Asana rozhodně pomáhá šetřit čas a úsilí a zvyšuje efektivitu práce! Co je tedy projektový management Asana ? Měli byste vyzkoušet software pro projektový management Asana a jaké jsou jeho alternativy a doplňky?
Pro nejlepší obchodní výkon a produktivitu rozděluje většina organizací zaměstnance do menších sekcí, jako jsou funkční, mezifunkční, virtuální a samostatně spravované týmy. Zřizují také projektové týmy pro krátkodobé projekty nebo týmy pracovních skupin, když nastanou mimořádné události.
Je tedy potřeba zachovat efektivní týmové řízení, které pomůže celé organizaci fungovat hladce a dosáhnout firemních cílů. Kromě dovedností týmové práce a vůdcovských dovedností existují další techniky, které mohou pomoci efektivně řídit tým, jako je software pro řízení projektů Asana.
Pojďme se rychle podívat na představení projektového managementu Asana a dalších podpůrných nástrojů pro dokonalé týmové řízení.
M
Obsah
- Co znamená týmový management?
- Jak efektivně řídit svůj tým?
- Alternativy k řízení projektu Asana
- AhaSlides – 5 užitečných doplňků k řízení projektu Asana
- Key Takeaways
Další tipy s AhaSlides
Hledáte nástroj pro zapojení vašeho týmu?
Shromážděte členy svého týmu pomocí zábavného kvízu na AhaSlides. Přihlaste se k bezplatnému kvízu z knihovny šablon AhaSlides!
🚀 Získejte kvíz zdarma☁️
Co znamená týmový management?
Pojem řízení týmu lze zjednodušeně chápat jako schopnost jednotlivce nebo organizace operovat a koordinovat skupinu lidí za účelem dokončení úkolu. Řízení týmu se skládá z týmové práce, spolupráce, stanovení cílů a hodnocení produktivity. Jeho primárním účelem je řídit a řídit skupinu zaměstnanců, aby pracovali na společném cíli ve srovnání s motivací a inspirací zaměstnanců, jako je vedení týmu.
Z hlediska řízení týmu stojí za zmínku styly řízení, které se týkají toho, jak manažeři plánují, organizují, rozhodují, delegují a kontrolují své zaměstnance. Existují 3 hlavní typy týmového managementu, všechny mají výhody i nevýhody, založené na vaší týmové situaci a zázemí, které lze rozumně aplikovat.
- Autokratické styly řízení
- Demokratické styly řízení
- Laissez-faire styly řízení
Pokud jde o týmové řízení, dalším důležitým pojmem je manažerský tým, který lze snadno zaměnit. Manažerský tým je o práci, což označuje spolupracovníky na vysoké úrovni, kteří mají pravomoc řídit tým, zatímco řízení týmu jsou dovednosti a techniky pro efektivnější řízení týmu.
Jak efektivně řídit svůj tým?
V každém týmu se mezi členy týmu vždy objevují problémy, s nimiž se musí vedoucí vypořádat, jako je nedostatek důvěry, strach z konfliktu, nedostatek závazku, vyhýbání se odpovědnosti, nepozornost k výsledkům, uvádí Patrick Lencioni a jeho kniha Pět dysfunkcí týmu . Jak tedy zlepšit efektivitu týmu?
Ponechte stranou dovednosti řízení týmu, doporučením pro efektivní správu týmu je použití softwaru pro řízení projektů. V době digitální a technologické revoluce je nutné, aby manažeři věděli, jak tento druh nástroje používat. Nástroj pro řízení projektů Asana je ideální pro vzdálený tým, hybridní tým a kancelářský tým.
Řízení projektů Asana nabízí mnoho užitečných funkcí pro optimalizaci správy týmu, jako je sledování denních úkolů a časové osy pro celý projekt, zobrazení dat v reálném čase, sdílení zpětné vazby, souborů a aktualizací stavu každou sekundu. Kromě toho pomáhá zlepšit spolupráci mezi členy týmu a předcházet chybám na poslední chvíli tím, že zmapuje prioritní a nouzové úkoly.
