společnosti
⏰ 5 minut
Dalším rychlým, ale nezbytným bodem vašeho programu schůzky všech členů je ta, na které můžete svůj tým informovat o dění ve společnosti.
Mějte na paměti, že se nejedná o projekty a cíle (to přijde za chvilku), ale spíše o oznámení, která ovlivňují celou společnost. Může se jednat o nově uzavřené obchody, nové plány na budování týmu a také o všechny ty nezbytné nudné věci, jako třeba kdy si instalatér přijde vyzvednout hrnek s kávou, který nechal minule.
4. Cílový pokrok
⏰ 20 minut
Nyní jsme ve skutečném masu vašich všech. Zde budete ukazovat cíle a pyšně se (nebo veřejně plakat) chlubit pokrokem vašeho týmu směrem k nim.
Toto je možná nejdůležitější část vaší schůzky, takže si přečtěte tyto rychlé tipy…
- Použijte vizuální data – Možná to není překvapením, ale grafy a tabulky ano hodně lepší objasnění dat než text. Ukažte pokrok každého oddělení jako bod v grafu, abyste jim dali jasnější představu o tom, odkud přicházejí a kam (doufejme) směřují.
- Poblahopřát a pošťouchnout – Pro váš tým to může být nejvíce nervy drásající část celé agendy všech schůzek. Utište obavy gratulací týmům k jejich dobré práci a jemným pošťuchováním týmů, které nemají dostatečný výkon, tím, že se jich zeptáte, co by potřebovaly, aby měly větší šanci dosáhnout svých cílů.
- Udělejte to interaktivní – Vzhledem k tomu, že nejdelší část vaší schůzky se všemi ostatními, a mnoho aspektů se nevztahuje přímo na každého, možná budete chtít udržet pozornost v místnosti pomocí určité interaktivity. Vyzkoušejte anketu, stupnici, slovní mrak nebo dokonce kvíz a zjistěte, jak na to Na trati váš tým si myslí, že jsou.
Jakmile přednesete tuto část přednášky, je dobré umístit týmy do oddělených místností, aby mohly vymyslet odpověď ve třech bodech…
- Co se jim na aktualizaci jejich postupu líbilo.
- Co se jim na aktualizaci jejich postupu nelíbilo.
- Blokátor, který stojí v cestě lepšímu pokroku.
5. Uznání zaměstnanců
⏰ 10 minut
Není nic horšího, než otročit kvůli něčemu, za co nemáte žádnou zásluhu. Základní touhou každého z vašich zaměstnanců je toužit po úvěru tam, kde je úvěr splatný, a proto využijte tuto část vašeho setkání všech rukou, abyste jim dali pozornost, kterou si zaslouží.
Nemusíte hrát celou píseň a tančit (mnoho z vašich zaměstnanců by se z toho stejně mohlo cítit nepříjemně), ale určité uznání a možná malá cena může udělat hodně, nejen pro jednotlivce, ale pro vaše setkání jako celý.
Obecně řečeno, existují dva způsoby, jak toho dosáhnout:
- Před schůzkou, všichni vedoucí týmů odešlou jméno někoho ve svém týmu, který ve své roli překonal. Použijte schůzku k uznání nejvíce přihlášeného jména z každého týmu.
- Během setkání - Podrž živé slovo mrak pro každého ‚tichého hrdinu‘. Nejvíce odeslané jméno z vašeho publika se bude rýsovat uprostřed slova cloud, což vám dá šanci veřejně přiznat, kdo to je.
Tip 💡 Kolotoč je perfektní nástroj pro rozdávání cen. Nic se mu nevyrovná, pokud jde o zapojení publika!
6. Otevřete Q&A
⏰ 15 minut
Zakončete to tím, co mnozí považují za nejvyšší prioritu na setkání všech zúčastněných: živým rozhovorem (Q&A).
Toto je šance pro kohokoli z jakéhokoli oddělení vypálit otázky na vrchol dechovky. Očekávejte od tohoto segmentu cokoli a všechno a také to přivítejte, protože váš tým může mít pocit, že je to jediná chvíle, kdy může dostat přímou odpověď na oprávněný problém.
