„Trénink zaměstnanců je obtížný“ – pro mnoho zaměstnavatelů je těžké vyškolit mladé zaměstnance, zejména generace jako Gen Y (Millenials) a Gen Z, dominantní pracovní síla pro současnou a příští desetiletí. Tradiční tréninkové metody se již nemusí shodovat s preferencemi technicky zdatných generací.
Jste tedy připraveni změnit školení zaměstnanců ve vaší organizaci? Zde je 8-krokový model školení, jak vyškolit své zaměstnance pro budoucnost práce.
Obsah
- Význam inovace školení zaměstnanců v roce 2024
- Jak vyškolit své zaměstnance – kompletní průvodce (+ příklady)
- Krok 1: Pochopení potřeb vašich zaměstnanců
- Krok 2: Propagujte personalizované školení
- Krok 3: Implementujte software pro školení zaměstnanců
- Krok 4: Využijte e-learningové platformy
- Krok 5: Gamified-based Assessment
- Krok 6: Zapojení prostoru pro spolupráci
- Krok 7: Mechanismy zpětné vazby v reálném čase
- Krok 8: Vybudujte kulturu nepřetržitého učení
- Key Takeaways
- Často kladené dotazy
Zapojte své zaměstnance
Začněte smysluplnou diskusi, získejte užitečnou zpětnou vazbu a vzdělávejte své zaměstnance. Přihlaste se k odběru šablony AhaSlides zdarma
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Význam inovace školení zaměstnanců v roce 2024
Význam inovace školení zaměstnanců v příštím desetiletí je relevantní a aktuální téma, protože svět práce prochází rychlými a hlubokými změnami v důsledku čtvrté průmyslové revoluce.
Podle Světového ekonomického fóra potřebujeme do roku 1 rekvalifikovat více než 2030 miliardu lidí, protože se očekává, že do roku 42 se změní 2022 % základních dovedností potřebných k výkonu stávajících zaměstnání. Školení zaměstnanců proto musí být inovativní, adaptivní a reagovat na měnící se potřeby a požadavky pracovní síly a trhu.
Jak vyškolit své zaměstnance – kompletní průvodce (+ příklady)
Jak efektivně školit své zaměstnance? Zde je 8krokový model školení, který vám pomůže získat poutavé a úspěšné školení zaměstnanců.
Krok 1: Pochopte potřeby svých zaměstnanců
Prvním krokem k úspěšnému školení zaměstnanců je naučit se mezerám v dovednostech mezi zaměstnanci. Když budete vědět, co vaši zaměstnanci od své práce chtějí a potřebují, můžete navrhovat a poskytovat školicí programy, které jsou pro ně relevantní, poutavé a přínosné.
Analýza vzdělávacích potřeb je systematický proces identifikace rozdílů mezi současnými a požadovanými znalostmi, dovednostmi a schopnostmi vašich zaměstnanců. Ke shromažďování údajů o aktuálním výkonu, silných a slabých stránkách a oblastech, které je třeba zlepšit, můžete použít různé metody, jako je pozorování, hodnocení, kontrola dokumentace nebo benchmarking.
Krok 2: Propagujte personalizované školení
Školení zaměstnanců musí být přizpůsobeno individuálním potřebám, preferencím a cílům každého pracovníka, spíše než přijmout univerzální přístup.
Personalizovaný školicí plán může zvýšit motivaci, spokojenost a udržení studentů ve škole a také zlepšit studijní výsledky a výkon. Školení zaměstnanců může využít datovou analýzu, adaptivní učení a mechanismy zpětné vazby k poskytování personalizovaných vzdělávacích zážitků.
Personalizované školení zaměstnanců není tak drahé, jak si možná myslíte. Podle článku SHRM se personalizované učení stává způsobem, jak přilákat talenty a snížit náklady na školení.
Například McDonald's celkem úspěšně povýšil Archways na Opportunity. Tento program pomáhá zaměstnancům zlepšit jejich znalosti angličtiny, získat středoškolský diplom, pracovat na vysokoškolském titulu a vytvořit vzdělávací a kariérní plán s pomocí kariérových poradců.
Krok 3: Implementujte software pro školení zaměstnanců
Software pro školení zaměstnanců je cenným nástrojem pro zlepšení obchodních výsledků implementací interních vzdělávacích programů, které podporují růst a udržení zaměstnanců. Stále více organizací využívá tento software k přizpůsobení poutavého a smysluplného vzdělávacího webu pro své zaměstnance. Může být součástí efektivního programu školení na pracovišti nebo součástí nástupního procesu.
Mezi oblíbené programy pro školení zaměstnanců, které doporučují odborníci, patří Spiceworks, IBM Talent, Transformation a Connecteam.
Krok 4: Využijte e-learningové platformy
Školící personál musí využít potenciál e-learningových platforem k nabízení flexibilních, dostupných a nákladově efektivních vzdělávacích řešení. Jedná se o inkluzivní a levnější platformu než software pro školení zaměstnanců. Umožňuje zaměstnancům učit se kdykoli, kdekoli a vlastním tempem a zároveň jim poskytuje různé vzdělávací formáty, jako jsou videa, podcasty, kvízy, hry a simulace. Mohou také usnadnit spolupráci, interakci a vzájemné učení mezi zaměstnanci.