Řízení projektů Asana také nabízí bezplatné šablony pro mnoho druhů pracovních míst, jako je marketing, provoz, design, inženýrství, HR a další. V každé pracovní kategorii můžete najít dobře navržené šablony, jako je spolupráce s agenturou, kreativní požadavek, plánování událostí, proces RFP, Daily standup meeting a další. Lze jej integrovat do dalších softwarů včetně Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva a Vimeo.
5 alternativ k řízení projektu Asana
Pokud zjistíte, že řízení projektů Asana nemusí být z nějakých důvodů vaší nejlepší volbou, existuje řada srovnatelných platforem, které také nabízejí mnoho užitečných funkcí pro zvýšení produktivity vašeho týmu.
# 1. Úl
Pro: Nabídněte další funkce, které platforma pro řízení projektů Asana může postrádat, jako je import dat, přizpůsobitelné šablony, psaní poznámek a vlastní formuláře. Můžete aktivovat funkci integrace e-mailu a odesílat a přijímat zprávy přímo z Gmailu a Outlooku do Hive.
Proti: Integrace e-mailu je nějak nespolehlivá a chybí historie verzí. Účty zdarma lze použít pro maximálně 2 účastníky.
Integrace: Disk Google, Kalendář Google, Dropbox, Zoom, týmy Microsoft, Jira, Outlook, Github a Slack.
Cena: Od 12 USD za uživatele měsíčně
#2. Scoro
Pro: Jedná se o komplexní software pro řízení podniku, který může pomoci sledovat faktury a výdaje, vytvářet rozpočty pro projekty a porovnávat je se skutečným výkonem. CRM a podpora nabídek s 360stupňovým seznamem kontaktů a pomocí našeho plnohodnotného API.
Proti: Uživatelé musí platit další poplatek za funkci a čelit složitému nastupování a nedostatku komunikačních funkcí platformy
Integrace: Kalendář, MS Exchange, QuickBooks, Xero účetnictví, Expensify, Dropbox, Google Drive a Zapier
Cena: Od 26 USD za uživatele měsíčně
#3. ClickUp
Pro: ClickUp je snadná a jednoduchá správa projektů s rychlým startem a inteligentními vestavěnými příkazy lomítka. Umožňuje přepínat mezi pohledy nebo používat více pohledů na stejný projekt. Jeho Ganttovy diagramy pomáhají odhadnout vaši kritickou cestu k určení nejdůležitějších projektových úkolů, abyste splnili termíny vašeho týmu. Prostory v ClickUp jsou mnohem flexibilnější.
Nevýhoda: Hierarchie prostoru/složky/seznamu/úkolů je pro začátečníky složitá. Není dovoleno sledovat čas jménem ostatních členů.
Integrace: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Sledování času sklizně, Unito, Kalendář GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro a Intercom.
Cena: Od 5 USD za uživatele měsíčně
#4. pondělí
Pro: Sledování komunikace je od pondělí snazší. Vizuální tabule a barevné kódování jsou také vynikající připomínkou pro uživatele, aby pracovali na prioritních úkolech.
Proti: Je těžké sledovat čas a výdaje. Zobrazení řídicích panelů není konzistentní s mobilní aplikací. Nedostatek integrace s finančními platformami.
Integrace: Dropbox, Excel, Kalendář Google, Disk Google, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn a Adobe Creative Cloud
Cena: Od 8 USD za uživatele měsíčně
#5. Jira
Pro: Jira nabízí cloudové řešení, které splní potřeby zabezpečení vašeho týmu. Pomáhá také manažerovi plánovat plány projektu, plánovat práci, sledovat provádění a vše vytvářet a analyzovat agilně. Uživatelé si mohou přizpůsobit scrum boardy a flexibilně upravit Kanban boardy s výkonnými agilními pohledy.
Proti: Některé funkce jsou složité a obtížně se v nich orientuje. Nedostatek vestavěné časové osy pro sledování průběhu projektu. Při dlouhé době načítání dotazu může dojít k chybám.