Pokud máte velký tým, jedním ze způsobů, jak efektivně řešit otázky a odpovědi, je položit otázky několik dní před setkáním všech účastníků a poté je profiltrovat, abyste našli ty, které stojí za to zodpovědět před davem.
Pokud ale chcete být ohledně celého procesu transparentnější, jednoduše nechte svůj tým, aby vám kladl otázky prostřednictvím živé platformy pro otázky a odpovědi . Tímto způsobem můžete vše udržet organizované , moderované a 100% přátelské k vzdáleným pracovníkům.
Extra pomoc pro setkání všech rukou
Pokud se chcete zorientovat v něčem delším než 1 hodinu, vyzkoušejte tyto další aktivity…
1. Příběhy zákazníků
Časy, kdy se vaše společnost dotkla zákazníka, mohou být pro váš tým nesmírně silnou motivací.
Ať už před schůzkou, nebo během ní, požádejte svůj tým, aby vám poslal nějaké skvělé recenze od zákazníků. Přečtěte si je pro celý tým, nebo si dokonce udělejte kvíz, aby každý mohl uhodnout, který zákazník dal kterou recenzi.
2. Týmový rozhovor
Buďme upřímní, členové týmu jsou často mnohem blíže vedoucím svých týmů než jejich CEO.
Pozvěte vedoucí jednotlivých týmů, aby se k vám připojili a přednesli svou verzi kroku k dosažení cíle , a dejte tak všem slyšet známý hlas . Bude tak pravděpodobnější, že se s vámi lidé ztotožní a bude to přesnější, a ostatní si tak od vašeho hlasu odpočinou!
3. Čas na kvíz!
Okořeňte si všechny ruce soutěžním kvízem. Každý tým můžete zařadit do... týmů a poté je vyzvat k umístění do žebříčku prostřednictvím otázek týkajících se práce.
Jaký je náš letošní plánovaný obsahový výstup? Jaká byla míra přijetí naší největší funkce v loňském roce? Takovéto otázky vás nejen naučí některé důležité firemní metriky, ale také rozproudí vaši schůzku a pomohou vám vybudovat týmy, které chcete.
Často kladené dotazy
Jaký je rozdíl mezi radnicí a všemi rukama?
Radnice jsou více lokalizované aktualizace/Q&A sessions, zatímco all-hands jsou plně orientované na společnost vedené nejvyššími manažery.
Jaký je program setkání všech stran?
Liší se v závislosti na společnostech, ale program jednání pro všechny osoby obvykle zahrnuje:
– Aktualizace společnosti – Generální ředitel nebo jiní vedoucí pracovníci poskytují přehled o výkonnosti společnosti za poslední období (čtvrtletí nebo rok), o hlavních obchodních aktualizacích, o nových produktech/iniciativách, které byly uvedeny na trh atd.
– Finanční aktualizace – CFO sdílí klíčové finanční metriky, jako jsou tržby, ziskovost, růst ve srovnání s minulými obdobími a odhady analytiků.
– Strategy Deep Dive – Vedení se do hloubky zaměřuje na jednu oblast podnikání/strategie, jako jsou nové plány expanze trhu, technologický plán, partnerství.
– Uznání – Uznání nejlepších umělců, týmů a jejich úspěchů.
– People Updates – CHRO hovoří o náborových cílech, strategiích udržení, změnách benefitů, procesu propagace atd.
– Zasedání otázek a odpovědí – Vyhraďte čas zaměstnancům na kladení otázek výkonnému týmu.
– Diskuse o plánu – Vedení sdílí strategický plán a priority na příštích 6–12 měsíců.
Jaký je lepší název pro setkání všech rukou?
Zde je několik alternativních názvů pro setkání všech rukou, které by mohly být potenciálně lepší než „všechny“:
– Company Update Meeting – Zaměřuje se na informační/aktualizační účel, aniž by specifikoval, že je určen pro všechny zaměstnance.
– Stav [společnosti] – Zahrnuje širší strategický výhled, jako je projev o „stavu Unie“.
– All-Team Gathering – Měkčí termín než „all-hands“, který stále vyjadřuje, že je určen pro celý tým.