Například společnost Air Methods, společnost zabývající se helikoptérami, použila Amplifire, cloudový výukový systém, k poskytování personalizovaného školení pro své piloty.
Krok 5: Gamified-based Assessment
Co motivuje zaměstnance v práci ? Co je motivuje ke každodennímu zlepšování? Zdravá vnitřní konkurence mezi zaměstnanci může tento problém vyřešit. Výzvy nemusí být těžké, protože vaším cílem je, aby se všichni cítili dobře a aby se cítili naléhavě potřební k rekvalifikaci a zvyšování kvalifikace.
Mnoho společností v dnešní době využívá gamifikaci na pracovišti , zejména v programech školení zaměstnanců. Například špičkové společnosti z žebříčku Forbes 500 používají AhaSlides ke školení svých nových zaměstnanců v oblasti vůdčích dovedností. Školicí program sestával ze série online kvízů a výzev, kterým čelí zaměstnavatelé. Stážisté získávali body, odznaky a žebříčky za splnění úkolů a dostávali zpětnou vazbu v reálném čase od svých kolegů a mentorů.
Krok 6: Zapojení prostoru pro spolupráci
Součástí školení zaměstnanců je zlepšení interakce a spolupráce mezi členy týmu. Mnoho multifunkčních týmů potřebuje takové krátké školení, než začnou spolupracovat. Předpokládá se, že použití nábytku pro kolaborativní pracovní prostor k vytvoření fyzického prostoru pro spolupráci zaměstnanců přináší širokou škálu výhod.
Nábytek pro kolaborativní pracovní prostory je navržen tak, aby usnadnil týmovou práci, komunikaci a kreativitu mezi vašimi zaměstnanci. Můžete například použít modulární stoly, židle a tabule k vytvoření flexibilních a adaptabilních školicích prostor, které mohou pojmout různé velikosti skupin a různé aktivity. Ergonomický a pohodlný nábytek můžete také použít ke zvýšení pohody a produktivity vašich zaměstnanců.
Krok 7: Mechanismy zpětné vazby v reálném čase
Poskytování a přijímání zpětné vazby je důležitý proces, jak efektivně školit své zaměstnance. Zpětná vazba od účastníků školení a školitelů je pro společnosti nezbytná k tomu, aby lépe přizpůsobily svůj školicí program a vytvořily lepší výsledky učení.
Možná vás překvapí, že nedostatek schopností nebo dovedností vytváří propast mezi zaměstnanci a organizací. Duševní zdraví a rovnováha mezi pracovním a soukromým životem mohou být faktorem a sběr zpětné vazby může předvídat negativní jevy. Tato část také souvisí s fenoménem „pracovního stínu“ na dnešním pracovišti, kdy jsou zaměstnanci nuceni pracovat tam, kde nechtějí.
Uspořádejte časté příležitosti ke sběru zpětné vazby, a co je důležitější, poskytněte zaměstnancům pohodlný prostor k vyplnění formulářů zpětné vazby a hodnocení. Následná opatření nebo kontroly po školení jsou rovněž zásadní; průběžné a pokročilé školení lze zavést, jakmile se zaměstnanec usadí.
Krok 8: Vybudujte kulturu nepřetržitého učení
Školení zaměstnanců musí v organizaci vytvářet kulturu inovací a neustálého vzdělávání , kde jsou zaměstnanci povzbuzováni a podporováni v hledání nových znalostí, dovedností a příležitostí k růstu.
Dlouhodobé školení zaměstnanců může podporovat kulturu inovací a neustálého učení tím, že zaměstnancům poskytuje pobídky, uznání a odměny za učení a také vytváří bezpečné a podpůrné prostředí, kde mohou zaměstnanci experimentovat, selhávat a učit se ze svých chyb.
Key Takeaways
💡Interaktivní a poutavé školení zaměstnanců je to, co dnes přední společnosti hledají. Připojte se ke komunitě organizací s více než 12 000 spolupracujícími s AhaSlides , aby svým zaměstnancům přinesly nejlepší školicí a rozvojový program.
Často kladené dotazy
Jak byste měli školit své zaměstnance?
Při školení svých zaměstnanců je klíčové zaměřit se jak na měkké dovednosti, tak na tvrdé dovednosti. Povzbuďte své zaměstnance, aby byli proaktivní a soběstační, pokud jde o učení a práci. Poskytněte jim nástroje a dovednosti, aby nacházeli řešení, experimentovali a učili se ze svých chyb.
Jak školíte stávající zaměstnance?
Pro stávající zaměstnance může být efektivní individuální školení. Navrhněte školení, které odpovídá jejich úrovni, tempu a stylu učení. Dalším nápadem je implementace křížového školení, které může zlepšit spolupráci a rozmanitost týmu.
Jaké dovednosti potřebujete ke školení zaměstnanců?
Některé základní dovednosti, které jsou dobré pro školení zaměstnanců, jsou komunikace, prezentace, vedení a technické dovednosti.
Ref: HBR | Dýchej | McDonald's