Integrace: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy a GitHub
Cena: Od 10 USD za uživatele měsíčně
AhaSlides – Poskytněte 5 užitečných doplňků k řízení projektu Asana
Pro posílení týmového řízení a efektivity se doporučuje používat projektový management jako je Asana nebo jeho alternativy. Profesionálnímu manažerskému týmu však nestačí posílit týmové stmelení, týmovou soudržnost nebo týmovou spolupráci.
Podobně jako v případě Asana Project Management, i jiné platformy postrádají interaktivní aktivity, takže integrace s nástroji pro virtuální prezentace, jako je AhaSlides, vám může nabídnout konkurenční výhody. Pro vedoucí je důležité kombinovat řízení a další aktivity, aby uspokojili členy vašeho týmu a motivovali je k tvrdé práci a lepším výkonům.
V této části navrhujeme 5 nejlepších funkcí, které posílí řízení vašeho týmu a zároveň soudržnost týmu.
#1. ledoborce
Nezapomeňte před a během schůzek přidat několik zajímavých tipů na prolomení ledů , abyste zaujali členy svého týmu. Je to dobrá teambuildingová aktivita , která zlepšuje mezilidskou interakci a porozumění a zároveň buduje důvěru na pracovišti. AhaSlides nabízí mnoho virtuálních her, šablon a tipů na prolomení ledů, které vám pomohou se s týmem bavit a zabránit vyhoření vašich zaměstnanců při práci na přísném projektovém řízení.
#2. Interaktivní prezentace
Zatímco vy a váš tým pracujete na projektu, nesmí vám chybět prezentace. Dobrá prezentace je efektivním komunikačním nástrojem a zabraňuje nedorozuměním a nudě. Může to být krátké představení nového plánu, denní zpráva, školicí workshop,… AhaSlides může vylepšit vaši prezentaci, pokud jde o interaktivní, kolaborativní data a informace v reálném čase a aktualizace s integrací s různými funkcemi, jako jsou hry, průzkumy, ankety, kvízy a další.
#3. Interaktivní průzkumy a ankety
Hodnocení a průzkumy jsou nezbytné pro udržení týmového ducha a tempa. Aby se vaši zaměstnanci zorientovali v myšlení, vyhnuli se konfliktům a dodrželi termíny, může si manažerský tým přizpůsobit průzkumy a ankety a zeptal se na jejich spokojenost a názory. Online tvůrce anket AhaSlides je zábavná a neuvěřitelná funkce, kterou lze snadno a přímo kombinovat s řízením projektů Asana a sdílet mezi různými účastníky.
#3. Brainstorming
Pokud jde o projektový management pro kreativní tým, pokud váš tým uvízl se starým myšlením, není brainstorming s AhaSlide Word Cloud špatným nápadem k nalezení ušlechtilých nápadů a inovací. Brainstorming s Word Cloud je organizační a kreativní technika pro zaznamenávání nápadů účastníků pro pozdější analýzu.
#4. Spinner Wheel
Existuje mnoho slibných prostor pro využití Spinner Wheel jako důležitého doplňku k Asana Project Management. Když si uvědomíte, že váš tým pracuje lépe, než očekáváte, nebo že máte několik vynikajících zaměstnanců, je nutné jim dát nějaké odměny a výhody. Může se jednat o náhodný dárek v náhodnou denní dobu. Dobrým softwarem pro náhodný výběr, který byste měli vyzkoušet, je Spinner Wheel. Účastníci si mohou po roztočení online spinner wheel přidat svá jména do šablony a získat tak požadované ceny nebo odměny.
Key Takeaways
Využití projektového řízení Asana nebo jeho alternativ a integrace s doplňkovými nástroji je dobrým začátkem pro zefektivnění řízení vašeho týmu. Pobídky a bonusy by měly být také použity k optimalizaci procesu řízení týmu.
Vyzkoušejte AhaSlides hned teď, abyste lépe komunikovali a spojili se s členy svého týmu a podpořili řízení svých projektů tím nejinovativnějším způsobem.
